Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление небольшой фирмой…Общее

1С:Предприятие 8.2 /
Управление небольшой фирмой для Украины /
Общее

Оглавление

Архитектура и проектные решения в конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины"

Немного о конфигурации

Стандартная и расширенная функциональность

Структура конфигурации

Библиотека стандартных подсистем

Подсистема "Маркетинг и продажи"

Функциональная схема подсистемы "Маркетинг и продажи"

Подсистема "Розничные продажи"

Функциональная схема подсистемы "Розничные продажи"

Подсистема "Снабжение и закупки"

Функциональная схема подсистемы "Снабжение и закупки"

Подсистема "Склад и производство"

Функциональная схема подсистемы "Склад и производство"

Подсистема "Зарплата и персонал"

Функциональная схема подсистемы "Зарплата и персонал"

Подсистема "Имущество"

Функциональная схема подсистемы "Имущество"

Подсистема "Денежные средства"

Функциональная схема подсистемы "Денежные средства"

Подсистема "Финансы"

Функциональная схема подсистемы "Финансы"

 

Немного о конфигурации

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" – это новое решение фирмы "1С". В первую очередь предназначено для автоматизации основных процессов управления на предприятиях малого бизнеса. Система позволяет вести учет хозяйственных операций , осуществлять контроль, анализ и планирование.

Конфигурация разработана и работает на новейшей версии платформы "1С:Предприятие 8.2", в полной мере использует ее новые возможности.

В конфигурации присутствует удобный управляемый интерфейс, есть возможность работы с конфигурацией через Интернет с использованием веб-клиента и тонкого клиента, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

"1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" – это управленческая конфигурация. В ней не реализовано ведение бухгалтерского учета. Это решение продиктовано различными требованиями и назначением управленческого и бухгалтерского учета. Наличие в конфигурации более одного вида учета чрезмерно ее усложнит, а параллельное ведение двух видов учета становится крайне сложной задачей. Такая конфигурация не будет простой, для работы с ней потребуется персонал со знанием бухгалтерского учета, а на ее освоение будет уходить гораздо больше времени. Кроме того, значительная часть небольших фирм вообще самостоятельно не ведут бухгалтерский учет , а отдают это на аутсорсинг отдельным специалистам или специализирующимся на этом компаниям.

Для ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Украины", а для облегчения жизни бухгалтерам между конфигурациями реализован обмен данными.

Стандартная и расширенная функциональность

Перед началом эксплуатации системы рекомендуется проверить и настроить параметры учета в соответствии с потребностями компании – включить тот функционал, который предполагается использовать. Следует помнить, что, включив расширенный функционал и использовав его хотя бы раз, в дальнейшем не получится его выключить до тех пор, пока в системе будут присутствовать объекты, относящиеся к этому функционалу. Например, включив возможность учета имущества и введя хотя бы одну операцию с ним, выключить эту подсистему уже не получится, пока введенная операция и объекты, связанные с ней, присутствуют в информационной базе.

На приведенном ниже рисунке схематично показана стандартная функциональность конфигурации и возможности ее расширения путем включения соответствующих настроек.

Управление небольшой фирмой для Украины СТАНДАРТНАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ РАСШИРЕННАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ВЕДЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ УЧЕТ ПО КОМПАНИИ ВАЛЮТНЫЕ ОПЕРАЦИИ РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ ИМУЩЕСТВО КАССОВЫЙ МЕТОД СКИДКИ И НАЦЕНКИ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЗАПАСОВ ПЕРЕРАБ

Управление составом расширенной функциональности производится в форме " Настройка параметров учета ". Перейти на форму можно из раздела "Настройка и администрирование " – панель действий – группа "Настройка параметров" – команда " Настройка параметров учета ".

131 Настройка учета - Демонстрационная база компании Ветерок / Абдулов К эий Вла... 1 С:Предприятие X Настройка учета 2 'М Б Снабжение и закупки л Розничные продажи Щ Финансы Прочие Предприятие Раздел настройки организационной структуры компании и Маркет

Структура конфигурации

Основная задача любой информационной системы - обработка данных, повышение эффективности работы и упрощение канцелярского труда. Под обработкой данных подразумевается потребление информационной системой различных данных и преобразование ее в информацию для внутреннего и внешнего использования.

На приведенной ниже схеме показана общая функциональная модель конфигурации " Управление небольшой фирмой для Украины ".

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ЦЕНООБРАЗОВ Є ПРОДАЖИ ЗАКУПКИ ЗАПАСЫ И ЗАТРАТЫ ПРОИЗВОДСТВО. РАБОТЫ И УСЛУГИ ДЕБИТОРЫ И КРЕДИТОРЫ КЛЮЧЕВЫЕ И ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ ИМУЩЕСТВО ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИ

Данные, поступающие из внешней среды (обращения клиентов, информация о ценах конкурентов, различные взаимодействия и т. п.), преобразуются при помощи функций конфигурации в информацию для потребления во внутренней среде ( управленческий баланс, прибыли и убытки и т. п.). Также конфигурацией формируется информация, предназначенная и для внешней среды (прайс-листы для покупателей, заказы поставщикам , печатные формы документов и т. п.).

Из внешней среды в конфигурацию поступают:

Данные, поступающие из внешней среды, преобразуются системой в информацию, предназначенную для внутренней среды (внутреннего потребления). Агрегированный список такой информации выглядит следующим образом:

Также системой формируется информация, предназначенная для внешней среды (покупателям, поставщикам и др. контрагентам):

В составе конфигурации за обработку информации, относящейся к различным разделам учета, отвечают различные подсистемы:

Информация, сформированная в одной подсистеме, может использоваться в другой, и наоборот.

Библиотека стандартных подсистем

Помимо учетных подсистем в состав конфигурации " Управление небольшой фирмой для Украины " входит "1С:Библиотека стандартных подсистем".

00 О X > о МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ ИМУЩЕСТВО СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКИ ФИНАНСЫ СКЛАД И ПРОИЗВОДСТВО РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ БИБЛИОТЕКА СТАНДАРТНЫХ ПОДСИСТЕМ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПЛАТФОРМА 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА

"1С:Библиотека стандартных подсистем" (БСП) – это инструментарий разработчика. Она содержит набор универсальных функциональных механизмов.
Подсистемы БСП охватывают такие области, как администрирование информационной базы, администрирование пользователей системы, ведение различной нормативно-справочной информации (адресный классификатор, курсы валют и др.).

БСП предоставляет пользовательские и программные интерфейсы для работы с прикрепляемыми файлами, контактной информацией, почтовыми сообщениями и др.

Функционал, используемый в конфигурации "1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины" из "1С:Библиотека стандартных подсистем":

Подсистема "Маркетинг и продажи"

Удовлетворение потребностей клиентов – основное в деятельности любой коммерческой организации. Подсистема "Маркетинг и продажи" призвана сделать удобным и максимально простым этот процесс. Работа с покупателями и заказчиками, управление продажами и ценообразование – основное назначение подсистемы. В подсистеме поддерживаются различные варианты продаж – по предоплате, без предоплаты, с частичной оплатой, по обычной или комиссионной схеме.

Из подсистемы "Денежные средства" в подсистему "Маркетинг и продажи" поступает информация об оплатах и авансах от покупателей. Авансы покупателей зачитываются в документах отгрузки. Обратно в подсистему "Денежные средства" передается информация о задолженности покупателей за отгруженные товары, работы и услуги, которая, в свою очередь, указывается при регистрации оплаты.

В подсистему "Розничные продажи" из подсистемы "Маркетинг и продажи" передается информация о розничных ценах. Розничные цены используется при продаже товаров, работ и услуг в рознице.

При поступлении заказов от покупателей возникает потребность в запасах. Эта потребность передается в подсистему "Снабжение и закупки", которая этой подсистемой и обеспечивается.

Информация о запасах поступает из подсистемы "Склад и производство".

В подсистему "Зарплата и персонал" передаются данные о продажах, используемые при расчете заработной платы.

Информация о продажах, доходах и задолженности покупателей передается в подсистему "Финансы".

Функциональная схема подсистемы "Маркетинг и продажи"

Общая функциональную схема подсистемы "Маркетинг и продажи" выглядит следующим образом:

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

Слева отображены данные, поступающие из внешней среды (от покупателей). Затем отображены данные, поступающие из внутренней среды (других подсистем). Правее от подсистемы показана информация, предназначенная для внутренней среды (других подсистем, управленческому персоналу). Самые правые стрелки отображают информацию, предназначенную для внешней среды (для покупателей).

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Из внешней среды в подсистему "Маркетинг и продажи" поступают:

Взаимодействия

В конфигурации есть возможность регистрации различных взаимодействий с покупателями и поставщиками, как входящих, так и исходящих. Это могут быть как уже состоявшиеся контакты (звонки, встречи, переговоры, переписка), так и планируемые события.

Событие ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

Регистрация взаимодействий осуществляется документами "Событие".

Заказы клиентов

Подтвержденное намерение покупателя приобрести продукцию, товар или услугу регистрируется документом " Заказ покупателя " и закрывается документами реализации продукции, товаров работ и услуг – " Акт выполненных работ ", " Расходная накладная ", "Отчет о переработке", " Приходная накладная " (при возвратах).

В конфигурации присутствует и короткая схема с использованием документа "Заказ-наряд". Документ фактически выполняет функции таких документов, как "Заказ покупателя", "Расходная накладная", "Акт выполненных работ".

Документы Заказ покупателя Заказ-наряд Акт выполненных работ Отчет о переработке Приходная накладная Расходная накладная Обработки Рабочий календарь менеджер контактов регистр накопления ЗАКАЗЫ ПОКУПАТЕЛЕЙ Расчет потребностей і ш _ Отчеты я Анализ

Поступившие заказы клиентов хранятся в регистре накопления "Заказы покупателей" в разрезе организаций, заказов покупателей , номенклатуры и характеристик.

5 Заказы Покупателей 9 1_ Измерения I— Организация 1_ Заказ Покупателя 1_ Номенклатура 1_ Характеристика - 4 Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Данные из регистра накопления используются в менеджере контактов , при расчете потребностей, для анализа выполнения заказов покупателей и для контроля состояний и динамики работы с заказами покупателей.

Информация из внутренней среды

Из других подсистем в подсистему "Маркетинг и продажи" поступает:

Информация о запасах

Источником информации о запасах является подсистема "Склад и производство". Подробнее…

Информация о расчетах с покупателями

Поступающая из подсистемы "Денежные средства" информация о принятых авансах от покупателей указывается при реализации товаров , работ и услуг в подсистеме "Маркетинг и продажи". Таким образом, поступившие от покупателей авансы зачитываются. Подробнее…

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Продажи и маркетинг" и предназначенная для использования внутренней средой:

Информация о расчетах с покупателями

Поступившие оплаты и авансы покупателей регистрируются документами движения денежных средств – "Поступление в кассу", "Поступление на счет", "Расход из кассы" (при возвратах) и "Расход со счета" (при возвратах).

Информация о задолженности покупателей регистрируется документами реализации товаров, работ и услуг – "Акт выполненных работ", "Отчет комиссионера", "Отчет о переработке", "Продажа имущества", "Приходная накладная" (при возвратах) и "Расходная накладная".

В случае поступления оплаты за проданные товары, работы и услуги в документах учета движения денежных средств указываются документы отгрузки. А в документах отгрузки указываются зачитываемые авансы.

Для корректировки расчетов с покупателями используется документ " Корректировка долга ".

Курсовые разницы по расчетам с покупателями рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ " Закрытие месяца ".

Документы Акт выполненных работ Корректировка долга Заказ-наряд Закрытие месяца Отчет комиссионера Отчет о переработке Продажа имущества Поступление в кассу Поступление на счет Приходная накладная Расход из кассы Расходная накладная Расход со с

Расчеты с покупателями хранятся в соответствующем регистре накопления "Расчеты с покупателями" в разрезе организаций, типов расчетов (аванс или оплата), контрагентов, договоров, заказов и всегда ведутся по документам расчетов.

5 ] РасчетыС Покупателями 9 1_ Измерения 1_ Организация . Тип Расчетов 1_ Контрагент 1_ Договор 1_ Документ Заказ / Ресурсы 4 Сумма 4 Сумма Вал => Реквизиты = Содержание Проводки

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и валюта договора с покупателем могут различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Данные регистра накопления используются для анализа оплаты по заказам покупателей, анализа состояния взаиморасчетов с покупателями и анализа структуры дебиторской задолженности по срокам ее возникновения.

Информация о продажах

Данные об оптовых продажах и продажах в количественно-суммовой рознице регистрируются документами реализации продукции, работ и услуг – "Отчет о переработке", "Расходная накладная", "Отчет комиссионера", "Акт выполненных работ", " Отчет комитенту ", "Чек ККМ", " Отчет о розничных продажах ", " Авансовый отчет ", "Заказ-наряд", "Приходная накладная" (при возвратах).

Документы Отчет о переработке Расходная накладная Отчет комиссионера Акт выполненных работ Отчет комитенту Чек ККМ Отчет о розничных продажах Авансовый отчет Заказ-наряд Приходная накладная регистр накопления ПРОДАЖИ Отчеты анализ продаж Продажи

Информация о продажах хранится в регистре накопления "Продажи" в натуральном и стоимостном выражении.

В> Продажи 9 1_ Измерения 1_ Номенклатура 1_ Характеристика Партия I— Документ 1_ Ставка НДС I— Организация 1_ Заказ Покупателя - } Ресурсы 4 Количество 4 Сумма 4 Сумма НДС 4 Себестоимость в Реквизиты

Данные регистра накопления используются для план-фактного анализа продаж и получения сведений о продажах в различных аналитических разрезах – по номенклатурным позициям, по клиентам, по заказам покупателей и т. д.

Планы продаж

Для регистрации предполагаемого объема продаж суммовых и количественных показателей в конфигурации предназначен документ "Планы продаж".

продаж

Информация о количестве и сумме планируемых продаж хранится в регистре накопления "Планы продаж" в разрезе организаций, подразделений, периодов планирования, номенклатуры, характеристик, заказов покупателей и документов планирования.

5 ] Планы Продаж 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица ПериодПланирования 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Заказ Покупателя ДокументПланирования J Ресурсы 4 Количество 4 Сумма 4 Сумма НДС •= Реквизиты

Данные регистра накопления используются для анализа соотношения планируемых и фактических продаж.

Информация о потребности в запасах

Информация о потребностях в запасах предназначена для подсистемы "Снабжение и закупки". Подробнее…

Ценообразование

В конфигурации предусмотрен удобный механизм образования собственных продажных цен. Регистрация цен в системе осуществляется при помощи специальных обработок.

Плюсом такого подхода является более удобное манипулирование ценами. Цены можно вручную редактировать из карточки номенклатуры. А при большом количестве номенклатурных позиций можно одновременно изменить цены более чем на 99 тыс. позиций. При помощи документа такая манипуляция является проблематичной из-за ограничений платформы на количество строк табличной части документа.

Обработки Прайс-лист Формирование цен регистр сведений ЦЕНЫ НОМЕНКЛАТУРЫ Отчеты Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры

Цены номенклатуры хранятся в регистре сведений "Цены номенклатуры" в разрезе видов цен, номенклатуры и характеристик. Режим записи регистра – независимый.

Щ Цены Номенклатуры 9 1_ Измерения 1_ ВидЦен 1_ Номенклатура 1_ Характеристика - } Ресурсы 4 Цена 4 Актуальность 4 Единица Измерения = Реквизиты •= Автор

Информация о ценах используется при выписке документов, при формировании ведомости по товарам на складах в ценах номенклатуры и в отчете ТОРГ-29.

Информация о доходах и расходах

Информация о доходах и расходах методом начисления поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно методу начисления в конфигурации предусмотрена возможность учета доходов и расходов кассовым методом. Информация о доходах и расходах кассовым методом поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Платежный календарь

Информация о планируемых поступлениях денежных средств регистрируется документами "Заказ покупателя", "Счет на оплату" и поступает в подсистему "Денежные средства". Подробнее…

Информация для внешней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Маркетинг и продажи" и предназначенная для внешней среды:

Взаимодействия

Любые взаимодействия с контрагентами (например, звонок от клиента, встреча и т.п.), как входящие, так и исходящие в конфигурации могут быть зафиксированы и хранятся в документах "Событие". Подробнее…

Информация о проданных товарах, работах и услугах

Информация о проданных товарах, работах и услугах регистрируется документами "Акт выполненных работ", "Заказ-наряд", "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Приходная накладная" (при возвратах), "Расходная накладная".

Внешние документы

Внешние печатные документы, предназначенные для покупателей, оформляются документами "Счет на оплату", "Акт выполненных работ", "Заказ-наряд", "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Приходная накладная" (при возвратах), "Расходная накладная" и "Счет-фактура".

Информация для покупателей

Информация для покупателей о текущих продажных ценах хранится в регистре сведений "Цены номенклатуры" и может быть получена из обработки "Прайс-лист". Подробнее…

Подсистема "Розничные продажи"

Конфигурация не предназначена для автоматизации розничных магазинов массового обслуживания. С помощью средств подсистемы "Розничные продажи" можно отражать лишь отдельные розничные операции в количественно-суммовой и суммовой рознице.

В подсистему "Розничные продажи" из подсистемы "Маркетинг и продажи" передаются данные о розничных ценах. Розничные цены используется при продаже товаров, работ и услуг в рознице.

Из подсистемы "Денежные средства" в подсистему "Розничные продажи" поступает информация денежных средствах предназначенных на сдачу. Обратно в подсистему "Денежные средства" передаются данные о розничной выручке.

Информация о запасах поступает из подсистемы "Склад и производство".

В подсистему "Зарплата и персонал" передаются данные о продажах, которые используются при расчете заработной платы сотрудникам.

Информация о продажах и доходах (выручка) передается в подсистему "Финансы".

Функциональная схема подсистемы "Розничные продажи"

Ниже отражена общая функциональная схема подсистемы розничные продажи. Как и в подсистеме "Маркетинг и продажи" присутствуют данные поступающие из внешней среды, данные поступающие из внутренней среды (других подсистем). Подсистема является источником информации для внутренней и для внешней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

Подсистема "Розничные продажи" представляет собой расширенный функционал конфигурации. Для работы с ней необходимо включить опцию "Использовать учет розничных продаж" в настройках параметров учета .

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Запросы клиентов

Из внешней среды в подсистему "Розничные продажи" поступают запросы розничных покупателей.

Информация из внутренней среды

Из других подсистем в подсистему "Розничные продажи" поступает:

Информация о запасах

Источником информации о запасах является подсистема "Склад и производство". Подробнее…

Ценообразование

Источником информации о ценах является подсистема "Маркетинг и продажи". Подробнее…

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Розничные продажи" и предназначенная для использования внутренней средой:

Денежные средства в кассах ККМ

Данные о движении денежных средств в кассах ККМ регистрируется документами "Отчет о розничных продажах", "Поступление в кассу", "Расход из кассы", "Чек ККМ", "Чек ККМ (возврат)".

Курсовые разницы по денежным средствам в кассах ККМ рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ "Закрытие месяца".

Документы Закрытие месяца Отчет о розничных продажах Поступление в кассу Расход из кассы Чек ККМ ш Чек ККМ возврат регистр накопления ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА В КАССАХ ККМ т _ Отчеты я Денежные средства в кассах ККМ

Информация о денежных средствах в кассах ККМ хранятся в регистре накопления "Денежные средства в кассах ККМ" в разрезе организаций и касс ККМ.

5 ] ДенежныеСредстваВКассахККМ 9 1_ Измерения 1_ Организация Ь Касса ККМ / Рес>рсы Л Сумма 4 Сумма Вал => Реквизиты •= Содержание Проводки

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" сумма денежных средств хранится в валюте учета и кассы ККМ.

Информация о продажах

Данные о розничных продажах поступают в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах

Информация о доходах и расходах методом начисления поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно методу начисления в конфигурации предусмотрена возможность учета доходов и расходов кассовым методом. Информация о доходах и расходах кассовым методом поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Суммовой учет в рознице

В конфигурации предусмотрен учет продаж в розничных точках, в которых используется только суммовой учет запасов.

Суть метода в том, что товары при перемещении в такую розничную точку учитываются в системе только по сумме без натурального показателя. Реализация в такой розничной точке оформляется в момент получения розничной выручки.
Данные о суммовом учете в рознице регистрируется документами "Перемещение запасов", "Переоценка в рознице (суммовой учет)", "Поступление в кассу" и "Приходная накладная".

Курсовые разницы суммового учета в рознице рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ "Закрытие месяца". Также документом "Закрытие месяца" осуществляется окончательный расчет себестоимости в рознице с суммовым учетом.

Документы Перемещение запасов Переоценка в рознице суммовой учет Поступление в кассу Приходная накладная Закрытие месяца Отчеты Суммовой учет в рознице

Информация о сумме и себестоимости товаров в розничной точке с суммовым учетом хранится в регистре накопления "Суммовой учет в рознице" в разрезе организаций, розничных точек и валют.

5 ] СуммовойУчетВ Рознице 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ Валюта / Ресурсы 4 Сумма 4 Сумма Вал Л Себестоимость => Реквизиты = Содержание Проводки = ДокументПродажи

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и валюта, используемая в розничной точке могут различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Информация для внешней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Розничные продажи" и предназначенная для внешней среды:

Информация о проданных товарах, работах и услугах

Информация о проданных товарах, работах и услугах регистрируется документами "Отчет о розничных продажах", "Чек ККМ", "Чек ККМ (возврат)".

Внешние документы

Внешние печатные документы, предназначенные для покупателей, формируются документами "Чек ККМ" и "Чек ККМ (возврат)".

Подсистема "Снабжение и закупки"

Для планирования, учета, анализа и контроля работы с поставщиками предназначена подсистема "Снабжение и закупки".

СКЛАД И ПРОИЗВОДСТВО ПОТРЕБНОСТЬ В МАТЕРИАЛАХ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПАСАХ ПОТРЕБНОСТЬ В ЗАПАСАХ / ЗАКАЗЫ НА ПРОИЗВОДСТВО ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ В МАТЕРИАЛАХ ПЕРЕРАСХОДЫ ПОДОТЧЕТНИКОВ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПОСТАВЩИКАМ Ґ N МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ V У 7 СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКИ

Данные о запасах и потребность в материалах для производства поступает из подсистемы "Склад и производство". Обратно передаются заказы на производство , и осуществляется обеспечение потребности в материалах. Заказы на производство закрываются выпуском продукции.

Из подсистемы "Денежные средства" в подсистему "Снабжение и закупки" поступает информация о денежных средствах переданных подотчетникам и об авансах и оплатах поставщикам. Авансы поставщикам, аналогично авансам от покупателей, зачитываются в документах поступления запасов. Обратно в подсистему "Денежные средства" передается информация о задолженности поставщикам и информация о перерасходах подотчетников.

Из подсистемы "Маркетинг и продажи" в подсистему "Снабжение и закупки" передается информация о потребности в запасах. Потребность в запасах обеспечивается закупками или производством.

Данные о затратах, расходах и расчетах с подотчетниками передается в подсистему "Финансы".

Функциональная схема подсистемы "Снабжение и закупки"

На функциональной схеме подсистемы "Снабжение и закупки" присутствуют данные поступающие из внешней среды, данные поступающие из внутренней среды (других подсистем). Подсистема является источником информации для внутренней и для внешней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ИНФОРМАЦИЯ О ПОТРЕБНОСТИ В ЗАПАСАХ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С ПОСТАВЩИКАМИ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С ПОДОТЧЕТНИКАМИ ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКИ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКУПКАХ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПАСАХ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ ИНФОРМАЦИЯ О ДОХОДАХ И РАСХО

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Из внешней среды в подсистему "Снабжение и закупки" поступает:

Взаимодействия

Любые взаимодействия с контрагентами (например, звонок поставщику, встреча и т.п.), как входящие, так и исходящие могут быть зафиксированы в конфигурации и хранятся в документах "Событие". Подробнее…

Информация о ценах контрагентов

Цены номенклатуры конкурентов регистрируются документом "Приходная накладная" или при помощи обработки "Прайс-листы контрагентов".

Обработки Прайс-листы контрагентов Документы Приходная накладная регистр сведений ЦЕНЫ НОМЕНКЛАТУРЫ КОНТРАГЕНТОВ Обработки Расчет потребностей Формирование цен

Цены номенклатуры контрагентов хранятся в регистре накопления "Цены номенклатуры контрагентов" в разрезе видов цен, номенклатуры и характеристик. Режим записи регистра – независимый.

Щ Цены Номенклатуры Контрагентов 9 1_ Измерения ВидЦен Контрагента 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 9 } Ресурсы 4 Цена 4 Актуальность 4 Единица Измерения 9 = Реквизиты = Автор “ ДокументРегистратор

Информация о ценах контрагентов используется при формировании собственных цен и при расчете потребностей.

Внешние документы

Регистрация документов, поступивших от поставщиков, осуществляется документами "Приходная накладная" и "Счет-фактура (полученный)".

Информацию о поступивших запасах

Информация о поступивших запасах фиксируется документом "Приходная накладная".

Информация из внутренней среды

Из других подсистем в подсистему "Розничные продажи" поступает:

Информация о потребности в запасах

Потребность в запасах образовывается и закрывается документами «Заказ на производство», «Заказ покупателя», « Заказ поставщику », «Приходная накладная», « Распределение затрат », «Расходная накладная», «Производство».

Документы Заказ на производство Заказ покупателя Заказ поставщику Приходная накладная Распределение затрат Расходная накладная Производство Обработки Расчет потребностей

Данные хранится в регистре накопления «Потребность в запасах» в разрезе организаций, типов движения, заказов покупателей, номенклатуры и характеристик.

5 ] Потребность В Запасах 9 1_ Измерения I— Организация 1_ Тип Движения 1_ Заказ Покупателя 1_ Номенклатура 1_ Характеристика - 4 Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Информация из регистра накопления используется для выявления потребности в сырье и материалах, необходимых для производства продукции как из собственного, так и из давальческого сырья) и для передачи в переработку.

Информация о расчетах с поставщиками

Источником информации о расчетах с поставщиками является подсистема "Денежные средства". Подробнее…

Информация о расчетах с подотчетниками

Источником информации о расчетах с подотчетниками является подсистема "Денежные средства". Подробнее…

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Снабжение и закупки" и используемая внутренней средой:

Информация о закупках

Информация о закупках фиксируется документами поступления товаров от поставщиков - "Приходная накладная", " Дополнительные расходы " и "Расходная накладная" (при возвратах).

Документы Дополнительные расходы Приходная накладная Расходная накладная Отчеты Закупки

Данные о количестве и сумме закупок хранится в регистре накопления "Закупки" в разрезе организаций, заказов поставщику, номенклатуры, характеристик, партий, документов и ставок НДС.

 5 Закупки 1_ Измерения I— Организация 1_ Заказ Поставщику 1_ Номенклатура 1_ Характеристика Партия I— Документ 1_ Ставка НДС - 4 Ресурсы 4 Количество 4 Сумма 4 Сумма НДС •= Реквизиты

Информация из регистра накопления используется для анализа закупок номенклатуры, совершенных предприятием в течение заданного периода времени.

Информация о запасах

Информация о запасах поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о затратах

Информация о затратах поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах

Информация о доходах и расходах методом начисления поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно методу начисления в конфигурации предусмотрена возможность учета доходов и расходов кассовым методом. Информация о доходах и расходах кассовым методом поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Платежный календарь

Информация о планируемых оплатах фиксируется документами " Счет на оплату поставщика " и "Заказ поставщику" и поступает в подсистему "Денежные средства". Подробнее…

Информация о расчетах с поставщиками

Оплаты и авансы поставщикам регистрируется документами движения денежных средств – "Расход из кассы", "Расход со счета", "Поступление в кассу" (при возвратах), "Поступление на счет" (при возвратах). Информация о задолженности перед поставщиками регистрируется документами поступления товаров , работ и услуг - "Авансовый отчет", "Дополнительные расходы", "Отчет комитенту", "Отчет переработчика", "Приходная накладная", "Расходная накладная" (при возвратах).

Для корректировки расчетов с поставщиками используется документ "Корректировка долга".
Курсовые разницы по расчетам с поставщиками рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ "Закрытие месяца"

Документы Авансовый отчет Корректировка долга Дополнительные расходы Закрытие месяца Отчет комитенту Отчет переработчика Поступление в кассу Поступление на счет Приходная накладная Расход из кассы Расходная накладная Расход со счета ш _ Отчеты

Аналогично расчетам с покупателями авансы зачитываются в документах поступления запасов, а документы поступления указываются при оплатах в документах движения денежных средств.

Сумма расчетов с поставщиками хранятся в регистре накопления " Расчеты с поставщиками " в разрезе организаций, типов расчетов (аванс или оплата), контрагентов, договоров, документов и заказов.

5 ] РасчетыС Поставщиками 9 1_ Измерения 1_ Организация . Тип Расчетов 1_ Контрагент 1_ Договор 1_ Документ Заказ / Рес>рсы Сумма 4 Сумма Вал 9 => Реквизиты = Содержание Проводки

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и валюта договора с поставщиком может различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Данные регистра используются для анализа оплаты по заказам поставщикам, анализа расчетов с поставщиками, взаиморасчетов с контрагентами и контроля кредиторской задолженности.

Информация о расчетах с подотчетниками

Информация о расчетах с подотчетниками поступает в подсистемы "Денежные средства" и "Финансы". Подробнее…

Заказы на производство

Заказы на производство передаются в подсистему "Склад и производство". Подробнее…

График движения запасов

Плановые поступления и отгрузки номенклатуры по заказам в количественном выражении регистрируются документами "Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Заказ поставщику", "Заказ на производство".

Документы Заказ покупателя Заказ-наряд Заказ поставщику Заказ на производство регистр накопления ГРАФИК ДВИЖЕНИЯ ЗАПАСОВ Обработки Рабочий календарь график производства и работ Расчет потребностей ш _ Отчеты • График движения запасов

Данные хранятся в регистре накопления "График движения запасов" в разрезе организаций, типов движений, заказов, номенклатуры и характеристик.

5 ] ГраФикДвижени я Запасов 9 1_ Измерения Организация 1_ Тип Движения Заказ 1_ Номенклатура 1_ Характеристика - 4 Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Информация из регистра используется для составления графиков производства и работ и при расчете потребностей.

Размещение заказов

Заказы покупателей можно обеспечить за счет поступлений по заказам поставщикам, на комплектацию, производство.
Данные о размещении заказов регистрируются документами "Заказ на производство", "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", "Отчет переработчика", "Приходная накладная", "Резервирование запасов", "Производство".

Документы П==ч. Заказ на производство Заказ покупателя Заказ поставщику ч Отчет переработчика Приходная накладная Резервирование запасов Производство Отчеты Размещение

Информация о размещении заказов хранятся в конфигурации в регистре накопления "Размещение заказов" в разрезе организаций, заказов покупателей, номенклатуры, характеристик и источников обеспечения.

5 ] Размещение Заказов 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Заказ Покупателя 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ ИсточникОбеспечения 9 / Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Информация для внешней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Снабжение и закупки" и используемая внешней средой:

Взаимодействия

Любые взаимодействия с контрагентами (например, звонок поставщику, встреча и т.п.), как входящие, так и исходящие могут быть зафиксированы в конфигурации и хранятся в документах "Событие". Подробнее…

Запросы поставщикам

Заказы поставщикам регистрируются документом "Заказ поставщику" и закрывается документами поступления запасов. Заказ поставщику может быть создан в системе автоматически при расчете потребностей в запасах .

Документы Заказ поставщику Отчет переработчика Приходная накладная Расходная накладная Дополнительные расходы Обработки Рабочий календарь Расчет потребностей регистр накопления ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ Отчеты Заказы поставщикам

Информация о количестве заказанных номенклатурных позициях хранится в регистре накопления "Заказы поставщикам" в разрезе организаций, заказов поставщикам, номенклатуры и характеристик.

В> 3 Заказы Поставщикам 9 1_ Измерения I— Организация 1_ Заказ Поставщику 1_ Номенклатура 1_ Характеристика - 4 Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Данные из регистра накопления используется при составлении рабочего календаря, расчете потребностей и для анализа заказов поставщикам .

Подсистема "Склад и производство"

Подсистема "Склад и производство" предназначена для ведения учета запасов предприятия на множестве складов, а также учета операций по планированию и производству продукции .

Потребность в материалах поступает в подсистему "Склад и производство". Обратно передаются заказы на производство, и осуществляется обеспечение потребности в материалах.

Данные о запасах поступают в подсистемы "Маркетинг и продажи", "Розничные продажи" и "Снабжение и закупки".

Информация о выпущенной продукции передается в подсистему "Зарплата и персонал" для расчета заработной платы и в подсистему "Финансы".
Информация о запасах и затратах поступает в подсистему "Финансы".

Функциональная схема подсистемы "Склад и производство"

В подсистему поступают данные из внешней и внутренней среды. Подсистема является источником информации для внутренней среды.

 ИНФОРМАЦИЯ О ПОТРЕБНОСТИ В ЗАПАСАХ ЗАКАЗЫ НА ПРОИЗВОДСТВО ВНЕШНЯЯ СРЕДА ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА СКЛАД И ПРОИЗВОДСТВО ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПАСАХ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫПУЩЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ИНФОРМАЦИЯ О ПОТРЕБНОСТИ В ЗАПАСАХ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Информация о запасах

Информация о поступивших запасах фиксируется документами "Приходная накладная", " Приходный ордер " и "Оприходование запасов".

Информация из внутренней среды

Из других подсистем в подсистему "Склад и производство" поступает:

Информация о потребности в запасах

Из внутренней среды в подсистему поступает информация о потребности в запасах. Источником информации о потребности в запасах является подсистема "Маркетинг и продажи". Подробнее…

Заказы на производство

Если необходимой продукции по заказу покупателя нет на складе, то недостающее количество нужно заказать в производство. Заказы на производство формируются документом "Заказ на производство" и закрываются документом "Производство". Помимо выпуска продукции в производстве документом "Производство" можно выполнить комплектацию на складе.

Документы [Тр=/ Заказ на производство Производство ш л г Обработки Расчет потребностей Отчеты Заказы на производство

Заказы на производство можно формировать как при серийном, так и при позаказном производстве.
Данные о заказах хранятся в соответствующем регистре накопления, и используется для анализа заказов, поступивших производственным подразделениям предприятия и при расчете потребностей.

5 ] Заказы На Производство 9 1_ Измерения 1_ Организация Заказ На Производство 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 9 / Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Снабжение и закупки" и используемая внутренней средой:

Информация о запасах

Информация о запасах фиксируется документами поступления, расхода, перемещения, производства и хранится в нескольких регистрах накопления:

ЗАПАСЫ НА СКЛАДАХ регистр накопления ЗАПАСЫ НА СКЛАДАХ ЗАПАСЫ ПО ОРДЕРНОЙ СХЕМЕ регистр накопления ЗАПАСЫ К ПОСТУПЛЕНИЮ НА СКЛАДЫ регистр накопления ЗАПАСЫ К РАСХОДУ СО СКЛАДОВ ЗАПАСЫ ПЕРЕДАННЫЕ НА КОМИССИЮ, В ПЕРЕРАБОТКУ НА ОТВЕТХРАНЕНИЕ регистр накоплени

Данные о количестве поступивших, перемещенных и выбывших запасах на складах хранится в регистре накопления "Запасы на складах" в разрезе организаций, номенклатуры, характеристик, партий, складов, ячеек и регистрируются документами - Авансовый отчет", "Заказ-наряд", "Оприходование запасов", "Отчет о переработке", "Отчет о розничных продажах", "Отчет переработчика", "Перемещение запасов", "Перемещение по ячейкам", " Принятие к учету имущества", "Приходная накладная", "Приходный ордер", " Распределение затрат ", "Расходная накладная", " Расходный ордер ", "Производство", "Списание запасов", "Чек ККМ" и "Чек ККМ(возврат)".

Э ] Запасы НаСкладах и 1_ Организация 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Структурная Единица 1_ Ячейка / Рес>рсы 4 Количество •= Реквизиты Измерения

В случае если включен расширенный функционал "Использовать ордерный склад", в конфигурации появляется возможность ведения ордерного склада. Ордерная схема предполагает следующее: поступления на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная являются финансовым документом, отражающим изменение состояния запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем).

Данные о запасах по ордерной схеме хранится в двух регистрах накопления "Запасы к поступлению на склады" и "Запасы к расходу со складов" в разрезе организаций, номенклатуры, характеристик, партий и структурных единиц. Информация регистрируется документами "Авансовый отчет", "Оприходование запасов", "Отчет переработчика", "Перемещение запасов", "Приходная накладная", "Приходный ордер", "Производство", "Заказ-наряд", "Отчет о переработке", "Принятие к учету имущества", "Расходная накладная", "Расходный ордер", "Списание запасов".

Э ] Запасы КПоступлениюНаСклады 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Структурная Единица 9 } Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

 Запасы КРасходуСоСкладов 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Структурная Единица - } Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Используя данные регистров накопленяи "Запасы на складах", "Запасы к поступлению на склады" и "Запасы к расходу со складов" можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров на складе, а также информацию о количестве запасов, подлежащих списанию расходными ордерами, и количестве запасов, подлежащих оприходованию приходными накладными.

Информация о запасах, переданных на комиссию, в переработку, на ответственное хранение фиксируется документами "Отчет комиссионера", "Отчет переработчика", "Приходная накладная", "Расходная накладная" и хранится в регистре накопления "Запасы переданные" в разрезе организаций, номенклатуры, характеристик, партий, контрагентов, договоров, заказов и типов приемо-передачи. Учет таких запасов в конфигурации возможен после включения соответствующего расширенного функционала.

Э ] Запасы Переданные 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Контрагент 1_ Договор Заказ 1_ Тип Приема Передачи / Ресурсы 4 Количество 4 Сумма Расчетов •= Реквизиты

Информация о запасах, принятых на комиссию, в переработку, на ответственное хранение фиксируется документами "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Отчет о розничных продажах", "Перемещение запасов", "Приходная накладная", "Распределение затрат", "Расходная накладная", "Производство" и хранится в регистре накопления "Запасы принятые" в разрезе организаций, номенклатуры, характеристик, партий, контрагентов, договоров, заказов и типов приемо-передачи. Учет таких запасов в конфигурации возможен после включения соответствующего расширенного функционала.

Э Запасы Принятые 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Контрагент 1_ Договор Заказ 1_ Тип Приема Передачи / Ресурсы 4 Количество 4 Сумма Расчетов => Реквизиты = Содержание Проводки

Информация о затратах

Информация о количестве запасов и сумме затрат регистрируется документами "Авансовый отчет", "Акт выполненных работ", "Амортизация имущества", "Дополнительные расходы", "Заказ на производство", "Заказ-наряд", "Заказ поставщику", "Закрытие месяца", " Начисление зарплаты ", "Начисление налогов", "Оприходование запасов", "Отчет комиссионера", "Отчет о переработке", "Отчет о розничных продажах", "Отчет переработчика", "Продажа имущества", "Перемещение запасов", "Принятие к учету имущества", "Приходная накладная", "Прочие расходы", "Распределение затрат", "Расходная накладная", " Резервирование запасов ", "Производство", " Сдельный наряд ", "Списание имущества", "Списание запасов".

Документы Авансовый отчет Акт выполненных работ Амортизация имущества Дополнительные расходы Заказ на производство Заказ покупателя Заказ-наряд Заказ поставщику Закрытие месяца Начисление зарплаты Начисление налогов ш Опдашшмшш запасов Производс

Данные хранятся в регистре накопления "Запасы и затраты" в разрезе организаций, подразделений и складов, статей затрат (счетов учета), номенклатуры, характеристик, партий и заказов покупателей.

В регистре фиксируется направление движения, что позволяет составить и решить систему линейных уравнений для получения фактической себестоимости при закрытии месяца в подсистеме "Финансы". Алгоритм расчета системы линейных уравнений аналогичен используемому в конфигурациях " Управление производственным предприятием для Украины ".

 Запасы 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ СчетУчета 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия 1_ Заказ Покупателя 4 Ресурсы 4 Количество Л Сумма => Реквизиты => КоррСтруктурная Единица => КоррСчетУчета => Корр Номенклатура => Корр

Из регистра накопления можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей, информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия. Также можно выполнить анализ оборачиваемости запасов и получить информацию о себестоимости выпущенной продукции, работ и услуг с расшифровкой понесенных при этом затрат.

Информация о выпущенной продукции

Информация о фактическом выпуске продукции и выполнению работ регистрируется документами "Акт выполненных работ", "Заказ наряд", "Отчет переработчика", "Производство".

Документы Акт выполненных работ Заказ-наряд ш п г Отчет переработчика Производство Отчеты Выпуск продукции

Количество выпущенной продукции хранится в регистре накопления "Выпуск продукции" в разрезе организаций, подразделений, номенклатуры, характеристик, партий, заказов покупателей и спецификаций.

 Выпуск Продукции 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурна я Единица 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Партия Заказ Покупателя 1_ Спецификация - } Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Данные о выпуске используется при расчете себестоимости в подсистеме "Финансы".

Информация о потребности в запасах

Информация о потребности в запасах хранится в регистре накопления "Потребность в запасах". Подробнее…

Подсистема "Зарплата и персонал"

Подсистема "Зарплата и персонал" предназначена для кадрового учета, расчета зарплаты , учета рабочего времени и управления персоналом .

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ Ґ N V ґ Ч СКЛАД И _ ИНФОРМАЦИЯ О _ МАРКЕТИНГ И ПРОИЗВОДСТВО V У ВЫПУЩЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДАЖАХ ПРОДАЖИ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПЕРЕД СОТРУДНИКАМИ ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ 7 ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ РАСЧЕТЫ С СОТРУДНИКАМИ / Ґ N приржииір СО

При расчете заработной платы используются данные о выпущенной продукции из подсистемы "Склад и производство" и информация о продажах из подсистем "Маркетинг и продажи" и "Розничные продажи". Также при расчете заработной платы может быть использована любая информация, содержащаяся в учетной системе.

В подсистему "Денежные средства" передаются данные о задолженности перед сотрудниками (начисленной заработной плате). Обратно поступает информация об оплатах и авансах сотрудникам.

В подсистему "Финансы" передается информация о затратах и расчетах с сотрудниками.

Функциональная схема подсистемы "Зарплата и персонал"

В подсистему "Зарплата и персонал" поступают данные из внешней и внутренней среды. Подсистема является источником информации для внутренней среды.

 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДАЖАХ ИНФОРМАЦИЯ О ВЫПУЩЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С СОТРУДНИКАМИ ЛЮБАЯ ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ ВНЕШНЯЯ СРЕДА ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКАХ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С СОТРУДНИКАМИ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАГРУЗКЕ

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Физические лица

Информация о поступивших на работу физических лицах фиксируется документом " Прием на работу ".

Информация из внутренней среды

Из других подсистем в подсистему "Зарплата и персонал" поступает:

Информация о продажах

Информация об оптовых и розничных продажах поступает из подсистем "Маркетинг и продажи" и "Розничные продажи". Подробнее…

Информация о выпущенной продукции

Из внутренней среды в подсистему поступает информация о продажах и информация о выпущенной продукции. Эта информация может быть использована при расчете заработной платы сотрудникам. Источником информации о выпущенной продукции является подсистема "Склад и производство". Подробнее…

Информация о расчетах с сотрудниками

Информация о расчетах с сотрудниками поступает из подсистемы "Денежные средства". Подробнее…

Любая другая информация

При расчете заработной платы может использоваться любая информация, содержащаяся в информационной базе.

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Зарплата и персонал" и используемая внутренней средой:

Информация о сотрудниках

Информация о сотрудниках регистрируется кадровыми документами " Кадровое перемещение ", "Прием на работу", "Увольнение".

Документы Кадровое перемещение Прием на работу ч-г Увольнение регистр сведений СОТРУДНИКИ

Данные хранятся в регистре сведений "Сотрудники".

Э Сотрудники 9 1_ Измерения 1_ Организация Сотрудник - } Ресурсы ё Структурная Единица ё Должность 4 ЗанимаемыхСтавок 4 График Работы •= Реквизиты

Из регистра сведений можно получить информацию о графике работы , занимаемых ставках, должности, подразделении сотрудника в организации.

Информация о расчетах с сотрудниками

Информация о долгах перед сотрудниками (начислени заработной платы) фиксируется документами "Заказ наряд", "Начисление зарплаты" и "Сдельный наряд".

Оплата долгов перед сотрудниками (выплата заработной платы) фиксируется документами "Расход из кассы" и "Расход со счета".
Курсовые разницы по расчетам с персоналом рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ "Закрытие месяца".

Документы Заказ-наряд Закрытие месяца Начисление зарплаты Расход из кассы Расход со счета Сдельный наряд регистр накопления РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ Отчеты Расчетная ведомость Расчетные листки Расчеты с персоналом

Суммы расчетов с сотрудниками хранятся в регистре накопления "Расчеты с персоналом" в разрезе организаций, структурных единиц, сотрудников, валют и периодов регистраций.

5 ] РасчетыС Персоналом 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ Сотрудник 1_ Валюта 1_ Период Регистрации 9 / Ресурсы 4 Сумма 4 Сумма Вал 9 => Реквизиты = Содержание Проводки

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и валюта расчетов с сотрудником могут различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Из регистра накопления можно получить состояние задолженности по заработной плате сотрудникам, расчетные ведомости и расчетные листки .

Информация о загрузке ключевых ресурсов

Регистрация факта выдачи сотруднику внешних или внутренних задач, различных поручений и контроль их исполнения осуществляется документами "Задание на работу" и "Учет времени".

Внешние задания связаны с выполнением платных работ для заказчика. Внутренние задания – это поручения сотрудникам в интересах текущей деятельности фирмы.

Данные хранится в регистре накопления "Задания на работу".

5 Задания На Работу' 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ Контрагент 1_ Договор 1_ Заказ Покупателя I— ВидРабот 1_ Сотрудник 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Ключевой Ресурс / Ресурсы 4 Загрузка План 4 Загрузка Факт 4 Сумма План Л

Информация из регистра накопления отражается в рабочем календаре сотрудников-исполнителей в режиме загрузка ресурсов, тем самым напоминает сотруднику о задании и сроках его выполнения. Также на основании данных регистра можно провести план-фактный анализ по видам работ.

Отработанное время

Для регистрации информации об отработанном времени сотрудников предназначен документ "Табель". Данные в табеле могут регистрироваться сводно за период или по дням.

Отчеты Отработанное время

Данные хранятся в регистре накопления "Табель" в разрезе организаций, структурных единиц, должностей, сотрудников и видов времени.

 ] Табель 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ Должность Сотрудник ВидВремени - } Ресурсы 4 Дней 4 Часов •= Реквизиты

Информация из регистра накопления может быть использована для анализа отработанного времени в целом или по видам использования времени, по подразделениям и сотрудникам.

Информация о затратах

Информация о затратах хранится в регистре накопления "Запасы и затраты". Подробнее…

Информация о начислениях и удержаниях

В конфигурации предусмотрено начисление заработной платы , как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда. Начисление сдельной зарплаты в программе выполняется документами "Сдельный наряд" и "Заказ-наряд". Повременная заработная плата начисляется документом "Начисление зарплаты".

Документы Заказ-наряд Начисление зарплаты Сдельный наряд регистр накопления НАЧИСЛЕНИЯ И УДЕРЖАНИЯ Отчеты Начисления и удержания

Данные в разрезе видов начислений и удержаний сотрудников хранятся в регистре накопления "Начисления и удержания".

[3 НачисленияИУдержания 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Структурная Единица 1_ Сотрудник 1_ ПериодРегистрации 1_ Валюта 1_ ВидНачисленияУдержания Ресурсы Л Сумма 4 Сумма Вал => Реквизиты => Дата Начала => ДатаОкончания => Отработано Дней => Отработано Ч

Информация из регистра накопления используются для анализа начисленной зарплаты по сотрудникам, подразделениям, видам начислений (удержаний).

Сдельные наряды

Планирование и указание факта выполнения операций бригадой или сотрудником для начисления зарплаты оформляется документом "Сдельный наряд".

Отчеты Сдельные наряды

Данные хранится в регистре накопления "Сдельные наряды" в разрезе исполнителей, операций, номенклатуры, характеристик и заказов покупателей.

5 3 Сдельные Наряды 9 1_ Измерения 1_ Исполнитель I— Операция 1_ Номенклатура 1_ Характеристика 1_ Заказ Покупателя - 4 Ресурсы 4 НормоЧасы 4 Количество План 4 Количество Факт •= Реквизиты

Информация из регистра накопления используется для план-фактного анализа технологических операций , выполняемых сотрудниками в рамках сдельных нарядов.

Подсистема "Имущество"

Подсистема имущество предназначена для учета основных средств и нематериальных активов компании.

Из подсистемы "Денежные средства" в подсистему "Имущество" поступают данные об оплатах и авансах от покупателей. Авансы покупателей зачитываются в документах отгрузки. Обратно в подсистему "Денежные средства" передается информация о задолженности покупателей за проданное имущество.

Суммы затрат, стоимость имущества, амортизация и задолженность покупателей передаются в подсистему "Финансы".

Функциональная схема подсистемы "Имущество"

В подсистему поступают данные из внешней и внутренней среды. Подсистема является источником информации для внутренней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

Подсистема представляет собой расширенный функционал конфигурации. Для работы с ней необходимо включить опцию "Использовать учет имущества" в настройках параметров учета.

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Из внешней среды в подсистему поступает:

Информация об имуществе

Информация о принятом к учету имуществе фиксируется документом "Принятие к учету имущества".

Информация о выработке имущества

Данные о выработке имущества (например, пробег автомобиля, часы работы станка) регистрируется документом "Выработка имущества".



Информация хранятся в регистре накопления "Выработка имущества" в разрезе организаций и внеоборотных активов.

5 ] Выработка ВнеоборотныхАктовов 9 1_ Измерения 1_ Организация I., ВнеоборотныйАктив / Ресурсы 4 Количество •= Реквизиты

Данные регистра накопления используется при расчете амортизации имущества методом "Пропорционально объему продукции".

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Имущество" и используемая внутренней средой:

Информация о состоянии имущества

Информация о состояниях имущества (принят к учету, снят с учета), необходимости начисления амортизации , необходимости начисления амортизации в первый месяц при приеме, регистрируются документами по учету имущества "Продажа имущества", "Принятие к учету имущества", "Списание имущества".

Документы Продажа имущества Принятие к учету имущества Списание имущества регистр сведении СОСТОЯНИЯ ИМУЩЕСТВА Документы Амортизация имущества

Данные хранятся в регистре сведений "Состояния имущества" в разрезе организаций и внеоборотных активов.

9 Щ СостоянияВнеоборотныхАктивов 1_ Измерения 1_ Организация ВнеоборотныйАктив 4 Ресурсы ф Начислять Амортизацию, 1 НачислятъАмортизациюВТекущемМесяце А Состояние •= Реквизиты

Информация из регистра накопления используется при расчете амортизации.

Информация об амортизации имущества

Расчет амортизации основных средств и нематериальных активов осуществляется документом "Амортизация имущества". При продаже и списании имущества документами "Продажа имущества" и "Списание имущества" происходит доначисление амортизации за месяц, в котором происходит списание.

Данные хранятся в регистре накопления "Имущество" в разрезе организаций и внеоборотных активов.

5 ВнеоборотныеАктивы 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ ВнеоборотныйАктав } Рес>рсы 4 Стоимость 4 Амортизация 9 = Реквизиты = Содержание Проводки

Из регистра накопления можно получить сводные сведения об амортизации имущества.

Информация о затратах

Информация о затратах хранится в регистре накопления "Запасы и затраты". Подробнее…

Информация о расчетах с покупателями

Информация о взаиморасчетах с покупателями хранится в регистре накопления "Расчеты с покупателями". Подробнее…

Информация о доходах и расходах

Информация о доходах и расходах методом начисления поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно методу начисления в конфигурации предусмотрена возможность учета доходов и расходов кассовым методом. Информация о доходах и расходах кассовым методом поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Подсистема "Денежные средства"

Подсистема "Денежные средства" предназначена для учета движения денежных средств, оперативного планирования, а также взаиморасчетов с покупателями, поставщиками, подотчетниками и сотрудниками.

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ Ґ N ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ ч ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПЕРЕД СОТРУДНИКАМ И РОЗНИЧНАЯ ВЫРУЧКА / ОПЛАТА И АВАНСЫ СОТРУДНИКАМ ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ПОДОТЧЕТНИКАМ ОПЛАТА И АВАНСЫ ПОСТАВЩИКАМ / СНАБЖЕНИЕ И ЗАКУПКИ ОТЧЕТЫ ПОДОТЧЕТ НИКОВ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПОСТАВЩ

В подсистему "Маркетинг и продажи" поступает информация об оплатах и авансах от покупателей, обратно передается информация о задолженности покупателей за отгруженные товары, работы и услуги.

В подсистему "Розничные продажи" поступает информация о денежных средствах, предназначенных на сдачу. Обратно передается информация о розничной выручке.

В подсистему "Снабжение и закупки" поступает информация о денежных средствах выданных подотчетникам и об авансах и оплатах поставщикам. Обратно передается информация о задолженности поставщикам и информация о перерасходах подотчетников.

В подсистему "Зарплата и персонал" поступают данные об оплатах и авансах сотрудникам. Обратно передается информация о задолженности перед сотрудниками (начисленной заработной плате).

В подсистему "Имущество" поступает информация об оплатах и авансах от покупателей. Обратно передается информация о задолженности покупателей за проданное имущество.

Информация о доходах и расходах, состояние денежных средств, расчеты с покупателями, сотрудниками, подотчетниками, поставщиками передаются в подсистему финансы.

Функциональная схема подсистемы "Денежные средства"

В подсистему "Денежные средства" поступают данные из внешней и из внутренней среды. Подсистема формирует информацию для внешней и внутренней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Денежные средства

Информация о денежных средствах поступает из внешней среды и фиксируется документами учета денежных средств - "Поступление на расчетный счет", "Расход с расчетного счета", "Поступление в кассу" и "Расход из кассы".

Информация из внутренней среды

Из внутренней среды в подсистему поступает:

Информация о расчетах с поставщиками

Информация о расчетах с поставщиками хранится в регистре накопления "Расчеты с поставщиками" и передается из подсистемы "Снабжение и закупки". Подробнее…

Информация о расчетах с покупателями

Информация о расчетах с покупателями хранится в регистре накопления "Расчеты с покупателями" и поступает из подсистем "Маркетинг и продажи" и "Имущество". Подробнее…

Информация о расчетах с сотрудниками

Информация о расчетах с сотрудниками хранится в регистре накопления "Расчеты с персоналом" и передается из подсистемы "Зарплата и персонал". Подробнее…

Информация о расчетах с подотчетниками

Информация о расчетах с подотчетниками хранится в регистре накопления "Расчеты с подотчетниками" и поступает из подсистемы "Снабжение и закупки". Подробнее…

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Денежные средства" и используемая внутренней средой:

Информация о расчетах с поставщиками

Информация о расчетах с поставщиками преобразуется подсистемой, фиксируется документами оплаты "Расход из кассы", "Расход со счета", "Поступление в кассу", "Поступление на счет" и хранится в регистре накопления "Расчеты с поставщиками". Подробнее…

Информация о расчетах с покупателями

Информация о расчетах с покупателями преобразуется подсистемой, фиксируется документами оплаты "Расход из кассы", "Расход со счета", "Поступление в кассу", "Поступление на счет" и хранится в регистре накопления "Расчеты с покупателями". Подробнее…

Информация о расчетах с сотрудниками

Информация о расчетах с сотрудниками преобразуется подсистемой, фиксируется документами оплаты "Расход из кассы", "Расход со счета" и хранится в регистре накопления "Расчеты с персоналом". Подробнее…

Информация о расчетах с подотчетниками

Выдача денежных средств подотчетнику регистрируется в конфигурации документами "Расход из кассы" и "Расход со счета". Подотчетник отчитывается при помощи документа "Авансовый отчет" и возвращает денежные средства документами "Поступление в кассу" и "Поступление на счет".

Документы ГТ==Ч. Авансовый отчет Поступление в кассу п г Поступление на счет Расход из кассы Расход со счета Закрытие месяца Отчеты Расчеты с

Данные о расчетах с подотчетниками хранятся в регистре накопления "Расчеты с подотчетниками" в разрезе организаций, сотрудников, валют и документов расчетов.

5 ] РасчетыСПодотчетниками 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Сотрудник 1_ Валюта 1_ Документ / Ресурсы 4 Сумма 4 Сумма Вал => Реквизиты = Содержание Проводки

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и валюта выдачи денежных средств могут различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Информация из регистра накопления используются для анализа расчетов с подотчетниками.

Платежный календарь

Данные о планируемых платежах можно зарегистрировать непосредственно в заказах ("Заказ покупателя", "Заказ-наряд", "Заказ поставщику"), счетах на оплату ("Счет на оплату", "Счет на оплату поставщику ") и специальными документами планирования движения денежных средств ("Перемещение денег (план)", "Поступление денег (план)", "Расход денег (план)"). Информация о фактических платежах регистрируется документами учета денежных средств ("Поступление в кассу", "Поступление на счет", "Расход из кассы", "Расход со счета").

Документы Заказ покупателя Заказ-наряд Заказ поставщику Перемещение денежных средств план Поступление в кассу Поступление денежных средств план Поступление на счет Расход денежных средств план Расход из кассы Расход со счета Счет на оплату Сч

Для оперативного управления денежными средствами в конфигурации предназначен регистр накопления "Платежный календарь". Данные хранятся в разрезе организаций, валют, статей, типов денежных средств, банковских счетов и касс, счетов на оплату, статусов утверждения платежа.

5 Платежный Календарь 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Валюта Статья ТипДенежныхСредств БанковскийСчетКасса 1_ СчетНаОплату СтатусУтверждени я Платежа } Ресурсы 4 Сумма 4 СуммаОплаты •= Реквизиты

Платежный календарь является расширенным функционалом. Для его использования необходимо включить соответствующую настройку параметров учета .

В случае неиспользования расширенного функционала информация из регистра накопления все равно может быть использована для анализа счетов на оплату.

Информация о денежных средствах

Информация о наличных и безналичных денежных средствах регистрируется документами учета денежных средств - "Перемещение денег", "Поступление в кассу", "Поступление на счет", "Расход из кассы", "Расход со счета".

Курсовые разницы по денежным средствам рассчитываются в момент совершения операций, однако в конце периода также возникает необходимость это сделать. Эту операцию выполняет документ "Закрытие месяца".

Документы Перемещение денег Поступление в кассу Поступление на счет Расход из кассы Расход со счета Закрытие месяца ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА Отчеты Движение денежных средств Денежные средства регистр накопления

Данные хранятся в регистре накопления "Денежные средства" в разрезе организаций, типов денежных средств, банковских счетов и касс, валют.

5 ] ДенежныеСредства 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ ТипДенежныхСредств 1_ БанковскийСчетКасса 1_ Валюта / Ресурсы Сумма 4 Сумма Вал => Реквизиты = Содержание Проводки = Статья

В случае использования расширенной функциональности "Вести учет валютных операций" валюта учета и хранения денежных средств в кассе могут различаться. В регистре предусмотрено хранение сумм в двух валютах.

Наличные денежные средства могут храниться в одной кассе в нескольких валютах.

Информация из регистра накопления используется для получения сводной информации об остатках и движениях денежных средств компании.

Информация о доходах и расходах

Информация о доходах и расходах методом начисления поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно методу начисления в конфигурации предусмотрена возможность учета доходов и расходов кассовым методом. Информация о доходах и расходах кассовым методом поступает в подсистему "Финансы". Подробнее…

Подсистема "Финансы"

Подсистема "Финансы" предназначена для подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

ЗАРПЛАТА И ПЕРСОНАЛ РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПОКУПАТЕЛЕЙ АМОРТИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПРОДАЖАХ ВЫРУЧКА ОТ ПРОДАЖ ДОХОДЫ МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПЕРЕД СОТРУДНИКАМИ 'Г ИНФОРМАЦИЯ О ЗАТРАТАХ ИНФОРМАЦИЯ

Подсистема "Финансы" тесно связана со всеми остальными подсистемами.

Информация о запасах и затратах, доходах и расходах, расчетах, денежных средствах, выпущенной продукции передается из всех остальных подсистем.

Функциональная схема подсистемы "Финансы"

В подсистему "Финансы" поступают данные из внешней и из внутренней среды. Подсистема формирует информацию для внутренней среды.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА ИНФОРМАЦИЯ О НАЛОГАХ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С ПОСТАВЩИКАМИ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С ПОКУПАТЕЛЯМИ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С СОТРУДНИКАМИ ИНФОРМАЦИЯ О РАСЧЕТАХ С ПОДОТЧЕТНИКАМ1 ИНФОРМАЦИЯ О ДОХОДАХ И РАСХОД ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ИНФОРМАЦИЯ О ДОХОДАХ И Р

Подсистема позволяет:

Информация из внешней среды

Информация о налогах

В конфигурации не содержится средств для автоматического расчета налогов. Суммы налогов рассчитываются вне системы и фиксируются документами "Начисление зарплаты", "Начисление налогов". Оплата налогов осуществляется документами "Расход из кассы", "Расход со счета".

Данные хранится в регистре накопления "Расчеты по налогам" в разрезе организаций и видов налогов.

5 ] Расчеты По Налогам 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ ВидНалога 9 / Рес>рсы 4 Сумма 9 => Реквизиты = Содержание Проводки

Информация из внутренней среды

Из внутренней среды в подсистему поступает:

Информация о расчетах с поставщиками

Информация о расчетах с поставщиками хранится в регистре накопления "Расчеты с поставщиками" и поступает из подсистем "Снабжение и закупки" и "Денежные средства". Подробнее…

Информация о расчетах с покупателями

Информация о расчетах с покупателями хранится в регистре накопления "Расчеты с покупателями" и поступает из подсистем "Маркетинг и продажи", "Имущество" и "Денежные средства". Подробнее…

Информация о расчетах с сотрудниками

Информация о расчетах с покупателями хранится в регистре накопления "Расчеты с персоналом" и поступает из подсистем "Зарплата и персонал" и "Денежные средства". Подробнее…

Информация о расчетах с подотчетниками

Информация о расчетах с подотчетниками хранится в регистре накопления "Расчеты с подотчетниками" и поступает из подсистем "Снабжение и закупки" и "Денежные средства". Подробнее…

Информация о доходах и расходах

Выручка, себестоимость продаж, курсовые разницы по расчетам с контрагентами, подотчетниками, персоналом и прочие доходы и расходы регистрируются документами "Авансовый отчет", "Акт выполненных работ", "Амортизация имущества", "Корректировка долга", "Дополнительные расходы", "Заказ-наряд", "Закрытие месяца", "Начисление зарплаты", "Начисление налогов", "Оприходование запасов", "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Отчет о розничных продажах", "Отчет переработчика", "Продажа имущества", "Перемещение денежных средств", "Перемещение запасов", "Переоценка в рознице (суммовой учет)", "Поступление в кассу", "Поступление на счет", "Приходная накладная", "Прочие расходы", "Расход из кассы", "Расходная накладная", "Расход со счета", "Списание имущества", "Списание запасов", "Чек ККМ", "Чек ККМ (возврат)".

Документы Авансовый отчет Акт выполненных работ Амортизация имущества Корректировка долга Дополнительные расходы Заказ-наряд Закрытие месяца Начисление зарплаты Начисление налогов ОШШЙШШЖ запасов Отчет комиссионера Отчеты Доходы и расходы

Сумма доходов и сумма расходов хранится в регистре накопления "Доходы и расходы" в разрезе организаций, структурных единиц, направлений деятельности, заказов покупателей и счетов учета.

5 Доходы И Расходы 1_ Измерения 1_ Организация Структурная Единица НаправлениеДеятельности Заказ Покупателя 1_ СчетУчета } Ресурсы 4 СуммаДоходов 4 Сумма Расходов = Реквизиты = Содержание Проводки

В случае, когда необходимо относить расходы не на конкретный вид деятельности , а на предприятие в целом направление деятельности не указывается.
Записи регистра накопления используется для получения данных о доходах и расходах организации по видам деятельности, рассчитанных традиционным методом - начисления (по отгрузке).

Информация о доходах и расходах кассовым методом

Параллельно традиционному учету доходов и расходов методом начисления (по отгрузке) в конфигурации можно вести учет доходов и расходов кассовым методом (по оплате). Этот метод нередко используется в небольших фирмах. При использовании данного метода доход или расход учитывается не в момент его начисления, а в момент его оплаты. Например, выручка по заказу покупателя считается доходом не в момент отгрузки по заказу, а в момент оплаты покупателем.

Возможность учета доходов и расходов кассовым методом представляет собой расширенный функционал конфигурации. Для работы с ней необходимо включить опцию "Кассовый метод учета доходов и расходов" в настройках параметров учета.

Информация о задолженностях по поступлениям перед поставщиками и по отгрузкам покупателей регистрируется документами "Авансовый отчет", "Акт выполненных работ", "Корректировка долга", "Дополнительные расходы", "Заказ-наряд", "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Отчет переработчика", "Продажа имущества", "Приходная накладная", "Расходная накладная".

Информация хранится в регистре накопления "Доходы и расходы отложенные" в разрезе организаций, документов и направлений деятельности.

0 Доходы И РасходыОтложенные 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Документ 1_ НаправлениеДеятельностм 4 Ресурсы Л СуммаДоходов Л Сумма Расходов => Реквизиты

Данные доходы и расходы принимаются к учету кассовым методом только тогда, когда они оплачены документами "Поступление в кассу", "Поступление на счет", "Расход из кассы", "Расход со счета" и хранятся в регистре накопления "Доходи и расходы кассовый метод" в разрезе организаций, направлений деятельности и статей.

 Доходы И Расходы Кассовый Метод 1_ Измерения 1_ Организация 1_ НаправлениеДеятельностм 1_ Статья 4 Ресурсы Л СуммаДоходов Л Сумма Расходов => Реквизиты

Авансы покупателей и поставщикам являются доходами и расходами при кассовом методе. Пока по ним не сформирована отгрузка или поступление - неизвестно направление деятельности, на которое эти доходы или расходы относятся. Такие доходы и расходы хранятся в регистре накопления "Доходы и расходы нераспределенные" до тех пор, пока авансы не будут зачтены и не станет известно направление деятельности. Информация хранится в регистре в разрезе организаций, документов и статей.

 Доходы И Расходы Нераспределенные 1_ Измерения 1_ Организация 1_ Документ 1_ Статья Ресурсы Л СуммаДоходов Л Сумма Расходов => Реквизиты

Планы продаж

Информация о планах продаж хранится в регистре накопления "Планы продаж" и поступает из подсистемы "Маркетинг и продажи". Подробнее…

Информация о запасах

Информация о запасах хранится в нескольких регистрах накопления и поступает из подсистем "Снабжение и закупки" и "Склад и производство". Подробнее…

Информация о затратах

Информация о затратах хранится в регистре накопления "Запасы и затраты" и поступает из подсистем "Снабжение и закупки", "Склад и производство", "Зарплата и персонал", "Имущество". Подробнее…

Информация о выпущенной продукции

Информация о выпущенной продукции хранится в регистре накопления "Выпуск продукции" и поступает из подсистемы "Склад и производство". Подробнее…

Информация об амортизации имущества

Информация об амортизации имущества хранится в регистре накопления "Имущество" и поступает из подсистемы "Имущество". Подробнее…

Информация о денежных средствах

Информация о наличных и безналичных денежных средствах компании хранится в регистре накопления "Денежные средства" и поступает из подсистемы "Денежные средства". Подробнее…

Информация для внутренней среды

Информация, получаемая из подсистемы "Финансы" и используемая внутренней средой:

Управленческий баланс

Помимо регистров накопления в конфигурации присутствует регистр бухгалтерии "Управленческий". Движения по регистру бухгалтерии осуществляются документами вместе с движениями по регистрам накопления.

Отчеты Управленческий баланс О.0.О Э.РД!НР ведомость Прибыли и убытки

Также регистр бухгалтерии используется для учета прочих видов операций, для которых не предусмотрен отдельный регистр накопления, например прочие расчеты с контрагентами , расчеты по эквайрингу и т.п.

Регистр бухгалтерии с поддержкой корреспонденции. Не используются субконто.

Э 5 Управленческий 9 1_ Измерения 1_ Организация 1_ ПериодПланирования 1_ Валюта 9 / Рес>рсы 4 Сумма 4 Сумма Вал 9 => Реквизиты = Содержание

Информация из регистра бухгалтерии "Управленческий" используется для формирования управленческого баланса, отчета о прибылях и убытках, оборотно-сальдовой ведомости.

Информация о фактической себестоимости

Информация о фактической себестоимости формируется путем расчета системы линейных уравнений, составленных на основании данных регистра накопления "Запасы и затраты".

Предварительно осуществляется распределение прямых и косвенных затрат по базе "Объем выпуска", полученной из регистра накопления "Выпуск продукции" и по базе "Прямые затраты" полученной из регистра накопления "Запасы и затраты". Способ распределения задается в счетах учета плана счетов, на которых ведутся соответствующие затраты.

Фактическая себестоимость фиксируется в регистрах накопления "Запасы и затраты". Себестоимость продаж отражается в регистрах накопления "Продажи" и "Доходы и расходы".

Финансовый результат

Информация о финансовом результате рассчитывается документом "Закрытие месяца". Данные о доходах и расходах из регистра накопления "Доходы и расходы" распределяются на финансовый результат по базе распределения "Объем продаж", "Выручка от продаж", "Себестоимость продаж" и валовая прибыль , получаемой из регистра накопления "Продажи".

регистр накопления ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ИНФОРМАЦИЯ О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ регистр накопления ПРОДАЖИ регистр накопления ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Финансовый результат

Финансовый результат хранится в регистре накопления "Финансовый результат" в разрезе организаций, подразделений, направлений деятельности, заказов покупателей и счетов учета.

5 ] Финансовый Результат 1_ Измерения 1_ Организация Структурная Единица НаправлениеДеятельности Заказ Покупателя 1_ СчетУчета / Ресурсы Л СуммаДоходов ф Сумма Расходов => Реквизиты = Содержание Проводки

Из регистра накопления можно получить сведения о финансовом результате работы компании.

Бюджеты

Финансовый план компании в конфигурации "Управление небольшой фирмой для Украины", регистрируются документом "Бюджет" и хранятся в нескольких регистрах накопления и регистре бухгалтерии.

Возможность финансового планирования является расширенным функционалом конфигурации. Для работы с ним необходимо включить опцию "Использовать бюджетирование" в настройках параметров учета.

Бюджет регистр накопления ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА ПРОГНОЗ регистр накопления ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПРОГНОЗ регистр накопления ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ ПРОГНОЗ регистр бухгалтерии УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ Бюджет движения денежных средств Денежные средства прогноз Доходы и р

Из данных регистров формируется бюджет компании включающий в себя:

Бюджет доходов и расходов в свою очередь включает:

Каждый из отчетов может быть сформирован в двух вариантах – в основном варианте с бюджетными данными и в варианте план-фактный анализ.


Нас находят: эквайринг в 1с управление небольшой фирмой, 1с унф подсистема запасы и склад, схема регистров накопления Управление торговлей 11, управленческий баланс, преобразование бухгалтерского баланса в управленческий баланс, регистр накопления размещение заказов, регистр накопления заказы поставщикам, регистр накопления, регистр заказ покупателя, расчеты с поставщиками и баланс


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook