Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Управление производственным… Бюджетирование

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Бюджетирование

Оглавление

Структура бюджета

Общие классификаторы подсистемы "Бюджетирование"

План счетов для бюджетирования

Статьи оборотов по бюджетам

Справочник "Бюджеты"

Справочники, используемые для формирования конкретных бюджетов

Статьи бюджета

Счета бюджета

Пример формирования отчета по бюджету

 

Общие классификаторы подсистемы "Бюджетирование"

План счетов для бюджетирования

План счетов для бюджетирования формируется отдельно от бухгалтерского (хозрасчетного), а также налогового плана счетов и плана счетов МСФО.

От остальных планов счетов план счетов бюджетирования отличается следующим:

В первую очередь план счетов бюджетирования предназначен для анализа плановых остатков и оборотов по счетам по результатам финансового планирования. Однако проводки по плану счетов бюджетирования формируются также при трансляции фактических данных в подсистему бюджетирования. Это позволяет использовать план счетов бюджетирования для анализа деятельности предприятия как альтернативный хозрасчетному плану счетов, например:

Формирование (изменение) состава и аналитики счетов плана счетов бюджетирования производится так же, как для остальных планов счетов. Однако имеются некоторые особенности.

Перечень видов субконто, которые могут вестись на счетах плана счетов бюджетирования, предопределен и включает:

Перечень видов субконто совпадает с перечнем измерений бюджетной транзакции. Проводки по плану счетов бюджетирования всегда формируются документами системы, ручные операции не предусмотрены. При этом значения субконто в проводках определяются автоматически. Поэтому несмотря на имеющуюся техническую возможность, не рекомендуется добавлять новые виды субконто бюджетирования, т.к. значения этих субконто в проводках не будут заполнены.

Для каждого счета плана счетов бюджетирования может быть задан источник получения фактических остатков. Этот источник используется для трансляции фактических остатков на начало нового периода документом "Корректировка остатков по прогнозным балансам". Настройка источника получения фактических остатков подробно описана в статье "Автоматизированный ввод начальных остатков по счетам плана счетов бюджетирования".

Статьи оборотов по бюджетам

Статьи оборотов хранятся в справочнике "Статьи оборотов по бюджетам".

Статья оборотов является обязательным реквизитом любой бюджетной транзакции. Трансляция фактических данных в подсистему бюджетирования также осуществляется в разрезе статей оборотов.

Для статьи оборотов задаются шаблоны проводок, формируемых при бюджетной транзакции и трансляции фактических данных.

Таким образом справочник "Статьи оборотов по бюджетам" является ключевым справочником системы.

Реквизиты, задаваемые для статьи оборотов, можно условно разделить на используемые во всех операциях бюджетирования (бюджетных транзакциях и трансляции фактических данных), используемые только в документах " Бюджетная операция " и используемые только при трансляции фактических данных.

К реквизитам, используемым во всех операциях бюджетирования, относятся:

Использование признаков количественного и суммового учета, а также возможность детализации по номенклатуре и контрагентам подробно описаны в статье "Структура хранения данных подсистемы "Бюджетирование".

При любой операции бюджетирования одновременно с оборотом по статье оборотов могут формироваться проводки по плану счетов для бюджетирования. Для этого для статьи оборотов должны быть настроены шаблоны проводок. Количество проводок, формируемых оборотом по одной статье оборотов, не ограничено. Шаблон проводки включает:

Обычно коэффициенты для суммы и количества равны 1. Это значит, что суммы и количества в сформированных проводках совпадают с суммами и количествами оборотов по статье оборотов. Указывать коэффициенты, отличные от 1, имеет смысл, например, для того чтобы при формировании одного оборота сформировать несколько проводок с разными суммами.

ПРИМЕР. Оптовая продажа с выделением НДС по ставке 20%. Указываются два шаблона проводок:

Статьи оборотов по бюджетам: Оптовая торговля Действия Ў > Перейти Ў Наименование: Оптовая торговля Код: 00004 Полное наименование: Оптовая торговля Основная Проводки Данные ШИ! С N Счет дебета Счет кредита К-т для суммы К-т для количества п 20711 600 1,00

ВАЖНО!
В шаблонах проводок указываются номера счетов, но не указываются значения субконто. Значения субконто будут определены автоматически в момент формирования проводок и будут совпадать с аналитическими разрезами оборота по бюджету, породившего проводки

К реквизитам, используемым только в документах "Бюджетная операция", относятся значения и правила расчета, исходя из которых будут заполнены реквизиты новых документов "Бюджетная операция" при выборе в них статьи оборотов по бюджету.

К таким реквизитам относятся:

Реквизиты статьи оборотов по бюджету, используемые только при трансляции фактических данных в подсистему бюджетирования, будут подробно описаны в статье "Источники данных для расчетов бюджетирования".

Справочник "Бюджеты"

Подсистема "Бюджетирование" позволяет построить неограниченное количество бюджетов различных видов.

Перечень бюджетов ведется в справочнике "Бюджеты". Для каждого бюджета указываются:

Следует отметить, что механизмы финансового планирования, заложенные в подсистему, работают одинаково при построении бюджета любого типа. Тип бюджета используется для дополнительного описания и дополнительной классификации бюджетов.

Структура бюджета включает:

Перечень статей бюджета задается в справочнике "Статьи бюджета", подчиненном справочнику "Бюджеты". Для каждого бюджета этот справочник содержит перечень статей оборотов, используемых при формировании именно этого бюджета. Однако сами статьи оборотов вносятся в единый справочник "Статьи оборотов по бюджету". Обороты по статьям оборотов планируются без привязки к бюджету. Это объясняется тем, что одна и та же статья оборотов может входить в состав нескольких бюджетов.

ПРИМЕР: Если магазин не принимает оплаты от покупателей платежными картами, то сумма розничной выручки и сумма поступлений наличных денежных средств совпадают. В таком случае обороты по статье "Выручка. Розничная торговля " можно использовать при формировании бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств .

Точно так же, перечень счетов каждого бюджета задается в справочнике "Счета бюджета", подчиненном справочнику "Бюджеты". При этом для разных бюджетов используются счета одного и того же плана счетов "Бюджетирование".

Справочники, используемые для формирования конкретных бюджетов

Статьи бюджета

Справочник "Статьи бюджета" подчинен справочнику "Бюджеты". Это значит, что справочник "Статьи бюджета" содержит для каждого бюджета перечень входящих в него статей.

Каждая статья бюджета содержит ссылку на справочник "Статьи оборотов по бюджетам". Это значит, что сумма по статье бюджета совпадает с суммой оборота по соответствующей статье оборотов, сформированного бюджетными транзакциями. В то же время статья бюджета может иметь наименование, отличающееся от наименования статьи оборотов.

ПРИМЕР: Обороты по статье оборотов "Розничная торговля" могут использоваться при формировании бюджета движения денежных средств по статье "Поступления наличных ДС: розничная выручка ".

 Код - Наименование Статья оборотов Знак _! 00001 Поступления -Л 00007 Поступления наличных ДС - 00003 Поступление наличных ДС: возврат займов рабо... Поступление наличных Д... 1 - 00009 Поступление наличных ДС: подотчет Поступление наличных Д... 1 - 00010

Статье бюджета может соответствовать также группа статей оборотов. Возможность поставить в соответствие одной статье бюджета группы статей оборотов позволяет автоматически формировать бюджет более высокого уровня после того как утверждены бюджеты более низкого уровня.

ПРИМЕР: Бюджет доходов и расходов включает статью "Себестоимость продукции". Ей поставлена в соответствие одноименная группа статей оборотов. Эта группа включает несколько статей оборотов, каждой из которых соответствует одна статья бюджета производственных затрат. Таким образом при формировании и утверждении бюджета производственных затрат статья "Себестоимость продукции" бюджета доходов и расходов формируется автоматически.

 _ 00004 Переменные расходы - 00009 Комиссионные посредникам Комиссионные посредни... - 00005 Себестоимость товаров Себестоимость товаров - 00024 Себестоимость продукции Себестоимость проду... х Щ, Статьи оборотов по бюджетам _1 Статьи оборотов по 0 Й-_! Д

Для каждой статьи бюджета указывается знак 1, -1 или 0. От знака зависит сумма, которая будет выведена по статье в отчете по бюджету .

Для статей бюджета, для которых указан знак -1, оборот по статье выводится со знаком "минус". При определении итогов по группам статей и по бюджету в целом обороты по таким статьям также не прибавляются, а вычитаются из общего итога. Знак -1 рекомендуется проставлять, например, для статей расходов в бюджете доходов и расходов; для статей списания ДС в бюджете ДДС.

в]. Статьи бюджета Действия Ў 3. Т ;о Перейти - Код Наименование Статья оборотов Знак - 00005 Амортизация Амортизация 1 - 00006 Аренда помещений Аренда помещений 1 - 00022 Доставка товаров Доставка товаров 1 _1 00001 Доходы - 00003 Запчасти ОПР Запчасти ОП

Для статей бюджета, для которых указан знак 0, сумма оборота по статье не выводится в отчет и не включается в итоги по группе и по бюджету в целом. Проставление знака 0 дает, например, возможность временно исключить статью из структуры бюджета без корректировки справочника; получить сумму по бюджету без учета некоторых статей.

Кроме значений реквизитов элемента справочника, имеет значение порядок расположения статей. В отчете по бюджету статьи оборотов будут выведены именно в том порядке. в котором они даны в справочнике.

Счета бюджета

Справочник "Счета бюджета" подчинен справочнику "Бюджеты". Это значит, что справочник содержит для каждого бюджета перечень счетов плана счетов бюджетирования, остатки по которым на начало и конец периода будут выведены в печатную форму бюджета. Как правило это те счета, проводки по которым формируются одновременно с оборотами по статьям бюджета. Однако ограничений при заполнении "Счетов бюджета" не существует: можно информативно выводить и остатки по счетам, не связанным непосредственно со статьями бюджета.

Точно так же, как для статей бюджета, для счетов бюджета указывается знак 1, -1 или 0. При указании знака 1 по счету в отчет по бюджету выводится сальдо по дебету либо сальдо по кредиту с противоположным знаком. При указании знака -1 по счету выводится сальдо по дебету с противоположным знаком либо сальдо по кредиту. При указании знака 0 остатки по счету не выводятся.

Пример формирования отчета по бюджету

Обороты по статьям бюджета и остатки на счетах бюджета можно увидеть в "Отчете по бюджету".

Рассмотрим на примере отчета по бюджету доходов и расходов влияние заполнения статей и счетов бюджетирования на информацию, выводимую в "Отчете по бюджету".

Группировки Итого Остатки по счетам на начало ИТОГО: 2 052,56 Выручка 2 052,56 Обороты по статьям бюджета ИТОГО: 19 905,99 Доходы 27 515,72 Оптовая торговля 27 515,72 Розничная торговля Переменные расходы -7 531,64 Себестоимость товаров -5 306,21 Комиссион

В отчете выводятся остатки на начало и конец периода по счету "Выручка". Это единственный счет, указанный для этого бюджета в справочнике "Счета бюджета". Счет "Выручка" пассивный, в отчет выводится сальдо по кредиту этого счета. Положительная сумма выводится за счет того, что для счета бюджета указан знак -1.

Кроме того, выводятся остатки по статьям бюджета. Для статей доходов (статьи " Оптовая торговля " и "Розничная торговля") указан знак 1, поэтому в отчет выводятся положительные обороты по этим статьям. Для статей расходов (остальные статьи бюджета) указан знак -1, поэтому в отчет выводятся отрицательные обороты по этим статьям. Итог по бюджету в целом (строка "ИТОГО" блока "Обороты по статьям бюджета") рассчитывается как сумма по всем статьям бюджета с учетом их знаков, т.е. в рассматриваемом примере как разница между доходами и расходами.


Нас находят: статьи оборотов по бюджетам, статьи бюджета, структура бюджета, бюджетный оборот, статьи расходов бюджета предприятия украина 1 с 8 2, статьи оборотов по бюджетам пример, структура бюджета включает, пример бюджетирования по статьям, статьи оборотов, статьи оборотов по бюджетам пример проводки


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook