Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Управление торговлей

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Примеры оформления заказов покупателей

Пример 1. Оформление заказа покупателя с автоматическим резервированием товаров на разных складах компании

Пример 2. Оформление заказа покупателя с резервированием товаров в счет предстоящих поставок товаров от поставщика

Пример 3. Оформление заказа покупателя с последующим заказом товаров поставщику (стратегия работы «под заказ»)

Пример 4. Оформление заказа покупателя с предварительным резервированием товаров и с оформлением заказа поставщику на недостающие товары

Перераспределение резерва

Анализ выполнения заказов

 

В конфигурации « Управление торговлей для Украины » с помощью подсистемы «Оперативное планирование» реализован механизм, который позволяет применять различные стратегии работы с покупателями. Решение о применении той или иной стратегии с покупателями обычно применяет руководство компании. В данном разделе будут рассмотрены несколько конкретных примеров применения различных стратегий при работе с покупателями. Примеры, приведенные в данном разделе, моделировались в конфигурации « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3 (релиз 2.3.3.4). Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.

Пример 1. Оформление заказа покупателя с автоматическим резервированием товаров на разных складах компании

Такая стратегия обычно применяется в тех случаях, когда покупатель просит зарезервировать товар на определенный срок и обещает в течение этого срока оплатить выписанный ему счет ( заказ покупателя ).

Порядок оформления:

Внимание!
В том случае, если товар имеется в наличии на нескольких складах, то приоритетным складом при автоматическомразмещении будет являться тот склад, который указан в шапке документа. То есть товар в первую очередь будет размещен на том складе, который указан в шапке документа, и только в том случае, если товара на этом складе не будет хватать, он будет размещен на других складах компании.

В том случае, если товары надо приоритетно зарезервировать на разных складах, то их можно указать вручную в графе «Размещение». Тогда при нажатии на кнопку «Заполнить и провести» будут заполнено размещение только по тем товарам, по которым графа «Размещение» не была заполнена вручную.

Пример оформления договора и заявки при применении такой стратегии приведены на рисунках 1 и 2.

Э Договор контрагента: Основной договор - Действия Ў Организация: Контрагент: Г руппа договоров: Наименование: Вид договора: Номер: Национальная... Монолит О.... О. Основной договор Код: 00055 С покупателем ИН-56 от: 01.12.2008 Ш Срок действия: 31.12.2009 Договор контрагента: Основной договор х Действия Ў Перейти Ў Файлы Организация: Контрагент: Г руппа договоров: Наименование: В иа договора: Номер: Национальная... Монолит О.... О. Основной договор Код: 00055 С покупателем ИН-56 от: 01.12.2003 Ш Срок действ
Рис.1 Оформление договора взаиморасчетов при резервировании товаров на нескольких складах
Заказ покупателя: Проведен Цены и валюта-. Действия Ў 4- V Б 'г Перейти Ў ф Заполнить и провести Анализ Номер: Организация: НФ 000000 от: 02.12.200817:52 Ш Национальная ... Q Контрагент: Монолит... Q Договор: 0 сновной договор... 1Q1 Отгрузка: 03.12.20 03
Рис.2 Оформление заявки покупателя при резервировании товаров на разных складах

Пример 2. Оформление заказа покупателя с резервированием товаров в счет предстоящих поставок товаров от поставщика

Такая стратегия применяется в том случае, если товар покупателю в соответствии с условиями договора, можно отгрузить позже: тогда когда поступит товар, ранее заказанный у поставщика. В этом случае, освобождается свободный остаток товара на складе и его можно продать, например, розничному покупателю. Предполагается, что на момент оформления заказа покупателю в информационной базе имеются оформленные ранее заказы поставщику , по которым в ближайшее время должен поступить товар.

Дата предполагаемой поставки товара по заказу поставщику фиксируется в заказе поставщику в поле «Поступление».

Порядок оформления:

После нажатия кнопки «Заполнить и провести» автоматически заполнится графа «Размещение» в документе. В графе размещения заполнятся те заказы поставщику, у которых дата поступления меньше или равна дате предполагаемой отгрузки по оформляемому заказу.

Внимание!
При распределении по заказам поставщиков можно для конкретного товара указать приоритетный заказ поставщику.Например, это оправданно в том случае, если один и тот же товар заказывается у разных поставщиков. Эта информация задается вручную в графе «Размещение». Тогда при нажатии на кнопку «Заполнить и провести» будут заполнено размещение только по тем товарам, по которым графа «Размещение» не была заполнена вручную, а приоритетный заказ, указанный пользователем изменяться не будет.

Пример оформления заказа покупателю приведен на рисунке 3.

Заказ покупателя: Проведен _ X Цены и валюта. Действия т _4 ЕЯ ЕЁ Э й О”' Перейти Ў г=- ‘О Заполнить и провести Анализ Оформить реализацию ” Номер: Организация: НФ 00000001 от: 02.12.2008 17:58:5! Ш Национальная... Контрагент: Монолит... Договор: Основной
Рис. 3 Распределение заказа покупателя по ранее оформленным заказам поставщиков

Пример 3. Оформление заказа покупателя с последующим заказом товаров поставщику (стратегия работы «под заказ»)

Такой вариант оформления применяется в том случае, если в компании применяется стратегия работы «под заказ». Покупатель оформляет заказ на покупку товара и под его заказ товар заказывается у поставщика. После поступления товара от поставщика товар резервируется для конкретного покупателя.

Порядок оформления:

Внимание!
В документах «Заказ поставщику» и «Поступление товаров» не обязательно должны бытьуказаны одинаковые склады. Товар будет зарезервирован на том складе, на который он реально поступил (склад, указанный в документе «Поступление товаров») и зарезервирован для заказа покупателя, указанного в документе «Заказ поставщику». Примеры оформления заказа покупателю и заказа поставщику при такой стратегии работы приведены на рисунках 4 и 5.
Заказ покупателя: Проведен Цены и валюта.. Действия т _4 ЁЗ й ИЬ й Й'г Перейти Ў г=- ‘О Заполнить и провести Анализ Оформить реализацию ” Номер: Организация: Н Ф 00000001 от: 02.12.2003 13:05:0‘ Ш Национальная JoJ Контрагент: Монолит 33 Договор: Основной д
Рис.4 Оформление заказа покупателю в случае применения стратегии работы «под заказ».
Заказ поставщику: Проведен - п Цены и валюта... Действия - 4- V ч З Т - Перейти-' гг Анализ - Файлы Номер: Организация: Н Ф 000000004 от: 102.12.2008 18:10:33 Национальная 3 •К Контрагент: УкрСнабСбыг •N Договор: Основной договор по заказам У 41 Поступлени
Рис.5. Оформление заказа поставщику в случае применения стратегии работы «под заказ».

Пример 4. Оформление заказа покупателя с предварительным резервированием товаров и с оформлением заказа поставщику на недостающие товары

В данном примере предполагается совмещение всех тех стратегий, которые были рассмотрены в предыдущих примерах. Рассматривается вариант, когда производится автоматическое резервирование товаров на различных складах компании, а также в оформленных ранее заказах поставщику, а недостающий товар необходимо заказать у поставщика.

Порядок оформления:

После нажатия кнопки «Заполнить провести» автоматически заполнится графа «Размещение» в документе. В графе «Размещение» заполнятся те склады, на которых имеются остатки товаров (с учетом ранее зарезервированных товаров) и те заказы поставщикам , у которых дата поступления меньше или равна дате предполагаемой отгрузки по оформляемому заказу. При этом товар в первую очередь будет размещаться в заказах поставщиков, а потом резервироваться на складах.

Примеры оформления заказа покупателю и заказа поставщику приведены на рисунках 6 и 7.

Заказ покупателя: Проведен Цены и валюта.. Действия т [_4 ЕЗ E й S'r Перейти Ў г=- ‘О Заполнить и провести Анализ Оформить реализацию ” Номер: Организация: НФ00000001 от: 02.12.2003 13:16:5; S Национальная JoJ Контрагент: Монолит •••Kl Договор: Основной до
Рис.6. Оформление заказа покупателю при автоматическом размещении на складах, в заказах поставщиков и оформлении заказов на недостающие товары
Заказ поставщику: Проведен - п Цены и валюта... Действия Ў 1 Анализ Ў Файлы Номер: Организация: ГНФ 000000005 Национальная от: 02.12.2008 18:18:30 Ш... О. Контрагент: УкрСнабСбыг О. Договор: Основной договор по заказам ... а Поступление: 03.12.2008 03 Опла
Рис.7. Оформление заказа поставщику на поставку недостающих товаров.

Перераспределение резерва

Перераспределение резерва производится с помощью документа «Резервирование товаров». С помощью этого документа можно легко изменять примененную схему стратегии резервирования и размещения товаров. То есть, перемещать резервы товаров со склада на склад, резерв со склада на заказ поставщику, отменять резервирование по заказу поставщику или по складу.

В документе указывается заказ покупателя, по которому необходимо откорректировать размещение, а также вариант исходного размещения и нового размещения.

Так, например, если покупатель задерживает оплату счета, то зарезервированный для него товар можно передать другому покупателю, а для него зарезервировать товар под будущие поставки.

В этом случае необходимо оформить два документа. В документе «Резервирование товаров» для первого покупателя в качестве исходного размещения указывается склад, на который был ранее зарезервирован товар, а в качестве нового размещения – заказ поставщику, по которому товар должен поступить.

В документе «Резервирование товаров» для второго покупателя в качестве исходного размещения указывается заказ поставщику, а в качестве нового размещения – склад, на котором товар должен зарезервироваться.

Если в качестве нового размещения ничего не указывается, то отменяется исходная схема резервирования и товар снимается с резервирования.

Пример оформления документа «Распределение по заказам покупателей» приведен на рисунке 8.

Резервирование товаров: по складам и заказам. Новый _ Операция Действия Ў Ш - Перейти рг Заполнить и провести Номер: от: 02.12.200313:23:01 Ш Организация: Национальная Заказ:... а Заказ покупателя НФ000000012 от 02.12.20... Q Контрагент: Монолит Товары 1 п
Рис.8. Оформление изменения схемы резервирования товаров.

Анализ выполнения заказов

Для анализа текущего состояния заказов используется кнопка «Анализ» в форме документа «Заказ покупателя».

Получить сводный график отгрузок по заказам покупателей и поставок по заказам поставщиков можно с помощью отчета «Оперативный товарный календарь». На рисунке 9 приведен пример сформированного отчета.

1 Оперативный товарный календарь 02.12.2008 - X На дату: 02.12.2003 Ш Оперативный товарный календарь По состоянию заказов на: 02.12.2008 Показатели: Поступление по заказам в единицах хранения ,' в единицах хранения , Текущей остаток в единицах хранени Груп
Рис.9. Сводный график поступлений и отгрузок по заказам.

График отгрузки товаров по покупателям можно сформировать с помощью универсального отчета « Заказы покупателей ». Пример настройки отчета и сформированный отчет приведены на рисунках 10 и 11.

Настройки П X 7 Общие Группировки Отборы 5 Дополнительные поля Сортировка Оформление Г руппировки строк Тип [Номенклатура Элементы ЗаказП окупателя. Контрагент Элементы -> 4- Группировки колонок ЗаказПокупателя.Дата отгрузки 0 Расширенная настройка > Сформ
Рис.10. Настройка универсального отчета «Заказы покупателей».
if Заказы покупателей _ П > ‘ i Действия Ў > Сформировать Настройка... ” Период с: 01.12.2008 т по 05.12.2008 Ш Номенклатура 02.12.2008 00:00:00 03.12.2008 00:00:00 // Зака зПокупате ля.Контраг ент Количество Количество Оборот Оборот Микроволновая печь WHI
Рис. 11. График отгрузки товаров в разрезе дат предполагаемой отгрузки и заказов покупателей.

Нас находят: заказ покупателя образец, как оформить заявку на товар образец, заявка покупателя образец, пример заказа товара, заказ покупателя в 1с 8 2 бухгалтерия, пример оформления заказа, заказ-счет пример, образец заказа покупателя, Документ Заказ покупателя, заказ пример


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook