Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Управление взаиморасчетами …

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Оглавление

Заполнение закладки "Авансы" документа "Авансовый отчет"

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигурации " Управление торговым предприятием для Украины ", редакция 1.2.

На закладке «Авансы» документа «Авансовый отчет» указываются расходные кассовые ордера и другие документы, которыми подотчетные средства были выданы сотруднику организации , предоставляющему авансовый отчет.

Правильное заполнение закладки «Авансы» необходимо для правильного формирования печатной формы авансового отчета .

Рассмотрим особенности заполнения закладки «Авансы» на примере.

Сотрудник организации Добро Богословський Федор Михайлович получил под отчет из кассы 5000,00 грн по расходному кассовому ордеру №1 от 20.11.2011. На следующий день, 21.11.2011, он предоставил авансовый отчет об оплате задолженности поставщику в размере 3500,00 грн. Еще через 3 дня, 24.11.2011, Богословський Федор Михайлович предоставил второй авансовый отчет об оплате услуг автостоянки в размере 1400,00 грн.

При оформлении первого авансового отчета бухгалтер на закладке «Авансы» указывает расходный кассовый ордер, по которому сотрудник получил денежные средства под отчет.

закладка Авансы

В печатной форме авансового отчета содержится информация о сумме полученного сотрудником аванса (раздел «Получено»). В этом разделе всегда выводится общая сумма документов, указанных на закладке «Авансы» авансового отчета.

Кроме того, печатная форма содержит информацию об остатке или перерасходе предыдущих авансов (раздел «Предыдущий аванс»). В самом документе «Авансовый отчет” информации об остатках предыдущих авансов не содержится. Эта сумма (остаток или перерасход) определяется программой при формировании печатной формы авансового отчета по следующему правилу:

Для нашего примера:

Печатная форма нашего авансового отчета выглядит следующим образом:

Печатная форма нашего авансового отчета

Рассмотрим теперь, как правильно оформить второй авансовый отчет, поступивший 24.11.2009.

Если бухгалтер при оформлении второго авансового отчета снова укажет на закладке «Авансы» тот же расходный кассовый ордер, что и в первом авансовом отчете, документ будет выглядеть так:

второй авансовоый отчет

Однако, сформировав печатную форму такого авансового отчета, мы увидим, что раздел «Предыдущий аванс» содержит некорректные данные.

печатная форма такого авансового отчета

Почему так произошло, можно понять, посчитав сумму предыдущего аванса по правилу, описанному выше:

Для правильного формирования печатной формы авансового отчета необходимо соблюдать следующее правило: каждый расходный кассовый ордер или другой документ, которым выдавались подотчетные суммы, должен включаться в табличную часть «Авансы» только одного авансового отчета. В случае, когда за один полученный аванс подотчетное лицо отчитывается несколькими авансовыми отчетами, документ аванса указывается только в первом авансовом отчете.

Правильно оформленный второй авансовый отчет в нашем примере не должен содержать строк на закладке «Авансы»:

Правильно оформленный второй авансовый отчет

Печатная форма авансового отчета в этом случае сформируется корректно:

Печатная форма авансового отчета


Нас находят: авансовые отчеты в 1с 8 2 образец заполнения, авансовый отчет образец заполнения украина, авансовый отчет в 1с 8 2 образец заполнения, заполнение авансового отчета образец, авансовые отчеты украина образец заполнения, авансовый отчет в 1с 8 2 образец заполнения украина, заполнение авансового отчета пример, образец заполнения авансового отчета, авансовый отчет образец заполнения в 1с 8 2, заполнение авансового отчета образец украина


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook