Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление торговлей

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Как определить, за какие группы товаров получена оплата?

Условия, необходимые для работы методики

Способы ведения взаиморасчетов "По заказам" и "По счетам"

Особенности ведения взаиморасчетов

Добавление нового свойства документов

Указание группы товаров в документе

Получение и распределение оплаты

Анализ оплат в разрезе групп товаров

Способ ведения взаиморасчетов "По договору в целом"

Особенности ведения взаиморасчетов

Привязка договора к группе товаров

Получение и распределение оплаты

Анализ оплат в разрезе групп товаров

 

Рассматривается методика анализа продаж товаров с точки зрения поступивших оплат, включая предоплаты.

Методика может быть полезна предприятиям, которые ведут управленческий учет доходов кассовым методом (в момент поступления денег) либо используют анализ оплат в расчетах с поставщиками.

ВАЖНО!
В общем случае такая информация может быть получена из отчета "Продажи по оплате". Однако этот отчет анализирует только уже состоявшиеся продажи, по которым поступила оплата. Поэтому рассматриваемую методику рекомендуется применять в случае, если необходимо провести анализ полученных за период оплат, включая полные и частичные предоплаты по сделкам, по которым еще не произведена отгрузка.

Рассмотренная в данном разделе методика моделировалась в конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3, версия 2.3.3.4. Методика также применима для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ".

Условия, необходимые для работы методики

Для работы методики необходимо выполнение условий:

Выполнение обоих этих условий полезно предприятию прежде всего с организационной точки зрения, т.к. позволяет упорядочить работу склада и менеджеров по продажам, влиять на финансовую дисциплину покупателей, избегать недоразумений, связанных с несоответствием согласованных сделок и поступивших оплат.

Желательно, чтобы описанные условия выполнялись на предприятии к началу внедрения методики. Иначе при ее внедрении потребуется проделать серьезную организационную работу.

Способы ведения взаиморасчетов "По заказам" и "По счетам"

Данная методика применима для анализа оплат покупателей в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся "По заказам" либо "По счетам".

Особенности ведения взаиморасчетов

Для продажи покупателю товаров каждой группы требуется формировать отдельный "Заказ покупателя" или выписывать отдельный " Счет на оплату покупателю ".

Добавление нового свойства документов

Для использования методики нужно добавить новое свойство документов "Группа товаров" (либо "Торговая марка", "Бренд").

Свойство можно добавить непосредственно из формы документа "Заказ покупателя" или "Счет на оплату покупателю".

Заказ покупателя: Проведен Цены и валюта... Действия Ў 4- [ о _ X Заполнить и провести Анализ Оформить реализацию Номер: Н Ф 000008 от: 01.02.2005 00:00:0і Ш Организация: Национальная Контрагент: -щ й Свойства: Заказ покупателя НФ000008 от 01.02.2005 00:00

При добавлении свойства нужно зайти на закладку "Значения свойства" и перечислить группы товаров, в разрезе которых будет вестись учет.

ЕЯ Элемент Свойства объектов: Группа товаров - Действия Ў Назначение: Г руппа товаров Код: 00327 Документы... Справочник ссылка: Значения свойств объектов... X Назначения свойства Значения свойства Па, ч к, ш Действия - ъш~ъ/т Наименование - - Ботинки - Ми

Указание группы товаров в документе

После этого можно вводить и анализировать информацию.

Для каждого принятого "Заказа покупателя" и для каждого выставленного "Счета на оплату покупателю" нужно заполнять свойство документа "Группа товаров".

Получение и распределение оплаты

В случае, если от покупателя поступила безналичная оплата без указания номера счета (заказа) и платеж не может быть однозначно отнесен к одному счету (заказу), оплату в документе " Платежное поручение входящее " следует распределить между несколькими сделками. Это можно сделать вручную либо автоматически. Для автоматического распределения платежа нужно нажать кнопку "Заполнить" в табличной части документа.

Платежное поручение входящее: Оплата от покупателя. Проведен х Операция Ў Действия Ў Перейти Ў Рег. номер: Вх. номер: НФ 000000001 от: 03.11.200818:05:43 Ш Отразить в: Вх. дата: У Оплачено: У опер, учете У бух. учете У нал. учете Ш 03.11.2003 Ш Организация

Анализ оплат в разрезе групп товаро

в

Анализ может быть получен при помощи отчета " Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами ".

Следует задать следующие настройки отчета:

  1. Установить флаг " Использовать свойства и категории ", использовать показатель "Сумма в валюте упр. учета".
  2. Установить следующий порядок группировки "Группа товаров (св-во Сделка) ", "Контрагент", " Договор контрагента ", "Сделка".
  3. Установить необходимые параметры отбора:
    • по группе контрагентов - "Покупатели".
    • по наличию свойства в документе "Группа товаров (св-во Сделка)" не равно 0.

Шт Настройки Периоде: 01.01.200 1 Ш по 17.06.2003 Ш Параметры Отрицательное красным у Выводить общие итоги у Выводить детальные записи Показатели Отборы У Использовать свойства и категории Группировки строк Группировки колонок тч t расход j Ч~ кон- остаток

Для того, чтобы увидеть те документы, которым производилась оплата, необходимо установить флаг "Расширенная настройка" и в качестве дополнительных полей выбрать "Период" и "Документ движения (регистратор) ".

і/ Настройки П 7 Общие Группировки Отборы 5 Дополнительные ПОЛЯ Поле Размещение Положение Валюта взаиморасчетов С группировками После группировки Период С группировками После группировки Документ движения регистратор С группировками После группировки > Сфо

В сформированном отчете видим:

 7 Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами Действия Ў > Сформировать Настройка... / Период с: 01.01.2005 0 по 15.12.2003 т Е Группа товаров св-во Сделка Сумма USB Контрагент приход расход Договор контрагента, Валюта взаиморасчетов Сделка Период Докумен

Отчет можно получить и в более кратком виде, без детализации по документам движения. Для этого достаточно в сформированном отчете установить курсор на пустой квадратик в верхней части отчета и с помощью левой клавиши мыши выбрать пункт меню Уровни группировок и выбрать верхний уровень группировки, например 3.

И/ Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами > Сформировать Настройка... 1= — ї і Периоде: 01.01.2005 Ш по 15.12.2008 Ш ТЭГ Ш 0 Т а в! в Г руппа товаров св-во Сделка Контрагент Договор контрагента, Валюта взаиморасчетов Сделка Период —гриетгевыи договорт

Способ ведения взаиморасчетов "По договору в целом"

Данная методика применима для анализа оплат покупателей в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся " По договору в целом " либо " По расчетным документам ".

Особенности ведения взаиморасчетов

Для продажи покупателю товаров каждой группы требуется формировать отдельный договор.

Желательно, чтобы такой договор действительно был составлен и имел юридическую силу. Однако если фактическое разделение договоров по группам товаров невозможно, необходимо в информационной системе сформировать условные договора с контрагентом по разным группам товаров.

т, Договоры контрагентов _ X в Код Наименование Валюта Организа... Взаиморасчеты В иа договора Номер Дата // - 00055 Основной договор изо Национал... По заказам С покупате... ИН-56 01.12.2003 ИЗ 00069 По договору в целом Вентиляторы грн Национал- По догово

Привязка договора к группе товаров

Для привязки договора к группе товаров можно использовать справочник " Виды взаиморасчетов ".

1Э Договор контрагента: По договору в целом Вентиляторы Действия Ў Перейти Ў Файлы Организация: Контрагент: Г руппа договоров: Наименование: В иа договора: Номер: Национальная... Монолит... ... О. По договору в целом Вентиляторы Код: 00069 С покупателем -

Получение и распределение оплаты

Распределение оплаты может понадобиться провести в случае, если в информационной базе сформировано несколько условных договоров, соответствующих одному договору, по которому поступила оплата, и сумму платежа невозможно однозначно отнести к одному из этих договоров (одной группе товаров).

Это можно сделать вручную либо автоматически. Для автоматического распределения платежа нужно нажать кнопку "Заполнить" в табличной части документа

Анализ оплат в разрезе групп товаров

Анализ оплат в разрезе групп товаров может быть получен при помощи отчета " Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами".

В настройках отчета следует использовать показатель "Сумма в валюте упр. учета" и группировку "Договор контрагента.Вид взаиморасчетов" - "Контрагент".

В сформированном отчете видим:

Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами - Действия Ў > Сформировать ДоговорКонтраге нта.Вид взаиморасчетов Сумма ивО Контрагент приход расход кон. остаток _ _._._ 0 0 Вентиляторы 13 840,74 13 840,74 Крупский В.И. 13 590,30 13 590,30 Монолит 250,44 250,


Нас находят: Что означает минус у суммы в графе конечный остаток в ведомости по взаиморасчетам с контрагентами, как определить когда какая партия оплачена в разрезе наименований в 1с 8 2, как посмотреть остатки на складе в 1с 8 2 управление торговлей, книга прихода товара, оплата по группам товаров 1с8 2, распределение продаж товаров по группам, счет на оплату и заказ покупателя что означает, таблица взаиморасчетов, что означает конечный остаток взаиморасчетах, что означает минус - у суммы в графе конечный остаток в ведомости по взаиморасчетам с контрагентами


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook