Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Групповое изменение реквизитов табличной части документов

Пример

Использование групповой обработки справочников и документов

 

Пример, приведенный в статье, моделировался на конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Статья также актуальна для конфигураций « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0) и « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» (редакция 1.0).

В статье будет рассмотрен порядок изменения реквизитов табличной части группы документов, а именно изменение реквизита «Источник финансирования» табличной части «Общие сведения» в документах «Договор» (вид документа «Входящий договор»).

Пример

Бухгалтер организации «Харьковское управление» в начале года оформил документы «Договор». В табличной части «Общие сведения» указал источник финансирования «Заг2301070» (Рис. 1).

0 Договор: Входящий договор. Проведен _ П X Вид договора Параметры документа Ди Щ 1 1 I I Перейти ? Ак г? 1 Файлы Номер: Организация: Контрагент: Предмет договора: Вид дня: Количество дней расчетов: УПРОООООООО; от: 05.01.201412:00:00 Р Харковское управлен
Рисунок 1 – указание источника финансирования в документе «Договор»

В бухгалтерии организации в последний день месяца оформляются печатные формы договоров. При оформлении договоров за январь 2014 года бухгалтер организации обнаружил, что значение источника финансирования в печатных формах документов указано неточно. Потребовалось во всех документах «Договор» за январь 2014 года, изменить значение источника финансирования на другой - «Спец2301070».

Использование групповой обработки справочников и документов

Для группового изменения реквизитов табличных частей документов предназначена обработка « Групповая обработка справочников и документов » (меню «Сервис»).

В форме обработки, на закладке «Объекты отбора» в поле «Тип объекта» нужно выбрать тип объекта - «Документы». Поскольку содержание «Источник финансирования» является реквизитом табличной части документа, необходимо установить флаг « Обрабатывать табличные части ». Затем необходимо указать наименование табличной части документа, в которую будут вноситься изменения. Для этого, с помощью кнопки «Добавить» у (или клавиши «Insert»), нужно добавить новый элемент в пустое поле формы обработки: в открывшемся окне в списке видов документов и табличных частей документов нужно выбрать табличную часть «Данные договора» документа вида «Договор» (Рис. 2).

 ? Групповая обработка справочников и документов Ди ? Настройка _ П х Объекты отбора Обработка Т ип объекта: Документы 40 I Обрабатывать табличные части ? Отбор по табличным частям документов _ П X Поле 30 О Бланки строгой отчетности О Запасы О Необоротные
Рисунок 2 – отбор по табличным частям документов

После этого нужно перейти в поле «Отбор» в нижней части формы обработки. По условиям примера необходимо отобрать документы за январь 2014 года, в табличной части «Данные договора» которых значение реквизита «Источник финансирования» - «Заг2301070» (Рис. 3). При помощи кнопки «Добавить» у (или клавиши «Insert») в окне отбора добавляются необходимые условия отбора:

 ? Групповая обработка справочников и документов _? X
Рисунок 3 – установка отбора по интервалу дат и источнику финансирования

При нажатии кнопки «Отобрать», нижней части обработки, будут отобраны документы «Договор», соответствующий заданным условиям. Список отобранных документов автоматически сформируется на закладке «Обработка» формы « Групповая обработка справочников и документов» (Рис. 4).

сБ Групповая обработка справочников и документов Дм . 'ч2 Настройка _ П X Объекты отбора 1 Обработка ' Ш 3 Вид Ссылка Имя ТЧ строки Источник Финансиров... Ссылка. Дата 1 О Договор Договор УПР000... Данные договора 1 3аг2301070 03.01.201412:00:00 [ Договор
Рисунок 4 – результат отбора договоров на закладке «Обработка»

Для того чтобы изменить реквизит документа, в том числе реквизит табличной части документа, необходимо включить режим изменения реквизитов объектов. Для этого в командной панели формы обработки «Групповая обработка справочников и документов» нужно нажать на кнопку «Настройка», в открывшемся окне установить флаг « Разрешить изменение реквизитов объектов » (Рис. 5).

Групповая обработка справочников и документов д М_ 1 I 1 Настройк _ П х Объекты отбора Обработка Вид Ссылка Имя ТЧ 'Т ' ЦЮКИ Источник Финансиров... Ссылка. Дата ? Договор Договор УПР000... д. т Настройка X. 01.201412:00:00 У Договор Договор УПР000... д. ?
Рисунок 5 – включение режима изменения реквизитов объектов

Из списка действий в нижней части формы обработки нужно выбрать действие «Изменить реквизит: [...]», в открывшемся окне выбрать реквизит «Источник финансирования» (Рис. 6).

сБ Групповая обработка справочников и документов _ П X Д - к 2 Настройка Объекты отбора Обработка Вид Ссылка Имя ТЧ строи ? Договор Договор УПР000... Данные договора Договор Договор УПР000... Данные договора Договор Договор УПР000... Данные договора Догово
Рисунок 6 – выбор действия для изменения реквизита «Источник финансирования»

В поле правее нужно из справочника «Источники финансирования» выбрать нужное значение источника финансирования - «Спец2301070» и нажать кнопку «Выполнить». На вопрос «Выполнить «Изменить реквизит [Источник финансирования]?»» нужно ответить «Да» (Рис. 7).

сБ Групповая обработка справочников и документов _ П X Ди к. 3 2 Настройка Объекты отбора Обработка И О Вид Ссылка Имя ТЧ М- строки Источник Финансиров... Ссылка. Дата I О Договор Договор УПР000... Данные договора 1 ЗаГ2301070 03.01.2014 12:00:00 Договор Д
Рисунок 7 – выполнение установки нового значения источника финансирования

В колонке «Источник финансирования» автоматически будет изменено значение реквизита (Рис. 8). Форму обработки «Групповая обработка справочников и документов» можно закрыть.

 ? Групповая обработка справочников и документов _ П X Д -. 5 'ч2 Настройка Объекты отбора Обработка В ш Вид Ссылка Имя ТЧ М-строки Источник Финансиров... Ссылка. Дата ? Договор Договор УПР000... Данные договора 1 Спец2301070 03.01.201412:00:00 'У Договор
Рисунок 8 – результат установки нового значения источника финансирования

После выполненных действий в табличной части документов «Договор» значение реквизита «Источник финансирования» заменено значением «Спец2301070».

I I Договор: Входящий договор. Проведен _ П X Вид договора Параметры документа Ди Щ 1 1 I I Перейти ? Ак г? 1 Файлы Н омер: У П РОООООООО; от: 05.01.201412:00:00 Ш Организация: Харковское управление. ..X Контрагент: ГУДКУ в Харк вськ й обл. ..X Предмет дог
Рисунок 9 - новый источник финансирования в документе «Договор»

Данное значение источника финансирования будет подставляться в необходимые бухгалтеру печатные формы, например, «Договор».

[j Договор 3 в д 05 с чня 2014 p. _ П X ф Печать В С экз. Ориентация: О Портрет Т олько просмотр Ландшафт Щ Сохранить копию... Отправить по e-mail По ширине страницы Догов р Ns 6/н для зарплати в д 05.01.2014 Д з: 01.01.2014 по 31.12.2014 Контрагент: ГУДКУ
Рисунок 10 – печатная форма документа «Договор»

Нас находят: изменить табличную часть документа групповой обработкой, Установка рек визитов табличной части, 1с управляемые формы групповое изменение реквизитов как изменить реквизит табличной части, изменение реквизитов в учебных заведениях украина, изменить реквизит в табличной части документа, изменение групповой обработкой ответственного лица в акте украина, 1c обработка табличной части список действий, как изменить реквизит табличной части документа в 1с 8 2 групповой обработкой, 1с групповое перезаполнение табличной части документов


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook