1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Концепция прикладного решения

Оглавление

Общие принципы и механизмы документооборота

Главным способом в ведении учета в прикладном решении есть регистрация фактов хозяйственной деятельности, которая выполняется при помощи документов. Документы отображают в списках документов разных видов (журналах). К журналам документов доступ совершается прямо из главного меню. Если иметься общий случай, то регистрация фактов хозяйственной деятельности осуществляется в таком порядке: пользователь раскрывает журнал документов и вызывает команду создать новый документ. На экране показывается форма нового документа, в какой пользователь:

• устанавливает вид операции;

• заполняет реквизиты и табличные части документов;

• записывает и проводит документ.

Вдобавок к этому документооборот прикладного решения (все документы) располагает рядом общих черт:

• формы документов максимально унифицированы (состав, месторасположение и назначение реквизитов, табличных частей и управляющих элементов всех документов по возможности совпадают). В результате чего пользователю не нужно расходовать время на освоение принципов управления конкретным документом, и он может сконцентрироваться на принципах его влияния в учете;

• пользователь имеет возможность заполнить форму документа через копирования прежде введенного документа этого же вида, а потом изменить только часть данных;

• ряд документов разрешается ввести на основе раньше введенных документов другого вида;

• во многих документах предусмотрены регламентированные и/или оперативные печатные формы;

• заполнение табличных частей и групп реквизитов в большинстве документах автоматизировано. И при этом соблюдается принцип универсальности. К примеру, механизм заполнения товарных спецификаций (механизм подбора) един и применяется повсюду, где в нем есть надобность;

• документы можно вводить группами в результате действия автоматизированных обработок;

• поддерживается возможность переопределение состава и последовательности колонок табличных частей документов;

• все документы проводятся, что означает завершение работы с ними пользователя. Значительная часть документов автоматически создает записи бухгалтерского и налогового учета - проводки в регистрах бухгалтерии и движения в регистрах накопления. При этом документы могут быть проведены, но проводок не формировать.

для всех документов есть возможность применения операции распроведения, (отмены проведения) при какой корректно аннулируется все влияние документа на учетные структуры типовой конфигурации.

Нас находят: документооборот принципы и механизмы, общие принципы документооборота, 92593, Общие принципы описания документооборота, нетабличная форма документооборота, механизм документооборота