Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Индексация заработка сотрудников, работающих по основному месту работы

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

2. Установка базового месяца расчета индексации

2.1. Прием нового сотрудника на работу

2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

4. Алгоритм расчета коэффициента индексации

5. Расчет индексации

 

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения», которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012 г.). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников с учетом вступивших в силу изменений в законодательстве, реализованный в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

Статья также актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Последовательность рассмотрения вопросов:

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации.
2. Установка базового месяца расчета индексации:
2.1. Прием нового сотрудника на работу.
2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой.
2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада.
3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени.
4. Алгоритм расчета коэффициента индексации.
5. Расчет индексации.

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Для расчета ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется соблюдение следующих условий:

В конфигурации эта информация заполняется при первом запуске системы и изменяется по мере необходимости.

2. Установка базового месяца расчета индексации

Базовый месяц  месяц, за который не осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом. Расчет индексации заработной платы начинает проводиться с месяца, следующего за базовым.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом может быть:

То есть, если заработная плата повышается на сумму большую суммы индексации, которая была бы начислена в этом месяце, то заработная плата за этот месяц не индексируется.

Если же заработная плата увеличивается на сумму, меньшую, чем возможная индексация этого месяца, то в базовом месяце работнику необходимо выплатить (в дополнение к повышенной зарплате) часть индексации, чтоб общий доход в этом месяце был таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078).

Ниже рассмотрен порядок указания базового месяца для расчета индексации в следующих ситуациях:

2.1. Прием нового сотрудника на работу

Прием на работу сотрудника в качестве работника организации осуществляется с помощью документа «Прием на работу в организацию» (Рис. 1).

Документом « Изменение параметров расчета индексации » указывается базовый месяц для расчета индексации (Рис. 6).


Рисунок 6 – документ «Изменение параметров расчета индексации»

В связи с изменениями, внесенными в абзац третий п. 101 Порядка № 1078, расчет индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу.

2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

При первичном внесении информации для уже работающего предприятия ( вводе начальных остатков ) возможны следующие варианты:

1. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма индексации с момента приема сотрудника на работу меньше, чем сумма повышения оклада

В этом случае в документе «Изменение параметров расчета индексации» требуется заполнение реквизита «Дата изменения».

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.01.2014 г.
Дата внесения остатков 31.12.2013 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад сотрудника до 01.12.2013 г. - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 2093,74 грн.
С 01.12.2013 г. сотруднику был повышен оклад до 8000 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (8000,00 грн.) больше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 7093,74 грн. (5000,00 грн. + 2093,74 грн.) и индексация фиксированной суммой не назначается. В этом случае необходимо в документе «Изменение параметров расчета индексации» заполнить реквизит «Дата изменения», указав в нем дату базового месяца – 01.12.2013 г. (Рис. 7).

 ' Прием на работу в организацию: Проведен _ П X Действия- Щ Й Г К!? - Перейти- Р 0 Файлы Номер: УПР00000002 от: 31.12.201316:30:00 Организация: Управл ння Работники . ..а Ответственный: Администратор . .. х а я! I Подбор с учетом штатного расписания Запол
Рисунок 7 – документ «Изменение параметров расчета индексации» введенный на основании документа «Прием на работу в организацию»
2. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.01.2014 г.
Дата внесения остатков 31.12.2013 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад сотрудника до 01.12.2013 г. - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 2066,95 грн.
С 01.12.2013 г. сотруднику был повышен оклад до 5500 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (5500,00 грн.) меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 7066,95 (5000,00 грн. + 2066,95 грн.) и требуется провести расчет фиксированной суммы индексации.

В такой ситуации следует:

2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудников для следующих случаев:

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.
2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.
3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы в случаях:
3.1. если сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации;
3.2. если сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.
1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации

Пример

Оклад сотрудника до повышения заработной платы составлял 1500,00 грн.
С 01.11.2014 г. этому сотруднику повышен оклад до 2500,00 грн.

Важно!!!
Расчет суммы фиксированной индексации в документе «Изменение параметров расчета индексации» должен быть выполнен до начисления зарплаты за текущий месяц. Если расчеты осуществляются задним числом  предварительно нужно отменить проведение документов «Начисление зарплаты работникам организаций» за этот месяц.

Для расчета индексации необходимо:

Важно!!!
Изменение параметров индексации будет выполнено только для тех сотрудников, у которых в форме выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации установлен флаг в колонке «Изменить».

В текущем примере сотруднику повышен оклада на 1000,00 грн. (2500,00 грн.– 1500,00грн.). Сумма индексации заработной платы до ее повышения (за ноябрь 2014 г.) составила 2560,24 грн.

Сумма фиксированной индексации, которая начисляется этому сотруднику в ноябре 2014 г. 1560,24 грн. (2560,24 грн. – 1000,00 грн.).

При нажатии кнопки «Выполнить», фиксированная сумма индексации будет автоматически добавлена в табличную часть «Начисления» документа «« Кадровое перемещение организаций», а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 14).

li Кадровое перемещение организаций: Проведен ж Действия Щ 1 ] I Q't; Й'Г Перейти-' ' 2 Заполнить-' 3 cr 0 Файлы Выполнить-' Номер: УПР00000003 от: 01.11.201412:00:02 Организация: Управл ння . ..Q Ответственный: Администратор Q Повышение окладов Работники
Рисунок 14 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»
2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации

Пример

Оклад сотрудника до повышения составлял 2000,00 грн.
01.11.2014 г. этому сотруднику повышено оклад до 5000,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

По примеру сотруднику был повышен оклад на 3000,00 грн. (5000,00 грн. – 2000,00 грн.). Сумма индексации заработной платы до ее повышения (за ноябрь 2014 г.) составила 2560,24 грн. Т.к. сумма оклада и индексации до повышения (4560,24 грн.) меньше суммы оклада после повышения (5000,00 грн.), расчет фиксированной индексации для сотрудника не проводится (Рис. 15).

Ь Кадровое перемещение организаций: Проведен _ П х Действия-' Р4З. [ Перейти- Заполнить-' гг 0 Файлы Выполнить Номер: УПР00000002 от: 01.11.201412:00:01 Изменение параметров индексации Организация: Управл ння Ответственный: Администратор О Повышение окладо
Рисунок 15 – расчет фиксированной суммы индексации

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» останется без изменений, а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 16).

У Кадровое перемещение организаций: Проведен _ П х Действия-' Щ 1 I С. . '?] ' Перейти- Заполнить-' гг 0 Файлы Выполнить-' Номер: УПР00000002 от: 01.11.201412:00:01 Организация: Управл ння . ..Q Ответственный: Администратор О Повышение окладов Работники я!
Рисунок 16 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»
3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы
3.1. Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации

Пример

В ноябре 2014 г. сотруднику был увеличен оклад до 2500,00 грн. и проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 1560,24 грн.
С 01.12.2014 г. сотруднику повышено оклад до 4000,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

По примеру сотруднику был повышен оклад на 1500,00 грн. (4000,00 грн. – 2500,00 грн.).

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации  1560,24 грн. Поскольку сумма оклада и фиксированной индексации до повышения (4060,24 грн.) больше суммы оклада после повышения (4000,00 грн.), в процессе расчета, сумма фиксированной индексации сотрудника не изменяется, общий доход сотрудника в месяце повышения остается таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078) (Рис. 17).

 а Кадровое перемещение организаций: Проведен _ П X Действия Ц. ] Перейти-' Заполнить-' гг 0 Файлы Н омер: У П Р00000004 от: 01.12.2014 12:03:00 Организация: Управл ння Изменение параметров индексации Ответственный: Администратор О Повышение окладов Работн
Рисунок 17 – расчет фиксированной суммы индексации в документе «Кадровое перемещение организаций»

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» останется без изменений (у вида расчета «Индексация фиксированной суммой» останется действие «Не изменять»), а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 18).

 д Кадровое перемещение организаций: Проведен Действия Щ ] [ 4'] Перейти-' ? Заполнить Э с= 0 Файлы Выполнить-' Номер: УПР00000004 от: 01.12.201412:03:00 Организация: Управл ння . ..а Ответственный: Администратор О Повышение окладов Работники _ П X У _д. К
Рисунок 18 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»
3.2. Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации
Пример

В ноябре 2014 г. сотруднику был увеличен оклад до 1900,00 грн. и проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 233,73 грн.
С 01.12.2014 г. сотруднику повышено оклад до 2150,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

По примеру сотруднику повышено оклад на 250,00 грн. (2150,00 грн. – 1900,00 грн.).

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации  233,73 грн. Поскольку сумма оклада и фиксированной индексации до повышения (2133,73 грн.) меньше суммы оклада после повышения (2150,00 грн.), в процессе расчета суммы индексации сотрудника, учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации и происходит ее перерасчет (Рис. 19).

 а Кадровое перемещение организаций: Проведен _ П X Действия Щ ] [ 4'] Перейти-' ' 2 Заполнить-' 3 сг 0 Файлы Номер: УПР00000005 от: 01.12.201413:10:00 Организация: Управл ння Выполнить ' Изменение параметров индексации . ..а Ответственный: Администратор О
Рисунок 19 - расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы
Важно!!!
Изменение параметров индексации можно выполнять только для проведенных документов «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» и «Кадровое перемещение организаций». В противном случае будет выведено соответствующее предупреждение системы и изменение параметров индексации выполнено не будет.

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» будет изменена - у вида расчета «Индексация фиксированной суммой» будет установлено действие «Прекратить», а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 20).

 Кадровое перемещение организаций: Проведен Действия Щ ] [ 4'] Перейти-' ? Заполнить Э с= 0 Файлы Выполнить-' Н омер: У П Р00000005 от: 01.12.201413:10:00 Организация: Управл ння . ..а Ответственный: Администратор О Повышение окладов Работники _ П X У _д.
Рисунок 20 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

Постановлением № 36 от 29.01.2014 г. были внесены изменения в расчет индексации пропорционально отработанному времени , определенный п.4 Порядка № 1078 от 17.07.2003 г.

Способ расчета индексации пропорционально отработанному времени задается в регистре сведений « Варианты алгоритмов расчета зарплаты » (Рис. 21).

 З Запись Варианты алгоритмов расчета зарплаты: Варианты алгоритмов...: _ П X Действия Щ? 2 Расчет НДФЛ 17%: Доначисление на сумму превышения. ..] Приданном варианте алгоритма осуществляется расчет базы НДФЛ доход за вычетом ЕСВ , расчет налога по ставке 1
Рисунок 21 - выбор способа расчета индексации в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты»

Предусмотрены следующие способы расчета индексации:

  1. «Не применять»  при выборе данного способа отработанное сотрудником время не учитывается при расчете индексации.
  2. «Для всех сотрудников»  для всех сотрудников сумма индексации рассчитывается исходя из прожиточного минимума пропорционально отработанному времени, в случаях отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском, больничным и так далее.
  3. «Для неполного рабочего времени»  в соответствии с внесенными изменениями, если работнику установлен график неполного рабочего времени, индексация выплачивается пропорционально отработанному времени, хотя определяется из расчета полного рабочего времени.

Пример

Работник принят на предприятие 03.04.2010 г. с окладом 3000,00 грн. При приеме на работу сотруднику назначен график полного рабочего времени «Пятидневка (40)».
С 01.11.2014 г. в связи с производственной необходимостью сотрудник переведен на график неполного рабочего дня «16 часов в неделю (2 рабочих дня)».

Для расчета суммы индексации пропорционально отработанному времени следует:

0 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия ? [0 1_ М Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить УПР00000003 Номер: Организация: Управл ння Подразделение: от: 30.11.201410:47:29 Перерасчет документа: .
Рисунок 22 - расчет заработной платы и суммы индексации документом «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

4. Алгоритм расчета коэффициента индексации

Индекс инфляции (то же, что и индекс потребительских цен) исчисляется Госкомстатом и публикуется в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. На основании индекса инфляции в программе реализован алгоритм расчетов порога индексации и коэффициента индексации.

Порог индексации - величина индекса потребительских цен нарастающим итогом, которая дает право на индексацию заработной платы. Порог индексации составляет 101% (ст. 4 Закона № 491). То есть, когда индекс потребительских цен нарастающим итогом превышает порог индексации, заработная плата должна индексироваться.

Пример

1. Расчет порога индексации

Для расчета порога индексации следует:

2. Определение месяца начала расчета индексации

Согласно пункту 11 Порядка № 1078, повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен.

Если брать условия примера, то индекс потребительских цен нарастающим итогом за период январь - март составил 101,4%, т.е. превысил порог индексации в марте. Индекс инфляции за март публикуется до 10 апреля. Это значит, что индексации подлежит заработная плата за май.

3. Определение суммы индексации

Сумма индексации зарплаты на май будет определяться исходя из коэффициента индексации, рассчитанного при превышении порога индексации в марте.

4. Расчет коэффициента индексации

Коэффициент индексации - показатель, с помощью которого рассчитывается сумма индексации.

Если брать условия предыдущего примера, то заработная плата за май подлежит индексации. Индекс потребительских цен за март нарастающим итогом составляет 101,4%.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле 0,014 = (101,4 / 100)  1.

То есть, сумма индексации заработной платы за май ( прожиточный минимум с 01.01.2014 г.  1218,00 грн.), составит 1218,00 * 0,014 = 17,05 грн.

5. Расчет индексации

При расчете индексации учитываются:

Расчет суммы индексации доходов производится при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций » в табличной части закладки «Начисления» (Рис. 23).

0 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия ? [0 1_ М Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить УПР00000001 Номер: Организация: Управл ння Подразделение: от: 30.01.201517:12:17 . ..а Перерасчет докумен
Рисунок 23 – документ «Начисление заработной платы работникам организаций»

Для отражения сумм начислений по заработной плате работникам предприятия в бухгалтерском и налоговом учете необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регл. учете» (Рис. 24).

В шапке документа необходимо указать месяц начисления и заполнить документ с помощью кнопки «Рассчитать все».

П[отражение зарплаты в регя учете Проведен Действия К Перейти Рассчитать все Очистить _ П X УПР00000001 от: 31.01.201512:04:121 У правл ння Номер: Организация: Ответственный: Ааминистратор Источник Финансирования: 2 X я! Заполнить- Очистить? Месяц начислен
Рисунок 24 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете»

Другие материалы по теме:
изменение параметров расчета индексации, индекс, оклада, кадровое перемещение организаций, индексация, ответственный:, изменение, ответственный, администратор, ввод сведений о плановых начислениях, 2013, прием на работу, прием на работу в организацию, оклад, бюджет, порядок, 00, дата, счета, изменения, работы, сотрудник, сумма, организация, расчет, счет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Кадровый учет и расчеты по оплате труда

Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook