Выбор и внедрение программы для учета товаров: ключевые аспекты и рекомендации

Преимущества автоматизации и цифровых технологий для учета товаров

На что нужно обращать внимание при выборе программы

 

От используемого программного обеспечения на предприятии напрямую зависят уровни доходов и расходов. Чем качественнее программа, тем точнее и быстрее она заменяет человеческий ресурс. Это позволяет оптимизировать рабочий процесс и максимизировать прибыль.

Преимущества автоматизации и цифровых технологий для учета товаров

Внедрение цифровых технологий для товарного учета имеет массу преимуществ. Они снижают вероятность возникновения стандартных ошибок, что нередко возникают из-за введения информации вручную. Таким образом, существенно повышаются надежность и достоверность данных.

Также цифровые технологии влияют на:

• производительность – отслеживание и оформление заказов, инвентаризация и прочие операции автоматизируются, что весьма эффективно;
• временные затраты – к примеру, подсчет товара вручную занимает много времени, которое сокращается в 3-5 раз с применением сканера и программного обеспечения;
• аналитику – она имеет ключевое значение для развития бизнеса, а инновационные технологии генерируют отчеты и сводки, составляют динамику продаж и прочую необходимую информацию в разы быстрее и точнее человека;
• контроль – следить за движением товара, его сроками годности и реализацией становится гораздо проще;
• клиентское обслуживание – при помощи программ можно в режиме реального времени получить актуальные сведения о наименовании, в том числе наличие и срок поставки, благодаря чему у клиента всегда будет достоверная информация.

Также цифровые инновации легко интегрировать в другие системы, например, с CRM и ERP, что дает возможность не только синхронизировать данные и объединить в одно пространство, но и повысить результативность работы.

На что нужно обращать внимание при выборе программы

До выбора программы необходимо определиться с ключевыми потребностями, что бы программа для учета товара была максимально эффективной. Для этого нужно проанализировать товар, особенности складских операций. Так легче и быстрее понять, понять какие программные параметры приоритетные.

Дополнительно следует оценить такие аспекты:

• функциональность – опции отслеживания продукции, особенности сбора данных, управление информацией и прочее;
• возможность интеграции в другие системы – это надо узнать, если на предприятии уже есть учетные и/или управленческие программы;
• стоимость – лучше заранее выделить бюджет на покупку и обслуживание ПО для сужения круга поиска; цена должна быть адекватная и оправданная;
• уровень поддержи – имеется ли связь с разработчиком или представителем (техническая поддержка), какие услуги он предоставляет, можно ли обновлять программу;
• перспективы развития – если предприятие будет расти, то требуется программа, которая адаптируется под изменения, в противном случае придется искать новую;
• удобство использования – нужно понять, как долго надо обучать персонал, насколько комфортна программа в рабочих условиях.

До полноценного применения новое ПО необходимо протестировать. Стоит проверить, насколько хорошо оно показывает себя при взаимодействии с имеющимися программами и нагрузкой.