Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

В редакции 1.0 типовых конфигураций «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» и « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » предусмотрена возможность оформления расчетов с подотчетными лицами по банковским картам.

Организация может перечислять денежные средства подотчетным лицам на банковские карты. Информация о номерах банковских карточек сотрудников указывается в справочнике « Физические лица » на закладке «Данные по физ. лицу» (Рис. 1).

1У Личные данные Физического лица: Во...: Войтенко Миколай Миколайович _ П X Действия Щ 1 [[? Перейти ? 1 гг- Ф Файлы Г руппа: . .. х О.] Н аименование: В ойгенко М иколай М иколайович - Код: 000000004 Данные по Физ. лицу Контактная информация ФИО: Войтенк

Рисунок 1 – справочник «Физические лица»

Для формирования списка подотчетных сотрудников и сумм, подлежащих перечислению на банковскую карточку, используется документ «Ведомость подотчет» с видом операции «Выплата через банк» (Рис. 2). В дальнейшем такие ведомости используются в качестве оснований для документов « Платежное поручение исходящее ».

[_] Ведомость подотчет: Выплата через банк. Проведен Г Выплата через банк Выплата через кассу Операция- ' Параметры документа Действия Щ ? ] I Щ I Перейти- I Кт ? г- Ф Файлы от: 07.07.201511:24:50 Источник Финансирования: Счет: 3аг2301070. ..X 362.1. ..X О

Рисунок 2 – документ «Ведомость подотчет»

Если сначала был сформирован документ «Авансовый отчет», то табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам».

Если вид операции документа имеет значение «Выплата через банк», то в шапке документа будет доступен флаг «Идентификационный код», который устанавливается, если в ведомости должны указываться идентификационные номера сотрудников вместо номеров их банковских карточек.

Для формирования печатной формы ведомости на выплату денег (Рис. 3) следует воспользоваться кнопкой «Печать» или кнопкой с выбранной печатной формой по умолчанию.

0 Ведомость подотчет 1 в д 07 липня 2015 р. _ П X ф Печать В Z ЭКЗ. Т олько просмотр Сохранить копию... Отправить по e-mail. ? 0 риенгация: П ортрет О Л андшафг По ширине страницы _______Харк вське управл ння___________ наймену зння п дпри мства установи,

Рисунок 3 – печатная форма документа «Ведомость подотчет»

Документ «Ведомость подотчет» движений по регистрам не формирует, и его данные используются при проведении документов «Платежное поручение исходящее» либо «Расходный кассовый ордер».

Отражение операции по перечислению средств в национальной валюте на пластиковые карточки сотрудникам организации для перечисления сумм в подотчет оформляется документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Расчеты с сотрудниками». В документе на закладке «Реквизиты платежа» в качестве основания нужно указать ранее введенный документ «Ведомость подотчет» с видом операции «Выплата через банк» (Рис. 4).

Важно!!!
Вид операции «Расчеты с сотрудниками» в документе «Платежное поручение исходящее» предназначен для оформления перечислений денежных средств в национальной валюте. Для оформления перечислений в иностранной валюте нужно указывать вид операции «Прочие платежи», валютный счет расчетов с сотрудниками - 362.3 и иностранную валюту в параметрах документа. Более подробно об этом написано в консультации «Почему в документе «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Расчеты с сотрудниками» нет возможности указать валюту документа и сумму командировочных в валюте?».

Другие материалы по теме:
выплата через банк, выплата через, расчеты с сотрудниками, личные данные физического лица, через банк, источник финансирования, вид операции, физические лица, выплата, бухгалтерия для бюджетных учреждений украины, расходный кассовый ордер, поручение, расчеты, ведомость, банк, с видом операции, кассовый ордер, платежное поручение исходящее, бюджет, платежное поручение, заполнить, сотрудник, данные, операции, документа, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Оприходование бланков строгой отчетности, приобретенных через подотчетное лицо

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Почему в документе "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Расчеты с сотрудниками" нет возможности указать валюту документа и сумму командировочных в валюте?

Погашение задолженности подотчетному лицу в случае перерасхода валютных средств

Методика отражения в учете депонированной заработной платы

Нас находят: Покупка автомобиля у физического лица в 1С, 1с бп 3 0 ведомость в банк на выплату в подотчет, можно выплатить подотчет по ведомости, РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ ПО БАНКОВСКОЙ КАРТЕ

Мы на Facebook