Есть "Заказ поставщику" на 10 шт. товара, на основании заказа формируем документ поступления на 12 шт. В отчете "Ведомость по заказам поставщикам" видим по этому заказу отрицательный остаток (-2 шт.). Что делать, чтобы в отчете не было отрицательного остатка?

На основании документа "Заказ поставщику" следует выписать документ "Корректировка заказа", в котором указать количество 12 штук. Затем уже выписать накладную, в которой состав будет заполнен с учетом этой корректировки.

Существует еще один способ, который можно применять только в случае, если заказ поставщику можно считать полностью выполненным. В этом случае рекомендуется закрыть заказ при помощи документа «Закрытие заказов». Проведение документа приведет к обнулению остатков по заказу, в том числе и отрицательных.