Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Порядок применения минимальной заработной платы при расчете ЕСВ на ФОТ

Общие положения

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

ПРИМЕР 3

ПРИМЕР 4

ПРИМЕР 5

ПРИМЕР 6

ПРИМЕР 7

 

В статье описан механизм расчета единого социального взноса на фонд оплаты труда, в связи с вступлением в действие Закона № 77-VIII от 28.12.2014 г., реализованный в типовой конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0, начиная с версии 1.0.40. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0, начиная с версии 1.0.45.

С основными аспектами учета ЕСВ можно ознакомиться в статье «Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)».

Общие положения

Определение базы ЕСВ на ФОТ осуществляется с учетом следующих требований:

ПРИМЕР 1

Работники предприятия Приймаченко О. В. и Прокопенко Г. Г. приняты на основное место работы. За февраль 2015 г. Приймаченко О. В. начислен оклад 1000 грн. и больничные 1000 грн., а Прокопенко Г. Г. – оклад 1000 грн. и больничные 100 грн. Необходимо провести расчет взносов работникам организации «Управление» за февраль 2015 г. с учетом новых требований.

Начисление больничных отражается документами « Начисление по больничному листу » по сотрудникам Приймаченко О. В. (Рис. 1) и Прокопенко Г. Г.(Рис. 2).

Порядок отражения больничных за счет ФСС описан в статье «Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)».

 Начисление по больничному листу: Проведен _ П X Действия Щ ? ] Перейти-' ' 2 Заполнить и рассчитать все р Номер: УПР00000004 от: 26.02.201513:33:32 В Организация: Управл ння . ..о Ответственный: Администратор . ..о Серия б/л: номер б/л Работник Работник:
Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу» по Приймаченко О.В.
 Начисление по больничному листу: Проведен _ П X Действия Щ ? ] Перейти-' ' 2 Заполнить и рассчитать все р Номер: УПР00000005 от: 26.02.201513:35:21 В Организация: Управл ння Ответственный: Администратор. ..а Серия б/л: [ ] номер б/л [ Работник Работник: П
Рисунок 2 – документ «Начисление по больничному листу» по Прокопенко Г. Г.

Далее создается документ « Начисление зарплаты работникам организаций ». Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ» (Рис. 3), где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудника за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов. Сумма в колонке «База с ограничением» рассчитывается с учетом значения «База вычет».

Сумма начислений сотрудника Приймаченко О. В. составляет 1000 грн. (оклад) и 1000 грн. (больничные). Несмотря на то, что каждая из баз меньше суммы минимальной заработной платы, общая их сумма превышает ее размер (2000 грн. > 1218 грн.), поэтому и расчет будет выполнен в обычном порядке. Сумма начислений сотрудника Прокопенко Г. Г. составляет 1000 грн. (оклад) и 100 грн. (больничные). Общая их сумма меньше суммы минимальной заработной платы на 118 грн. (1100 грн. < 1218 грн.), поэтому база взносов должна составить 1218 грн. (см. раздел « Общие положения »).

Важно помнить, что для определения базы, с которой взимаются взносы, выплаты учитываются в такой последовательности : заработная плата, оплата по ГПХ, больничные.

По примеру, база взносов считается в таком порядке:

Итого, база для начисления ЕСВ состоит из 1118 грн. (оклад) и 100 грн. (больничные).

 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия g ? ] I Q't Перейти- 2 Заполнить и рассчитать все Заполнить-' Рассчитать-' Очистить = гг- Номер: УПР00000003 от: 27.02.2015 09:15:25 Ш Организация: Управл ння . ..Q Подразделение:. .. х Q.
Рисунок 3 – расчет базы взносов менее минимальной заработной платы сотрудников, принятых на основное место работы

ПРИМЕР 2

Работник организации Шматко Д. В. принят как внешний совместитель. Работник организации Наливайченко Я. П. работает по договору гражданско-правового характера. За февраль 2015 г. Шматко Д. В. и Наливайченко Я. П. начислено по 1000 грн. каждому. Необходимо провести расчет взносов работникам организации «Управление» за февраль 2015 г.

Порядок приема на работу сотрудников по договору ГПХ описан в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».

Начисление заработной платы сотрудникам отражается документом « Начисление зарплаты работникам организаций ». Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ», где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудника за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов.

Поскольку ограничение по базе взносов для внешних совместителей и сотрудников, работающих по договорам ГПХ не применяется (см. раздел «Общие положения»), расчеты будут проведены в обычном порядке. Т.е. как у Шматко Д. В., так и у Наливайченко Я. П. база для начисления ЕСВ составит 1000 грн. (Рис. 4).

I I Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия ? 1_ М Перейти 'ч? I Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер: УПР00000004 от: 27.02.201510:30:00 Ш Организация: Управл ння . ..Q Подразделение:. .. х Q. Ответстве
Рисунок 4 – расчет базы взносов менее минимальной заработной платы для внешнего совместителя и сотрудника, работающего по договору ГПХ

ПРИМЕР 3

Сотрудница предприятия Васильченко Н.Н. принята на основное место работы и выполняет работы по договору гражданско-правового характера. За март 2016 г. ей начислена заработная плата в размере 700 грн. по основному месту работы и по договору ГПХ ещё 500 грн. Необходимо провести расчет взносов сотруднице за март 2016 г.

Методика оформления сотрудников по договору ГПХ описана в статье «Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)».

Начисление заработной платы сотрудникам отражается документом « Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 5). Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ», где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудников за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов. Сумма в колонке «База с ограничением» рассчитывается с учетом значения «База вычет».

Важно помнить, что для определения базы, с которой взимаются взносы, выплаты учитываются в такой последовательности: заработная плата, оплата по ГПХ, больничные.

По примеру, база взносов определяется в следующем порядке:

Итого, база для начисления ЕСВ состоит из 878 грн. (оклад) и 500 грн. (оплата по договору ГПХ).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия - Щ 1 1 1 Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Заполнить - Рассчитать - Очистить Номер: УПР00000001 от: 31.03.201617:03:27 Р Перерасчет документа: . .. X Q. Организация: Харк вське упр
Рисунок 5 – расчет базы взносов менее минимальной заработной платы для сотрудника, принятого на основное место работы и работающего по договору ГПХ
ВАЖНО!

Для применения ограничения минимальной заработной платой, в карточке сотрудника , работающего по договору ГПХ, в поле «Осн. назначение» обязательно нужно указать сотрудника, принятого на основное место работы. Если поле «Осн. назначение» не заполнено, то ограничение применено не будет (Пример 2).

ПРИМЕР 4

На предприятии, на основном месте работает инвалид II группы - Диндаренко Ю. П. За апрель 2015 г. ему начислена заработная плата в размере 1100 грн. Необходимо провести расчет взносов работнику за апрель 2015 г.

Информация о том, что сотрудник является инвалидом, указывается в справочнике « Физические лица » по кнопке «Труд» в поле « Сведения об инвалидности » (Рис. 6). Подробнее о назначении соответствующих взносов инвалиду описано в консультации «Как отразить особенности налогообложения заработной платы сотрудников-инвалидов?».

Ц Личные данные Физического лица: Диндаренко Юр й Прокопович _ П X Действия - Щ [[?} 8 Труд Файлы Перейти - Права И мя: Дикдаренко Ю р й П рокопович ФИО: Дикдаренко 1 [Юр - Код: 000000001 П рокопович Подробнее... Группа Физ. лиц: Общее ] Персональные данны
Рисунок 6 – элемент справочника «Физические лица», поле «Сведения об инвалидности»

Начисление заработной платы сотруднику отражается документом « Начисление зарплаты работникам организаций». Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ», где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудника за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов.

Поскольку ограничение по базе взносов для инвалидов не применяется (см. раздел «Общие положения»), расчеты будут проведены в обычном порядке. Т.е. база начисления ЕСВ Диндаренко Ю. П. составит 1100 грн. (Рис. 7).

I I Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Щ Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить 9 6! УПР00000005 Номер: Организация: Управл ння Подразделение: от: 30.04.201511:20:15 . ..а . .. х а Ответственны
Рисунок 7 – расчет базы взноса менее минимальной заработной платы для сотрудника-инвалида

ПРИМЕР 5

Работник предприятия Волков И. А. принят на основное место работы 16 апреля 2015 года. Работник предприятия Шевченко С. Я. 20 апреля 2015 года написал заявление на увольнение. За апрель 2015 г. Волкову И. А. и Шевченко С. Я. начислена заработная плата в размере 750 грн. каждому. Необходимо провести расчет взносов работникам за апрель 2015 г.

Начисление заработной платы сотрудникам отражается документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ», где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудника за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов.

Поскольку ограничение по базе взносов для сотрудников, которые уволены/приняты в середине месяца, не применяется (см. раздел «Общие положения»), расчеты будут проведены в обычном порядке. Т.е. база начисления ЕСВ Волкова И. А. и Шевченко С. Я. составит 750 грн. (Рис. 8).

I I Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия - Щ Л Q't Перейти- 2 Заполнить и рассчитать все Заполнить-' Рассчитать-' Очистить = гг- Номер: УПР00000006 от: 30.04.201512:30:25 р Организация: Управл ння . ..Q Подразделение:. .. х Q.
Рисунок 8 – расчет базы взносов менее минимальной заработной платы для сотрудников, принятых/уволенных в середине месяца

ПРИМЕР 6

Сотрудница предприятия Прокопенко Г. Г. заболела 23 марта. Перед начислением зарплаты за март, больничный лист она не принесла и продолжает болеть. За март ей начислена заработная плата в сумме 750 грн. Больничный был предоставлен 9 апреля. За март ей доначислены больничные в сумме 125 грн. За апрель начислены заработная плата 750 грн. и больничные 150 грн. Необходимо провести расчет взносов работнице за март и апрель 2015 г.

Для сотрудницы Прокопенко Г. Г., которая находится на больничном, до его оплаты в следующем периоде (апрель), в текущем периоде (март) оформляется документ « Начисление по больничному листу » (Рис. 9) с нулевой суммой начислений. Если такой документ не оформлен, то причина отсутствия будет считаться невыясненной, и минимальная база будет применяться на общих основаниях.

 Начисление по больничному листу: Проведен _ П X Действия Щ ? ] Перейти-' ' 2 Заполнить и рассчитать все р Номер: Организация: Ответственный: УПР00000004 от: 31.03.2015 09:20:30 В Перерасчет документа:. .. х О Управл ння. ..о М есяц начисления: М арг 2015
Рисунок 9 – документ «Начисление по больничному листу» в марте

Порядок отражения больничных за счет ФСС описан в статье «Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)».

При начислении зарплаты за март документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 10), ЕСВ на ФОТ рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы (даже если ее размер меньше суммы минимальной заработной платы). То есть сотруднице Прокопенко Г. Г. будет произведен расчет с базы 750 грн.

I I Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия Щ Перейти - ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить 9 6! УПР00000003 Номер: Организация: Управл ння Подразделение: от: 31.03.201512:00:00 . ..Q . .. х Q. Ответственны
Рисунок 10 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» за март

После предоставления больничного листа работницей в следующем месяце (апрель), оформляется документ «Начисление по больничному листу» как исправление предыдущего больничного листа (Рис. 11) с нулевой суммой (по кнопке «Исправить» на нижней панели документа). Подробнее о создании документов-исправлений описано в статье «Методика исправления расчетных документов прошлого периода».

? Начисление по больничному листу: Проведен Действия Щ 1 I И й 'Й'г Перейти-' 2 Заполнить и рассчитать все _ П X Номер: Организация: Ответственный: УПР00000005 от: 09.04.201516:51:40 / П ерерасчет документа: Н ачисление по больничному листу У П Р00000004 о
Рисунок 11 – документ «Начисление по больничному листу» в апреле

В конце апреля проводится начисление зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 12), а также рассчитываются налоги и взносы.

Важно помнить, что для определения базы, с которой взимаются взносы, выплаты учитываются в такой последовательности: заработная плата, оплата по ГПХ, больничные.

По примеру, база взносов определяется в следующем порядке:

На указанную разницу (343 грн.) доначисляется ЕСВ.

За апрель производится начисление на общих основаниях.

Q Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _? X Действия Щ 1 Перейти 2 Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить Номер: УПР00000007 от: 30.04.201511:20:15 Перерасчет документа: . .. х Q. Организация: Управл ння Подразделение: . .
Рисунок 12 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» за апрель, закладка «Взносы ФОТ»

ПРИМЕР 7

Дзюк Г. Р. написал заявление на отпуск с 28 мая по 15 июня 2015 г. Ему произведено начисление заработной платы в размере 889,89 грн. и индексации в размере 180,44 грн. за май, а также отпускных за май - 145 грн. и за часть июня - 500 грн. В июне произведено начисление заработной платы в размере 500 грн. и индексации в размере 185,50 грн. Необходимо провести расчет взносов сотруднику за май и июнь 2015 г.

Начисление отпускных отражается документом « Начисление отпуска работникам организаций » (Рис. 13).

 Начисление отпуска работникам организаций: Проведен _ П х Действия Щ Перейти-' /2 Заполнить и рассчитать все г=- Номер: УПР00000001 от: 22.05.201512:05:00 Перерасчет документа: Организация: Управл ння Месяц начисления: Май 2015 Ответственный: Администрато
Рисунок 13 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» в мае

При начислении зарплаты за май документом «Начисление зарплаты работникам организаций», на закладке «Взносы ФОТ» за период май, будет произведено начисление ЕСВ исходя из фактической суммы начисления отпускных в размере 500 грн. (Рис. 14).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия Щ 1 1 1 Перейти ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить _? X Номер: УПР00000003 от: 30.05.201510:47:20 Ш Организация: Управл ння . ..Q Подразделение:. .. х Q. Ответственный:
Рисунок 14 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» за май

Для начисления заработной платы за июнь оформляется документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 15).

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия Щ 1 1 1 Перейти ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить _ П X Номер: УПР00000004 от: 30.06.201512:30:00 Ш Организация: Управл ння . ..а Подразделение:. .. х а Ответственный:
Рисунок 15 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» за июнь, закладка «Начисления»

Расчет взносов на фонд оплаты труда производится на закладке «Взносы ФОТ» (Рис. 16), где в колонке «База» отражается сумма всех начислений сотрудника за текущий период, а в колонке «База (с ограничением)» – сумма, с которой производиться расчет взносов.

Сумма начислений за июнь сотрудника Дзюк Г. Р. составляет: 500 грн. (оклад), 185,50 грн. (индексация) и 500 грн. (отпускные, которые были начислены в мае). Общая их сумма меньше суммы минимальной заработной платы на 32,50 грн. (1185,50 грн. < 1218 грн.), поэтому база взносов должна составить 1218 грн. (см. раздел «Общие положения»).

По примеру, база взносов определяется в следующем порядке:

Итого, база для начисления ЕСВ составляет 718 грн.

? Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия Щ 1 1 1 Перейти ? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить _ П X Номер: УПР00000004 от: 30.06.201512:30:00 В Организация: Управл ння . ..а Подразделение:. .. х а Ответственный:
Рисунок 16 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» за июнь, закладка «Взносы ФОТ»

Нас находят: взносы фот если зарплата меньше минимальной украина, как исправить ошибку в отчете есв 2016 год нет доначислений до минимального, как правильно доначислить до минимальной заработной платы, новый порядок начисления фот есв на зп меньше минимальной, отражено начисление есв на фот основных производственных рабочих, пример начисления зарплаты по гпх, произведены начисления на фот работникам производства, Украина начсление зарплаты при работа на 50% е


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook