Як вигідно придбати та впровадити 1С: що потрібно знати про справжню ціну програми

Роль 1С у бухгалтерському обліку підприємства

Що формує реальну ціну 1С

Обираємо програму усвідомлено: на що звернути увагу

 

Роль 1С у бухгалтерському обліку підприємства

Ведення бухгалтерського обліку вимагає ретельного та хронологічного відтворення всіх фінансових операцій підприємства. Саме для полегшення цієї складної роботи й існує програма 1С, яка давно стала невіддільною частиною сучасного бухгалтерського процесу. Це не лише набір рішень, а цілісна система інструментів для автоматизації ключових завдань обліку, таких як:

• формування бухгалтерських проводок;
• розрахунок матеріальних та фінансових показників;
• облік матеріалів, товарів та готової продукції;
• податковий облік та інвентаризація;
• контроль руху товарів і послуг;
• облік повернення тари;
• розрахунок взаєморозрахунків із контрагентами;
• оперативна калькуляція виробництва і складу;
• нарахування ПДВ і заробітної плати;
• кадровий та персоніфікований облік.

Завдяки широкому арсеналу інструментів 1С значно знижує часові витрати бухгалтера, оскільки формує комплекси звітів (оборотно-сальдові відомості, картки рахунків, аналізи субконто, діаграми тощо) фактично у декілька кліків. Система дає можливість обрати найбільш відповідний модуль відповідно до поточних потреб компанії, з перспективою масштабування в майбутньому.

Що формує реальну ціну 1С

Оцінюючи вартість 1С, слід розуміти, що це набагато більше, ніж просто ціна коробки з програмою. В рекламних пропозиціях часто вказується початкова мінімальна ціна, проте у процесі користування могуть виникати суттєві додаткові витрати. Правильний підрахунок суми покупки 1С враховує три основні блоки витрат:

• Підтримка і супровід програми
• Додаткові програмні продукти для розширення функціоналу
• Навчання користувачів

Підтримка та супровід (ІТС)

Для забезпечення ефективної й стабільної роботи власник програми оформлює підписку на інформаційно-консультаційне супроводження (ІТС), що дозволяє отримувати необхідні оновлення та консультації. При першій покупці 1С отримується безкоштовна підписка на 6 місяців. Далі сервіс стає платним: вартість річної підписки складає приблизно 3024 гривні, піврічної — 1570 гривень, а квартальної — 817 гривень.

Програмне забезпечення для багатокористувацької роботи та СУБД

У випадку, якщо підприємство планує підключити до 1С більше п’яти користувачів, знадобиться придбати сервер додатків 1С, ціна якого варіюється від 10560 до 18360 гривень залежно від конфігурацій. Крім того, для роботи серверу потрібна система управління базою даних (СУБД). Найбільш економний варіант — безкоштовна PostgreSQL. Вона, однак, доволі вимоглива до кваліфікації ІТ-персоналу, і для більшості клієнтів оптимальною є Microsoft SQL Server. Остаточна ціна залежить від вибору конфігурації, кількості підключень і типу ліцензії.

Навчання персоналу

Навіть якщо працівники мають попередній досвід, опановування всіх нюансів 1С часто вимагає проходження спеціалізованих курсів. Навчання доступне як для початківців, так і для розробників. Вартість навчання залежить від рівня підготовки та становить у середньому від 950 до 2000 гривень.

Обираємо програму усвідомлено: на що звернути увагу

З огляду на велику кількість факторів, що впливають на підсумкову вартість 1С, остаточна сума значно перевищує ціну базового продукту. Крім уже описаних витрат, потрібно враховувати й інші нюанси — наприклад, необхідність у додаткових ліцензіях, модернізації обладнання, послугах сторонніх ІТ-фахівців тощо.

Головна порада — перш ніж шукати вигідного продавця, чітко визначте основні задачі й цілі впровадження 1С саме для вашого підприємства. Враховуйте специфіку діяльності, кількість користувачів, їхній рівень володіння програмою та строки експлуатації системи. Усвідомлений підхід забезпечить максимальну віддачу від інвестицій в автоматизацію обліку.