Бухгалтера обязательно брать в штат фирмы или можно оформить по контракту?

Всем известно, что в организации главным лицом после директора является бухгалтер. Начиная свою деятельность как юридическое лицо, многие не уделяют должного внимания ведению бухгалтерского учета. А потом спустя год своей деятельности руководство понимает, что была допущена большая ошибка, с массой вытекающих проблем в связи с непрофессиональной постановки бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является тем видом деятельности, который поручать непрофессионалу запрещено. Крайне необходимо, для нормального функционирования любого предприятия, ведение бухгалтерского учета профессионалом и человеком владеющим багажом знаний в данной сфере и опытом работы. Бухгалтер является подтверждающей системой экономической и хозяйственной деятельности предприятия.

Ведение предпринимательской деятельности в соответствии установленным стандартам не возможно без функционирования контроля ведения бухгалтерии и своевременного корректирования. В зависимости от этапов проведения контроля хозяйственной деятельностью организации, его можно классифицировать как текущий, предварительный и последующий.

Вырабатывать стратегию и тактику деятельности предприятия, планировать, и прогнозировать - все это возможно при использовании информации бухгалтерского учета. Для контроля выполнения стандартов, планов, смет и нормативов необходима обратная связь. Так же она способствует выявлению как резервов так и разных недостатков.

Функция обеспечения сохранности собственности предприятия предоставляет возможность раскрывать такие нарушения как хищения и растраты. Кроме этого есть возможность предупреждать, и препятствовать деятельности коррумпированных группировок.

Большинство руководителей пытаются найти бухгалтера профессионала, чтобы не вникать во все тонкости бухгалтерского учета и спать спокойно. Но доверить такое ответственное и весьма непросто дело, как ведение бухгалтерии первому попавшемуся бухгалтеру не стоит. Так как от его порядочности, опыта работы, знания законодательства, квалификации зависит очень много.

Очень часто допускают следующие ошибки при выборе кандидата на данную должность:

• Нанимают знакомого, которому неудобно отказать и не решались обидеть данным поступком.
• Время от времени пользуются услугами приходящего бухгалтера (в надежде, что этот человек справится с доверенными операциями).
• Берут на работу амбициозного выпускника университета, который только недавно окончил вуз, но уверен, что все знает и владеет всеми навыками бухгалтера.

Но хотелось бы разобраться в том, что именно можно доверить бухгалтеру.

В первую очередь руководителю компании не нужно скупиться на заработную плату бухгалтеру. Ведь это первый шаг к тому, что бухгалтер начнет обманывать, и проводить некоторые махинации, приведет фирму к уголовной ответственности.

Для того чтобы быть подстрахованным, необходимо оформить бухгалтера в штат, то есть закрепить все деловые отношения с бухгалтером трудовым договором.

Некоторые руководителя не хотят тратиться на штатного бухгалтера, так как оформленный сотрудник обойдется ему дороже, чем удаленный и неоформленный бухгалтер. Такое встречается в основном в малых организациях. Но это большое заблуждение, потому что должность бухгалтера связана с материальной и уголовной ответственностью. Ведь, если бухгалтер не оформлен, то он может в любой момент уйти из фирмы и прихватить с собой все, с чем имел дело (например, может перевести денежные средства организации на какой-нибудь счет).

В наше время большой популярностью пользуется услуга передачи обязанностей ведения бухгалтерского учета специалистам со стороны. Данный подход является выгодным для многих современных предприятий и организаций, так как при их помощи существенно сокращаются затраты предприятия. Внешнее сопровождение бухгалтерского учета предполагает предоставление помощи профессионалов и высококвалифицированных сотрудников, что влечет за собой возможность исключения таких отрицательных ситуаций:

• появление ошибок при формировании и ведении бухгалтерского учета и в процессе составления текущих отчетов;
• несвоевременное предоставление отчетности в компетентные органы с последующим наложением штрафных санкций.

Не стоит забывать, что привлечение внештатных сотрудников может привести к ряду негативных последствий, которые отразятся на благополучии и стабильности предприятия или организации. Это обуславливается необходимостью максимизации внимательности при отборе будущих подрядчиков среди существующих кандидатур.

При осуществлении выбора компании предоставляющей услуги ведения бухгалтерского учета, необходимо проявлять внимание на квалификацию сотрудников данной организации. Они обязаны быть подкованными в своем деле, давать консультации при возникновении всех соответствующих рабочих вопросов и иметь большой багаж опыта при выполнении подобных работ. При этом нужно учитывать такие обстоятельства:

• опыт работы исполняющего лица;
• наличие достаточно большой клиентской базы;
• наличие постоянно действующего адреса юридического лица;
• рекомендации со стороны.

При использовании услуг квалифицированных сотрудников сторонней фирмы по сопровождению бухгалтерского учета, фирма –“ заказчик открывает последним доступ к информации, которая содержит конфиденциальные данные. С целью исключения вытечки информации, которая может привести к негативным последствиям, необходимо досконально проверить репутацию компании –“ исполнителя.

При заключении договора необходимо воспользоваться услугами юриста, у которого есть возможность провести проверку документов на соответствие норм действующего законодательства и помочь в решении возникающих вопросов.

Если пренебречь этими правилами, могут возникнуть следующие последствия:

• утечка информации, содержащей коммерческую тайну;
• наложение штрафных санкций со стороны соответствующих государственных органов;
• потери финансовых активов и снижение экономической стабильности.
• банкротство организации с возникновением последующей уголовной ответственности.

Таким образом, можно довериться бухгалтеру только в случае самостоятельной проверки его работы. Ведь нужно доверять, и проверять. Выбор бухгалтера (штатного или внешней компании) зависит еще и от размера предприятия.

Прохожан Валерия

Нас находят: https://stimul kiev ua/articles htm?a=bukhgaltera-obyazatelno-brat-v-shtat-firmy-ili-mozhno-oformit-po-kontraktu, штат фирмы, можно ли работать удаленно в штате бухгалтером украина, вконтакте валерия прохожан