Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление затратами

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление затратами

Оглавление

Порядок учета затрат: выбор режима и особенности настройки

Порядок расчета себестоимости

Выбор режима

Списание себестоимости запасов методом ФИФО

Списание себестоимости запасов методом идентифицированной стоимости

Отсутствие информации о партии списываемого запаса

Определение окончательной себестоимости списания запасов при закрытии периода

Определение себестоимости списания с точностью до направления выбытия

Несовпадение аналитик управленческого и регламентированного учета

Требования и рекомендации по настройке порядка учета затрат

Расширенная аналитика

Традиционный режим

 

В конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины " существует два режима учета себестоимости и затрат:

Эти режимы различаются:

Различия приведены в таблице и проиллюстрированы на рисунках.

ТрадиционныйРасширенная аналитика
Подход
Два разных механизма для покупных запасов и продукции собственного производстваЕдиный механизм для покупных запасов и продукции
Структуры данных
Отдельные наборы регистров для каждого раздела учета. Большое количество регистровТолько два регистра - общие для учета запасов всех видов и затрат
Алгоритмы
Два разных алгоритма для расчета себестоимости покупных запасов и продукции. Сложнаяпоследовательность расчета затрат и себестоимости. Различия – см. на рисункеЕдиный алгоритм, основан на составлении и решении системы линейный алгебраических уравнений (СЛАУ). Простая последовательность расчета затрат и себестоимости

 Традиционная : Партионный учет Счета: 20,25, 26, 28 проведение по партиям корректировка стоимости Требование- накладная ОПЗС _1_ Учет затрат в производстве Счета: 23,24, 91,92,93 Расчет себестоимости ти Новая: Расширенная аналитика Счета: 20,23, 24, 25,26

Порядок расчета себестоимости

Традиционный режим:

Упорядочивание первичных-документов Корректировка ервичных документов Определение встречного выпуска і Не удалось распределить [ 1 затраты ло / направлениям вып/ска Расчет себестоимост выпуска ІИЄ I / 1 / Проведение по партиям, Есть отрицательные і і остат

Расширенная аналитика:

Распределение затрат на выпуск Ввод первичных документов! Расчет себестоимости выпуска Расчет себестоимости/ІІ выполнен Проверка результатов Корректировка ервичных документов, I Неверно рассчитана себестоимость,

Выбор режима

Более совершенные алгоритмы и структура обеспечивают следующие преимущества расширенной аналитики перед традиционным режимом:

С технической точки зрения "расширенная аналитика" также имеет ряд преимуществ:

Поэтому в общем случае рекомендуется использовать режим расширенной аналитики. Традиционный режим рекомендуется использовать в случаях:

В то же время, при выборе режима нужно различать особенности режима расширенной аналитики, которые не позволяют автоматизировать учет в некоторых случаях – и особенности режима, которые непривычны и требуют пересмотра сложившихся стереотипов.

Списание себестоимости запасов методом ФИФО

Алгоритм списания в режиме расширенной аналитики

Списание методом ФИФО в режиме расширенной аналитики осуществляется по следующим принципам:

Пример 1.Выбытие запасов, поступивших в течение месяца
Поступление от 05.12.09 - 10 шт. * 10 грн.
Реализация от 10.12.09 - 10 шт.
Поступление от 12.12.09 - 5 шт. * 12 грн.
Списание от 30.12.09 - 2 шт.

Алгоритм определения себестоимости выбытия:

  1. По методу ФИФО определяются партии, остающиеся на складе на начало следующего месяца: партия Поступление от 12.12.09 (3 шт. * 12 грн)
  2. Определяется общая себестоимость выбытия (10 шт. * 10 грн. + 2 шт. * 12 грн.) = 124 грн.
  3. Определяется средняя себестоимость выбытия единицы запаса 124 грн. / 12 шт. = 10,33 грн.
  4. Исходя из средней себестоимости выбытия, определяется сумма выбытия по каждому направлению

Сравним результаты:

Документ выбытияСебестоимость
(традиционный режим)
Себестоимость
(режим расширенной аналитики)
Реализация от 10.12.09100 грн.103.33 грн.
Списание от 30.12.0924 грн.20.67 грн.
Остаток на 01.01.1036 грн.36 грн.

Пример 2.Выбытие запасов, поступивших в прошлом месяце
Поступление от 05.11.09 - 10 шт. * 10 грн.
Поступление от 12.11.09 - 5 шт. * 12 грн.
Реализация от 10.12.09 - 10 шт.
Списание от 30.12.09 - 2 шт.

Алгоритм определения себестоимости выбытия:

  1. По методу ФИФО определяются партии, остающиеся на складе на начало следующего месяца: партия Остаток на начало месяца, стоимость партии (10 шт. * 10 грн. + 5 шт. * 12 грн.) = 160 грн. Остается на складе 3 шт. на сумму 32 грн.
  2. Определяется общая себестоимость выбытия 128 грн. и средняя себестоимость выбытия единицы запаса 10.67 грн.
  3. Исходя из средней себестоимости выбытия, определяется сумма выбытия по каждому направлению

Сравним результаты:

Документ выбытияСебестоимость
(традиционный режим)
Себестоимость
(режим расширенной аналитики)
Реализация от 10.12.09100 грн.106.67 грн.
Списание от 30.12.0924 грн.21.33 грн.
Остаток на 01.01.1036 грн.32 грн.

Увеличение периода, в течение которого различаются приходные партии

Обычно при определении себестоимости списания различными партиями считаются документы поступления запасов в течение расчетного месяца. Запасы, поступившие до начала месяца, считаются одной приходной партией. Предполагается, что обычно запасы используются в том же месяце, в котором они были приобретены (произведены).

Если на предприятии период между приобретением и использованием запаса обычно больше месяца, можно переопределить значение константы "Период между поступлением и списанием (ФИФО)". По умолчанию константа имеет значение 0. Например, если установить для нее значение 1, различными партиями будут считаться документы поступления запасов в течение расчетного и предыдущего перед ним месяца; запасы, поступившие более чем 1 месяц назад, считаются одной приходной партией.

Определяя значение константы, нужно учитывать, что увеличение периода существенно влияет на время расчета себестоимости.

Кроме того, рекомендуется значение константы определять один раз при переходе в режим расширенной аналитики и далее не переопределять. Если все же понадобилось переопределить значение константы, нужно обязательно соблюдать правило: нельзя увеличивать значение константы более чем на 1 в течение каждого месяца.

Увеличение значения константы на 2 и более в течение месяца может привести к некорректному списанию.

Пример 3. Увеличение значения константы на 2 в течение месяца.

Поступление от 05.10.09 - 10 шт. * 10 грн.

Поступление от 12.10.09 - 5 шт. * 12 грн.

Реализация от 10.11.09 - 6 шт.

В ноябре "Период между поступлением и списанием (ФИФО)" = 0.

По методу ФИФО определяются партии, остающиеся на складе на начало следующего месяца: партия Остаток на начало месяца, стоимость партии (10 шт. * 10 грн. + 5 шт. * 12 грн.) = 160 грн. Остается на складе 9 шт. на сумму 96 грн. Себестоимость выбытия 64 грн.

Реализация от 10.12.09 - 3 шт.

В декабре "Период между поступлением и списанием (ФИФО)" = 2.

По методу ФИФО определяются партии, остающиеся на складе на начало следующего месяца:

Итого остается на складе 11 шт. на сумму 70 грн. Остаток на складе на начало месяца 96 грн. Себестоимость выбытия 26 грн.

Себестоимость выбытия не равна ни стоимости поступления из 1-й приходной партии, ни стоимости партии Остаток на начало месяца.

Изменение налогового назначения запасов

Изменение налогового назначения запасов (использование не в хозяйственной деятельности запасов, при приобретении которых были начислены валовые расходы и налоговый кредит) тоже, по сути, является выбытием запасов определенного налогового назначения. В режиме расширенной аналитики определение балансовой стоимости запасов и начисление налоговых обязательств будет осуществляться исходя не из стоимости конкретной партии, а из средней стоимости списания за период.

Например, если приобретены две единицы запаса для использования в хозяйственной деятельности в облагаемых НДС операциях, и одна из них использована в хозяйственной, а другая не в хозяйственной деятельности, то налоговые обязательства и ВД будут начислены не по цене приобретения второй из единиц, а по средней между ними.

Списание себестоимости продукции собственного производства

Продукция собственного производства всегда списывается по средней себестоимости, в том числе и в случаях, когда в настройках учетной политики определен метод списания ФИФО.

Чтобы поддерживать списание продукции (полуфабрикатов) в хронологическом порядке, рекомендуется идентифицировать партии продукции: для учета продукции каждого месяца выпуска завести отдельную серию или характеристику. Начиная с релиза 1.2.21, возможность вести учет по характеристикам и сериям появилась в том числе и в режимах « Регламентированный учет » и « Управленческий и регламентированный учет » (в регламентированном учете).

Выводы

Решение о целесообразности применения описанного алгоритма должно приниматься на каждом предприятии. При этом нужно учитывать бизнес-логику и учетную политику предприятия, а также имеющуюся законодательную базу:

Принимая решение о применении описанной методики, рекомендуется принимать во внимание:

В случае, если методика списания себестоимости методом ФИФО в режиме расширенной аналитики не устраивает предприятие, рекомендуется либо применять метод списания «по средней», либо вести учет запасов и затрат в традиционном режиме.

Списание себестоимости запасов методом идентифицированной стоимости

П(С)БУ 9 предписывает вести идентифицированный учет стоимости запасов в двух случаях:

В режиме расширенной аналитики есть возможность вести учет по сериям и характеристикам. Начиная с релиза 1.2.21, такая возможность есть во всех режимах, в том числе и в режимах «Регламентированный учет» и «Управленческий и регламентированный учет» (в регламентированном учете).

Обособленный учет по заказам не ведется. Для идентификации запасов, используемых в рамках различных заказов, возможно применять следующие методики:

Отсутствие информации о партии списываемого запаса

Себестоимость списания запасов в режиме расширенной аналитики осуществляется в целом за период. Не сопоставляются расходный документ и приходная партия: в проводках и движениях по регистрам, регистрирующих списание запасов, не указывается приходная партия, с которой они были списаны.

Такое поведение нельзя считать ограничением:

Определение окончательной себестоимости списания запасов при закрытии периода

В режиме расширенной аналитики при приобретении запасов и при поступлении дополнительных расходов на их приобретение их себестоимость определяется так же, как в традиционном режиме учета.

В течение периода в режиме расширенной аналитики покупные запасы, как и продукция собственного производства, списываются по предварительной себестоимости:

В конце месяца, при расчете себестоимости, производится корректировка себестоимости списания.

Применяемая методика позволяет в течение месяца дать достаточно точную предварительную оценку себестоимости списания запасов одним из способов:

Плановая себестоимость покупных запасов может определяться вручную или автоматически, как цена последней закупки. Определение плановых цен запасов позволяет не только оценивать себестоимость выбытия – она нужна для планирования себестоимости готовой продукции, стоимости закупок, прибыли от продаж продукции и покупных товаров.

Кроме того, предварительная оценка по плановой себестоимости, по сути, позволяет использовать при оценке запасов и затрат метод «стандарт-костинг». В течение месяца стоимость выбывших запасов и материальных затрат оценивается по плановой себестоимости. При закрытии месяца документ « Расчет себестоимости выпуска » определяет разницу между плановой и фактической себестоимостью каждого запаса, плановой и фактической суммой затрат по каждой материальной статье – и формирует корректировки на эту сумму.

Определение себестоимости списания с точностью до направления выбытия

Окончательная себестоимость списания запасов определяется при закрытии месяца. При этом окончательная себестоимость не определяется для каждого документа реализации или списания – она определяется с точностью до направления выбытия. Под направлением выбытия понимается:

При списании в производство (на затраты) этой информации вполне достаточно для определения себестоимости производимой продукции и определения финансовых результатов (других показателей, используемых для анализа деятельности предприятия).

При реализации может понадобиться анализировать валовую прибыль продаж не только номенклатурной группы товаров, но и подразделения, менеджера по продажам, заказа. Для определения валовой прибыли рекомендуется применять следующую методику:

Несовпадение аналитик управленческого и регламентированного учета

Выбирается один из трех режимов расширенной аналитики:

Если на предприятии ведется управленческий и регламентированный учет, это значит, что они ведутся с разной целью: управленческий – для принятия управленческих решений; бухгалтерский – для сдачи регламентированной отчетности. Поэтому стоимостной учет запасов и затрат в разных видах учета может вестись с различной детальностью:

Если же на предприятии для принятия управленческих решений используются данные бухгалтерского учета, в информационной базе нет необходимости вести два вида учета. В таком случае выбирается режим «Регламентированный учет с дополнительной аналитикой».

Требования и рекомендации по настройке порядка учета затрат

Расширенная аналитика

В условиях интенсивного документооборота рекомендуется указывать порядок формирования учетных цен :

При использовании варианта "По прямым затратам" следует учитывать:

Традиционный режим

При интенсивном документообороте необходимо снимать флаги " Списывать партии при проведении документов " в настройках параметров учета .

Если установить этого флаг в условиях интенсивного документооборота, то могут возникнуть проблемы недостаточной производительности и параллельности работы системы.

Другие материалы по теме:
выбор режима, списание себестоимости, расширенная аналитика, учет затрат, партионный учет, партия, настройка учета, требования, расчет себестоимости, аналитика, управленческий учет, документооборот, закрытие месяца, рекомендации, выпуск продукции, продукция, алгоритм, особенности, запасы, реализация, себестоимость, затраты, поступление, 8.2

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Управление затратами

 

Другие материалы по теме:

Источники данных для расчетов бюджетирования

Формирование первоначальной стоимости ОС при принятии к учету в режиме расширенной аналитики

Алгоритмы закрытия месяца и определения финансовых результатов документа конфигурации Финансовые результаты

Различие дат операций в украинском и международном учете

Организация партионного учета


Нас находят: для выбранного режима использования расширенной аналитики управленческий учет себестоимости не ведется, Для выбранного режима использования расширенной аналитики управленческий учет себестоимости не ведется Суммы в документе могут быть заполнены не верно, режим учета затрат, Порядок учета затрат: выбор режима и особенности настройки, учет партии порядок распределение затрат 1С 8, режим fifo в 1с, учет затрат в 1с 8 2, расчет затрат методом fifo по жск, порядок списания в себестоимость продукции, как в 1с 8 2 бухгалтерия списать определенную партию материалов (товара)


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook