1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Учет запасов и торговля

Оглавление

Регистрация полученного счета на оплату

Закрепление предварительной договоренности о приобретении у поставщика товаров производится документом "Счет на оплату поставщика ".

Документ «Счет на оплату поставщика»

С точки зрения учета в конфигурации регистрация счета поставщика в большинстве случаев не является обязательной. В основном необходимость формирования документа обусловлена принятым на предприятии документооборотом. В конфигурации, создание документа необходимо только тогда, когда учет взаиморасчетов с контрагентом в рамках определенного договора устанавливается «По счетам». Тогда счет становится обязательной дополнительной аналитикой взаиморасчетов (сделкой). В такой ситуации оформление любой хозяйственной операции в рамках такого договора должно начинаться с регистрации счета поставщика, и все документы движения денег и товаров в такой сделке обязательно должны ссылаться на этот счет.

Больше никакой функциональной нагрузки счет не несет, то есть по счету не контролируется оплата, не резервируется на складе товар, не отслеживается актуальное состояние счета, если были частичные поступления и т.д.

Если же есть необходимость фиксировать счет от поставщика, опираясь на ранее зарегистрированный в информационной базе заказ от него, то можно будет ввести его на основании документа "Заказ поставщику". Но этот документ не должен использоваться как основание ("Сделка") в последующих товарных документах по хозяйственной операции.

Документ имеет две печатные формы - по наименованиям номенклатуры предприятия и по наименованиям номенклатуры, принятыми у поставщика. Второй вариант возможен, если для введенных товарных позиций в регистре сведений "Номенклатура контрагентов" зафиксирован классификатор товаров по данным контрагентов.

При формировании документа можно использовать такую сервисную функцию программы, как визуальное сравнение цен на товары, указанных в счете с плановой учетной себестоимостью этих товаров. Настройка такой возможности выполняется по кнопке "Цены и валюта" - включить флаг "Использовать плановую себестоимость". В документе появляются дополнительные колонки, информирующие о значении плановой себестоимости и об отклонении от цены поставщика. Кроме того, рассчитывается итоговое отклонение по всей накладной суммы, рассчитанной по плановой себестоимости, от суммы, рассчитанной по ценам поставщика. Порядок установки цен плановой себестоимости рассматривается в разделе "Ценообразование".

Анализ информации по сформированному счету можно произвести только при наличии товарно-денежных движений со ссылкой на этот счет. Например, чтобы определить - какими документами поступал товар по счету и в каком количестве, нужно соответствующим образом настроить отчет "Ведомость по товарам на складах":

• на закладке "Общие" установить флаг "Выводить детальные записи";

• на закладке "Дополнительные поля" добавить "Документ движения (Регистратор)".

• на закладке "Отбор" значением параметра "Документ движения (Регистратор). Сделка" установить интересующий счет.

При такой настройке будет выведен список товаров, поступивших в рамках интересующего счета, в разрезе документов поступления. То есть, будет видно и общее количество поступившего товара, и количество в разрезе документов, если поступлений было несколько. Но никаким отчетом нельзя будет проанализировать - насколько совпадают данные счета и данные реального поступления: соответствуют ли цены фактического поступления предварительной договоренности, поступило ли полное количество товара или еще есть не поступившие позиции и т.д.

Задолженность в разрезе сделок можно проанализировать отчетом "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами", если добавить дополнительную группировку "Сделка". Можно так же установить и отбор по интересующим документам, установив в качестве значения параметра отбора "Сделка" нужный счет или список счетов. Но опять же - отчет не выводит информации о сумме счета, будет выведена информация о суммах товарно-денежных документов, сформированных в рамках этой сделки.

Нас находят: регистрация счетов на оплату, учет счетов на оплату, как регистрировать счета на оплату, регистрация поступивших счетов на оплату в 1с 8 2, журнал оплат поставщикам за доставку, регистрация счетов на оплату в 1с 8 3, регистрация счета на оплату в 1с, 1с предпричтте как записать счёт, нужно ли регистрировать счета на оплату в 1 с, 1с ут 11 счёт на оплату поставщика