Угрозы для бухгалтерской информации и способы ее защиты
Сегодня никто не будет спорить по поводу верности утверждения: «Кто владеет информацией, тот владеет миром», принадлежащей Натану Ротшильду. Сейчас информация вообще имеет для ее владельца огромную ценность, что уж говорить об информации, относящейся к деятельности предприятия, тем более к экономике и бухгалтерии. Поэтому руководство предприятий, как относящихся к малому бизнесу, так и огромных корпораций, кровно заинтересовано в неприкосновенности и долговечности экономической и бухгалтерской информации. А потому ее необходимо защищать от любых видов воздействия, как случайного, так и преднамеренного, имеющего целью нанести ущерб ее владельцам или пользователям.
Какие существуют виды угроз для данных учета?
По признаку возникновения угрозы для данных учета бывают двух видов: естественные и искусственные. Естественные возникают не по вине человека. Это могут быть форс-мажорные случаи: войны, госперевороты, стихийные бедствия. К искусственным относятся угрозы, возникающие по вине человека. При этом они в свою очередь делятся на случайные и умышленные. К случайным можно отнести ошибки, возникающие при работе программного обеспечения, сбои или отказы в работе компьютеров, к умышленным – распространение вирусов или взлом программ. В свою очередь все перечисленные виды угроз могут быть разделены на внутренние (связанными с работой сотрудников предприятия) и внешние.
Правила обеспечения безопасности
Для обеспечения безопасности данных нужно соблюдать ряд довольно жестких правил:
Во-первых, компьютеры и сервер должны обладать качествами надежности, необходимыми для работы профессионального программного обеспечения.
Во-вторых, резервные копии учетной информации должны создаваться ежедневно или с периодичностью, установленной руководством предприятия.
В-третьих, должна быть предусмотрена защита от внесения изменений в базы данных неуполномоченными лицами, для чего используется система надежных паролей.
Кроме того, правила должны касаться не только технических средств и программного обеспечения, но и лиц, имеющих отношение к финансовой деятельности предприятия.
В крупных международных компаниях сотрудники финансовых подразделений, принимаемые на работу, от бухгалтера до финансового директора, должны проходить строжайшую предварительную проверку, как и руководство высшего звена. Это и понятно, поскольку в качестве «слабого звена», как правило, выступают люди, а не техника.
Когда информация защищена
Учетная информация считается защищенной, если она отвечает следующим критериям:
- конфиденциальность (к информации имеют доступ только те сотрудники, для которых она предназначена);
- целостность (достоверность информации, предназначенной для анализа работы предприятия и принятия управленческих решений, ее идентичность при формировании с помощью различных журналов и отчетов);
- готовность (возможность доступа к различным аспектам хозяйственной деятельности, когда в ней появляется необходимость).
Защитой персональных данных клиентов на очень высоком уровне занимаются все крупнейшие игроки на рынке онлайн-услуг, такие как, например, мировой аукцион товаров Ebay или онлайн покер-рум PokerStars. Однако для бухгалтерских программ вообще и для 1С Бухгалтерия защита информации становится задачей чрезвычайной важности.
Правовые аспекты защиты информации
В Украине задача защиты информации решается на уровне правительства. Здесь создана Государственная служба специальной связи и защиты информации Украины, которая отвечает за формирование и реализацию политики в информационной сфере. Действует она на основании Закона «О Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины», и на ней лежат как решение технических задач, так и правовое регулирование в информационной сфере. В развитие Закона был принят ряд постановлений Кабинета Министров и Указов Президента Украины.
Защита информации в рамках программы «1С Бухгалтерия 8»
Нужно отметить, что создатели программы предусмотрели все требования к безопасности информации в соответствии с законодательными актами. Не единственным, но крайне важным аспектом безопасности для них стала защита от несанкционированного входа в систему. Для этого пользователю предоставлен ряд возможностей.
- Аутентификация
Инструмент, позволяющий после соответствующей настройки программного обеспечения осуществлять вход в программу только пользователям, перечисленным в списке, предотвращая возможность несанкционированного доступа к системе. Относится к функции администрирования.
- Настройка и контроль сложности пароля
Программа отвечает за то, чтобы вновь выбранный пароль для входа в систему отвечал необходимым критериям сложности, а именно: состоял не менее чем из семи символов, включая в обязательном порядке три из четырех видов символов. Кроме того, программа следит за тем, чтобы пароль не совпадал с именем пользователя на входе.
- Смена пароля
Программа предусматривает два варианта настройки смены пароля. Смена может быть периодической или по требованию в ручном режиме. В первом случае используются настройки минимального и максимального срока работы данного пароля (по умолчанию 30 дней), по истечении которого программа предложит изменить пароль.
- Ограничение входа для пользователей
В программе предусмотрена возможность в автоматическом режиме исключить из списка пользователей лиц, не входивших программу в течение определенного периода времени, например, 30 или более дней. После установленного срока программа запрещает вход.
Таким образом, программа «1С Бухгалтерия 8» отвечает всем требованиям, предъявляемым к безопасности информации, и обеспечивает надежность и бесперебойность при работе с ней.
Курсы бухгалтерские
Компьютерное обучение
Индивидуальные компьютерные курсы
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс Microsoft Excel
Курс Microsoft PowerPoint для начинающих
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Другие материалы по теме:
кто владеет информацией, тот владеет миром, пароль, для пользователей, закон, настройки, бухгалтерия, сотрудники, роль, доступ, срок, правила, учет, информация, программа, программы, когда?, пример, человек, например, работы, что
Статьи из раздела: Бухгалтеру
Другие статьи по теме:
Запрет выезда за границу и остановка льгот в Украине. Что будет за неявку в ТЦК
Простыми словами про интегралы
Выбор и внедрение программы для учета товаров: ключевые аспекты и рекомендации
Нас находят: https://stimul kiev ua/articles htm?a=ugrozy-dlya-bukhgalterskoy-informatsii-i-sposoby-ee-zashchity
Мы на Facebook