Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление взаиморасчетами …

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Оглавление

Погашение задолженности подотчетному лицу в случае превышения суммы аванса, выданного в валюте

Рассмотрим ситуацию погашения задолженности подотчетному лицу в случае превышения суммы аванса, выданного в валюте, на примере служебной командировки за рубеж. Пример моделировался на типовой конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2. Аналогичный порядок действий применим и для типовых конфигураций « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2, « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.3.

Предположим, что сумма израсходованных подотчетным лицом денежных средств превысила сумму в валюте, выданную ему перед поездкой.

В этом случае работнику просто возмещается сумма, израсходованная в командировке сверх суммы выданного аванса. Согласно пункта 1.17. Раздела II Инструкции №59, «Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості. Виплата зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження. ».

О Расходный кассовый ордер: Выдача денежных средств подотчетнику. Проведен _ П X Операция Ў Действия Ў і Щ. І Ві ІЩ I 'г ПеРейти Й Дкт Ё 1 Ш Тг р — =- Номер: ЦМШИИИИШ от: 01.09.2011 12:00:0 Р Отразить в: / упр. учете / бух. учете Организация: Добро Осн
Рисунок 1 – выдача аванса подотчетному лицу перед поездкой в командировку (аванс)

Рисунок 2 – проводки, сформированные документом «Расходный кассовый ордер» в бухгалтерском учете

После возвращения сотрудника из командировки он в течение 3-х банковских дней должен отчитаться за командировку. В конфигурации для этого предусмотрен документ « Авансовый отчет ». Данные о потраченных в командировке средствах вносятся на закладке «Прочее».

О Авансовый отчет: На склад. Проведен _ П X Цены и валюта... Действия Ў Щ і [ , Ў Перейти 8 Ъ Ві Ш Тг Файлы Номер: ДО000000003 от: 15.09.2011 18:17:59 Отразить в: упр. учете бух. учете Организация: Добро . .. Q На склад . .. х О Физ. лицо: Александро
Рисунок 3 – заполнение документа «Авансовый отчет»
Акт Журнал проводок бухгалтерский учет _ П X Действия Щ н. Щ / 50 5 2н Л-1 Проверка проводок О 2 О Счет: . .. X О Организация:. .. х] [ Регистратор: Авансовый отчет ДО000000003 от 15.09.2011 18:17:59. .. X О, Период № Счет Дт Субконто Дт Количество...
Рисунок 4 – проводки, сформированные документом «Авансовый отчет» в бухгалтерском учете

Поскольку сотрудник израсходовал больше денег, чем ему было выдано в качестве аванса, необходимо ему этот перерасход возместить. Как говорилось выше сделать это надо в национальной валюте по курсу, действующему на момент выдачи. В конфигурации эта операция проводится при помощи документа « Расходный кассовый ордер ».

О Расходный кассовый ордер: Выдача денежных средств подотчетнику. Проведен _ П X Операция - Действия- і В І В Щ I 'г Перейти- ф Дкт [ > Ш Тг Номер: иМЧЧЧЧЩШ от: 15.09.2011 11:56:5 Отразить в: / упр. учете / бух. учете Организация: Добро Основная Печать
Рисунок 5 – заполнение документа «Расходный кассовый ордер»

Рисунок 6 – проводки, сформированные документом «Расходный кассовый ордер» в бухгалтерском учете

Теперь нам нужно перезачесть между счетом 3721 и 3722 разницу, которая возникла в результате того, что перерасход возместили не в той валюте. Для этого необходимо воспользоваться ручной операцией (меню «Операции» - «Операция ( бухгалтерский и налоговый учет )»).

Операции бухгалтерский и налоговый учет _ П X ДействияЎ Добавить В 0 1 И 3! Ш 1'г х Перейти -О Ё.1 Ш О Организация: _ Дата =. Номер Организация Сумма операции Содержание А сз 30.09.200812:00:00 ДО 000000001 Добро 8 858 233,92 сз 30.09.200812:00:00
Рисунок 7 – перезачет средств при помощи ручной операции в бухгалтерском учете

Проанализировать правильность наших действий можно при помощи стандартных отчетов, которые предусмотрены программой (меню «Отчеты»).

Щг Оборотно-сальдовая ведомость по счету 372 за Вересень 2011 р. Добро _ П X Период: Счет: Организация: МІїШДІІ Si- ЗО.09.2011 glP [372 ... Добро Печать... пт] Сохранить как... 0,00 > Сформировать отчет Добро Оборотно-сальдовая ведомость по счету 372 за
Рисунок 8 – оборотно-сальдовая ведомость по счету 372

Другие материалы по теме:
выдача денежных средств, выдача денежных средств подотчетнику, бухгалтерский и налоговый учет, оборотно-сальдовая ведомость по счету, оборотно-сальдовая ведомость, авансовый отчет, аванс, расходный кассовый ордер, кассовый ордер, налоговый учет, управление торговым предприятием, операция, перейти, проводки, сумма, организация, отчет, операции, действия, конфигурации, учет, счет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

 

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления операций с подотчетными лицами

Переоценка основных средств

Методика отражение приобретения ТМЦ у поставщика с оплатой наличными средствами через подотчетное лицо

Возможности настройки планов счетов в конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8


Нас находят: погашение задолженности подотчетных лиц 1С, сколько можно выдать за раз на погашение по задолженности подотчетной суммы, погашение задолженности подотчетным лицам товаром украина, погашение задолженности подотчетным лицам образец, погашение задолженности подотчетным лицам, Погашение задолженности подотчетному лицу в случае превышения суммы аванса выданного в валюте, погашение задолженности подотчетной суммы, погашение задолженности подотчетнику, погашение задолженности подотченым лицам, погашение задолженности по подотчетным суммам при банкротстве


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook