Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Бухгалтерия для УкраиныВедение учета

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Ведение учета

Оглавление

Кадровый учет и расчеты по оплате труда

Учетная политика организаций по персоналу

Хозяйственные операции

Регистрация новых работников

Кадровое перемещение организаций

Командировки сотрудников

Увольнения из организаций

 

Кадровый учет нужен для выполнения следующих функций:

· оформление каждого сотрудника как физическое лицо в личных карточках;

· сбор служебных данных;

· структура организации, должность, контактная информация, размер и вид вознаграждения, налогообложение дохода;

· отслеживание миграции кадров;

· прием, перевод работника в иной отдел, на иную должность, изменение табельного номера, изменение размера величины заработной платы, увольнение;

· отслеживание командировок.

Напоминаем, что в кадровые документы существуют также для учета заработной платы.

Учетная политика организаций по персоналу

Для начала работы надо определить параметры учетной политики, это возможно для каждой организации, которая будет в последствии занесена в базу. Задается учетная политика через главное меню. «Предприятие -Учетная политика -> Учетная политика по персоналу » (рисунок ниже).

Документ «Учетная политика по персоналу» : Учетная политика по персоналу X Асиоги- _4 33 '2; Организация: Параметры учетной политики __! Поддержка внутреннего совместительства Округлять до: 0.00 Расчет НДФЛ О Не применять льготу по НДФЛ для авансов Не применять льготу по НДФЛ для начислений будущи

Тут хранятся данные на каждую отдельную организацию о том, практикуется ли в ней внутреннее совместительство (если да, то ставят флажок напротив параметра « Поддержка внутреннего совместительства »).

Здесь также обозначают правила использования НСЛ при начислении авансов.

Ставка ECB одинакова не на каждом предприятии и для предварительной настройки параметров удержания ECB существует «Помощник начала учета единого социального взноса» (меню «Сервис - Помощник начала учета ECB»).

Хозяйственные операции

В конфигурации можно вести полноценный кадровый учет. Ниже в таблице приведены документы, которыми оформляются в программе основные кадровые операции.

Таблица. Документы кадровых операций

Операция

Документы «1С:8 Бухгалтерский учет для Украины »

Регистрация новых работников

« Прием на работу в организацию » → не формирует проводок в бухгалтерском учете, но в нем задаются настройки ведения учета расчетов по заработной плате

Перевод сотрудника в другое подразделение, смена должности, изменение табельного номера, изменения размера начисления зарплаты

« Кадровое перемещение организаций » → не формирует проводок в бухгалтерском учете, но в нем задаются или изменяются настройки ведения учета расчетов по заработной плате

Командировки сотрудников

«Командировки организаций» → не формирует проводок в бухгалтерском учете

Увольнения из организаций

« Увольнение из организации » → не формирует проводок в бухгалтерском учете

Рассмотрим работу с каждым из перечисленных в таблице документов.

Регистрация новых работников

Документ «Прием на работу в организацию» (смотрите одноименный рисунок) существует для оформления зачисления новых сотрудников. В базу вносят должность и отдел, к которому будет относиться новый человек, дату зачисления, виды оплаты, затраты на заработную плату (91, 92, 93, 94, 23 счета), виды начислений и удержаний.

Документ «Прием на работу в организацию» : П Прием на работу в организацию: Новь _ П X Действия Ў Л Ё! 1 Советы Номер: от: 30.12.2013 00:00:00 В ... ] Ответственный: Админенко Организация: Наша организация О X б ' гі АІ ПоДбоР Добавить взносы . ..о. N Табельный н... Работник Подразделен... Должност

Печатная форма документа «ПІ» → это приказ о приеме работника в организацию. На основании документа можно добавить данные о банковских карточках сотрудника (смотрите следующий рисунок).

 Сведения о банковских счетах сотрудника : П Ввод сведений о банковских карточках раб...: Не проведен _ П X Действия В ЕЕ] Е С Щ Іу - Щ = Заполнить - Номер: 00000000001 от 30.12.201319:33:28 В Организация: Наша организация. .. X Ответственный: _и. X Работники организации а х кі И N2 Работник Способ

Кадровое перемещение организаций

Документ « Кадровое перемещение организаций » отражает переводы сотрудников в другие отделы, смены должностей, изменения номера в табеле, размера з/п, а также способов отнесения начислений на затраты.

Кнопкой «Заполнить» можно сразу оформить весь список сотрудников организации и изменить их параметры вручную или автоматически (рисунок ниже по тексту).

 Окно групповых изменений по кадрам : Групповое изменение начислений X Вид расчета Оклад по дням Оклад по часам Действие: Значение: Установить значение - 2 500 00 Выполнить Закрыть

Когда заполняем документ, нужно создать новую строку и обозначить дату, с которой начинается изменение (Кадровое перемещение организаций). Дальше выбрать работника из справочника «Сотрудники организации», данные о ранее назначенном номере в табеле, отделе, должности будут автоматом заполнены. Также машинально на закладке «Начисления» заполнятся отметки о начислениях, которые были указаны во время приема на работу в документе «Прием на работу в организацию». Дальше меняем старую информацию на новую и проводим документ.

 Кадровое перемещение организаций : I I Кадровое перемещение организаций: Не проведен _ X Действия Ў Щ СО. НО гЗ Заполнить Советы мненко Номер: [00000000001 ]от: [30.12.201319:55:59 5 Ответственный: [Адм _ Организация: Наша организация Индексация заработка с коэффициентом: п дб р а 0.00 N2 Д

Более того, с помощью этого документа мы можем:

· внести другой способ отражения з/п;

· удалить или добавить прежде назначенный размер начислений на закладке «Начисления»

· удалить или добавить предыдущий размер удержаний («Удержания»);

· изменить значение во «Взносах» и «Взносах на ФОТ» (следующий рисунок).

 Вкладки документа «Кадровое перемещение организаций» : Кадровое перемещение организаций: Не проведен _ X [Действия - щ g 52 [ л ta Ш Э Заполнить Советы /1У Номер: 00000000001 от: 30.12.201319:55:59 Организация: Наша организация Ответственный: . .. Q. Ў Q I Индексация заработка с коэффициентом: 0.00 N- Дата 1 1

Если флажок « Индексация заработка с коэффициентом » активный, то при проведении документа коэффициент записывается в регистр «Коэффициент повышения окладов», при этом меняется базовый месяц расчета индексации з/п.

Документ имеет печатную форму распоряжения о переводе работников (типовая форма №– П-5).

Командировки сотрудников

Документ «Командировки организаций» (смотрите документ с аналогичным названием, поданный дальше) бухгалтерских проводок не образовывает и нужен для печати бланка командировочного удостоверения.

Документ «Командировки организаций» : П Командировки организаций: Новый _ П X Действия - _ 4 Е I Ц 5 1 ЁЗ I 2 Номер: Организация: Наша организация Место назначения от: 30.12.2013 00:00:00 Ш. .. Х Ответственный: Админенко . .. х с; Страна.город: Донецк Организация: Металл КП Основание производс

Увольнения из организаций

Документ «Увольнение из организации» (смотрите рисунок ниже по тексту) отслеживает увольнения и прекращает расчеты о начислениях и удержаниях.

Заполняется документ так: в табличной части формируют новую строку и отмечают список увольняемых, даты и причины увольнения. При проведении программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены прежде. Если такое случается, программа сообщает об ошибке и проводка не состоится.

После проведения документа можно в печатной форме получить приказ на приостановление трудового договора (контракта) по типовой форме №– П4 или №– П8 (от 09.10.1995).

Документ «Увольнение из организации» : П Увольнение из организации: Новь _ П X Заполнить ІДІ Ць і Я Номер: от: 30.12.2013 00:00:00 Организация: Наша организация Ответственный: Админенко По б р N2 Работник Дата увольнения Основание 1 Ефимов 30.12.2013 по собственному Комментарий: Форма П4 Печать


Нас находят: внутреннее совмещение оформление в 1С 8 3 где учетная политика по персоналу, коэффициент перемещения в командировках, оплата труда и кадровый учет, учет расчетов по оплате труда 1с украина, учет расчетов по оплате труда проводки украина


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook