Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 7.7Комплексная конфигурацияМетодические рекомендации п…

1С:Предприятие 7.7 /
Комплексная конфигурация /
Методические рекомендации по проведению расчетных операций

Оглавление

Методика использования обработки "Обработка справочников"

Данная обработка предназначена для редактирования значений реквизитов в справочниках « Штатное расписание », «Сотрудники», «Назначения», « Льготы сотрудника ». При этом установка значений числовых реквизитов может выполняться с применением расчетов (например, увеличения или уменьшения на определенную величину). Отличительной особенностью обработки является то, что она позволяет выполнять действия либо сразу над всеми элементами справочника, либо только над некоторыми из них, отобранными по определенным критериям (фильтрам).

Давайте познакомимся с порядком использования данной обработки на примерах.

Пример 1.

Заполнение периодического реквизита «Признак изменения дохода для индексации» справочника «Штатное расписание». Заполнение данного реквизита требуется при изменении минимальной заработной платы, суммы пособий и доплат.

    1. В реквизите «Обрабатываемый справочник» следует указать наименование справочника, элементы которого будут редактироваться с помощью данной обработки.
    2. Если необходимо обрабатывать не все элементы справочника, а только отдельные из них, то следует установить критерии (фильтры) отбора элементов, подлежащих обработке. Например, в нашем случае необходимо установить дату изменения минимальной заработной платы для должностей сотрудников из группы служащие.
0 Групповая обработка справочников г а а Фильтры Действия ] Обрабатываемый справочник: Штатное расписание 3 Закрыть
    1. Обработка позволяет получить список обрабатываемых элементов справочника и средства для его редактирования. Это необходимо, например, если требуется обрабатывать не весь список а выборочно, причем точные условия отбора формализовать не удается. Для формирования списка следует на закладке «Действия» нажать кнопку «Сформировать список >>». Для элементов, которые требуется исключить из обработки следует снять пометку («галочку»). Это можно осуществить двойным щелчком «мышки» на нужной строке. Восстановить пометку можно повторным двойным щелчком.
    2. На закладке «Действия» в поле «Реквизит» следует указать наименование параметра, значение которого вы желаете изменить для отобранных элементов справочника. А в поле «Действие» - тип выполняемого действия над указанным параметром. При этом значение действия указывается в поле «Значение». Для периодических реквизитов в поле «Дата» указывается та дата, на которую требуется зафиксировать значение. В нашем примере датой изменения минимальной заработной платы будет 1 декабря 2003 г.
I б Групповая обработка справочников ОА ОЛ а Фильтры Действия Обрабатываемый справочник: Штатное расписание Действие Ў Сформировать список її ніаі гвие- — Реквизит: Дата обнуления базового индекса Дата: 101.12.03 Действие: Установить значение Значение: 1.0
  1. Для выполнения изменений справочника следует нажать на кнопку «Выполнить».

Пример 2.

Добавление льгот для новых сотрудников. Как известно в документе «Приказ о приеме» можно указать только одну льготу по подоходному налогу для сотрудника. В то же время в ряде случае у сотрудника может быть несколько льгот, например, льгота на несовершеннолетнего ребенка.

Последовательность действий в нашем случае будет следующей:

    1. Сформировать список сотрудников, для которых надо установить льготу. Для этого нужно установить необходимые критерии отбора на закладке «Фильтры» и нажать кнопку «Сформировать список >>» на закладке «Новые». Если кого-то из сотрудников вы желаете исключить из обработки, то для таких элементов следует снять пометку («галочку») которая отображается в крайней левой колонке списка. Это можно осуществить двойным щелчком «мышки» на нужной строке. Восстановить пометку можно повторным двойным щелчком.
    2. Наименование льготы, которую вы хотите установить для отобранных сотрудников, необходимо указать в поле "Льгота". Период действия этой льготы задается в полях «Начало действия» и «Окончание действия» ( дату окончания действия указывать не обязательно).
0 Групповая обработка справочников г а а Фильтры Действия Новые Обрабатываемый справочник: Льготы сотрданика Ў Сформировать список Льгота: Льгота на детей -I Н ачало действия: 03.11.03 ц II В ЕЕ ] Окончание действия:.. У Пометка Сотрудник -I Админенко С. М
  1. После того как список сотрудников сформирован нажать кнопку "Создать новые".

Кроме этого для редактирования реквизитов справочника «Льготы сотрудника» предусмотрен режим «Действия». В данном режиме на закладке «Действия» появляются дополнительные реквизиты «Дата начала» и «Дата окончания», это дополнительные критерии отбора льгот предназначенные специально для этого справочника. Для каждой даты можно сначала задать условие отбора в поле «условие», а затем указать конкретную дату в поле «значение». Если условие установлено в «нет условия» - то отбор по этой дате осуществляться не будет.

Пример 3.

Плановое увеличение окладов сотрудников на 50 гривень в связи с инфляцией.

Последовательность действий в нашем случае будет следующей:

    1. Напомним, что список оклады сотрудников хранятся в назначениях по сотрудникам, поэтому для обработки следует выбрать справочник «Назначения».
    2. Сформировать список сотрудников, для которых надо установить льготу. Для этого нужно установить необходимые критерии отбора на закладке «Фильтры» и нажать кнопку «Сформировать список >>» на закладке «Действия». Если кого-то из сотрудников вы желаете исключить из обработки, то для таких элементов следует снять пометку («галочку») которая отображается в крайней левой колонке списка. Это можно осуществить двойным щелчком «мышки» на нужной строке. Восстановить пометку можно повторным двойным щелчком.
    3. На закладке «Действия» в поле «Реквизит» следует выберем наименование параметра («Оклад»), в поле «Действие» - тип выполняемого действия («Прибавить»), а в поле «Значение» укажем сумму увеличения окладов. На рисунке представлен внешний вид обработки по увеличению окладов. Обратите внимание на список возможных действий над числовыми значениями.
йі иі а Групповая обработка справочников Фильтры Действия Обрабатываемый справочник:[Назначения 3. Сформировать список >> Действие Реквизит: Действие: - Оклад Н Дата: 01.12.03 ] і 1 ВІЙ Прибавить ж и--------------- Значение: 50.0000000 1 п.. Наименование Е
  1. После того как список сотрудников сформирован нажать кнопку "Выполнить".

Нас находят: 1С 7 7 групповая изменение реквизитов элементов справочников, обработчик справочников 1с 7/7, обработка справочника сотрудники, обработка для редактирования периодических реквизитов справочника (7 7), методика использования справочников, групповое изменение реквизитов в 7 7, групповая обработка справочников и документов 1с 7 7 изменение реквизитов, групповая обработка справочников и документов 1с 7 7, групповая обработка справочников 1с 7, групповая обработка документов по дате


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook