Как организовать переход от 7.7 к 8.2. Рекомендации.

В 1999 году в массовой продаже появился программный продукт «1С: Предприятие 7.7». Этот продукт быстрыми темпами завоевал сердца пользователей. Секрет успеха программы - в ее функциональности, быстром доступе к любой информации, в умении автоматизировать, и организовать работу бухгалтерского отдела, в безопасности. Через двенадцать лет после появления программы 1 июля 2011 «1С: Предприятие 7.7» и все продукты на ее платформе были сняты с массовой продажи. Появился новый продукт - «1С: Предприятие 8.2».

В течение двенадцати лет был изменен несколько операционных систем, чрезвычайно увеличилась производительность серверов, интернет стал доступным во всех уголках страны. И поэтому задачи, которые должна выполнять эта программа со временем также изменились. Изменение задач возложенных на программу объясняется тем, что значительно увеличилось количество пользователей в одной базе данных, упор в работе должен быть на комплексное управление, то есть это должно быть уже не простой бухгалтерский или складской учет. Поэтому программа «1С: Предприятие 7.7» на сегодня устарела, но она была очень эффективной для своего времени.

Однако если версия 7.7 была снята с массовых продаж, это не значит что обязательно нужно переходить к версии 8.2. К вопросу перехода нужно отнестись очень разумно и взвешенно. Ведь переход на новую версию влечет за собой достаточные затраты времени, денег и ресурсов. Если на предприятии до сих пор пользуются «1С: Предприятие 7.7», и с точки зрения функциональности программы на предприятии довольны - тогда не стоит спешить. Однако если система работает медленно, с ошибками - тогда нужен переход к новой версии. Опыт показывает, что в небольших организациях «1С: Предприятие 8.2» работает медленнее, чем 7.7. Это касается предприятий, в которых число компьютеров не превышает 10. Однако если в организации с одной базой работает более тридцати работников тогда, без сомнения, рекомендуется установка программы версии 8.2.

Для установления версии 8.2 предъявляются высокие системные требования к компьютеру - от 512 мегабайт оперативной памяти, а частота процессора должна быть от 1500 мегагерц. Понятно, что не все предприятия имеют такую ??компьютерную систему. Поэтому это еще одна преграда установки программы на предприятиях. Также «1С: Предприятие 8.2» намного дороже версии 7.7, а особенно при покупке сетевой версии, ведь тогда необходимо платить за каждое рабочее место. Версия 7.7 гораздо стабильнее, так как она давно реализуется на рынке бухгалтерских программ.

Итак, несколько следующих лет небольшие организации, и те организации, кто экономит свои расходы, и те, кто хотят стабильности и надежности, будут отдавать предпочтение версии 7.7.

Однако «1С: Предприятие 8.2» имеет ряд преимуществ перед 7.7:

• добавлены новые объекты конфигураций (например, регистры сведений);
• усовершенствовано очень много механизмов системы;
• система 8.2 не делится на основные компоненты, которые поставляются отдельно (например, бухгалтерия, расчет и т.д.), а все объекты платформы включены в стандартную версию;
• введено механизм СОМ-соединение, благодаря которому можно поддерживать связь с другими программами, которые поддерживают данную технологию - это позволяет строить сложные интегрированные системы с использованием «1С: Предприятие 8.2».

Однако версия 7.7 требует не более 256 мегабайт оперативной памяти - это дает возможность устанавливать ее на компьютеры уровня Pentium. Базы данных занимают от 10 до 100 мегабайт - это позволяет переносить базы данных с компьютера через флэш-память.

На сегодня главной проблемой бухгалтеров является переход от 7.7 к 8.2. И все хотят сделать это как можно быстрее и без ошибок. Осложнения при переходе зависят от нескольких факторов. Эффективно и проще осуществляются переходы из неизмененных типовых конфигураций 7.7 на типовые конфигурации 8.2, например, «Бухучет для Украины 7.7» переходит в «Бухгалтерию для Украины 8.2». В таком случае процесс полностью автоматизирован. Сложностью при переходе является наличие большого количества пользователей в существующей системе, потому что их нужно подготовить к работе с новой версией. Однако существует множество курсов, на которых можно научить пользователей работе с любой из стандартных конфигураций 8.2. Также на легкость перехода влияет качество передаваемых данных. То есть при наличии записей, которые дублируются в справочниках или других подобных случаях переход осложняется. Как правило, наведение порядка в сохраненной информации является составляющей перехода к новой системе. Нужно также хорошо обдумать действительно ли система, на которую планируется переход, является нужной предприятию. И соответствует ли она потребностям компании. Потому что идеологически решения задач на 7.7 и 8.2 очень отличаются.

Переход происходит значительно легче и эффективнее, если предприятие имеет собственное IT-подразделение и четкую управленческую структуру. Осложняет переход на новую систему, и заставляет тратить больше ресурсов - отсутствие ответственности и сплоченности среди работников и руководства компании. Если переход осуществляется с партнерами, а они в свою очередь уже имеют успешный опыт с такими проектами, то это значительно снижает риски, и существенно повышает эффективность перехода к новой системе.

Если организация решила перейти на версию 8.2, то все же лучше довериться профессионалам. Сейчас существует множество компаний, которые предоставляют качественное и максимально удобное обслуживание фирм, которое заключается в осуществлении безболезненного перехода от версии 7.7 к версии 8.2.

Если переход осуществляется с помощью таких компаний, то процесс можно условно разделить на следующие этапы:

• анализ текущего состояния версии 7.7, выбор версии 8.2 и ее покупка;
• установка и настройка 1С 8.2 на компьютерах заказчика (проводится в короткие сроки, за счет опытных профессионалов);
• перенос базы данных из одной версии в другую (этот этап проходит довольно быстро, если установлен стандартный набор конфигураций, однако если используется программное обеспечение 1С с индивидуальными настройками - будут необходимы дополнительные доработки для эффективного и быстрого использования версии 8.2);
• начальная настройка и запуск программы;
• проведение занятий для обучения персонала фирмы работе с 1С 8.2.

Если на предприятии решили осуществить переход к «1С: Предприятие 8.2» самостоятельно, тогда перечень этапов осуществления перехода будет такой же, как при помощи профессионалов. Однако у этого случая, как показывает опыт, самым сложным моментом является процесс переноса накопленных данных (справочников контрагентов, номенклатуры, учетных данных, остатков по счетам учета и т.д.). Перед тем как осуществлять любые действия с базой данных предприятия, необходимо сделать резервное копирование, для того чтобы избежать потери или изменения данных при возможных непредвиденных ошибках или при сбое системы.

Итак, хорошо организованный переход к более современной бухгалтерской системе дает толчок к долговременному бизнесу. Это связано с максимальной функциональностью «1С: Предприятие 8.2», а именно: возможностью одновременной работы большого количества пользователей, большое развитие прикладных решений на платформе 8.2 по сравнению с 7.7. Таким образом, деньги на проект перехода к новой версии будут быстро окупаться. Однако это не касается небольших организаций, где работает незначительное количество работников, где нет современных компьютеров и оборудования, и организация не имеет возможности обновить его. Версия 8.2 рекомендуется для установки в организациях среднего и крупного бизнеса, а версия 7.7 для организаций малого бизнеса, где требуются только расчеты, а не аналитика.

Горечко Анастасия

Нас находят: етапи переходу з 1с7 на 1с8, сроки перехода на 1с 8, перенос базы данных 1с 7 7 в 8 2