Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление торговлей

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Объемно-календарное планирование закупок в конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины"

Формирование потребностей в номенклатуре

Формирование заказов поставщикам

 

Механизм объемно-календарного планирования ставит перед собой несколько задач:

Все этапы данного планирования можно разбить на два блока:

Предполагается, что такое разделение соответствует реальной работе на предприятии. Плановый, производственный отделы и отдел продаж создают соответствующие планы и анализируют заказы покупателей за определенный период. Далее ответственный сотрудник производит анализ этих данных и формирует потребности в номенклатуре. Сформированные потребности в номенклатуре - это своего рода некая черта между отделами планирования и отделом снабжения, где менеджеры формируют заказы поставщикам .

Формирование потребностей в номенклатуре

Для формирования потребностей в номенклатуре используется документ "Формирование потребностей". Для удобства понимания информация, хранимая в документе, может быть представлена в виде следующих категорий:

Источниками данных спроса могут являться планы продаж, планы производства и заказы покупателей. Для ввода информации об источниках данных спроса предназначены табличные части на закладках "Планы продаж", " Планы производства " и "Заказы покупателей". Рассмотрим каждую табличную часть по отдельности.

Формирование потребностей: Не проведен Перейти Ў - X п Р В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 08.12.200817:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 0 поз. Планы закупок 0 поз. Внутренние заказы 0 поз. Заказы покупателей 0 поз. Заказы на произв

Формирование потребностей: Не проведен Перейти Ў - X п Р В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 08.12.200817:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Планы закупок 0 поз. Внутренние заказы 0 поз. Заказы покупателей 0 поз. Заказы на произв

Формирование потребностей: Не проведен - П X гВ ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 08.12.200817:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Планы закупок 0 поз. Внутренние заказы 0 поз. Заказы покупателей 1 поз. Заказы на производство 0 по

Формирование потребностей: Не проведен Перейти Ў - X п Р В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 08.12.200817:03:47 Ш Внутренние заказы 1 поз. Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Планы закупок 0 поз. Заказы покупателей 1 поз. Заказы на произв

Формирование потребностей: Не проведен Перейти Ў - X п Р В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 03.12.200317:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Заказы покупателей 1 поз. Планы посменные 0 поз. Потребности 0 поз. 43' Ук I- 2 ё Подбор

Текущими потребностями могут являться планы закупок и потребности по посменным планам производства. Для ввода информации о текущих потребностях предназначены табличные части на закладках "Планы закупок" и "Планы посменные". Рассмотрим каждую табличную часть по отдельности.

Формирование потребностей: Не проведен - X г В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 03.12.200317:03:47 Ш Планы закупок 1 поз. Внутренние заказы 1 поз. Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Заказы покупателей 1 поз. Заказы на производство 1 поз

Формирование потребностей: Не проведен - X г В ыбирать даты периодом Номер: 00000002 от: 08.12.200817:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Заказы покупателей 1 поз. Планы посменные 1 поз. 11 Si Планы закупок 1 поз. Внутренние заказы 1 поз.

На основании информации, указанной в описанных выше табличных частях, производится формирование списка потребностей. Данный режим вызывается по кнопке "Заполнить потребности" на закладке "Потребности". Рассмотрим последовательность механизма формирования потребностей:

і Действия-' - V v Зі Перейти-' : Выбирать деты периодом 00000002 от: 03.12.200317:03:47 Ш Планы продаж 1 поз. Планы производства 1 поз. Планы закупок 1 поз. Внутренние заказы 1 поз. Заказы покупателей 1 поз. Заказы на производство 1 поз. Планы посменные 1

Сформированные потребности можно изменять, удалять или добавлять новые. При проведении документа состав табличной части "Потребности" будет записан в движения по регистру сведений "Календарные потребности в номенклатуре". Также в этот регистр будут записаны движения, обнуляющие ранее сформированные другими документами потребности. Т.е. потребности, сформированные более ранними документами, считаются удовлетворенными.

Формирование заказов поставщикам

Как было описано в предыдущем разделе, все потребности в номенклатуре без учета сформированных заказов формируются в периодическом регистре сведений "Календарные потребности в номенклатуре". Задача обработки " Календарный план закупок " - подбор заявленных, но не исполненных заказов поставщикам под календарные потребности и формирование заказов поставщикам на неудовлетворенные позиции.

Для каждого пользователя строго определен перечень номенклатуры, за поставку которой он отвечает. В справочнике "Номенклатура" необходимо указать менеджера, ответственного за закупки.

При открытии формы календарного план закупок по умолчанию устанавливается интервал анализа потребностей с текущей даты по текущую дату плюс календарный месяц. Анализируются потребности из регистра "Календарные потребности в номенклатуре" на текущую дату (берется срез последних) по номенклатурным позициям текущего менеджера. Если таблица потребностей не пустая, то автоматически запускается мастер подбора поставщиков и формирования заказов поставщикам. От него можно отказаться, в этом случае откроется основная форма календарного плана закупок.

Основная форма календарного плана закупок представлена в виде дерева. Дерево может отображаться в 2-х видах:

или

и Календарный план закупок _ п Действия Ў [ 1 Период планирования, с: ш по: 02.08.2008 Ш Ответственный за закупки: Ответственный. Ф из. лицо = У Порядок отображения: Номенклатура - Дата потребности Ў Закупки_ Уровень разворота дерева: Заказ поставщику Дейс

В строках дерева отображается текущее состояние удовлетворения потребностей на каждую дату. Для каждой номенклатурной позиции указывается, для какой характеристики номенклатуры существует потребность. Если номенклатура является возвратной тарой, это также отображается рядом с наименованием номенклатуры. Строки могут отображаться различными цветами. Красный - заказанного количества номенклатуры недостаточно. Синий - заказано поставщикам больше, чем требуется.

Для первоначального заполнения заказов можно воспользоваться помощником формирования заказов поставщикам. Перед этим необходимо установить период планирования , за который будут анализироваться даты потребности. Помощник вызывается соответствующей кнопкой в командной панели формы. Для формирования заказов поставщикам необходимо последовательно пройти три шага:

и Помощник заполнения календарного плана закупок Номенклатура, для подбора поставщиков і її її Номенклатура Заказать Потребность Заказано п ВN22 Ламинат Орех 22 мм характеристи... 18,000 18,000 0 Доска характеристика не указана 189,800 189,800 0 Заготовка

и Помощник заполнения календарного плана закупок ПАТЕЛИ Г Настройка основных отборов Подбирать только основных поставщиков Надежность поставщика: Срок поставщика для выполнения заказа: Равно Ў - х Равно Ў 0 а х Настройка отборов по свойствам и категориям к

и Помощник заполнения календарного плана закупок Подбор номенклатуры по ценам и поставщикам Номенклатура Вектор Надежность: Не указана Пласт-продукт Надежность: Не указана База Инвентарь Надежность: Не указана.... :: -:ї МІР [у] 0,30 USD Оптовая Кожа натур

Откроется основная форма календарного плана закупок, где появятся сформированные заказы поставщикам. Для удобства управления разворотами строк дерева можно воспользоваться полем выбора, в котором конкретно задается разворот строк.

Заказы поставщикам, которые были сформированы и записаны в ИБ и используются в текущей обработке, блокируются для изменения, пока форма обработки открыта. Все заказы поставщикам, сформированные или измененные в процессе работы с календарным планом закупок, в ИБ не записываются, а "живут" в памяти в качестве новых или измененных объектов. В дереве новые или измененные заказы отмечаются соответствующими пиктограммами. Для редактирования заказов из текущей обработки используется форма заказа поставщику, но в особом режиме. Изменен вид и состав командных панелей для невозможности пользователем записать объект в ИБ. В остальном все свойства и действия элементов управления формы заказа поставщику сохранены.

и Календарный план закупок _ п Действия [ ] Период планирования, с: ш по: 02.08.2008 Ш Ответственный за закупки: Ответственный за закупки = У... Порядок отображения: Номенклатура • Дата потребности Ў Уровень разворота дерева: Заказ поставщик Закупки_ Дейст

Помимо формирования заказов поставщикам помощником формирования заказов, предусмотрен "ручной" ввод заказов с некоторыми сервисными возможностями. Пользователь может выделить несколько строк в дереве значений. В выделенные строки могут попасть как даты потребности и номенклатурные позиции, так и поставщики номенклатуры. После этого можно ввести новый заказ поставщику. Выделенные строки проанализируются программой и откроется форма нового заказа (кнопка "Новый заказ" командной панели табличной части), заполненная необходимыми номенклатурными позициями и количеством. Цены номенклатуры и возвратной тары необходимо указать самостоятельно. При каждом сохранении заказа в течение работы календарного плана закупок производится переформирование дерева, т.к. могли измениться планируемая дата поставки по заказу, состав заказа или количество номенклатуры.

Для уже сформированных заказов поставщикам, которые отражены в текущем дереве, предусмотрен режим автокорректировки номенклатурных позиций (кнопка "Автокорректировка заказа" командной панели табличной части). Корректировка работает только в сторону дозаказа номенклатуры. Если по какому-либо товару некоторое количество недозаказано, но существует заказ поставщику, который по планируемой дате поставки удовлетворяет дату потребности данной номенклатуры, то пользователь может воспользоваться автокорректировкой. Откроется форма заказа поставщику, в которой количество номенклатуры будет соответствовать необходимому.

Для удобства использования предусмотрен еще один режим построения дерева "Контрагент - Номенклатура - Дата потребности - Заказ". В этом режиме некоторые фрагменты табличного поля подсвечиваются "кремовым" цветом. Это строки с группировками "Номенклатура" и "Дата потребности". Именно в этих "кремовых" ячейках общие принципы расчета итогов по группировкам не действуют. Для даты потребности отображаются показатели, собранные со всех номенклатурных позиций по текущей дате, для номенклатуры - со всех дат потребности. В группировках строк белого цвета расчет итогов работает по общепринятому принципу.

и Календарный план закупок _ п Действия [ ] Период планирования, с: ш по: 02.08.2008 Ш Ответственный за закупки: Ответственный за закупки = У... Порядок отображения: Контрагент • Номенклатура • Дата і Ў Закупки_ Уровень разворота дерева: Заказ поставщику Д В колонках дерева значений отображаются требуемое и заказанное количество номенклатуры, цена и сумма в валюте управленческого учета, а также сумма в валюте взаиморасчетов. Сумма в валюте взаиморасчетов не суммируется по группировкам дерева, т.к. у разных заказов могут быть разные договоры и соответственно разные валюты взаиморасчетов, по которым суммировать невозможно.

После того, как для всех номенклатурных позиций сформированы соответствующие заказы, все даты потребности удовлетворены, пользователь может воспользоваться вторым помощником - помощником установки соответствия заказов покупателей и заказов поставщикам. Если в конфигурации используются возможности размещения заказов покупателей в заказах поставщикам еще на стадии формирования заказов поставщикам, то помощник это сделает автоматически. Пользователь может нажать соответствующую кнопку в командной панели формы, откроется новое модальное окно помощника, в котором информация представлена так же в виде дерева. Работа с деревом помощника аналогична работе с деревом основной формы обработки. При открытии автоматически производится анализ и размещение заказов покупателей в заказах поставщикам. Группировки дерева принимают следующие порядок и не могут изменяться пользователем:

и Помощник настройки соответствий заказов покупателей и заказов поставщикам ТЗ ЧЩ” Автокорректировка Уровень разворота дерева: Заказ поставщику Номенклатура/Дата потребности/Заказ покупателя/Заказ... Заказчик/Поста... Количество потр... Количество зака...

Строки табличных частей номенклатуры и возвратной тары в заказах поставщикам могут быть разбиты на несколько строк, если размещение производится по нескольким заказам покупателей. При этом исходные объекты заказы покупателей из основной формы календарного плана закупок не изменяются. Пользователь всегда может отказаться от предложенного размещения и вернуться к первоначальным заказам поставщикам. Только по кнопке "Выполнить" происходит обновление данных в объектах "Заказ поставщику", отображаемых в дереве главной формы обработки.

Реальная запись и проведение заказов поставщикам в информационной базе производится при нажатии кнопки "Выполнить" в главной форме обработки "Календарный план закупок".

Надо понимать, что запись и проведение нового документа "Формирование потребностей" перепишут данные регистра сведений "Календарные потребности в номенклатуре" и распределение заказов поставщикам по датам потребности может стать несколько другим, поэтому необходимо координировать работу менеджеров отдела закупок и сотрудника, который отвечает за формирование календарных потребностей в номенклатуре.


Нас находят: календарный план закупок 1с, календарный план закупок в 1с упп, календарный план закупок 1с упп, УПП план производства табличная часть источник заказ, объемно-календарное планирование 1с, как заполнить план закупок по потребностям в упп, календарный план планирования отсутствуют потребности в номенклатуре, форма заказ поставщику 1с упп, документ формирование потребностей, формирование плана закупок в 1с УПП


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook