1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Рекомендации по вводу начальных остатков

Оглавление

Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками

Заполнение справочной информации

Ввод данных о работниках

Управленческий учет

В регламентированном учете

Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками.

 

В статье описан порядок начала работы с конфигурацией « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1, которая внедряется на уже работающем предприятии. Инормация приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.2.

Заполнение справочной информации

Для начала работы в конфигурации необходимо обязательно заполнить следующую справочную информацию:

• справочники "Подразделения" и "Подразделения организаций";
• справочники "Физические лица" и "Сотрудники организаций";
• справочник " Должности организаций ";
• регистр сведений "Регламентированный производственный календарь ";
• справочник "Графики работы" с заполненным для каждого графика календарем;
• регистр сведений "Курсы валют для расчетов с персоналом";
• справочник "Статьи затрат";
• справочники "Способы отражения зарплаты в упр.учете" и "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете".

Также следует определить стартовые настройки – заполнить настройку параметров учета и регистры сведений " Учетная политика по персоналу ", "Учетная политика по персоналу организаций", "Параметры расчета зарплаты организаций".

Ввод данных о работниках

Для приема сотрудника на работу управленческом и регламентированном учете следует выполнить следующие действия.

Управленческий учет

Оформить документ "Прием на работу", при этом фиксируются условия оплаты труда и способ отражения в учете зарплаты работника.

В регламентированном учете

• Оформить документ "Прием на работу в организацию", при этом фиксируются условия оплаты труда и информация о необходимости рассчитывать взносы с заработка сотрудников. Если в учетной политике по персоналу организаций включен контроль штатного расписания, то перед вводом приказов о приеме следует заполнить штатное расписание с помощью документа "Изменение штатного расписания организаций".
• Внести документ "Заявление на применение льготы НДФЛ" - для фиксации права работника на льготы по НДФЛ.
• Внести документ "Изменение параметров расчета индексации" - для фиксации даты базового периода для расчета индексации.
• документ "Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций" - для фиксации способа отражения в учете основной зарплаты сотрудников (ввод на основании кадрового приказа).

Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками.

Начальными данными по взаиморасчетам в регламентированном учете являются:

• остатки по взаиморасчетам с работниками – регистр накопления " Взаиморасчеты с работниками организаций ";
• остатки по взаиморасчетам с бюджетом по НДФЛ в разрезе работников – регистр накопления "Взаиморасчеты по НДФЛ";
• остатки по взаиморасчетам с фондами социального страхования – регистр накопления "Взаиморасчеты по Взносам в фонды".

Все эти данные вводятся в разрезе периодов с помощью документа "Корректировка записей регистров".

В конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины " дополнительно суммы задолженности с помощью ручных проводок регистрируются по счетам 661 "Расчеты по заработной плате", 663 "Расчеты по другим выплатам" без разбивки по месяцам образования задолженности в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный счет». Также необходимо сформировать проводки по остаткам НДФЛ и взносом (порядок ввода этих остатков см. подробнее в статье « Рекомендации по вводу начальных остатков »

Если имеется задолженность перед сотрудниками, которые уволены до момента начала работы в информационной базе, таких сотрудников можно оформить в одно подразделение (например "Уволенные") на одну должность. При этом для них можно не указывать способ отражения в учете. Сразу же рекомендуется создать документ "Увольнение из организации" по этому подразделению, где указать дату увольнения меньшую даты начала работы.

Остатки непогашенных займов (регистр накопления "Погашение займов работниками организаций") регистрируются документами «Договор займа с работниками» в обычном порядке. В конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины" для отражения остатков непогашенных займов в бухгалтерском учете дополнительно следует ввести ручную бухгалтерскую операцию по счету 3773 "Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям" в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный счет».

Если имеются остатки неполученных работниками сумм зарплаты (депонент), то такую информацию следует внести в регистр накопления "Взаиморасчеты с депонентами организаций" с помощью документа "Корректировка записей регистров", настроив состав регистров. В конфигурации "Управление производственным предприятием для Украины" дополнительно суммы неполученных работниками сумм зарплаты (депонент) с помощью ручных проводок регистрируются на счете 662 "Расчеты по депонентам" без разбивки по месяцам образования задолженности в корреспонденции со счетом 00 «Вспомогательный счет».

В первые месяцы работы с конфигурацией в информационной базе нет накопленной информации для расчета среднего заработка. При оплате больничных листов, отпусков и т.п. можно вводить сумму среднего заработка вручную. Для проведения автоматических расчетов среднего заработка требуется ввести данные о начисленных работникам организаций суммах в разрезе видов расчета за предшествующие 12 месяцев. Сделать это можно с помощью документов " Начисление зарплаты работникам организаций", то есть фактически рассчитать зарплату за предшествующий год. Для этого нужно:

• в регистре сведений "Параметры расчета зарплаты организаций" установить дату начала работы;

• заполнить производственный календарь и календари графиков работы за год(ы), предшествующий дате начала работы;
• сформировать документы "Начисление зарплаты работникам организаций", в которых указан месяц начисления раньше даты начала работы за каждый год. В этих документах отразить начисления работников в разрезе видов расчета. При этом возможно автозаполнение.

Если документ "Начисление зарплаты работникам организаций" вносится до даты начала работы в конфигурации, установленной в регистре сведений "Параметры расчета зарплаты организаций", то данная информация выводится в форме документа, а при проведении документ не делает никаких движений кроме ввода записей в регистр расчета "Основные начисления работников организаций".

Если имеется невыплаченная задолженность в управленческом учете, то сумму задолженности можно ввести в регистр накопления "Взаиморасчеты с работниками" с помощью документа "Корректировка записей регистров".

Нас находят: ввод начальных остатков в 1с 8 2 зуп по сотрудникам, ввод начальных остатков в 1с 8 2 зуп, ввод начальных остатков по зарплате в 1с 8 2, ввод остатков по зарплате в 1с 8 2, ввод начальных остатков в 1с 8 2 упп счет 70, как ввести остатки по зарплате в 1с 8 2, 1с упп ввод начальных остатков по зарплате, ввод начальных остатков в 1с 8 2 по зарплате, ввод начальных остатков по зарплате в 1с 8 2 УПП, ввод начальных остатков в 1с 8 2 упп