Меню


Курсы Стимул Справочник Полезные материалы 1С:Предприятие 8.2 Учет в бюджетных учреждениях Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Выплата заработной платы работникам организации

Подготовка документов на выплату заработной платы

Регистрация факта выплаты заработной платы

 

Приведенные рекомендации моделировались в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3.

Подготовка документов на выплату заработной платы

Подготовка первичных документов на выплату регламентированной зарплаты и данных, для автоматического формирования платежных документов по перечислению взносов и налогов обеспечивается оформлением документа « Зарплата к выплате организаций ». Этот документ в большинстве случаев оформляется после начисления зарплаты документом « Начисление зарплаты работникам организаций » или других начислений, которые оформляются при осуществлении межрасчетных выплат (отпускные, больничные и т. д.).

Документ « Зарплата к выплате организаций » может быть заполнен как вручную, так и автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, необходимыми для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

ВАЖНО!!!
Для корректности заполнения документов по выплате заработной платы важно соблюдать хронологическую последовательность оформления. Документы должны быть оформлены последовательно не только по дате, но и по времени.

Возможность указывать дополнительные параметры, опциональна, и действует при сброшенном флаге «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя.

При округлении выплачиваемых сумм, например, до целого, ведомость формируется без копеек, а сумма копеек переносится на следующий месяц. Настройка округлений осуществляется в настройках параметров учета или непосредственно в документе с помощью механизма настройки заполнения (Рис. 3). Подробнее о том, какие дополнительные параметры заполнения предусмотрены для соответствующих видов выплат описано в консультации «Для чего и как правильно использовать флаг «Быстрое заполнение «Зарплата к выплате организаций»» в настройках пользователя?».

Без округления Без округ лени Настройка заполнения - Очередная выплата Параметры------------------------------- Округлять до: Процент выплаты: Отбор------------------- Заполнить по: Сортировка-------------- До 10 копеек До гривны До 10 гривен До 100 гривен
Рисунок 3 – настройка заполнения в документе «Зарплата к выплате организаций»

В верхней табличной части документа проставляется сумма, выплачиваемая сотруднику, и способ выплаты. Если способ выплаты «Через банк», то заполняются реквизиты банковских карточек.

Автоматическое заполнение способа выплаты, а также при необходимости номера карты, производится по данным регистра сведений «Параметры выплаты ЗП работников». Запись в этот регистр производится на основании оформленного документа «Ввод сведений о банковских карточках работников» (Рис. 4).

В одной ведомости могут быть и сотрудники, получающие денежные средства в кассе, и сотрудники, которым зарплата перечисляется на карточку. Печатные формы в таком случае будут отдельными. Как изменить способ выплаты описано в консультации «Как изменить способ выплаты заработной платы?».

В верхней табличной части документа «Зарплата к выплате организаций» должна быть установлена «выплаченность» зарплаты или указана необходимость депонирования. Платежные документы формируются только на сумму по строкам, в которых установлено значение «Выплачено». Подробнее о методике депонирования описано в статье «Методика отражения в учете депонированной заработной платы».

П Ввод сведений о банковских карточках работников: Проведен _ П X рг Заполнить Номер: ДО 000000001 Организация: Добро Движения документа по регистрам Параметры выплаты ЗП работников Ответственный: Ааминенко В. С. Работники организации Принадлежим Структура
Рисунок 4 – механизм заполнения способа выплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

В нижней табличной части «Параметры оплаты» отображаются: период, за который начислена выплачиваемая сумма и счет бухгалтерского учета взаиморасчетов (Рис. 5). В этой таблице выплачиваемая сумма может быть разбита на несколько строк в зависимости от периодов и счетов учета.

Параметры оплаты НДФЛ N Работник основное назначение Период взаиморасчетов Счет учета Сумма ш Г ончар И рина Алексеевна 01.04.2015 661 2 165,65 2 Г ончар И рина Алексеевна 01.04.2015 663 77,72 1 Итого: 2 243,37
Рисунок 5 – параметры оплаты в документе «Зарплата к выплате организаций»

Табличные части документа «Зарплата к выплате организаций» несколько отличаются при выборе различных видов выплат. Перечень всех видов выплат хранится в справочнике «Виды выплат» (Рис. 6).

Uli Справочник Виды выплат _? X Действия В 1 Ш. О ? Код Наименование Расчет от обр... Расчитывать... Счет учета в 000000001 Аванс? 000000022 Аванс по предварительному расчету ? 000000024 Больничные? 000000005 Выплата отпуска? 000000002 Депоненты 662 000000
Рисунок 6 – справочник «Виды выплат»

В справочнике созданы предопределенные элементы, каждому из которых соответствует свой алгоритм автозаполнения платежной ведомости и формирования движений при проведении платежных документов. Так, отдельные режимы предусмотрены для выплаты больничных, отпускных, дивидендов, депонентов, аванса; специальные режимы - для перечисления взносов и налога на доход физических лиц, не являющегося заработной платой.

Виды выплат « Очередная выплата с погашением долгов » и «Погашение долгов» позволяют по одной ведомости выплатить зарплату за несколько периодов, а вид выплаты «Закрытие периода» - перенести переплаты по зарплате и налогам на следующий месяц. Подробнее описано в статье «Методика отражения авансовой оплаты НДФЛ».

Для каких целей используется предопределенный вид выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)» описано в консультации «В каких случаях следует формировать документ «Зарплата к выплате организации» с видом выплаты «Перечисление НДФЛ (без выплаты зарплаты)»?».

Причины, по которым может не заполнятся данный документ с видом выплаты «Аванс» описаны в консультации «Почему при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты Аванс в документ могут не попадать работники организации?».

Подробнее о выплате аванса сотрудникам описано в статьях «Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами» и «Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время».

Для заполнения ведомостей при межрасчетных выплатах (т.е. при выплате до окончательного расчета зарплаты) список видов выплат можно дополнять. Если при оформлении межрасчетных выплат требуется перечисление налогов и взносов, то расчет сумм для перечисления производится непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций» по кнопке «Рассчитать налоги». Эта кнопка доступна, если выбран вид выплаты, для которого установлен флаг «Рассчитывать взносы» в справочнике «Виды выплат» (Рис. 7). Также возможен способ расчета налогов и взносов в ведомости «от обратного». Подробнее о методике выплаты взносов описано в разделе «Сроки и порядок уплаты ЕСВ» справочника «Труд и заработная плата».

Справочник Виды выплат _ П X ? Действия I Е 0 I- х О Перейти 2 Код Наименование. =. Расчет от обратного Расчитывать взносы Счет учета =. 000000005 Выплата ещека , 000000002 000000003 000000004 000000011 000000006 000000007 000000009 000000010 000000021 000
Рисунок 7 – созданный вид выплаты в справочнике «Виды выплат»

Регистрация факта выплаты заработной платы

Учетные движения по выплате зарплаты формируются платежными документами:

ВАЖНО!!!
В документах по выплате зарплаты («Расходный кассовый ордер» и «Платежное поручение исходящее») обязательно должны быть ссылки на документ «Зарплата к выплате организаций». Кроме этого, суммы в документах по выплате зарплаты и в ведомостях должны совпадать. Если выплатить сотруднику нужно меньше, нежели начислено или в других случаях, то корректировать сумму выплаты нужно непосредственно в документе «Зарплата к выплате организаций», а не в документах выплаты.

Другие материалы по теме:
больничные, зарплата и кадры, отпускные, комплексный учет, зарплата к выплате организаций, рекомендации, статья, зарплата к выплате, к выплате, кадры, бюджет, начисление зарплаты работникам, последовательность, начисление зарплаты работникам организаций, редакция, начисление зарплаты, зарплата, начисление, документы, начисления, документов, документа, конфигурации, учет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Выплата заработной платы работникам организации

Отражение данных о заработной плате и анализ этих данных в отчетности

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Переоценка основных средств


Нас находят: как правильно оформить расходный ордер на выплату зарплаты


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook