1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с магазинами

Оглавление

Методика работы с розничными магазинами и удаленными торговыми точками

Предварительные действия

Оформление поступления товаров в удаленную торговую точку

Оформление приема розничной выручки

Переоценка товаров в удаленной торговой точке

Проведение инвентаризации

Фиксация факта продажи товаров в удаленной торговой точке

Оформление возврата товаров из удаленной торговой точки

Оформление возврата товаров от покупателя в удаленную торговую точку

Анализ информации

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3) и « Управление торговлей для Украины » (редакция 2.3).

Данная методика предназначена для работы с собственными розничными магазинами или собственными удаленными торговыми точками. В методике будет использовано термин «Удаленная торговая точка». Однако эта методика подходит и при работе с собственными магазинами.

Рассмотрим следующую ситуацию. Товар был передан для продажи в удаленную торговую точку. Удаленная торговая точка каждый день передает выручку в кассу компании, а в конце недели (месяца) проводит инвентаризацию и передает в компанию информацию об остатках товаров.

Более подробно с методикой оформления операций розничной торговли, в зависимости от вида торговой точки, можно ознакомиться в статьях:

• для конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » - « Сравнение способов учета товаров в розничной торговле »;
• для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» - « Варианты учета розничной торговли на производственном предприятии ».

Предварительные действия

Удаленная торговая точка должна быть оформлена в конфигурации как неавтоматизированная торговая точка. В демонстрационной базе в качестве удаленной торговой точки используется неавтоматизированная торговая точка - магазин «Автозапчасти» (Рис. 1).

Рисунок 1 - заполнение информации об удаленной торговой точке (розничном магазине)

Предварительно для каждой удаленной торговой точки могут быть заданы те цены, по которым товар должен продаваться. Для каждой торговой точки (магазина) могут быть заданы свои цены. Тип цен, по которым товар будет продаваться в рознице, фиксируется в справочнике «Типы цен» и указывается в качестве розничных цен в форме элемента склада (удаленной торговой точки). Значения цен задаются в документе «Установка цен номенклатуры », оформленном по данному типу цен (Рис. 2).

Рисунок 2 - формирование розничных (отпускных) цен для продажи товаров в удаленной торговой точке

В случае ведения розничной торговли по стоимости приобретения предварительное задание цен не является обязательным. Цены, по которым должна осуществляться продажа в удаленной торговой точке, могут быть заданы и в момент оформления поступления товаров в удаленную торговую точку.

Для того чтобы проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках, в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки (или розничные магазины) оформить как отдельные подразделения компании. Причем, несколько торговых точек могут быть оформлены как одно обобщенное подразделение, например как отдельное подразделение «Удаленные торговые точки».

Оформление поступления товаров в удаленную торговую точку

Поступление товаров непосредственно в удаленную торговую точку можно оформить с помощью документа «Поступление товаров в НТТ» (Рис. 3).

В документе фиксируются цены поступления, торговая наценка и розничные цены, по которым товар будет продаваться, и учитываться в удаленной торговой точке.

При оформлении документа «Поступление товаров в НТТ» могут заполняться розничные цены или торговая наценка. Это зависит от установки флага в карточке НТТ «Расчет розничных цен по торговой наценке» (Рис. 3).

Рисунок 3 - оформление поступления товаров в удаленную торговую точку

Поступление товаров может быть также оформлено путем перемещения с оптового склада с помощью документа «Перемещение товаров» (Рис. 4). При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, указанному в форме элемента «Склады (места хранения)».

Рисунок 4 - оформление документа «Перемещение товаров»

Оформление приема розничной выручки

Прием розничной выручки из удаленной торговой точки оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки». В документе устанавливается вид поступления денежных средств «Из НТТ» и выбирается удаленная торговая точка из справочника «Склады (места хранения)» (Рис. 5).

Рисунок 5 - заполненный документ «Приходный кассовый ордер»

Переоценка товаров в удаленной торговой точке

В том случае, если необходимо изменить цену товаров, по которой они продаются в розничной торговой точке, необходимо оформить документ « Переоценка товаров в рознице » с видом операции « Переоценка в НТТ». С помощью кнопки «Заполнить», табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров и ценами, которые были зафиксированы при поступлении товаров на розничный склад. В том случае, если на складе остались товары, имеющие различную учетную розничную цену, в табличной части будет заполнено две строки с одинаковым наименованием товаров в документе. Новая цена должна быть заполнена для каждой строки товаров (Рис. 6).

Рисунок 6 – заполненный документ «Переоценка товаров в рознице»

Проведение инвентаризации

Инвентаризация в удаленной торговой точке оформляется документом «Инвентаризация товаров на складе» (Рис. 7). По кнопке «Заполнить» - «Заполнить остатками на складе (регл. учет)» табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров на указанном в документе складе (в примере – это магазин «Автозапчасти»). Эта информация заполняется в графе «Учет. количество». В графе «Количество» в документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в удаленной торговой точке (магазине).

Рисунок 7 – заполненный документ «Инвентаризация товаров на складе»

В случае, если в удаленной торговой точке есть одинаковые товары с разными розничными ценами, в документе будет заполнено несколько строк по одному товару. Однако, желательно перед проведением инвентаризации провести переоценку остатков товаров, чтобы не допускать такой ситуации.

Разница между количеством товаров, зафиксированным документами в информационной базе и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации, и будет являться количеством проданного товара. Эта информация отображается в графе «Отклонение».

Фиксация факта продажи товаров в удаленной торговой точке

Факт продажи товаров в удаленной торговой точке фиксируется с помощью документа «Отчет о розничных продажах». В случае если удаленная торговая точка (или розничный магазин) сообщают о количестве проданных товаров, этот документ можно ввести без предварительного оформления документа «Инвентаризация товаров на складе». Если же факт продажи товаров фиксируется после проведения инвентаризации, то документ «Отчет о розничных продажах» вводится на основании документа «Инвентаризация товаров на складе».

Рисунок 8 - фиксация факта продажи товаров в удаленной торговой точке

Информация о складе может быть заполнена в табличной части документа, если в настройках параметров учета в настройке « Указание складов в табличной части документа » установить значение «Для документов реализации» либо «Для документов поступления и реализации». Таким образом, можно одним документом фиксировать продажу товаров, в нескольких торговых залах магазинов или в нескольких торговых точках.

В случае если документ «Отчет о розничных продажах» оформляется на основании документа инвентаризации, табличная часть документа автоматически заполнится всеми проданными товарами в удаленной торговой точке (зафиксированными в графе «Отклонение» в документе «Инвентаризация товаров на складе»).

Оформление возврата товаров из удаленной торговой точки

Из удаленной торговой точки товары могут возвращаться на склад организации, а также непосредственно поставщику товаров:

1.1. Возврат товаров на собственный оптовый склад оформляется при помощи документа «Перемещение товаров». В документе в качестве склада-отправителя указывается розничная торговая точка, а в качестве склада-получателя, тот склад, откуда перемещались товары в розничную торговую точку.

2.2. Возврат товаров поставщику, в случае если поступление товаров в удаленную торговую точку оформлялось с помощью документа «Поступление товаров и услуг в НТТ», отражается документом « Возврат товаров поставщику из НТТ» (Рис. 9). В документе обязательно должны быть указаны те розничные цены, по которым должны быть списаны товары в розничной торговой точке при возврате поставщику.

Рисунок 9 - оформление возврата товаров поставщику из удаленной торговой точки

Данный документ может быть оформлен по нескольким документам поступления, информация о документах поступления заполняется в графе «Документ поступления Товаров».

Оформление возврата товаров от покупателя в удаленную торговую точку

При возврате товаров от конечного потребителя оформляется документ «Отчет о розничных продажах», количество товаров указывается с минусом, а в табличной части указывается «Документ продажи».

При возврате от юридического лица оформляется документ «Возврат товара от покупателя» с указанием ссылки на документ отгрузки в шапке документа.

После оформления операции возврата от покупателя, можно оформить возврат товаров поставщику или переместить товары обратно на тот оптовый склад, с которого они отгружались в НТТ.

Анализ информации

Анализ взаиморасчетов с удаленной торговой точкой можно произвести с помощью отчета « Универсальный отчет » по разделу учета «Розничная выручка».

В этом отчете можно сравнить полученную выручку от удаленной торговой точки и информацию о сумме, на которую проданы товары в неавтоматизированной торговой точке.

Для формирования отчета с детализацией до розничной точки, вида розничной выручки и документа-регистратора, необходимо в настройке структуры отчета в разделе «Группировка строк» добавить поля: «Розничная точка», «Вид розничной выручки», «Период», «Документ движения (регистратор)» (Рис. 10).

Рисунок 10 – настройка отчета «Универсальный отчет» по разделу учета «Розничная выручка»

После выполнения всех настроек и нажатия на кнопку «Сформировать», в правой нижней части окна настроек, сформируется «Универсальный отчет» (Рис. 11).

Рисунок 11 – отчет «Универсальный отчет» по регистру накопления «Розничная выручка»

Анализ эффективности продаж в удаленной торговой точке можно произвести сформировав отчет «Валовая прибыль» (Рис. 12).

Рисунок 12 – отчет «Валовая прибыль»

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=metodika-raboty-s-roznichnymi-magazinami-i-udalennymi-torgovymi-tochkami, переоценка товара примеры, методология работы розничных магазинов, переоценивается товар который был продан в превышение, работа с розничными точками, прием розничной выручки от удаленных магазинов