Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие: настройка у…

1С:Предприятие: настройка учета

Правила работы с функцией Последовательности Документов.

Правила работы с функцией Последовательности Документов

Что собой представляют последовательности документов и для чего необходимо их соблюдать?

Практически у каждого бухгалтера возникала необходимость внесения какой-либо информации в программу 1С задним числом. Что же при этом происходит, если, например, была внесена в неоперативном режиме расходная накладная задним числом. На эту дату товар будет списан со склада, но списанный товар мог быть задействован в других документах, имеющих даты, которые позднее даты корректировки. Вот тогда в программе возникают отрицательные остатки.

Следующий важный момент использования последовательностей документов – это оперделение себестоимости товаров, расчёт которой при партионном учете осуществляется при списании товара со склада.

Какой бы не был избран способ расчета себестоимости (ФИФО, По среднему), себестоимость зависит напрямую от стоимости партии, которая участвует в списании товара.

Таким образом, чем точней отражены в программе остатки запасов в разрезе партий, тем точнее можно определить себестоимость. Можно охарактеризовать последовательность документов как точное отображение на временной оси событий факта случившихся операций и именное отражение в хронологической последовательности их осуществления. Если каким-то образом хронология нарушается, то это вызывает возникновение некорректных данных в базе 1С (состояние взаиморасчетов, остатки товаров на складах, и т.д.). Для восстановления хронологии случившихся событий в информационных базах 1С существует механизм последовательностей документов.

Документы, отражающие противоположные движения (например, приход и расход), объединяются, как правило, в последовательность по одинаковому же регистру. Границей последовательности документов является дата, соответствующая корректному проведению последнего документа, принадлежащего последовательности.

Программа 1С производит автоматическую регистрацию и хранение этой даты. Дата оперативно передвигается при последующих проведениях документов. При внесении данных в программу задним числом, граница последовательности смещается назад на дату проведения. Возникает ситуация, когда дата границы меньше текущей даты. Поэтому необходимо провести восстановление последовательности документов.

При выполнении обработки проведения документов в системе 1С «Управление торговлей для Украиныraquo; на вкладке «Восстановление последовательностей» появляется информация об имеющихся в конфигурации последовательностях, кроме того дается информация об их границах.

Для выполнения восстановления нужно либо произвести ограничение по дате перепроведения, либо не вводить ограничение, что приведет к передвижению границы на текущую дату. После этого следует нажать кнопку «Выполнить», после проведения обработки в программе 1С все документы в четкой хронологии восстановятся и все данные станут актуальными.


Нас находят: Последовательность работы в программе 1С, последовательность внесения данных в 1с, последовательность производство в 7 7 без перепроведения, последовательность проведения списания товара в программе 1с, последовательность выбивания заказа управление торговлей 1С8 2, последовательность внесения заказов 1с 8 2, последовательность внесения данных в программу 1с, последовательность внесения данных в 1с 8 2, как передвинуть границу восстановления последовательности взаиморасчетов, последовательности восстановление


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook