1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Анализ деятельности предприятия

Оглавление

Настройка подсистемы "Мониторинг целевых показателей"

Настройка доступности вариантов анализа

Настройка видимости вариантов анализа в мониторе целевых показателей

 

• Указание ответственных за достижение поставленных целей
• Концепция доступа к анализируемым данным
• Настройка доступности вариантов анализа
• Настройка видимости вариантов анализа в мониторе целевых показателей

В основу концепции управления по целям , реализованной в конфигурации Управление торговлей, редакции 3 включено понятие ответственности за ключевые показатели деятельности .

Это означает, что различным сотрудникам делегируется ответственность за определенные аспекты деятельности предприятия - сотрудник регулярно контролирует достижение поставленных целей и принимает оперативные решения в рамках должностных обязанностей для своевременного достижения поставленных целей.

Руководители подразделений могут также контролировать достижение целей подчиненными.

К тому же может быть принято решение о "перекрестном" контроле ключевых показателей руководителями подразделений со схожими или аналогичными бизнес-процессами.

Для обеспечения контроля ключевых показателей деятельности с учетом описанных выше ситуаций требуется настройка подсистемы Мониторинг целевых показателей.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию настройка подсистемы доступна только пользователям с полными правами.
Для делегирования прав на настройки подсистемы в конфигурации предусмотрены специальные роли, которые требуется включить в существующий или новый профиль групп доступа.

Указание ответственных за достижение поставленных целей

Для закрепления ответственности за ключевые показатели за отдельными пользователями следует:

• Определить контролируемые ключевые показатели деятельности предприятия.
• Определить требуется ли уточнение типовых шаблонов расчета показателей.
• Уточнить типовые шаблоны расчета показателей.
• Определить требуется ли уточнение типовых вариантов анализа.
• Уточнить типовые варианты анализа, то есть установить отборы в существующих или создать новые варианты анализа с необходимыми отборами.
• Указать ответственных в получившихся вариантах анализа.

Проверить все ли ответственные назначены по контролируемым ключевым показателям можно с помощью отчета Доступность вариантов анализа ответственным из формыНастройки доступности вариантов анализа подсистемы Мониторинг целевых показателей. Устанавливая различные отборы можно получить ответы на следующие вопросы:

• Для всех ли контролируемых ключевых показателей назначены ответственные? Настройки: задать список требуемых вариантов анализа отбором по полю Цель или Вариант анализа.
• Для каких контролируемых ключевых показателей назначены или не назначены ответственные? Настройки: задать список требуемых вариантов анализа отбором по полю Цель или Вариант анализа, а также для поля Ответственный задать вид сравнения Заполнено или Не заполнено соответственно.
• За какие ключевые показатели отвечает ответственный? Настройки: для поля Ответственный выбрать интересующего ответственного.

Концепция доступа к анализируемым данным

Доступ к результатам расчета вариантов анализа, которые определяют различные представления ключевых показателей в конфигурации Управление торговлей, редакция 3, определяется тремя видами настроек:

• Настройки доступности вариантов анализа.
• Настройки отборов шаблонов расчета целевых показателей.
• Настройки отборов вариантов анализа.

Для успешного достижения целей после того как определена ответственность сотрудников предприятия за ключевые показатели следует предоставить им доступ к контролируемым и анализируемым показателям.

ПРИМЕЧАНИЕ
Процессы указания ответственности за ключевые показатели и предоставления доступа к ним разделены, то есть пользователь может иметь доступ к результатам расчета ключевого показателя, но не быть ответственным за него. Также возможно и обратное - сотрудник может быть ответственным за ключевой показатель, но не иметь доступа к результатам расчета.

Настройки отборов шаблонов расчета целевых показателей и вариантов анализа производятся на этапе определения контролируемых ключевых показателей деятельности и вариантов анализа, а также их уточнения.

Настройки доступности вариантов анализа рассматриваются в следующем разделе.

Настройка доступности вариантов анализа

Настройка доступности вариантов анализа может проводится двумя способами:

• Настройка доступности пользователям множества вариантов анализа.
• Настройка доступности отдельного варианта анализа различным пользователям.

Первый способ удобен когда подсистема мониторинга еще не настроена и требуется указать каким пользователям или подразделениям будут доступны несколько вариантов анализа. Варианты анализа в этом случае можно делать доступными "пакетно", то есть, например, предоставить доступ ко всем вариантам анализа или вариантам анализа по отдельным целям и подцелям.

ВАЖНО
Расчет вариантов анализа производится в привилегированном режиме, поэтому следует внимательно предоставлять пользователям доступ к вариантам анализа!

При этом способе используется форма Настройки доступности вариантов анализа подсистемы Мониторинг целевых показателей.

Форма настроек позволяет не только предоставить доступ к вариантам анализа, но и сформировать отчеты для анализа достаточности или избыточности произведенных настроек:

• Доступность вариантов анализа ответственным.
• Доступность вариантов анализа сотрудникам отделов.

Назначение первого отчета уже описано выше.

Отчет Доступность вариантов анализа сотрудникам отделов позволяет получить ответы на следующие вопросы:

• Каким пользователям и отделам доступен ключевой показатель? Настройки: для поля Пользователь задать вид сравнения Заполнено.
• Какие показатели не доступны ни одному пользователю? Настройки: для поля Пользователь задать вид сравнения Не заполнено.

Второй способ удобен когда подсистема мониторинга уже настроена и используется, но создаются новый целевой показатель и соответствующие ему варианты анализа. В этом случае в целом настройка доступности к множеству вариантов анализа не требуется и достаточно настроить доступ к отдельному, новому варианту анализа.

Форма настроек доступности варианта анализа позволяет включить или отключить доступ к варианту анализа отдельным пользователям или подразделениям.

Доступные варианты анализа по умолчанию выводятся в Монитор целевых показателей соответствующим пользователям.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию в информационной базе не создается группа доступа к подсистеме мониторинга.

Для того чтобы пользователи получили доступ к подсистеме Мониторинг целевых показателей необходимо:

• Создать группу доступа с профилем Участник управления по целям (дополнительный).
• Добавить пользователей в созданную группу доступа.

Настройка видимости вариантов анализа в мониторе целевых показателей

В результате уточнения состава контролируемых ключевых показателей, соответствующих вариантов анализа и настроек доступности вариантов анализа у отдельных пользователей в монитор может по умолчанию выводится достаточно много вариантов анализа.

СОВЕТ
Для эффективного использованияМонитора целевых показателей стоит настраивать подсистему так, чтобы сотрудник оперировал 5-10 вариантами анализа.

В различные периоды времени пользователям может потребоваться контролировать различные ключевые показатели. Некоторые из доступных вариантов анализа могут нести исключительно справочную нагрузку.

СОВЕТ
Для эффективного использования Монитора целевых показателей стоит его настраивать таким образом, чтобы наиболее важные ключевые показатели выводились на одном экране.

Для того чтобы пользователи имели возможность управлять наполнением монитора целевых показателей реализован механизм персональных настроек видимости доступных вариантов анализа.

На закладке Варианты анализа формы настроек пользователь может включить или выключить вывод тех или иных вариантов анализа в монитор.

При заполнении монитора целевых показателей система анализирует настройки доступности и видимости вариантов анализа и если был предоставлен доступ к дополнительным вариантам анализа, то эти варианты анализа будут выводится в монитор до тех пор пока пользователь не укажет иное. Варианты анализа, которые были отключены ранее по прежнему не будут выводиться в монитор.

Пользователь также имеет возможность установить стандартные настройки. В этом случае будут восстановлены стандартные настройки варианта отображения, вывода итогов и деталей, а также включена видимость всех вариантов анализа.

Нас находят: Как запустить при старте программы МониторЦелевыхПоказателей 1С 8, 1с мониторинг целевых показателей роли, yfcnhjqrf ghfd ljcnegf r wtktdsv gjrfpfntktq 1c, варианты анализа целевых показателей 1с, 1с ерп Мониторинг и анализ показателей как включить, настройка доступности вариантов анализа 1с ут как заполнить автоматом, 1с настроика мониторинг целевых показателей, 1с 8 недостаточно данных для отображения проверте настройки вариантов анализа, настройка монитор целевых показателей, настроить монитор целевых показателей ут 11 4