Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Методика исправления расчетных документов прошлого периода

В статье описана методика корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

В случаях изменения «задним числом» параметров расчета зарплаты , например, изменен процент начисления квартальной премии, утвержден новый размер зарплаты действующий с начала года и т. д., возникает необходимость перерасчета зарплаты за прошлый период.

В конфигурации принцип такого перерасчета заключается в том, что в текущем периоде осуществляется сторнировка начислений, удержаний, налогов за прошлые периоды и начисление исправленных сумм, за каждый прошлый период исходя из новых параметров.

В конфигурации такие перерасчеты рекомендуется выполнять последовательно за каждый прошедший период.

Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т. е. начислить правильные суммы, при этом дополнительноесторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.

В документах прошлых периодов присутствует команда «Исправить» (расположена в нижнем левом углу документов), которая создает новый документ-исправление.

В созданном документе автоматически сторнируются начисления периода, который должен быть откорректирован. Новые, исправленные данные, пользователь должен внести самостоятельно и выполнить расчет документа.

В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документе «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях», предусмотрена возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить (Рис. 1).

П Невыходы и одноразовые выплаты в организациях: Проведен _? X Действия Щ I [ Э Е I 0 Щ Перейти Заполнить Рассчитать ' Э Ш Номер: Организация: Подразделение: Ответственный: Н0000000007 от: 01.07.2014 12:00:00 ш Национальная а . .. х Админенко Виктор Сергее
Рисунок 1 – создание документа-исправления

Таким образом, один и тот же документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.

В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также присутствует команда «Отменить исправление» (Рис. 2).

П Невыходы и одноразовые выплаты в организациях: Проведен _? X Действия 'г В I I I 'г Перейти Заполнить Рассчитать I 1 Щ Номер: Н0000000007 от: 01.07.201 4 12:00:00 Ш Отразить в: регл. учете упр. учете 1 иЭй = 5 грн Организация: Национальная . .. х О. Пере
Рисунок 2 – исправленный документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»
Важно!!!
В исправленных документах запрещено изменять исправленные расчеты. Аналогично, однажды отсторнированные документы предоставляются пользователю в режиме «только просмотр», без возможности изменения документа.

После проведения перерасчетов, все внесенные исправления учитываются при расчете заработной платы за текущий месяц документом « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 3).

П Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия Щ ' 1 В Щ Перейти 2 Очистить Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать 15. Номер: Организация: Подразделение: Н0000000056 от: 30.09.201 4 11:00:00 Национальная . .. а Отразить в: уп
Рисунок 3  документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook