Аутсорсинг бухгалтерии или бухгалтер в штате. Преимущества и недостатки.

С дальнейшим ростом развития экономики Украины, с ее интеграцией в международные процессы, появляется ряд новых методов для решения многих проблем в различных отраслях производства на рыночном пространстве. В нынешних условиях конкуренции развитие любого производственного процесса зависит от рационального использования собственных ресурсов предприятия. Благодаря позитивному росту малого и среднего бизнеса, распространяются проблемы по организации ведения бухгалтерского учета на предприятиях. Бухгалтерский учет - это одна из важнейших составляющих любой предпринимательской деятельности, он является основой экономической информации и информационного обеспечения процесса управления. Только отлаженная система учета позволяет получать необходимую информацию и систематизировать ее для обеспечения управления хозяйственной деятельности предприятия, для принятия управленческих решений. Законодательство Украины обязывает все предприятия организовывать бухгалтерский учет в трех направлениях, а именно - статистика, финансы и налоги. Учитывая, что сейчас кадровый вопрос стоит очень остро, а потому, соответственно, найти хорошего специалиста довольно трудно. К тому же, ведение бухгалтерского учета в основном требует значительных затрат, что может истощать материальные ресурсы предприятия. Поэтому большинство компаний, которые не могут себе позволить держать в штате бухгалтера, перекладывают все обязанности на независимых специалистов, или, как сейчас модно называть - аутсорсинговые компании.

Сам термин "аутсорcинг" происходит от английского словосочетания "outsourcing", что переводится дословно как "использование внешних, других ресурсов", то есть, суть в том, что предприятие, которое имеет договор с такими компаниями, перекладывает на них соответствующие обязанности, указанные в контракте. Это достаточно новый вид бухгалтерских услуг на рынке труда, однако на западе это давно уже общеизвестна практика, а в России только недавно начали сотрудничество с такими фирмами. Для Украины это относительно новая сфера услуг, поэтому пока не большая часть компаний заключают контракты с аутсорсинговыми фирмами.

Понятие аутсорсинг не надо путать с договорами подряда или с предоставлением определенных услуг. В таком случае, заказчик просто передает определенные обязанности фирмы, которые не может выполнить самостоятельно по тем или иным причинам. Тогда как на аутсорсинговые компании возлагают те функции, которые заказчик мог бы в принципе выполнять самостоятельно.

Такой спектр услуг в основном распространен среди относительно малого и среднего бизнеса. Почему именно так? Очень просто, поскольку украинские предприниматели с конца 90-х годов столкнулись с такой проблемой, как дефицит профессиональных кадров в сфере предоставления бухгалтерских услуг. К тому же у нас сейчас присутствует высокая конкуренция не только с отечественными фирмами, а также с зарубежными компаниями. К сожалению, наша система образования не достаточно совершенна, а потому не удовлетворяет спрос в квалифицированных кадрах, притом, что уровень развития бизнеса, в отличие от уровня нашего образования, имеет достаточно высокие показатели. А потому, соответственно, иметь на предприятии профессионала-бухгалтера удовольствие не дешевое. Конечно, для крупных предприятий и компаний уместным является держать свой штат бухгалтерии. Но если речь идет о малом и среднее предприятие, рациональным решением будет обратиться к аутсорсинговой компании.

Среди украинских предприятий, которые уже пользуются такой "молодой" сферой услуг, большинство производственного характера - примерно 11%, фармакологические фирмы - 9%, другие сферы - 6%. Основные направления услуг аутсорсинговых компаний, которыми пользуются сейчас украинские предприятия – это аутсорсинг бизнес-процессов, а также информационно-технологический аутсорсинг. Причем, следует отметить, что предоставление услуг по бухгалтерскому учету необоснованно занимает почти последнее место. Что удивительно, поскольку на западе ситуация наоборот, поэтому необходимо внедрять понимание о приоритете именно такого вида услуг, как бухгалтерский учет.

Прежде, чем указывать все плюсы и минусы договора с аутсорсинговыми компаниями, целесообразно посмотреть весь спектр услуг, которые может предоставить фирма-аутсорсер своему клиенту. А именно:

• Ведение бухгалтерского учета во всех его направлениях;
• Гарантия того, что будут выполнены все обязательства фирмы-клиента перед местными органами власти;
• Подготовка и предоставление налоговых отчетов и деклараций;
• Представление всех интересов фирмы-клиента в органах налоговой службы;
• Полная предварительная подготовка документов фирмы-заказчика при проведении аудиторской проверки на территории компании;
• Консультация по всем нюансам бухгалтерского учета.

В преимуществе сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями можно отметить следующие моменты:

• Совокупная стоимость услуг аутсорсинговой компании будет обходиться предпринимателю-заказчику в разы дешевле, чем держать у себя штат бухгалтеров;
• Можно, в принципе, исключить вероятность того, что на работу вы возьмете неграмотного бухгалтера, который наделает кучу ошибок, что приведет к штрафным санкциям, поскольку, чаще всего, фирма-аутсорсер имеет в своем штате бухгалтеров-профессионалов;
• Не надо волноваться, что ваш бухгалтер заболеет и уйдет на больничный или в отпуск, так как аутсорсинговые услуги включают в себя бесперебойную работу своих сотрудников;
• Освобождается определенная площадь в офисе компании-заказчика, которая ранее выделялась на штат бухгалтеров, или бухгалтера;
• Фирма-заказчик, заключив контракт с аутсорсинговой компанией, сохранит свое время и ресурсы предприятия;
• Все обязанности, права, функции и ответственность закрепляется договором, который имеет свою юридическую силу.

Аутсорсинговые компании имеют ряд вариантов в обеспечении сотрудничества со своим клиентом в смысле передачи информации. Передача документации может происходить через сеть Интернет, или определенные компьютерные программы, которые разрабатываются программистами аутсорсинговой фирмы. Или вообще передача документов непосредственно в компанию через курьера.

Помимо ряда имеющихся преимуществ, аутсорсинговые услуги также имеют свои определенные минусы. А именно это:

• Конфиденциальность информации. При большом росте кризиса, теневой экономики и конкуренции достаточно опасно доверять свои финансовые показатели в руки другим фирмами, это может привести непосредственно к утечке информации. Или через простую халатность работников аутсорсинговой фирмы могут потеряться важные первичные документы. То есть, прежде чем согласиться на такие услуги, следует проверить компанию на достоверность услуг;
• Удаленность, то есть не всем руководителям нравится, когда нет бухгалтера "под рукой". Большинство, как правило, считают, что человек, занимающийся ведением бухгалтерии, должен находиться в штате. Следовательно, при нынешней ситуации, рассмотрев все плюсы и минусы, все "за" и "против", нужно уметь объективно оценивать все рациональные возможности фирмы для дальнейшего развития и процветания.

Нас находят: недостатки бухгалтерского аутсорсинга, аутсорсинговая компания бухучет на украине, что надо чтобы выполнять аутсорсинг бухгалтерии, украина обязательно в штате иметь бухгалтера, преимущества бухгалтера в штате, можно ли оставить главного бухгалтера в штате при переходе на аутсорсинг, бухгалтерский аутсорсинг преимущества, аутсорсинг бухгалтерия стоимость, штат бухгалтерии, штат аутсорсинговой компании