Меню


Курсы СтимулСправочникСтатьиБухгалтеру

Угрозы для бухгалтерской информации и способы ее защиты

Угрозы для бухгалтерской информации и способы ее защиты

Сегодня никто не будет спорить по поводу верности утверждения: «Кто владеет информацией, тот владеет миром», принадлежащей Натану Ротшильду. Сейчас информация вообще имеет для ее владельца огромную ценность, что уж говорить об информации, относящейся к деятельности предприятия, тем более к экономике и бухгалтерии. Поэтому руководство предприятий, как относящихся к малому бизнесу, так и огромных корпораций, кровно заинтересовано в неприкосновенности и долговечности экономической и бухгалтерской информации. А потому ее необходимо защищать от любых видов воздействия, как случайного, так и преднамеренного, имеющего целью нанести ущерб ее владельцам или пользователям.

Какие существуют виды угроз для данных учета?

По признаку возникновения угрозы для данных учета бывают двух видов: естественные и искусственные. Естественные возникают не по вине человека. Это могут быть форс-мажорные случаи: войны, госперевороты, стихийные бедствия. К искусственным относятся угрозы, возникающие по вине человека. При этом они в свою очередь делятся на случайные и умышленные. К случайным можно отнести ошибки, возникающие при работе программного обеспечения, сбои или отказы в работе компьютеров, к умышленным – распространение вирусов или взлом программ. В свою очередь все перечисленные виды угроз могут быть разделены на внутренние (связанными с работой сотрудников предприятия) и внешние.

Правила обеспечения безопасности

Для обеспечения безопасности данных нужно соблюдать ряд довольно жестких правил:

Во-первых, компьютеры и сервер должны обладать качествами надежности, необходимыми для работы профессионального программного обеспечения.

Во-вторых, резервные копии учетной информации должны создаваться ежедневно или с периодичностью, установленной руководством предприятия.

В-третьих, должна быть предусмотрена защита от внесения изменений в базы данных неуполномоченными лицами, для чего используется система надежных паролей.

Кроме того, правила должны касаться не только технических средств и программного обеспечения, но и лиц, имеющих отношение к финансовой деятельности предприятия.

В крупных международных компаниях сотрудники финансовых подразделений, принимаемые на работу, от бухгалтера до финансового директора, должны проходить строжайшую предварительную проверку, как и руководство высшего звена. Это и понятно, поскольку в качестве «слабого звена», как правило, выступают люди, а не техника.

Когда информация защищена

Учетная информация считается защищенной, если она отвечает следующим критериям:

Защитой персональных данных клиентов на очень высоком уровне занимаются все крупнейшие игроки на рынке онлайн-услуг, такие как, например, мировой аукцион товаров Ebay или онлайн покер-рум PokerStars. Однако для бухгалтерских программ вообще и для 1С Бухгалтерия защита информации становится задачей чрезвычайной важности.

Правовые аспекты защиты информации

В Украине задача защиты информации решается на уровне правительства. Здесь создана Государственная служба специальной связи и защиты информации Украины, которая отвечает за формирование и реализацию политики в информационной сфере. Действует она на основании Закона «О Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины», и на ней лежат как решение технических задач, так и правовое регулирование в информационной сфере. В развитие Закона был принят ряд постановлений Кабинета Министров и Указов Президента Украины.

Защита информации в рамках программы «1С Бухгалтерия 8»

Нужно отметить, что создатели программы предусмотрели все требования к безопасности информации в соответствии с законодательными актами. Не единственным, но крайне важным аспектом безопасности для них стала защита от несанкционированного входа в систему. Для этого пользователю предоставлен ряд возможностей.

  1. Аутентификация

Инструмент, позволяющий после соответствующей настройки программного обеспечения осуществлять вход в программу только пользователям, перечисленным в списке, предотвращая возможность несанкционированного доступа к системе. Относится к функции администрирования.

  1. Настройка и контроль сложности пароля

Программа отвечает за то, чтобы вновь выбранный пароль для входа в систему отвечал необходимым критериям сложности, а именно: состоял не менее чем из семи символов, включая в обязательном порядке три из четырех видов символов. Кроме того, программа следит за тем, чтобы пароль не совпадал с именем пользователя на входе.

  1. Смена пароля

Программа предусматривает два варианта настройки смены пароля. Смена может быть периодической или по требованию в ручном режиме. В первом случае используются настройки минимального и максимального срока работы данного пароля (по умолчанию 30 дней), по истечении которого программа предложит изменить пароль.

  1. Ограничение входа для пользователей

В программе предусмотрена возможность в автоматическом режиме исключить из списка пользователей лиц, не входивших программу в течение определенного периода времени, например, 30 или более дней. После установленного срока программа запрещает вход.

Таким образом, программа «1С Бухгалтерия 8» отвечает всем требованиям, предъявляемым к безопасности информации, и обеспечивает надежность и бесперебойность при работе с ней.


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook