1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Бюджетирование

Оглавление

Оперативный анализ фактических данных подсистемы бюджетирования

Анализ фактических оборотов по статьям бюджета

Анализ фактических данных по счетам плана счетов бюджетирования

 

Для оперативного анализа фактических данных предназначены специализированные отчеты учетных подсистем, а также универсальные отчеты . Однако фактические данные могут анализироваться также при помощи отчетов подсистемы "Бюджетирование". По сравнению с другими отчетами, отчеты подсистемы "Бюджетирование" позволяют анализировать одновременно данные по неограниченному количеству разделов учета, группировать их в соответствии со структурой бюджетов и таким образом оперативно оценивать деятельность и состояние предприятия в целом и прогнозировать результаты периода.

Для анализа фактических данных используются те же отчеты подсистемы, которые используются для анализа и корректировки бюджета. Работа с этими отчетами подробно рассмотрена в статье "Верстка бюджетов, сформированных при помощи документов Бюджетная операция". В данной статье рассматриваются особенности использования отчетов для анализа фактических данных.

Кроме анализа, отчеты могут использоваться для контроля правильности и полноты трансляции фактических данных в подсистему "Бюджетирования". Для этого нужно сверить отчеты подсистемы "Бюджетирование" со специализированными отчетами учетных подсистем.

Анализ фактических оборотов по статьям бюджета

Анализ производится при помощи отчетов "Отчет по бюджету" и "Обороты по статьям бюджетов". В каждом из этих отчетов могут отражаться:

• фактические данные (бюджетирование) - отражаются фактические данные, внесенные в подсистему "Бюджетирование" при помощи документов "Учет фактических данных по бюджетам";
• фактические данные (источники данных по расчетам) - отражаются фактические данные, внесенные в учетные подсистемы, по тем статьям оборотов, для которых указаны источники фактических данных.

Выбор вида данных "Фактические данные (источники данных по расчетам)" не требует предварительной трансляции фактических данных, т.к. данные в отчет попадают непосредственно из учетных подсистем. Это значит, что в момент формирования отчета производится трансляция фактических данных, т.е. обработка больших объемов данных. Поэтому формирование отчета занимает длительное время и может сопровождаться техническими проблемами.

Поэтому рекомендуется выбирать вид данных "Фактические данные (бюджетирование)". Для того чтобы иметь возможность анализировать фактические данные, нужно оперативно (например, один раз в день) транслировать данные в подсистему "Бюджетирование". Для этого рекомендуется формировать один документ "Учет фактических данных по бюджетам" за период (например, месяц), но ежедневно перезаполнять и перепроводить его. Таким образом ежедневно будут не только транслироваться обороты по операциям, произошедшим в течение дня, но и обновляться данные предыдущих дней, т.к. в незакрытом периоде эти данные могут быть изменены неоперативно.

Анализ фактических данных по счетам плана счетов бюджетирования

Анализ производится при помощи отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость (бюджетирование);
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бюджетирование);
• Анализ счета (бюджетирование);
• Обороты счета (бюджетирование);
• Карточка счета (бюджетирование).

Отчеты по плану счетов формируются только по фактическим данным, внесенных в подсистему "Бюджетирование". Для получения из отчетов фактических данных нужно указать в настройках отчета пустой сценарий.

Нас находят: какой нужен счет чтобы он отразился в учете фактических данных по бюджетам нет