1С:Предприятие 7.7 /
Бухгалтерский учет для Украины /
Проведение бухгалтерских операций
Алгоритм работы обработки "Архивирование периода"
Обработка « Архивирование периода » предназначена для уменьшения объема информационной базы путем удаления из нее информации за предыдущие периоды. Обработка позволяет сворачивать данные, накопленные на бухгалтерских счетах. Кроме этого опции обработки позволяют определить необходимость пометки на удаление неиспользуемых элементов справочников. На рисунке приведен внешний вид диалогового окна обработки.
Очистка справочников
При включенном флаге «Чистить справочники» помечаются на удаление элементы справочников «Необоротные активы», «Места хранения», «ТМЦ», «Партии», «Контрагенты» по которым нет остатков на дату архивирования. Кроме этого номенклатурные позиции с видом «Услуга» также не помечаются на удаление.
Алгоритм работы
Обработка рассчитывает бухгалтерские итоги на дату, указанную в диалоге, по всем счетам и субсчетам в разрезах:
- используемого разделителя учета (фирмы);
- каждой валюты итогов;
- каждому объекту аналитики.
Информация об остатках, которые существуют на выбранную дату, вносится при помощи ручной операции. Все документы, введенные в систему до этой даты, помечаются на удаление. Исключение составляют документы, используемые в качестве субконто в формируемой операции. Для таких документов просто отключается проведение.
Давайте рассмотрим работу алгоритма на простом примере.
Предположим, в нашей информационной базе учет ведется для одной фирмам.
По одному контрагенту на счете 632 находится кредитовый остаток в долларах США по двум приходным накладным.
После выполнения обработки архивирования будет создана ручная операция со следующими проводками.
| Счет дебета | Счет кредита | Субконто кредита | Сумма | Валютная сумма | Фирма |
| 00 | 632 | Контрагент Приходная накладная №1 | Гривневое покрытие задолженности | Задолженность в валюте по ПН №1 | Наша фирма |
| 00 | 632 | Контрагент Приходная накладная №2 | Гривневое покрытие задолженности | Задолженность в валюте по ПН №2 | Наша фирма |
Индивидуальные компьютерные курсы
Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс "Восстановление знаний бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие"
Курс "Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие"
Курс Microsoft Excel
Курс Microsoft PowerPoint для начинающих
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Другие материалы по теме:
чистить справочники, архивирование периода, при включенном флаге, места хранения, удаление, фирма, приходная накладная, необоротные активы, алгоритм, работа, контрагенты, справочники, задолженность, обработка, субконто, кредит, накладная, операция, информация, контрагент, сумма, период, операции, 7.7, учет, счет, документ
Материалы из раздела: 1С:Предприятие 7.7 / Бухгалтерский учет для Украины / Проведение бухгалтерских операций
Другие материалы по теме:
Источники данных для расчетов бюджетирования
Общесистемные механизмы и принципы
Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств
Нас находят: быстрая свертка базы 1С 7 7, алгоритм работы программы 1с кредиты
Мы на Facebook
