Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Закрытие года

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0).

На конец года по учреждению могут числиться недополученные средства из общего фонда бюджета, недостигнутые показатели, запланированные по специальному фонду, неиспользованные сметные назначения, незакрытые договора и непогашенные обязательства. Для того, чтобы в следующем учетном году эти показатели не влияли на учет, необходимо обнулить остатки по соответствующим регистрам накопления и счетам бухгалтерского учета. Для выполнения регламентных операций по закрытию учетного года предназначен документ «Закрытие года».

В конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины» документ «Закрытие года» доступен в меню «Организация», в конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» в меню «Учреждение».

Документ необходимо оформлять последним днем года и только после того, как введены все документы за закрываемый год. При проведении, время документа автоматически устанавливается последней секундой последнего дня года, который подлежит закрытию. Закрытие года выполняется отдельно по каждой организации.

При открытии нового документа на закладке «Дополнительно» автоматически устанавливаются счета закрытия соответствующие видам средств, указанным для источников финансирования (Рис. 1). Остатки, полученные по источнику финансирования с видом средств «Средства общего фонда» будут отнесены на счет 431 «Результат выполнения сметы по общему фонду», все остальные – на счет 432 «Результат выполнения сметы по специальному фонду».

!_ Закрытие года: Проведен Действия а I й 13 ПеРейти,г ЛКт ГГ ф 1 айяы _ П X Номер: Организация: УПР000000001 от: 31.12.2016 23:59:59 Управл нн В ыполняемые действия 8 поз. Дополнительно Счета закрытия Счет закрытия средств общего Фонда: Счет закрытия сред
Рисунок 1 – закладка «Дополнительно» документа «Закрытие года»

Перечень операций, которые будут выполнены документом, определяется перечнем действий, отмеченных флагом в табличной части «Выполняемые действия». С помощью кнопки «Включить все» на панели закладки «Выполняемые действия» можно отметить флагами весь список выполняемых операций (Рис. 2). С помощью кнопки «Выключить все» можно список выполняемых операций очистить.

I I Закрытие года: Проведен _ П X Действия - Щ I В Е9 Перейти - ф I д т 3? =- Файлы Номер: Организация: УПР000000001 от: 31.12.2016 23:59:59 Управл ння . ..X В ыполняемые действия 8 поз. Дополнительно т N Вид операции Выполнять операцию 1 Закрыть счета дох
Рисунок 2 – закладка «Выполняемые действия» документа «Закрытие года»

При проведении документа «Закрытие года» будут выполнены следующие движения по видам операций:

По каждой выполняемой операции можно создать отдельный документ, пометив вручную нужную операцию. В этом случае при проведении документа будут сделаны движения только по регистру, соответствующему выбранной операции. Например, при выполнении операции по закрытию финансовых обязательств фиксируются движения с видом «Расход» в регистре накопления «Соответствие финансовых обязательств и платежных документов» (Рис. 3).

Й О К Записать X Закрыть Атрибуты
Рисунок 3 – результат проведения документа «Закрытие года»

Для анализа правильности закрытия года можно воспользоваться отчетом «Универсальный отчет». В настройках отчета нужно выбрать анализируемый раздел учета (например, «Соответствие финансовых обязательств и платежных документов»), указать анализируемый период (учетный год). Для анализа с детальностью до документов нужно добавить группировку строк – «Документ движения (регистратор)» (Рис. 4).

 Соответствие Финансовых обязательств и платежных документов _ П X Действия Сформировать Настройка... Цу] 1= Н. 2 Периоде: 01.01.2016 Ш по 31.12.2016 Ш. .. Й Настройки х П X Ш по 31.12.2016 5...] I Раздел учета: Соответствие Финансовых обязательств и плате
Рисунок 4 – настройка отчета «Универсальный отчет»

Признаком правильности регламентного закрытия года является пустой конечный остаток в универсальном отчете по соответствующему разделу учета (Рис. 5).

Й Соответствие Финансовых обязательств и платежных документов _ П X Действия Сформировать Настройка... ъ В 3 ф Периоде: 01.01.2016 В ПО 31.12.2016 ш Документ движения регистратор Сумма Нач. остаток Приход Расход Кон. остаток Финансовое обязательство УПР000
Рисунок 5 – универсальный отчет по разделу учета «Соответствие финансовых обязательств и платежных документов»

Правильность выполнения закрытия года удобно проверять с помощью обработки «Рабочий стол «Банк»». Например, при правильном выполнении операции закрытия сметы в рабочем столе «Банк» на закладке «Входящие договора» в окне «Доступные сметные назначения» колонка «Доступные средства» будет пустой.

При выполнении операции «Закрыть не зарегистрированные договора» в окне «Входящие договоры» в списке взятых обязательств по каждому входящему договору, источнику финансирования и КЭКР будет выполнена корректировка обязательств таким образом, что общая сумма взятых обязательств будет равна сумме договора (Рис. 6).

Период с: 01.01.2016 Р по: 31.12.2016 в. .. Источник финансирования В списке Спец2301070; 3аг2301070. .. х Действия Входящие договора Обязательства Фин.обязательства Исходящие платежи Входящие договоры Действия Договор Контрагент содержит: Доп.соглашение О
Рисунок 6 – рабочий стол «Банк»

Более подробно о работе с обработкой «Рабочий стол «Банк»» написано в статье «Рабочее место «Банк»».

Также с помощью стандартных бухгалтерских отчетов « Оборотно-сальдовая ведомость по счету », «Карточка счета» и т.д. нужно проверить, чтобы после закрытия года было пустое конечное сальдо на счете 441 (Рис. 7), счетах доходов и расходов (счетах 7 и 8 классов).

Й Оборотно-сальдовая ведомость по счету 441 201Б г. Харк вське управл ння _ П X Действия Сформировать Отбор Заголовок Настройка Периоде: 01.01.2016 В по: 31.12.2016 В. .. Счет: 441 . .. Организация: м правл ння Харк вське управл ння Детализация по субсчета
Рисунок 7 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook