Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговлей для Ук…Работа с подотчетными лицами

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с подотчетными лицами

Оглавление

Отражение затрат предприятия, произведенных через подотчетное лицо

Информация о затратах на нужды предприятия, сделанных подотчетным лицом, регистрируется с помощью документа "Авансовый отчет".

Документ может оформляться в любой валюте. Но от выбора валюты зависит - какие авансы подотчетному лицу этот документ "увидит", то есть сможет закрыть при проведении. Например, если валюта авансового отчета в форме "Цены и валюта" задана USD, на закладке "Авансы" пользователь сможет указать только те " Расходные кассовые ордера ", у которых в качестве валюты взаиморасчетов с подотчетным лицом указана валюта USD.

В табличной части "Авансы" необходимо указать документы, по которым был выдан аванс подотчетному лицу, и суммы использованного аванса. Если аванс не выдавался, то эта табличная часть не заполняется.

П АвансовьЛ отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... ДействияЎ Щ >] Перейти-' /1 =- Файлы Взаиморасчеты Номер: НФ000001 от: 22.01.200513:30:00 ш Отразить в: 1 упр. >чете :8ух. >чете! налог.учете Организация: Национальная I а На склад 1. .. Осно

Документ "Авансовый отчет": авансы

Предусмотрено автоматическое заполнение табличной части теми кассовыми ордерами, по которым были получены подотчетником деньги, но еще не был сформирован отчет об использовании этих денег. Это действие выполняется по кнопке "Заполнить - Заполнить по остаткам ".

После окончания заполнения данных о расходе денежных средств , можно воспользоваться кнопкой "Заполнить - Распределить по РКО". В результате сумма затрат будет корректно распределена по списку расходных ордеров. Допустимо и ручное исправление суммы в реквизите "Израсходовано", но при проведении в "оперативном режиме" контролируется соответствие итоговых сумм:

Если первая из них будет больше второй - документ не будет проведен. Предусмотрены такие направления отражения затрат денежных средств предприятия подотчетным лицом:

Для отражения каждого вида операций в документе предусмотрена отдельная табличная часть. Отражение операций по закупке ТМЦ или получению возвратной тары через подотчетное лицо практически ничем не отличаются от таких же операций с контрагентами. Единственная разница с точки зрения учета заключается в том, что такие операции не влияют на взаиморасчеты с контрагентами , а товар оплачивается сразу в момент покупки.

Информации о закупленных подотчетным лицом товарах и других ТМЦ фиксируется в табличной части "Товары".

Г~1 АвансовьЛ отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... Действия-' Щ 1_ Перейти Ў у Файлы Взаиморасчеты Номер: НФ000001 от: 22.01.200513:30:00 _Щ Отразить в: у I упр. учете ] бух. учете налог.учете Организация: Национальная _ш На склад. .. Основ

Документ "Авансовый отчет": товары

Переключатель в шапке документа "На склад" определяет порядок оформления поступления товаров:

И в том, и в другом случае предусмотрена возможность указать направление оприходования (склад, ордер) в строках табличной части. То есть, одним отчетом можно отразить оприходование на разные склады или по разным ордерам.

После заполнения в документе информации о подотчетном лице и приходном ордере на закладке "Товары" по кнопке "Заполнить" автоматически заполнится табличная часть документа в части номенклатуры и количества, оприходованного по ордеру товара. Пользователь должен указать стоимость ТМЦ, согласно данным "живого" поступившего документа.

Информация о получении возвратной тары подотчетным лицом фиксируется в табличной части "Тара".

Г~1 АвансовьЛ отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... Действия-' [__4І 1_ Перейти Ў у г=- Файлы Взаиморасчеты Номер: НФ000001 от: 22.01.200513:30:00 _Щ Отразить в: У1 упр. учете ] бух. учете налог, учете Организация: Национальная На склад 1.

Документ "Авансовый отчет": тара

Поскольку возвратная тара в управленческом учете регистрируется в разрезе контрагентов и договоров (а так же сделок, если это предусмотрено условиями договора), то обязательно нужно указать данные о поставщике. Тара, так же как и товары, может быть оприходована по ордерной схеме. Стоимость полученной возвратной тары не оплачивается, поэтому эта сумма не увеличивает долг предприятия перед подотчетным лицом.

Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются в табличной части "Оплата".

При проведении авансового отчета уменьшается сумма задолженности предприятия перед поставщиком в размере, указанном на данной закладке по каждому договору (и сделке, если взаиморасчеты ведутся в разрезе сделок). Операция оплаты поставщику отражается в документе в двух валютах:

Г~1 АвансовьЛ отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... ДействияЎ Щ, >] Перейти-' с=- Файлы Взаиморасчеты Номер: НФ000001 от: 22.01.200513:30:00 Отразить в: у I упр. учете ] бух. учете налог.учете Организация: Национальная им На склад. .. Основ

Документ "Авансовый отчет": оплата

Важно! Если документ проводится в бухгалтерском и налоговом учете, то валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом и валюта взаиморасчетов с контрагентом, определенная в договоре с ним, должны совпадать между собой и с валютой регламентированного учета.

Такие расходы подотчетного лица, как командировочные расходы , расходы на проезд, расходы на бензин отражаются в табличной части "Прочее".

Г~1 АвансовьЛ отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... ДействияЎ Щ >] Перейти-' /1 Файлы Взаиморасчеты Номер: НФ000001 от: 22.01.200513:30:00 ІІ Отразить в: у I упр. учете ] бух. учете налог.учете Организация: Национальная На склад -I Основной с

Документ "Авансовый отчет": оплата

При этом должна быть указано направление затрат, на которые надо отнести такие расходы подотчетного лица:

Реквизит "Номенклатура" этой табличной части не обязателен для заполнения. Но если он заполняется, то это может быть только элемент справочника «Номенклатура» с видом «Услуга».

Реквизит "Содержание" обязателен для заполнения, так как используется для заполнения печатной формы.

По кнопке "Печать" формируется печатная форма авансового отчета, согласно формы, утвержденной приказом ГНАУ №– 440 от 19.09.03.

Предусмотрена возможность оформления поступления товаров на склад и осуществления их продажи до оформления авансового отчета с подотчетным лицом. Эта операция оформляется с помощью документа "Приходный ордер на товары" с установленным видом операции "от подотчетника". В этом случае в документе "Авансовый отчет" выбирается вид поступления "По ордеру" и указывается тот приходный ордер, которым было оформлено поступление товаров от подотчетного лица. Операции с применением ордерного документооборота подробно описаны в разделе "Складской учет".

Документом можно отразить оплату задолженности или аванса поставщику. Оплата контрагенту никак не связана с закупкой товаров, указанных в этом же документе. Товары, отраженные в отчете увеличивают долг предприятия не перед поставщиком, а перед подотчетным лицом. Поэтому отражение оплаты поставщику связано с другими операциями закупки товаров (получения услуг), которые были или будут зарегистрированы документом " Поступление товаров и услуг ". Оплата поставщику увеличивает его задолженность перед предприятием.

При проведении документа:

Анализ информации по операциям с подотчетными лицами производится с помощью отчета " Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".

Й Ведомость по взаиморасчетам с подотчетньми лицами _ П х Действия Ў > Сформировать Настройка... [Щ В 1 Й Э 1 2 Периоде: 0 по 0 1-І Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами Период: Период не установлен Показатели: Сумма в валюте взаиморасчето

Анализ взаиморасчетов с подотчетными лицами

Данный отчет позволяет получать следующую информацию:

Для детализации взаиморасчетов с подотчетными лицами по документам в списке группировок отчета должна присутствовать группировка "Расчетный документ". В качестве расчетного документа будут отображаться документы:

Информация в отчете выводится в двух валютах:

С помощью установки значений отбора, представленных в отчете, можно отобрать информацию по конкретному подотчетному лицу, группе подотчетных лиц, произвольному списку подотчетных лиц.


Нас находят: отразить с помощью документа «Авансовый отчет» оплата поставщику, url shortener, формирование задолженности предприятия перед подотчетным лицом, отражение затрат без документов, отражение затрат, отражение возвратной тары в подотчет, отображение командировочных расходов, Оприходование ТМЦ Приходный ордер на товары с видом операции от подотчетника, оплата членского взноса в валюте чере подотчетное лицо, оплата через подотчетное лицо услуг сторонних организаций


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook