Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Розница для УкраиныРозница для Украины

1С:Предприятие 8.2 /
Розница для Украины /
Розница для Украины

Оглавление

Совместное использование конфигураций «Розница для Украины ред. 1.0» и «Бухгалтерия для Украины ред. 1.2»

Цели совместного использования

Концепция совместного использования конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины»

Особенности настройки конфигураций и ограничения применения обмена

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

Синхронизация данных

Таблицы соответствия выгружаемых данных в обмене «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины»

Справочники

Документы

Регистры сведений

Контроль результатов обмена данными

 

Цели совместного использования

На торговых предприятиях, осуществляющих розничную торговлю и имеющих потребность в ведении бухгалтерского учета, конфигурации «Розница для Украины» и « Бухгалтерия для Украины » системы программ 1С:Предприятие 8 можно использовать для работы в совместном режиме. Конфигурация «Розница для Украины» предоставляет данные для конфигурации «Бухгалтерия для Украины», которая выступает в роли учетной системы.

Одновременное использование двух конфигураций позволяет:

Концепция совместного использования конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины»

При совместном использовании конфигураций «Розница для Украины» и «Бухгалтерия для Украины» предусмотрена определенная модель распределения обязанностей пользователей по ролям: менеджер центрального офиса, менеджер торгового зала магазина, кассир и бухгалтер. Каждый из этих пользователей работает в одной из конфигураций.

В конфигурации «Розница для Украины».

Менеджер центрального офиса:

Менеджер торгового зала магазина:

Кассир:

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины».

Бухгалтер:

Чтобы избежать двойной работы справочная информация и документы, введенные в конфигурации «Розница для Украины», выгружаются в одностороннем порядке в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины». При этом часть информации, нужной только для оперативного учета товарных и денежных остатков, не переносится (перемещения внутри магазина), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете - счета учета, заданные по умолчанию в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» в соответствующих регистрах сведений. Счета учета в документах при загрузке в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» перезаполняются автоматически каждый раз при загрузке документа.

Документы в информационную базу-приемник (конфигурация «Бухгалтерия для Украины») передаются в соответствии с теми параметрами проведения, которые были установлены в базе-источнике. То есть, если документ не был проведен или был удален в базе-источнике (конфигурация «Розница для Украины»), то он будет загружен непроведенным или помеченным на удаление в базу-приемник. Документы, проведенные в конфигурации «Розница для Украины», после загрузки автоматически перепроводятся в базе «Бухгалтерия для Украины» по бухгалтерскому и налоговому учету.

Обмен данными может производиться по расписанию или по инициативе пользователя. Если обмен данными производится по расписанию, то необходимо обеспечить доступность и возможность записи в каталог или FTP-ресурс выгруженных данных с указанной периодичностью обмена. Если обмен производится по инициативе пользователя, то ответственный менеджер в базе «Розница для Украины» выгружает информацию в определенный каталог, а бухгалтер загружает ее в информационную базу «Бухгалтерия для Украины» из указанного каталога.

Особенности настройки конфигураций и ограничения применения обмена

Не переносятся:

Ограничения при использовании базовой версии конфигурации «Бухгалтерия для Украины»:

Если одни и те же виды документов создаются в обеих базах, то при обмене данными следует использовать префикс для загружаемых документов. Префикс для загружаемых документов указывается при настройке обмена. Изменить префикс в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» можно также в форме узла обмена («Операции» - «Планы обмена» - «Обмен Розница-Бухгалтерия»). Использование префиксов накладывает также определенные ограничения при одновременном использовании конфигураций «Розница для Украины», « Управление торговлей для Украины », «Бухгалтерия для Украины» на одном предприятии. Следует придерживаться следующих рекомендаций организации потоков документов:

  1. При настройке обмена между конфигурациями следует использовать схему «Розница для Украины» -> « Управление торговлей для Украины » -> «Бухгалтерия для Украины».
  2. Не рекомендуется использовать схему, в которой одновременно существуют потоки «Розница для Украины» -> «Управление торговлей для Украины», «Розница для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины», «Управление торговлей для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины».
  3. Допустимо использование схем «Розница для Украины» -> «Управление торговлей для Украины» и «Розница для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины», без использования обмена «Управление торговлей для Украины» -> «Бухгалтерия для Украины». В этом случае при создании настройки обмена «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины» задавать префикс для загружаемых документов не нужно, если обмен уже был настроен ранее, префикс необходимо убрать: в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» в форме узла обмена («Операции» - «Планы обмена» - «Обмен Розница-Бухгалтерия»).

Порядок настройки обмена данными между конфигурациями

Настройка обмена производится с помощью Помощника настройки обмена данными, вызываемого из пункта меню конфигурации «Розница для Украины»: «Сервис» - «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8» («1С:Розница для Украины»)» - «Помощник настройки обмена данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8» («1С:Розница для Украины»)». Помощник реализует процесс настройки обмена данными, помогает задать большинство настроек обмена данными и избежать ошибок настройки обмена данными.

Порядок настройки обмена данными зависит также от того, возможно ли автоматическое подключение базы-источника к базе-приемнику (конфигурация «Бухгалтерия для Украины») или нет. Настройка обмена в онлайновом режиме через com-соединение производится только в конфигурации «Розница для Украины» («Сервис» - «Обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8»» - «Настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия для Украины 8»»). Настройки обмена будут автоматически переданы в другую информационную базу при начале обмена данными. В случае обмена данными в оффлайновом режиме, через FTP-ресурс или через внешний носитель, настройку обмена нужно произвести сначала в конфигурации «Розница для Украины», а затем продолжить настройку в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» («Сервис» - «Обмен данными с «1С:Розница для Украины»» - «Настроить обмен данными с «1С:Розница для Украины»»).

При настройке обмена будет происходить автоматическая синхронизация данных в обеих конфигурациях. Конфигурацией-источником является конфигурация «Розница для Украины». Настройка обмена состоит из следующих этапов:

  1. Создание настройки обмена данными. Задаются фильтры обмена данными и основные настройки, такие как способ передачи данных, префикс для загружаемых документов и т.д.
  2. Перенос справочников. При обмене справочниками будет перенесена зарегистрированная в базе-источнике справочная информация с учетом настроек выгрузки данных. После переноса данных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» необходимо заполнить информацию о счетах учета номенклатуры, учетной политике организаций. Также в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» следует в справочнике «Виды оплат организаций» заполнить дополнительные данные, необходимые для правильного ведения бухгалтерского учета: организацию, договор контрагента, счет учета расчетов.
  3. Обмен документами. Перенос документов производится в соответствии с теми настройками отбора, которые указаны в параметрах настройки обмена (дата начала выгрузки документов, настройки выгрузки документов). При последующих обменах в базу-приемник (информационную базу конфигурации «Бухгалтерия для Украины») будут передаваться только те изменения, которые произошли в базе-источнике с момента предыдущего обмена.
  4. Расписание обмена данными. Задается расписание автоматического обмена данными.

Синхронизация данных

При обмене данными идентификация данных справочников производится по реквизитам и/или уникальным идентификаторам справочников. В таблице приведены сведения о порядке синхронизации справочников.

Обратить внимание!
При настройке обмена для справочников и документов можно отметить те справочники и документы, которые необходимо выгрузить.
Розница для Украины - Бухгалтерия для Украины
СправочникПоля сопоставления
Виды контактной информацииНаименование, Тип, Вид объекта контактной информации
Документы удостоверяющие личностьНаименование
Должности организацийНаименование
Классификатор единиц измеренияКод
Классификатор стран мираКод
КонтрагентыНаименование, ИНН, ЕДРПОУ
НоменклатураПо уникальным идентификаторам
Номенклатурные группыНаименование
ОрганизацииНаименование, НаименованиеПолное
ПользователиКод
Магазины (Склады в БП)Наименование
СкладыНаименование
Типы цен номенклатурыНаименование
Физические лицаНаименование
Группы пользователейНаименование, Родитель
Виды оплат чека ККМ (Виды оплат организаций в БП)Наименование

Документы сопоставляются по уникальным идентификаторам. При этом соблюдается необходимая целостность данных. Исключение составляет документ « Оплата от покупателя платежной картой ». Если по уникальному идентификатору в базе-приемнике этот объект не будет найден, то осуществляется поиск по номеру и дате документа.

Таблицы соответствия выгружаемых данных в обмене «Розница для Украины» - «Бухгалтерия для Украины»

Справочники

Конфигурация
«Розница для Украины»
Конфигурация
«Бухгалтерия для Украины»
Примечание
Виды контактной информацииВиды контактной информации
Документы удостоверяющие личностьДокументы удостоверяющие личность
Должности организацийДолжности организаций
Классификатор единиц измеренияКлассификатор единиц измерения
Классификатор стран мираКлассификатор стран мира
КонтрагентыКонтрагенты
НоменклатураНоменклатураНаборы-комплекты не переносятся
Номенклатурные группыНоменклатурные группы
ОрганизацииОрганизации
ПользователиПользователи
МагазиныСкладыПереносимые объекты загружаются с видом склада «Розничный»
СкладыСклады

Склады с типом склада «Центральный офис» не переносятся.

Те объекты, которые переносятся, загружаются с видом склада «Оптовый»

Типы цен номенклатурыТипы цен номенклатурыВалюта цены в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» всегда равна валюте регламентированного учета
Физические лицаФизические лица
Группы пользователейГруппы пользователей
Виды оплат чека ККМВиды оплат организаций

Документы

Конфигурация
«Розница для Украины»
Конфигурация
«Бухгалтерия для Украины»
Примечание
Возврат товаров от покупателяВозврат товаров от покупателяДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Возврат товаров поставщикуВозврат товаров поставщикуДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Инвентаризация товаров на складеИнвентаризация товаров на складеДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Комплектация номенклатурыКомплектация номенклатурыДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Оприходование товаровОприходование товаровДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Отчет о розничных продажахОтчет о розничных продажах

Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются.

При миграции документа «Отчет о розничных продажах» в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» автоматически создаются два документа: «Отчет о розничных продажах» и « Приходный кассовый ордер » с видом операции « Прием розничной выручки » на сумму наличной оплаты отчета о розничных продажах конфигурации «Розница для Украины». Табличная часть «Возвращенные товары» из документа «Отчет о розничных продажах» конфигурации «Розница для Украины» мигрирует, как расход и приход, если не установлен флаг «возврат не этой смены» и только, как расход - если он установлен.

Заполнение табличной части «Оплата» документа «Отчет о розничных продажах»:

  • Вид оплаты заполняется по виду оплаты документа конфигурации «Розница для Украины».
  • Реквизиты строк заполняются согласно справочнику видов оплат организаций конфигурации «Бухгалтерия для Украины».
Перемещение товаровПеремещение товаровПеремещения товаров между складами центрального офиса не выгружаются
Поступление товаров и услугПоступление товаров и услугДокументы со складом с типом склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Приходный кассовый ордерПриходный кассовый ордер

Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются.

Документ «Приходный кассовый ордер» из конфигурации «Розница для Украины» с видом операции « Прочие расчеты с контрагентами » переносится в «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя».

Расходный кассовый ордерРасходный кассовый ордер

Документы с кассой с типом кассы «Касса центрального офиса» не выгружаются

Документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочие расчеты с контрагентами » из конфигурации «Розница для Украины» переносится в «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата поставщику».

Документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции « Расход денежных средств прочее» из конфигурации «Розница для Украины» в большинстве случаев означает передачу денежных средств в банк (инкассация). Для таких документов в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», в качестве счета аналитики бухгалтерского учета устанавливается счет 333 «Денежные средства в пути в национальной валюте». Если по этому виду операции в конфигурации «Розница для Украины» отражается выдача денег под отчет, то в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» документ нужно откорректировать вручную.

Реализация товаров и услугРеализация товаров и услугДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Списание товаровСписание товаровДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Списание товаров с видом хоз. операции «Списание на затраты»Требование-накладнаяДокументы со складом по типу склада «Склад центрального офиса» не выгружаются
Оплата от покупателя платежной картойКорректировка долга

Документ «Оплата от покупателя платежной картой» выгружается в документ «Корректировка долга» с видом операции « Проведение взаимозачета »:

  • Реквизит «Дебитор» заполняется реквизитом «Покупатель» конфигурации «Розница для Украины».
  • Реквизит «Кредитор» – «Контрагент договора эквайринга (банк-эквайрер)».
  • Реквизит «Договор» заполняется значением реквизита «Договор эквайринга».

Табличная часть Сумма платежа:

  • Строки с видом задолженности «Дебиторская»:
    • Договор – договор между организацией и покупателем.
    • Документ расчетов – документ «Реализация» конфигурации «Розница для Украины», на основании которого выписан документ «Оплата от покупателя платежной картой».
    • Счет учета по умолчанию определяется из счетов учета расчета с контрагентами в конфигурации «Бухгалтерия для Украины».
  • Строки с видом задолженности «Кредиторская»:
    • Договор – договор между организацией и банком-эквайрером.
    • Счет учета – всегда 333.

Реквизит «Тип расчетов»:

  • Если в конфигурации «Розница для Украины» вид операции документа оплаты - «Оплата от покупателя», то тип расчетов «Расчеты».
  • Если в конфигурации «Розница для Украины» вид операции документа оплаты - «Возврат от покупателя», то тип расчетов «Возвраты».

Регистры сведений

Конфигурация «Розница для Украины»Конфигурация «Бухгалтерия для Украины»Примечание
Ответственные лица организацийОтветственные лица организаций
Контактная информацияКонтактная информация
Паспортные данные физ. лицПаспортные данные физ. лиц
ФИО физ. лицФИО физ. лиц

Контроль результатов обмена данными

Для контроля результатов обмена предназначен «Монитор обмена данными» («Сервис» - «Обмен данными с 1С:Бухгалтерия 8»» - «Монитор обмена данными»). Монитор обмена состоит из нескольких закладок.


Нас находят: розница расчетно кассовое украина


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook