Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговлей для Ук…Ввод начальных остатков

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Ввод начальных остатков

Оглавление

Принципы заполнения основных значений при вводе справочной информации и оформлении документов

При вводе справочной информации и вводе новых документов необходимо быстро заполнить все основные данные, которые меняются достаточно редко ( вид номенклатуры , организация, склад, касса и т.д.). В программе существуют механизмы, которые позволяют быстро заполнить значения полей. Можно сформулировать следующие принципы заполнения.

Подстановка единственного значения. Если в справочнике введено единственное значение (например, один склад, одна организация), то эта информация будет заполняться автоматически. При этом учитываются установленные у пользователя права доступа.

Пример. В информационной базе введено три склада. Отгрузка товара менеджеру разрешена только с одного склада (см. Ввод информации о пользователях программы). При вводе новых документов будет автоматически заполняться информация о складе, с которого менеджеру разрешена отгрузка.

Подстановка значения по отбору, указанному в форме списка. Если в списке установлен отбор по реквизиту (касса, банковский счет, склад), то этот реквизит будет автоматически заполнен в новом документе.

Пример. В форме списка платежных документов указывается касса или расчетный счет. При оформлении нового платежного документа из списка будет автоматически заполнена информация о кассе или расчетном счете. Поскольку для кассы или расчетного счета указана организация, то будет автоматически заполнена информация об организации.

Заполнение реквизитов по статистике. Статистика заполнения учитывается для каждого менеджера. В соответствии со статистикой заполнения в новом документе заполняются все основные реквизиты: склад, организация. хозяйственная операция и т.д. Алгоритм заполнения по статистике запоминает предпочтения пользователя и автоматически подставляет часто используемые значения (анализируются последние три значения). Таким образом программа автоматически "подстраивается" под каждого пользователя. Если у пользователя меняются "предпочтения", то программа это поймет и начнет подставлять через некоторое время новые значения.

Рассмотрим конкретный пример на основании данных демонстрационной базы.

Заполнение реквизитов при выборе значения другого реквизита. Примером такого оформления может быть заполнение всех основных реквизитов в документе (склад, график оплаты, цены и т.д.) при указании соглашения об условиях продаж. При указании в документе соглашения будет применен следующий принцип: будут заполнены все те данные, которые были определены в соглашении. Если в соглашении не было указано какое-либо значение (например, склад), то это значение будет заполнено в соответствии со статистикой. Если при вводе нового документа значения были заполнены в соответствии со статистикой, то они будут перезаполнены, если они определены в соглашении.

Подстановка значений по шаблону. Примером такого заполнения является подстановка тех значений по умолчанию , которые указываются в виде номенклатуры . При оформлении новой позиции номенклатуры данного вида будет автоматически подставляться те значения по умолчанию, которые указаны для вида номенклатуры . Еще одним примером может служить автоматическая подстановка информации о подразделении в документ, если для пользователя, оформляющего документ, определена информация о подразделении в карточке пользователя.


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook