Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Методика внесения информации о норме рабочего времени

Создание графиков работ

Пример 1

Пример 2

 

В статье описана методика внесения информации о норме рабочего времени в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Каждому работнику, вне зависимости от того, как предполагается учитывать его отработанное время , должен быть назначен график работы, определяющий норматив рабочего времени для сотрудника, режим его выходов на работу.

Для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник « Графики работы » (Рис. 1).

Щ] Регламентированный производственный календар... _? X ДеЙСТВИЯ 1 0 Щ Й'г О ? Графики Производственный календарь Наименование =. Тип графика В Полставки по пятидневке Пятидневка о Производственный Сменный Пятидневка 20 Пятидневка а Пятидневка 10 Пятидневк
Рисунок 1 – справочник «Графики работы»

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и организаций и служит для задания нормы рабочего времени. Назначение конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении (Рис. 2).

? Кадровое перемещение организаций: Проведен Действия I Щ I [ЗЦ 1 й Щ Перейти 2 1 Заполнить 0 Файлы I [?[ I Щ _? X Номер: Организация: Н0000000001 от: 15.05.201 А 12:39:10 Национальная - О. Отразить в: Ответственный: упр. учете регл. учете Админенко Виктор
Рисунок 2 – документ «Кадровое перемещение организаций»

Каждому графику соответствует календарь, отображающий информацию о продолжительности рабочего времени и в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года.

Заполнение календаря каждого графика на календарный год производится при создании графика, а также в начале каждого года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.

Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года являются субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями. Поэтому, перед заполнением календарей графиков, пользователь должен внести эту информацию в информационную базу, а именно:

Обратить внимание!
Следует отметить, что те дни, которые отмечены в календаре как праздники (розовым цветом) исключаются из числа календарных дней при расчете продолжительности отпуска и оплаты отпускных.

По кнопке «Печать» можно получить печатную форму производственного календаря, в которой рассчитано количество календарных, рабочих и выходных дней в каждом месяце, а также количество часов в рабочей неделе (Рис. 5).

О Виробничий календар Г 11 Й ? _? X виробничий календар на2014 р к 1 квартал К льк сть дн в та годин С чень Лютий Березень 1 квартал Календарн дн 31 28 31 90 Робоч дн 21 20 20 61 Вих дн та святков дн 10 8 11 29 Робочий час в годинах : для 40-годинного робо
Рисунок 5 – печатная форма регламентированного производственного календаря

Создание графиков работ

В конфигурации графики работ создаются непосредственно в справочнике «Графики работ».

Предусмотрено использование графиков работы трех типов:

Тип графика задается в форме элемента справочника, от этого зависит представление формы элемента (Рис. 6).

Щ] График работы _? X Действия 2 Наименование: Смены ? суммированного учета рабочего времени ? вести учет нормы времени по отдельному графику Дата отсчета: в Номер дня Смена Календарь Вересень2014 Заполнить X 1 I О Дата Смена Часы Вечерни... Ночные ч... 0
Рисунок 6  выбор типа графика в форме элемента справочника «Графики работы»

При создании графика работ:

Флаг «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается в графиках, которые назначаются сотрудникам, работающим по сокращенной норме времени (несовершеннолетние, переведенные на неполную рабочую неделю по инициативе предприятия), а также для отражения замен отсутствующих работников с частичной оплатой.

Обратить внимание!

Назначение работнику графика с неполным рабочим временем определяет плановый режим работы, а нормативный объем рабочего времени, исходя из которого, рассчитывается дневной (часовой) заработок, определяется по графику полного рабочего времени, на который указана ссылка.

То есть при расчете зарплаты , оклад делится на время из нормативного графика и умножается на отработанное время. При этом важно понимать, что в расчетах участвуют либо дни, либо часы, в зависимости от того какой вид времени (по часам или по дням) определен в начислении работника.

Поэтому использование графиков с неполным рабочим днем должно сочетаться с использованием начисления «Оклад по часам» или аналогичным по виду времени.

Флаг «Суммированного учета рабочего времени» используется в случаях, когда для расчета оплаты больничных листов работникам организаций, работающим по таким графикам, должен использоваться среднечасовой заработок.

Важно!!!
Каких-либо специальных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени в конфигурации не предусмотрено, контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.

Пример 1

На работу в организацию Риддик ЛТД принят сотрудник Мезенцева А. О. на должность курьера с окладом 3000,00 грн., согласно штатного расписания. На момент приема на работу в организацию, сотруднику исполнилось 17 лет.

В соответствии со статьей 51 КЗоТ, работнику Мезенцевой А. О. назначен индивидуальный график – «Пятидневка 30 часов» (пятидневная рабочая неделя и шестичасовый рабочий день с 9-00 до 16-00 с перерывом на обед).

Для отражения данной ситуации в конфигурации следует:

Расчет заработной платы сотруднику будет выполнен с учетом количества отработанного времени и нормативного времени. А именно:

СуммаЗарПтаты __________Оклад___________ НорматибВремяЛятиднебка Щ ОтработанВремя = 3000.00грк /16час /32час = 2250,00грн.

Пример 2

В связи с производственной необходимостью предприятие переведено на трехдневный режим работы при пятидневной рабочей неделе.

В данном случае в справочнике «Графики работы» следует создать новый график  «Трехдневка».

При заполнении графика следует:

  1. В реквизите «Тип графика» задать режим работы «Сменный».

    Для создания сменного графика необходимо первоначально внести информацию о режиме работы в течение рабочего дня в справочник «Смены» (Рис. 9).

    Смены Выбрать Действия й 0 _? X О1 Код Наименование 000000... Вторая смена 000000... Первая смена/ 000000... Сутки / 000000... Третья смена 1 000000... Трехдневка / 1Ш Смены: Трехдневка _? X Действия I ИЗ 1 2 Наименование: Трехдневка Периоды смены: Код: 00
    Рисунок 9 – заполнение справочника «Смены»

  2. В поле «Смены» графика работ ввести информацию о рабочих и выходных днях.

  3. По кнопке «Заполнить» внести информацию о количестве рабочего времени в календарь.
Важно!!!
Для корректного заполнения календаря согласно графика работ, необходимо в реквизите «Дата отчета» указать любую дату прошлого года, которая приходиться на начало рабочей недели (понедельник).

Пример заполнения графика приведен на рисунке 10.


Рисунок 10 – график работы «Трехдневка»

Нас находят: нормы времени методической работы, НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ГРАФИКОВ РАБОТЫ


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook