1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Методика исправления расчетных документов прошлого периода

В статье описана методика корректировки неверно проведенных документов прошлых периодов в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

В случаях изменения «задним числом» параметров расчета зарплаты , например, изменен процент начисления квартальной премии, утвержден новый размер зарплаты действующий с начала года и т. д., возникает необходимость перерасчета зарплаты за прошлый период.

В конфигурации принцип такого перерасчета заключается в том, что в текущем периоде осуществляется сторнировка начислений, удержаний, налогов за прошлые периоды и начисление исправленных сумм, за каждый прошлый период исходя из новых параметров.

В конфигурации такие перерасчеты рекомендуется выполнять последовательно за каждый прошедший период.

Ошибочный документ достаточно просто «исправить», т. е. начислить правильные суммы, при этом дополнительное сторнирование ошибочных расчетов отдельным документом не требуется.

В документах прошлых периодов присутствует команда «Исправить» (расположена в нижнем левом углу документов), которая создает новый документ-исправление.

В созданном документе автоматически сторнируются начисления периода, который должен быть откорректирован. Новые, исправленные данные, пользователь должен внести самостоятельно и выполнить расчет документа.

В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, например, документе «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях», предусмотрена возможность исправить расчеты текущего сотрудника, весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить (Рис. 1).

Рисунок 1 – создание документа-исправления

Таким образом, один и тот же документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» может быть исправлен несколько раз по мере выявления расчетных ошибок.

В «исправленных» документах предоставляется возможность перейти к документу-исправлению или посмотреть список таких документов, а также присутствует команда «Отменить исправление» (Рис. 2).

Рисунок 2 – исправленный документ «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»

После проведения перерасчетов, все внесенные исправления учитываются при расчете заработной платы за текущий месяц документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 3).

Рисунок 3  документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

Нас находят: что это значит Период документа должен быть больше периода перерассчитываемого документа!