1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Методики проведения расчетов

Оглавление

Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

I. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

II. Установка месяца исчисления ИПЦ

1. Прием нового сотрудника на работу

2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

3. Изменение месяца исчисления ИПЦ при повышении оклада

III. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников, реализованный в типовой конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (не ниже релиза 1.2.37).

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 1282-XII и Порядком № 1078.

В соответствии с последними изменениями, внесенными в порядок проведения индексации Постановлением КМУ № 1013 от 09.12.2015 г.:

• Расчет индекса потребительских цен (далее - ИПЦ) для проведения индексации выполняется не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу и роста его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник.
• Уменьшение суммы индексации зарплаты выполняется в случае повышения тарифных ставок (окладов), если размер повышения оклада не превышает величину индексации.

Последовательность рассмотрения вопросов:

I. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации.

II. Установка месяца исчисления ИПЦ.

1. Прием нового сотрудника на работу.

2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой.

3. Изменение месяца исчисления ИПЦ при повышении оклада:

3.1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.

3.2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.

3.3. При последующих повышениях заработной платы в случаях, когда:

3.1.1. Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации;

3.1.2. Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

III. Расчет индексации пропорционально отработанному времени.

I. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Согласно второму абзацу п.1¹ Порядка 1078 индексация денежных доходов населения проводится в случае, если величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который устанавливается в размере 103 процента.

В конфигурации реализовано опциональное начисление индексации заработной платы в зависимости от метода применения порога индексации.

Выбор варианта алгоритма расчета осуществляется в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты » в реквизите «Порог индексации 103%».

Предусмотрены следующие варианты расчета индексации:

• Применять для начислений с 01.01.2016 г.
• Применять для индекса инфляции с 01.01.2016 г.

Подробнее с вариантами расчета индексации можно ознакомиться в консультации «Каким образом в типовых конфигурациях применяется порог индексации 103?».

Для расчета суммы ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется:

• Назначить работнику предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» из плана видов расчета « Основные начисления организаций » при помощи документов « Прием на работу в организацию » (при принятии нового сотрудника на работу в организацию) (Рис. 1) или « Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» (при назначении индексации ранее принятому сотруднику) (Рис. 2).
• 
  Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию»
  
  Рисунок 2 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
  
  
• Ежемесячно проверять наличие информации об индексах потребительских цен в регистре сведений «Индекс инфляции» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – отражение индекса инфляции в регистре сведений «Индекс инфляции»

  Важно!!! Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации . Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому следует при необходимости вносить информацию в ручном режиме.

• Проверять правильность заполнения условно-постоянной информации в информационной базе. Должна быть внесена следующая информация:
• • в регистре сведений «Прожиточные минимумы», для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума, при необходимости можно внести информацию в ручном режиме (Рис. 4);
  • 
    Рисунок 4 – регистр сведений «Прожиточные минимумы»
    
    
  • в начислениях плана видов расчетов «Начисления» для начислений, которые являются базой для индексации (или индексируются), должен быть заполнен реквизит «Социальная группа» (Рис. 5).
  • 
    Рисунок 5 - план видов расчетов «Начисления»

  II. Установка месяца исчисления ИПЦ

  Месяцем повышения является месяц, в котором произошло повышение тарифных ставок (окладов), пенсий или ежемесячного денежного содержания, стипендий, выплат по социальному страхованию.

  Исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения указанных денежных доходов населения (второй абзац п.5 Порядка 1078).

  Для работников, которые:

  • переведены на другую работу на том самом предприятии, либо переведены на работу на другое предприятие;
  • для новопринятых работников;
  • для работников использовавших отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренные законодательством об отпусках, исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п.10² Порядка 1078).

  В конфигурации месяц повышения тарифных ставок (окладов) по каждой штатной единице (должности и подразделению) фиксируются с помощью документа « Изменение параметров расчета индексации (по должностям)» (Рис. 6).

  Документ может быть введен на основании документов изменения зарплаты сотрудников («Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях», « Кадровое перемещение организаций »), документа « Изменение штатного расписания организаций » или введен самостоятельно.

  Также в документе реализована возможность заполнения по актуальному штатному расписанию либо по актуальной штатной расстановке по кнопке «Заполнить».

  
  Рисунок 6 – документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)»

  Важно! Изменение месяца исчисления ИПЦ происходит только в случае повышения тарифных ставок (окладов). В случае роста заработной платы за счет дополнительных начислений (доплат за работу в ночное и вечернее время, премий и т.п.) без повышения тарифных ставок (окладов) сумма индексации не меняется. При этом, при расчете фиксированной суммы индексации в месяце повышения учитываются все составные заработной платы, не имеющие разового характера (пятый абзац п.5 Порядка 1078). Однако в конфигурации документы изменения зарплаты сотрудников («Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях», « Кадровое перемещение организаций ») по-прежнему применяется для расчета размера фиксированной индексации отдельного сотрудника (с учетом его персональных надбавок и доплат) или для установки базовых периодов при повышении тарифной ставки (оклада) отдельному сотруднику.

  На примерах будет рассмотрен порядок указания месяца исчисления ИПЦ для расчета индексации в следующих ситуациях:

  • прием нового сотрудника на работу в организацию;
  • внесение первичной информации при начале работы в программе;
  • изменение месяца исчисления ИПЦ при повышении оклада.

  1. Прием нового сотрудника на работу

  Пример

  Дата изменения оклада по должности «Главный бухгалтер» подразделения «Бухгалтерия» 01.09.2015 г.

  Сотрудница Терещенко К.С. принята на эту должность в указанное подразделение 01.03.2016 г.

  Изменение оклада по должности «Главный бухгалтер» подразделения «Бухгалтерия» 01.09.2015 г. оформляется документом «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)» (Рис. 7).

  
  Рисунок 7 - документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)»

  Прием на работу нового сотрудника от 01.03.2016 г. оформляется документом «Прием на работу в организацию» на должность «Главный бухгалтер» подразделения «Бухгалтерия».

  На закладке «Начисления» документа работнику назначается предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» (Рис. 8).

  Подробнее порядок оформления приема на работу сотрудников описан в статье « Регламентированный учет кадров ».

  
  Рисунок 8 – документ «Прием на работу в организацию»

  Обратить внимание! Если в конфигурации создан документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)», которым зафиксирован месяц повышения тарифных ставок (окладов) для штатной единицы (должности и подразделения), на которую принимают сотрудника, период исчисления ИПЦ начинается от этого месяца. Если в программе отсутствует информация о месяце повышения тарифных ставок (окладов), период исчисления ИПЦ начинается от даты приема сотрудника на эту должность.

  Расчет индексации доходов выполняется при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» в табличной части «Начисления». Детальный анализ расчета можно увидеть при варианте расчета «Рассчитать» - «По работнику с комментариями» (Рис. 9).

  
  Рисунок 9 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

  Согласно примера, несмотря на то, что дата приема сотрудника на работу 01.03.2016 г., дата начала исчисления ИПЦ соответствует дате изменения суммы оклада для штатной единицы (должности и подразделения) – 01.09.2015 г.

  2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

  При первичном внесении информации для уже работающего предприятия возможны ситуации, когда начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу, например в случаях повышения зарплаты, когда сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации.

  Пример

  Дата начала работы в программе с 01.01.2016 г.
  Дата внесения остатков 31.12.2015 г.
  Сотрудник Расторгуев М.В. принят на работу 01.10.2006 г.
  Оклад сотрудника до 01.09.2015 г.  5000,00 грн.
  Сумма индексации составила 315,00 грн.
  С 01.09.2015 г. сотруднику повышен оклад до 8000,00 грн.
  Сумма рассчитанной фиксированной индексации составила – 157,00 грн.

  В такой ситуации следует:

  • Внести информацию о приеме сотрудника на работу в организацию при помощи документа «Прием на работу в организацию» (Рис. 10), указав дату приема на работу - 01.10.2006 г. и сумму оклада после повышения – 8000,00 грн.
  • 
    Рисунок 10 – документ «Прием на работу в организацию»
    
    
  • Данные о фиксированном размере индексации оформить документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях», с установленным флагом « Индексация заработка », указав место работы сотрудника, сумму повышения зарплаты и сумму фиксированной индексации (Рис. 11).
  • 
    Рисунок 11 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

  Обратить внимание! При внесении информации о сумме фиксированной индексации, документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» при проведении сделает запись в регистре сведений «Параметры фиксированной индексации» (Рис. 12).

  
  Рисунок 12 – регистр сведений «Параметры фиксированной индексации»

  Введенная таким образом информация о сумме фиксированной индексации будет учтена при последующем расчете заработной платы документом « Начисление зарплаты работникам организаций ». Детальный анализ расчета можно увидеть при варианте расчета «Рассчитать» - «По работнику с комментариями» (Рис. 13).

  
  Рисунок 13 – отражение суммы фиксированной индексации в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

  3. Изменение месяца исчисления ИПЦ при повышении оклада

  Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудникам для случаев, когда:

  • Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.
  • Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.
  • При последующих повышениях заработной платы в случаях, когда:
  • • сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации;
    • сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

  3.1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации

  Оклад сотрудника Курганов В.П. до повышения заработной платы составлял 2000,00 грн. Сумма индексации заработной платы до ее повышения составила 1171,30 грн.

  01.03.2016 г. этому сотруднику повышено оклад до 3000,00 грн.

  Важно! Расчет суммы фиксированной индексации в документе ««Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» должен осуществляться до начисления зарплаты за текущий месяц. Если расчет осуществляется задним числом, необходимо предварительно снять с проведения документы « Начисление зарплаты работникам организаций » за этот месяц.

  Для расчета индексации необходимо:

  • оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций » или « Кадровое перемещение организаций» с измененной суммой оклада, а также с признаком « Индексация заработка с коэффициентом »;
  • на закладке «Начисления для индексации» по кнопкам «Заполнить начисления» и «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации).

  Если сумма заработной платы с учетом суммы повышения (3000,00 грн.) меньше суммы заработной платы, с учетом индексации начисленной до повышения (3171,30 грн. = 2000,00 грн. + 1171,30 грн.) – разница (171,30 грн.) фиксируется как сумма фиксированной индексации сотрудника (Рис. 14).

  
  Рисунок 14 – расчет фиксированной суммы индексации документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

  3.2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации

  Оклад сотрудника Ильина М.А. до повышения составлял 2500,00 грн. Сумма индексации заработной платы до ее повышения составила 1044,52 грн.

  01.03.2016 г. этому сотруднику повышено оклад до 3800,00 грн.

  Для расчета индексации необходимо:

  • оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций» с измененной суммой оклада, а также с признаком «Индексация заработка с коэффициентом»;
  • на закладке «Начисления для индексации» по кнопкам «Заполнить начисления» и «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации.

  Если сумма заработной платы с учетом суммы повышения (3800,00 грн.) больше суммы заработной платы, с учетом индексации начисленной до повышения (3544,52 грн. = 2500,00 грн. + 1044,52 грн.) – расчет фиксированной суммы индексации не производиться (Рис. 15).

  
  Рисунок 15 – расчет индексации документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

  3.3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы

  3.3.1. Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации

  В декабре 2015 г. сотруднице Антоновой Л.П. увеличен оклад до 2200,00 грн. и выполнен расчет фиксированной суммы индексации, размер которой составил – 1044,52 грн.

  01.03.2016 г. этой сотруднице повышено оклад до 2400,00 грн.

  Для расчета индексации требуется аналогично предыдущим примерам:

  • оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций» с измененной суммой оклада, а также с признаком «Индексация заработка с коэффициентом»;
  • на закладке «Начисления для индексации» по кнопкам «Заполнить начисления» и «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации.

  Поскольку сумма повышения оклада (200,00 грн. = 2400,00 грн. – 2200,00 грн.) меньше суммы фиксированной индексации, рассчитанной ранее (1044,52 грн.), в процессе расчета сумма фиксированной индексации сотрудника не меняется (Рис. 16).

  
  Рисунок 16 – расчет индексации документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

  Важно! На момент написания статьи Порядок 1078 не раскрывает механизмов расчета фиксированной индексации, поскольку из него удалили примеры такого расчета. В связи с этим при расчете фиксированной суммы индексации, если размер повышения денежного дохода не превышает сумму начисленной в этом месяце индексации, не учитываются изменения, внесенные в четвертый абзац п.5 Порядка 1078 Постановлением КМУ № 1013 от 09.12.2015 г.

  3.3.2. Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации

  В сентябре 2015 г. сотруднику Нелипе И.П. увеличен оклад до 2400,00 грн. и проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 1044,52 грн.

  С 01.03.2016 г. сотруднику повышено оклад до 3800,00 грн.

  Для расчета индексации требуется аналогично предыдущим примерам:

  • оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций» с измененной суммой оклада, а также с признаком «Индексация заработка с коэффициентом»;
  • на закладке «Начисления для индексации» по кнопкам «Заполнить начисления» и «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации.

  Поскольку сумма повышения оклада (1400,00 грн. = 3800 грн. – 2400 грн.) больше суммы рассчитанной ранее фиксированной индексации (1044,52 грн.), расчет суммы фиксированной индексации не выполняется (Рис. 17).

  
  Рисунок 17 – расчет индексации документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»

  III. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

  Постановлением № 36 от 29.01.2014 г. внесены изменения в расчет индексации пропорционально отработанному времени , определенный п.4 Порядка № 1078.

  Способ расчета индексации пропорционально отработанному времени задается в регистре сведений « Варианты алгоритмов расчета зарплаты » (Рис. 18).

  
  Рисунок 18 - способы расчета индексации в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты»

  Предусмотрены следующие способы расчета индексации:

  • «Не применять»  при выборе данного способа отработанное сотрудником время не учитывается при расчете индексации.
  • «Для неполного рабочего времени»  индексация выплачивается пропорционально отработанному времени, хотя определяется из расчета полного рабочего времени, для работников, которым установлен график неполного рабочего времени.
  • «Для всех сотрудников»  для всех сотрудников сумма индексации рассчитывается исходя из прожиточного минимума пропорционально отработанному времени в случаях отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском, больничным и так далее.

  Пример

  Работник Степанов Ю.Г. принят на предприятие 20.04.2015 г. с окладом 3000,00 грн. При приеме на работу ему назначен график полного рабочего времени «Пятидневка (40)».

  С 01.03.2016 г. в связи с производственной необходимостью работник переведен на график неполного рабочего дня «16 часов в неделю (2 рабочих дня)».

  Для расчета суммы индексации пропорционально рабочему времени следует:

  • В регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты» указать способ расчета «Для неполного рабочего времени» (или «Для всех сотрудников»).
  • В справочнике «Графики работы» создать график неполного рабочего времени «16 часов в неделю (2 рабочих дня)». Подробнее с методикой создания графика неполного времени можно ознакомиться в статье « Механизм внесения информации о норме рабочего времени ».
  • Документом «Кадровое перемещение организаций» назначить работнику созданный ранее график. Подробнее с методикой заполнения документа «Кадровое перемещение организаций» можно ознакомиться в статье «Сервисные возможности документа «Кадровое перемещение организаций».

  Выполнить расчет заработной платы документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 19).

  
  Рисунок 19  расчет заработной платы и суммы индексации документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Нас находят: ввод сведений о плановых начислениях работников организаций в 1с 8 3