Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Зарплата и Управление Персо…Управление персоналом

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Управление персоналом

Оглавление

Планирование использования ресурсов предприятия

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

1.2. Резервирование помещений

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

 

В статье описан механизм планирования использования ресурсов в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

Механизм планирования использования ресурсов позволяет планировать и контролировать занятость помещений для проведения мероприятий и возможность использования трудовых ресурсов для выполнения тех или иных задач. Порядок рассмотрения вопросов:

  1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения.
    1.1. Планирование занятости помещений.
    1.2. Резервирование помещений.
    1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений.
  2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече.
    2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах.
    2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах.
    2.3. Отчетность по планированию занятости работников.
  3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков.

1. Фиксация времени проведения мероприятий в помещениях на территории предприятия, что позволяет резервировать помещения

1.1. Планирование занятости помещений

Перечень возможных мест проведения мероприятий и встреч, в разрезе которых осуществляется планирование занятости помещений, хранится в справочниках «Территории» и «Помещения» (Рис. 1).

Помещения _ П X Действия ф а / Х О Т ерригория: Главный офис Ш Код 000000001 000000002 000000003 Наименование Комната перговоров Конференц-зал Столовая 1 . Выбрать Действия - [х] -. О Перейти- 2 Код Наименование =. 000000001 Г лавный офис = 000000002 Филиа
Рисунок 1 – справочники «Территории» и «Помещения»

Справочник «Помещения» является подчиненным справочнику «Территории», и автоматически заполняется при заполнении табличной части элемента этого справочника. В форме элемента справочника «Территории» также можно посмотреть и отредактировать список помещений, расположенных на данной территории.

1.2. Резервирование помещений

Помещение, в котором планируется проведение встречи, указывается в документе «Событие» на закладке « Дополнительно », при этом вид события в документе должен быть « Личная встреча ». Данный документ может также запланировать занятость работников при встрече (подробнее описано в подразделе «2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах»). При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения встречи. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 2).

О Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X [Личнаявстреча исходящая -' Действия-' Щ Й:. т Перейти-' Файлы з а: Номер: 00000000001 от: 23.09.201410:29:44 Состояние: Запланировано . .. Вид объекта: Заявка кандидата Общие Участники Дополнительно Осн
Рисунок 2 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Событие»

Документ « Резервирование помещений» также предназначен для фиксации периодов занятости помещений предприятия для проведения различных мероприятий. В документе указывается список помещений (допускается указывать помещения различных территорий предприятия), заняты помещения или недоступны (например, закрываются на ремонт), а также срок, на который они занимаются. При проведении документа происходит проверка, свободно ли помещение на время проведения мероприятия. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные о занятости помещений записываются в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» (Рис. 3).

П Резервирование помещений: Проведен _ П X Действия -г Ц I ИЗ Перейти -,? ; Я ЙЕ Номер: 00000000001 от: 01.10.201410:00:00 Ответственный: Админенко В. С. Занятость: Занято . .. х а П родояжктеяьность Начиная с: 25.10.2014 09:00 - Дней: о: Часов: Помещение
Рисунок 3 – запись в регистр сведений «Планируемая занятость помещений» при проведении документа «Резервирование помещений»

После проведения документа можно посмотреть список помещений, которые заняты на время проведения планируемого мероприятия, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 4).

 Резервирование помещений: Проведен _ П X Действия и 53 3 Перейти ? у Г Номер: Ответственный Дцминенко В. С. Занятость: 00000000001 от: 01.10.2014 1 0:00:00 . 7. ха Зан ято Продолжительность На- наяс: 25.10.2014 09:00 ~Д 0 С Часов: Дней У Ъ х И Я Помещение
Рисунок 4 – печатная форма документа «Резервирование помещений»

1.3. Отчетность по планированию занимаемых помещений

Информацию о занятости помещений предприятия можно получить при помощи отчетов:

2. Фиксация времени, когда сотрудник задействован в каком либо мероприятии или встрече

2.1. Планирование участия работников в мероприятиях и встречах

При планировании занятости работников фиксируются не только периоды, когда работники задействованы в мероприятиях, но и в каком мероприятии, и в качестве кого (участника, ответственного, слушателя) задействован сотрудник. Список проводимых мероприятий, в которых могут быть задействованы сотрудники предприятия, чью занятость необходимо планировать создается в справочнике «Мероприятия». В элементе справочника содержится информация о сроках проведения мероприятия. Информация о регламенте мероприятия указывается в табличной части элемента справочника «Мероприятия» и автоматически фиксируется в подчиненном справочнике «Состав мероприятия» (Рис. 7).

Состав мероприятий Действия- Ф й й Я 1 2Т о Перейти- _ П X Мероприятие: Партнерское совещание Код. =. Наименование Начало Окончание ш 000000001 Регистрация 25.10.2014 09:00 25.10.2014 09:59 о 000000002 Доклады 25.10.201410:00 25.10.201412:59 а 000000003 Об
Рисунок 7 – справочники «Мероприятия» и «Состав мероприятия»

2.2. Регистрация факта планирования занятости работников в мероприятиях и встречах

Планирование занятости работников в мероприятиях осуществляется документом «Участие в мероприятиях». В документе для каждого работника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого он участвует (слушатель, участник или ответственный ). При проведении документа выполняется проверка, не заняты ли работники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях, а также, нет ли на этот период утвержденных отпусков. Если ошибок при проверке не обнаружено, то данные записываются в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» (Рис. 8)

0 Участие в мероприятиях: Проведен _ П X Действия - и I й 3 И IПерейти-1 ?; I пг Номер: 00000000001 сгт: Ответственный: Ааминенко В. С. Мероприятие: Партнерское сове: Работники Движения документа по регистрам Структура подчиненности документа Принадлежност
Рисунок 8 – запись в регистр сведений «Событийный план занятости физлиц» при проведении документа «Участие в мероприятиях»

После проведения документа можно посмотреть список работников , занятых в мероприятии, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 9).

Участие в мероприятиях: Проведен _ П X Действия - Щ Е '3 ПеРейти 'ч2 1 гЗ пг Н омер: 00000000001 от: 21.10.201411:00:00 Ответственный: Админенко В. С. Мероприятие: Партнерское совещание . ..а Работники ? К М я! 21 Заполнить Подбор N2 Работник Участвует в..
Рисунок 9 – печатная форма документа «Участие в мероприятиях»

Планирование встреч, в которых задействованы работники, осуществляется документом «Событие» с видом операции «Личная встреча». Новый документ «Событие» может быть создан:

В шапке документа «Событие» указывается «Состояние» события, которое можно классифицировать на три категории:

На закладке «Общие» документа «Событие» указывается дата и время начала и окончания встречи, а на закладке «Участники» указывается список работников, которые будут участвовать во встречи. При проведении документа осуществляется контроль: не запланированы ли для работника участие в мероприятии или утвержденный отпуск.

ВАЖНО!!!
При проведении документа в качестве дополнительного участника встречи автоматически будет запланировано физическое лицо, соответствующее пользователю, указанному в поле «Ответственный» документа. Данные записываются в регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц» (Рис. 13).
0 Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X Личнаявстреча исходящая Действия Щ 1 - ? [. Щ I. ! Й'Г ДПерейти т Файлы [ 11 С?, Номер: Состояние: 00000000001 от: 23.09.201410:29:44 Запланировано Вид объекта: Общие Участники Дополнительно Работники Оь
Рисунок 13 – регистр сведений «Сбор данных для планирования занятости физлиц»

После проведения документа можно посмотреть список работников, планируемых при проведении встречи, при помощи кнопки «Диаграмма» (Рис. 14).

? Событие: Личная встреча исходящая . Проведен _ П X И
Рисунок 14 – печатная форма документа «Событие»

2.3. Отчетность по планированию занятости работников

Анализ планируемой занятости работников и утвержденных планов можно осуществить, используя отчеты:

3. Фиксация информации о запланированных, но еще не утвержденных отпусках. Планирования (составления графика) отпусков

Планирование отпусков работников предприятия осуществляется при помощи документа «Планирование отпуска». Подробнее о планировании отпусков, а также их графиков описано в статье «Планирование отпусков».


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook