Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)

Общие положения

Назначение и изменение состава взносов

Расчет и выплата взносов

Анализ информации

 

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Общие положения

Информация обо всех налогах и сборах, включая единый социальный взнос на общегосударственное социальное страхование, содержится в справочнике «Налоги» (Рис. 1).

UJj Справочник Налоги _? X Действия-' [ ик о Щ Ф Щ 50 , О- Перейти 2 е Сз Налоги I СЗ Взносы на ФОТ + Со Взносы работников из зарплаты + С Единый налог + Со Местные налоги _ СЗ НДФЛ + Со Пенсионный прочие + Со Профвзносы + Со Прочие + Со Расчеты с ФСС Код
Рисунок 1 – справочник «Налоги»

Физически структура исходной базы для расчета каждого взноса и алгоритм расчета взноса хранятся в плане видов расчета «Взносы в фонды» (Рис. 2). Подробнее описано в статье «База начисления, размеры и исчисление ЕСВ» подраздела «База начисления ЕСВ» справочника « Труд и заработная плата ».

План видов расчета Взносы в фонды _ П X Действия ш я О ф 1 Проверить ПВР Код Наименование. =. Опособ расчета Опособ расчета по шкале Учитывать ставку по перио... Вид расчета не актуален А ? 00020 ЕСВ аттестов. состав Взносы По шкале? 00018 00В за договорам
Рисунок 2 – план видов расчета «Взносы в фонды»

Ставки для расчета взносов хранятся в регистре сведений «Шкала ставок налогов» (Рис. 3). Подробнее описано в статье «База начисления, размеры и исчисление ЕСВ» подраздела «Размеры ЕСВ» справочника «Труд и заработная плата».

Список Шкала ставок налогов _? X Действия X И Н Щ Ч Ш- Тс О Период j=. Налог Номер порога Организация Ставка Порог Статья налоговой декларации А 1л5 01.01.2011 Удержание ЕСВ 6,1% Порог 0,0610 9 999 999 999,99 Удержание ЕСВ по ставке 6,1% 1л5 01.01.2011 Уде
Рисунок 3 – регистр сведений «Шкала ставок налогов»

Назначение и изменение состава взносов

В типовой конфигурации для каждого сотрудника фиксируется перечень обязательных для него взносов (элементов справочника «Налоги»). Задается он с помощью документа « Прием на работу в организацию » (Рис. 4).

fl' Прием на работу в организацию: Проведен _? X Действия- В ЗВ'СЗ а 'Й г Перейти- 's? 1 Э гг 0 Файлы Номер: УПР00000001 от: 01.10.201410:00:00 Организация: Управл ння Работники . ..Q Ответственный: Администратор . .. х Q. ? X ja я! 1 Подбор с учетом штатн
Рисунок 4 – документ «Прием на работу в организацию»

В кадровых документах источники финансирования и КЭКР можно заполнить вручную либо автоматически значениями по умолчанию. Подробнее описано в статье «Установка источников финансирования и КЭКР в документах регистрации видов расчета».

Изменить соответствующую комбинацию взносов можно с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций » (Рис. 5).

I I Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций: Проведен _? X Действия - Щ. 5 Щ Щ Gfe ' Перейти-' 2 Групповое изменение = Выполнить-' Номер: УПР00000002 от 01.11.201411:00:00 Организация: Управл ння . .. Q. Ответственный: Администратор. ..
Рисунок 5 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»

Табличные части «Взносы» и «Взносы ФОТ» этих документов («Прием на работу в организацию» и « Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций») заполняются автоматически, без вмешательства пользователя, данными, соответствующими набору взносов, назначенному сотруднику в элементе справочника «Сотрудники организаций», и могут быть откорректированы. Перечень возможных комбинаций (наборов) взносов, которые должны удерживаться и начисляться на ФОТ сотрудника, описывается справочником «Группы взносов в фонды» (Рис. 6) и регистром сведений «Взносы в фонды по группам» (Рис. 7).

Сотрудники организаций: Иванов Иван Иванович осн. _ П X Действия-' Щ . ? Перейти- Н аименование: И ванов И ван И ванович осн. Т абельный N-1 0000000010 Сотрудник актуален В ид договора: Т рудовой договор Организация: Управл ння Вид занятости: Основное мест
Рисунок 6 – справочник «Группы взносов в фонды»
S] Список Взносы в фонды по группам _ П X Действия - X У ' Н - Т о ф Период. =. Г руппа взносов Налог /ЬВ 01.01.2011 ЕСВ Военнослужащие, не получившие права на пенсию за выслугу лет Удержание ЕСВ 2,6% аттестов. состав /ЬВ 01.01.2011 ЕСВ Военнослужащие, не
Рисунок 7 – регистр сведений «Взносы в фонды по группам»

Для того что бы назначить группу взносов конкретной организации, следует указать ее в параметрах расчета зарплаты. Подробнее можно ознакомиться со статьей «Настройка заполнения списков взносов по умолчанию».

Для штатных сотрудников бюджетных организаций используется основной набор взносов, включающий единый взнос с зарплаты и больничных: «Удержание ЕСВ 3,6%», «Начисление ЕСВ 36,3% (бюджет)».

Для включения в базу начисления взносов, сумм по договорам подряда (ГПХ), лицам, работающим по таким договорам, назначаются взносы «Удержание ЕСВ 2,6% (ГПХ)» и «Начисление ЕСВ 34,7% (ГПХ)». Подробнее описано в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».

Для инвалидов, летчиков и других категорий плательщиков взносов предусмотрены отдельные наборы элементов справочника «Налоги». Подробнее описано в консультации «Как отразить особенности налогообложения заработной платы сотрудников-инвалидов?».

Посмотреть список обязательных для сотрудника взносов в фонды, и при необходимости откорректировать документ, которым этот список введен, можно, открыв регистр сведений «Взносы в фонды работников организаций» (Рис. 8).

Л Взносы в Фонды Физических лиц организации Управл ння - П х Действия и 50 5 о ф Организация: Управл ння. .. х Сотрудник: И ванов И ван И ванович осн. . .. х Дота Сотрудник Налог Источник Финансирования ИФ по начислению Актуально... А G53 01.10.2014 00:00:
Рисунок 8 – регистр сведений «Взносы в фонды работников организаций»

Как описано выше, с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» можно изменить соответствующую комбинацию взносов для каждого сотрудника. Например, сотрудник предоставил больничный лист по беременности и родам . Для корректного расчета ЕСВ таким сотрудникам необходимо перед расчетом заработной платы назначить удержание новых видов взносов – «Удержание ЕСВ 2% (пособие по беременности и родам)» и «Начисление ЕСВ 8,41% (пособие по берем. и родам)» (Рис. 9). Подробнее описано в статье «Расчет, выплата, учет и налогообложение декретных» раздела «Больничные, декретные и другие виды социального обеспечения» справочника «Труд и заработная плата».

Q Начисление по больничному листу: Проведен _? X Действия ] I Q't:? ж Перейти-' ф Заполнить и рассчитать все Номер: УПР00000002 от: 10.11.201415:00:00 Организация: Управл ння . ..Q Ответственный: Администратор Серия б/л: Работник . ..Q Перерасчет документа
Рисунок 9 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»

Расчет и выплата взносов

Расчет взносов производится при расчете документа « Начисление зарплаты работникам организаций » (Рис. 10). Подробнее о правилах расчета ЕСВ описано в статье «База начисления, размеры и исчисление ЕСВ» подраздела «Единый взнос на социальное страхование (ЕСВ)» справочника «Труд и заработная плата».


Рисунок 10 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Перечисление взносов оформляется документами « Платежное поручение исходящее » с видом операции «Перечисление налога». Автоматическое формирование пакета платежных поручений осуществляется с помощью обработки «Формирование платежных документов по взносам в фонды» (Рис. 11) при нажатии кнопки «Перейти» командной панели документа « Зарплата к выплате организаций » с видом операции «Перечисление взносов в фонды (очередная)». С помощью кнопок «Создать» и «Провести» можно сформировать и провести платежные документы по отмеченным платежам.

Для того чтобы автоматическое формирование платежных документов выполнялось корректно, необходимо предварительно заполнить регистр сведений «Параметры платежных документов по взносам в фонды». Подробнее описано в статье «Подготовка информационной базы для автоматического формирования платежных документов в фонды».


Рисунок 11 – обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды»

Анализ информации

Проанализировать информацию о базе налогообложения, суммах ЕСВ в разрезе ставок и суммах перечисленных в бюджет за любой период, можно с помощью универсального отчета по регистру накопления « Взаиморасчеты по взносам в фонды » (Рис. 12), где в настройках отчета указать группировку по периоду взаиморасчетов и налогу.

Й Взаиморасчеты по Взносам в Фонды _? X Действия Сформировать Настройка... S г 1 ? Период с: Период вгаиморасчетов Бага Бага вгноса Регультат Е Налог Приход Расход Кон. остаток Приход Расход Кон. остаток Приход Расход т 01.11.2014 00:00:00 29 497,06 29 200
Рисунок 12 – универсальный отчет по РН «Взаиморасчеты по взносам в фонды»

Проанализировать правильность расчета ЕСВ можно с помощью отчета « Свод отчислений в фонды » (Рис. 13). Значение «Начислено» должно совпадать с суммой баз начисленных взносов, а также удержанных взносов, если в периоде не было необлагаемых начислений.

Й Свод отчислений В ФОНДЫ _? X Действия Сформировать Отбор 6S Период ведомости: - Ноябрь 2014 г. + Показывать подразделения, сотрудников и периоды По сотрудникам Всего начислений из Фонда з/п Сотрудник Период Начислено Единый социальный взнос А Удержание Е
Рисунок 13 – отчет «Свод отчислений в фонды»

Ошибочное расхождение сигнализирует о некорректном расчете ввиду того, что:

Состав и порядок следования колонок в этом отчете, а также формат представления числовых значений (количество знаков после запятой) задается в независимом непериодическом регистре сведений «Свод отчислений в фонды – настройки отчета» (Рис. 14).

_? X Щ Список Свод отчислений в фонды - настройки отчета Действия й 3 1 2Т 1х 1 о 'ч?; Налог Г руппа налогов Номер колонки Точность А Начисление ЕСВ 8,41 % работающие инвалиды Единый социальный взнос 24 2 Пенсионный ФОТ декретные Пенсионный Фонд 4 6 Удержа
Рисунок 14 – регистр сведений «Свод отчислений в фонды – настройки отчета»

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленного и удержанного ЕСВ предназначен документ «Отражение зарплаты в регл. учете». Подробнее о процессе отражения проводок описано в статье « Бухгалтерский и налоговый учет сумм ЕСВ» подраздела «Единый взнос на социальное страхование (ЕСВ)» справочника «Труд и заработная плата».


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook