1С:Предприятие 8.2 /
Консолидация /
Формирование индивидуальной отчетности

Заполнение отчета по правилу обработки

Заполнение экземпляра отчета по правилу обработки предусматривает автоматическое заполнение значений его показателей по данным отчетов, сформированных в той же ИБ, а также по данным внешних информационных баз. Правило обработки определяет источники данных, а также алгоритм расчета значений показателей отчета исходя из этих данных.

Для отчета может быть сформировано несколько правил обработки. Одно из правил выбирается при заполнении экземпляра отчета.

При формировании структуры отчета его показатели разделяют на заполняемые и вычисляемые. При применении одного и того же правила обработки механизмы расчета заполняемых и вычисляемых показателей различаются:

• вычисляемые показатели могут быть рассчитаны по формулам, включающих другие показатели того же экземпляра отчета; заполняемые показатели могут быть рассчитаны по формулам, включающим данные ВИБ и других экземпляров отчетов текущей ИБ, но не того же экземпляра отчета;
• вычисляемые показатели рассчитываются в соответствии с правилом обработки всегда, независимо от способа заполнения экземпляра отчета, их значения нельзя ввести с клавиатуры или импортировать из какого-либо источника; заполняемые показатели рассчитываются в соответствии с правилом обработки.

Вычисляемые показатели присутствуют практически во всех видах отчетов: это итоговые показатели; значения на конец периода, вычисляемые исходя из заполняемых значений на начало периода и изменения в течение периода. При этом способ заполнения остальных показателей не имеет значения: вычисляемые показатели будут рассчитаны и в том случае, если заполняемые показатели отчета будут заполнены, например, из внешнего файла или вручную.

Определение заполняемых показателей по правилу обработки обычно применяется в таких случаях:

• показатели отчета заполняются исходя из значений показателей других отчетов ИБ. Например, большинство показателей бюджета доходов и расходов торговой компании заполняется автоматически по данным функциональных бюджетов; основные отчеты кейса МСФО формируются путем последовательных корректировок российских финансовых отчетов;
• показатели отчета заполняются исходя из значений показателей того же отчета за предыдущие периоды. Например, показатель "на начало периода" заполняется значением показателя "на конец периода" экземпляра отчета предыдущего периода; показатели колонки "за аналогичный период предыдущего года" заполняются значениями колонки " за отчетный период " экземпляра отчета предыдущего года;
• показатели отчета заполняются по данным ВИБ: организация, ведущая учет своей деятельности при помощи одного из продуктов семейства 1С:Предприятие, предоставляет в управляющую компанию копию ИБ, отчетность этой организации полностью или частично формируется автоматически по данным ИБ.

Правило обработки не обязательно предусматривает заполнение всех показателей отчета. Например, при формировании бюджета доходов и расходов торговой компании автоматически заполняется большинство показателей; в то же время значения показателей "Внереализационные доходы" и "Внереализационные расходы" из функциональных бюджетов получены быть не могут и заполняются вручную.

Правило обработки включает:

• формулы расчета значений всех или некоторых показателей отчета;
• процедуру заполнения, содержащую алгоритм определения значений всех или некоторых заполняемых показателей;
• процедуру вычисления, содержащую алгоритм определения значений всех или некоторых вычисляемых показателей.

Формулы расчета могут быть определены для всех или избранных показателей отчета. Ввод формул требует знания структуры ИБ - источника данных, но не требует навыков программирования и поэтому доступен опытному пользователю . Процедуры заполнения и вычисления разрабатываются на встроенном языке 1С. Написание процедур позволяет реализовать более сложные алгоритмы расчета: например, циклические расчеты; расчет значения показателя по формуле, операндами которой являются и показатели того же отчета, и показатели других отчетов ИБ.

При включении в правило обработки и формул, и процедур следует принимать во внимание последовательность , в которой выполняется обработка:

• выполняется процедура заполнения;
• рассчитываются по формулам значения заполняемых показателей;
• выполняется процедура вычисления;
• рассчитываются по формулам значения вычисляемых показателей.

Таким образом, если для показателя определена формула расчета, это значит, что именно расчет по формуле, а не выполнение процедуры будет определять значение показателя экземпляра отчета.

Первое правило обработки отчета формируется автоматически при записи нового вида отчета. Список правил обработки, относящихся к одному виду отчета, доступен из справочника "Виды отчетов" по кнопке "Правила обработки". Из этого списка можно сформировать новое правило обработки: добавить новое правило либо скопировать существующее (в последнем случае в новое правило копируются процедуры и формулы расчета значений).

Редактировать правила обработки возможно из этого же списка. Однако для определения формул расчета показателей рекомендуется другой, очень удобный и наглядный способ: заполнение из бланка отчета. Поскольку прямой связи между бланком отчета и правилами нет, можно вызвать любой бланк отчета. Редактируемое правило обработки указывается в нижней части бланка. Формула расчета показателя вводится или редактируется прямо из ячейки макета, сопоставленной показателю. Если в ходе ввода формул выясняется, что для расчета отдельных показателей требуется определить процедуры заполнения или вычисления, можно прямо из бланка раскрыть правило при помощи кнопки "Открыть".

Для определения формулы показателя нужно позиционироваться на сопоставленной ему ячейке макета и нажать кнопку в верхней части бланка. Формулы расчета содержат операторы и операнды. Операторы одинаковы для вычисляемых и заполняемых показателей: арифметические и логические операторы (+, -, *, /, >, <, =), условный оператор, а также функции встроенного языка 1С. Определение операндов формул может существенно различаться в зависимости от способа обработки показателей (заполнение или вычисление), а также от используемых источников данных.

Нас находят: Не удалось заполнить отчет по правилу Правило 769 (2013), Не удалось заполнить отчет по правилу Правило 769, не удалось заполнить отчет по правилу правило 127 возникли ошибки, Не удалось определить порядок обработки показателей Проверьте формулы расчета, Не удалось заполнить отчет по правилу Правило 769 (2013, Не удалось заполнить отчет по правилу Правило 721 Возникли ошибки:, не удалось заполнить отчет по правилу правило 164, Не удалось заполнить отчет по правилу Правило 127 Возникли ошибки: , не удалось заполнить отчет по правилу правило 127 , как заполнить отчет по правилу обработки в бюджетной отчетности