1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Администрирование информационной базы

Оглавление

Пользователи и роли

Формирование списка пользователей

Доступные роли в "1С:Бухгалтерии 8 для Украины"

Доступные интерфейсы в "1С:Бухгалтерии 8 для Украины"

Ограничения ролей в режиме работы пользователя

В данном разделе изложены особенности создания и администрирования списка пользователей информационной базы "1С:Бухгалтерии 8 для Украины".

Формирование списка пользователей

Для того чтобы создать список пользователей информационной базы, следует запустите программу и откройте справочник пользователей. Справочник пользователей доступен в меню "Сервис" - " Управление пользователями и доступом " - "Список пользователей".

Нажмите кнопку "Добавить". Откроется форма редактирования настроек пользователя , в которой, в обязательном порядке, укажите краткое имя пользователя. Остальные настройки отвечают за различные сервисные функции, доступные новому пользователю.

При записи элемента будет предложено создать пользователя базы данных.

Все подключения к информационной базе осуществляются только от имени пользователя БД, поэтому нажмите "Да". Откроется форма редактирования сведений о пользователе БД, в которой указывается способ аутентификации, т.е. определяется каким образом будет осуществляться проверка прав на подключение к информационной базе текущего пользователя. Варианты проверки прав:

1. Проверка осуществляется средствами 1С:Предприятия. В этом случае можно назначить пользователю пароль для доступа.
2. Проверка осуществляется средствами операционной системы Windows. В этом случае укажите конкретного Windows-пользователя, а также роль пользователя в системе, основной интерфейс и язык.

Роли - объект конфигурации, при помощи которого описываются полномочия пользователя на доступ к информации, обрабатываемой системой.

В реквизите "Основной интерфейс" назначается один из типовых интерфейсов, определенных в конфигурации. В реквизите "Язык" указывается язык и национальные настройки, используемые при работе данного пользователя

Доступные роли в "1С:Бухгалтерии 8 для Украины"

Все роли, предусмотренные в конфигурации делятся на несколько групп:

• Обязательные роли. Роли этой группы дают доступ на вход в программу, поэтому они должны быть обязательно назначены всем пользователям. В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" предусмотрена одна обязательная роль - "Бухгалтер" (основная рабочая роль). Эта роль обеспечивает запуск информационной базы, ввод и редактирование документов.
• Специальные роли. Роли этой группы обеспечивают решение прикладных потребностей пользователей. В типовой конфигурации " Бухгалтерия для Украины " предусмотрена одна специальная роль - "Дополнительные возможности гл. бухгалтера (дополнительно к бухгалтеру)". Эта роль не является самостоятельной и устанавливается только пользователю, которому уже установлена роль "Бухгалтер". Установка данной роли пользователю, позволит ему проводить отдельные регламентные операции, такие как - смена учетной политики, совершение обменов данными между конфигурациями, установка даты запрета редактирования , редактирование отдельных справочников и пр.
• Дополнительные роли. Роли этой группы обеспечивают работу с дополнительными сервисными возможностями конфигурации и выполнение различных специфических функций, например, таких, как работа с торговым оборудованием . Эти роли не являются самостоятельными и устанавливаются только пользователю, которому уже установлена роль "Бухгалтер". К таким ролям относятся:
• Дополнительное право администрирования - назначается пользователю, если ему необходимо выполнять административные функции и работать монопольно.
• Дополнительное право администрирования подключенных печатных форм и обработок - назначается пользователю, если ему необходимо редактировать справочник " Внешние обработки ".
• Дополнительное право внешнего подключения (соединения) - назначается пользователю, если ему необходимо работать с информационной базой через внешнее соединение.
• Дополнительное право завершения работы пользователей - назначается пользователю, если ему необходимо иметь возможность завершать работу других пользователей.
• Дополнительное право открытия внешних отчетов и обработок - назначается пользователю, если ему необходимо использовать внешние отчеты и обработки.

Каждому пользователю в зависимости от выполняемых им функций может быть назначено несколько ролей.

В конфигурации предусмотрена роль "Полные права", которая предоставляет доступ ко всем объектам конфигурации. Для пользователя, которому назначена эта роль, назначать другие роли не требуется (в том числе роль "Бухгалтер").

Доступные интерфейсы в "1С:Бухгалтерии 8 для Украины"

В "1С:Бухгалтерии 8 для Украины" реализовано несколько различных интерфейсов, позволяющих организовать доступ только к определенной группе возможностей конфигурации.

• Административный - предоставляет пользователю доступ ко всем объектам конфигурации, посредством меню "Операции".
• Бухгалтерский - интерфейс работы со справочниками, документами и отчетами конфигурации.
• Общий - интерфейс не является самостоятельным интерфейсом, и отдельно не назначается. Предоставляет доступ к сервисным функциям конфигурации. Тот интерфейс, который видит пользователь при работе с программой, является комбинацией интерфейса "Общий" и любого другого существующего в конфигурации интерфейса.
• Полный - интерфейс представляет собой комбинацию возможностей интерфейсов "Бухгалтерский", "Административный" и "Общий".
• Полный (редакция 1.0) и Бухгалтерский (редакция 1.0) - интерфейсы аналогичные интерфейсам "Полный" и "Бухгалтерский" конфигурации "Бухгалтерия для Украины", редакции 1.0.

Назначать интерфейс следует в зависимости от того, какая роль назначена пользователю. Например, если пользователю назначена роль "Бухгалтер", то интерфейс следует назначать интерфейс "Бухгалтерский". В случае назначения ему интерфейса "Полный", в пользовательском меню будут отражены те объекты, доступ к которым у текущего пользователя отсутствует.

Ограничения ролей в режиме работы пользователя

После создания списка пользователей, при запуске "1С:Бухглатерии 8 для Украины" следует указать, от имени какого пользователя происходит подключение к информационной базе и ввести пароль.

В процессе работы выбранного пользователя, у него имеется использовать только те функции системы, которые определены назначенной ему ролью.

Например, в системе зарегистрирован пользователь "Сидоров Николай Иванович", у которого назначена только роль "Бухгалтер".

При попытке запустить внешнюю обработку пользователь получит предупреждение.

Это предупреждение говорит о том, что текущий пользователь не имеет права выполнять выбранную им операцию. Для того чтобы пользователь смог запустить внешнюю обработку, ему следует дополнительно назначить роль "Дополнительное право открытия внешних отчетов и обработок".

Нас находят: права и роли в 1с 8 2, доступные роли 1с 8 2, добавление роли в 1с 8 2, 1с какие права пользователя добавить чтобы редактировать печатные формы, 1с 8 2 создание и редактирование ролей, что может делать пользователь с ролью бухгалтер в 1с 8 2, список ролей в 1с 8 2, создание новой роли в 1с 8 2, роли пользователя 1с 8 2, роли пользователей в 1с 8 2