Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговым предпри…Основные механизмы и принци…

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Основные механизмы и принципы

Оглавление

Настройки списка пользователей в конфигурации УТП

Прежде чем начать работу с конфигурацией, надо определить круг пользователей - сотрудников подразделений компании. Для этого предназначен справочник «Пользователи» (верхнее меню - сервис - пользователи - список пользователей).

ни Пользователи _ П X Справочник Пользователи Пользовате/м ИБ Ааюга - 1 ш о? Я Я й- Тс' О Со То - 2 Группы пользователя? Группа пользователей =. А Имя пользователя Полное имя пользователя -А А К::Д~ ::. ВЦ = л Админенко админис... Админенко Виктор Сергееви

«Пользователи»

Назначение справочника: определение пользователя при начале работы с конфигурацией

ни Пользователи _ П X Справочник Пользователи Пользовате/м ИБ Ааюга - 1 т/ о 41 И Я-Х О Со То - Группы пользователя? Группа пользователей =. А Имя пользователя Полное имя пользователя л А Ж3 : -=-:е Щ = Админенко админис... Админенко Виктор Сергеевич = Вит

«Пользователи»

Пользователей можно объединять в группы (подгруппы). Например, можно создать следующие группы пользователей по роду выполняемых функций: администратор, менеджеры, кассиры, бухгалтеры . Можно разделить всех на группы, в соответствии с принадлежностью пользователей к подразделениям. По кнопке «Добавить» можно пополнять список пользователей, выбирая их из справочника физических лиц.

01 Элемент Пользовате гм Админенко Виктор Сергеевич _ П X Actions Щ Go То ? Группы пользователя? Группа: Краткое имя: Полное имя: Админенко администратор Админенко Виктор Сергеевич Физическое лицо: Админенко Виктор Сергеевич Настройки Адреса и телефоны Нас«Пользователи»

На закладке «Настройки» задаются настройки пользователя , которые

будут использоваться по умолчанию при работе данного пользователя в системе.

Элемент Пользователи: Админенко Виктор Сергеевич _? X Асйюпз Щ [ ф Оо То - ф Гр ттпы пользователя? Группа: Краткое имя: Полное имя: Админенко администратор Админенко Виктор Сергеевич Физическое лицо: Админенко Виктор Сергеевич 5 Настройки Адреса и телефоны

«Элемент пользователи»

Например, в группе «Заказы» можно установить значения по умолчанию, которые будут использоваться при оформлении новых заказов покупателям. При установке флага « Использовать плановую себестоимость » в заказах покупателей будет автоматически проставляться плановая себестоимость, введенная документом « Установка цен номенклатуры » - действует для данного пользователя.

В группе « Календарь пользователя . События, напоминания» можно определить значения по умолчанию при вводе событий и напоминаний.

Можно задать значения по умолчанию («Основные значения для подстановки в документы и справочники»), которые будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и в документах. Так, например, параметр «Основной ответственный» - это тот сотрудник, который контролирует действия пользователей, отвечает за правильность оформления документов.

Ш Элемент Пользователи Админенко Виктор Сергеевич _ П X АсЛюпз [_ Ч? Со То /? Гр ттпы пользователя 2 Группа: Краткое имя: Полное имя: Физическое лицо: . .. X Админенко администратор Админенко Виктор Сергеевич Админенко Виктор Сергеевич . .. X с Настройки А

«Элемент пользователи»

Ответственным сотрудником может быть, например, менеджер по закупкам, который отвечает за оформление операции покупки. Но конкретные документы могут выписывать другие пользователи: документы поступления выписывает кладовщик, а документы оплаты регистрирует кассир или бухгалтер. Ответственным сотрудником может быть и сам пользователь.

При открытии новых документов можно автоматически установит или не устанавливать флаги отражения в бухгалтерском и (или) управленческом учете.

Можно для конкретного пользователя установить видимость только тех контрагентов и только той номенклатуры, для которых данный пользователь установлен в качестве основного менеджера. При установке флага « Регистрировать цены поставщика » при оформлении нового документа поступления в диалоговом окне «Цены и валюта» будет всегда установлен соответствующий флаг. При проведении документа поступления в регистре сведений будут зарегистрированы цены поставщика.

Ш Элемент Пользователи Админенко Виктор Сергеевич _ П х Асйюпз [_ Ч? Со То /? Гр ттпы пользователя 2 Группа: . ..X Краткое имя: Админенко администратор а Полное имя: Админенко Виктор Сергеевич Физическое лицо: Админенко Виктор Сергеевич х а Настройки АдресРис. «Элемент пользователи» Виктор Сергеевич

Н Элемент Пользователи Алминенко Виктор Сергеевич - П X Айюпз - Щ Со То 2 Группы пользователя Группа:. ..X Краткое имя: Алминенко администратор Полное имя: Алминенко Виктор Сергеевич? Физическое лицо: Алминенко Виктор Сергеевич. ..ха Настройки Адреса и тел

«Элемент пользователи»

Кроме этого, непосредственно в конфигурации можно задать еще и дополнительные права для пользователей. Дополнительные права задаются для ролей пользователя {верхнее меню программы «Сервис - пользователи - настройка дополнительных прав пользователей»).

ПТНас тройка дополнительных прав - П X Пользователь/Группа: 3 е пользователи Право ачспг с _1 Документы Шшшшшшштяшшшшштш Контролировать превышение объем заказа при отгр... К Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа Г Печать непроведенных документ

«Настройка дополнительных прав»

Подчеркнем основные настройки дополнительных прав:

Пользователю можно запретить отпускать товар с ценой определенного типа, например, ниже установленной плановой себестоимости.

Можно не разрешить печать непроведенных документов - так как документ можно распечатать, а потом откорректировать и провести - это может привести к расхождениям информации на бумажных носителях с данными в информационной базе.

Если на предприятии принято формирование платежного календаря, то будет актуально выключить параметр, разрешающий проведение платежей без заявок.

Не стоит забывать о возможности запретить редактирование менеджерами цен и скидок в документах.

Другие материалы по теме:
использовать плановую себестоимость, напоминания, сервис - пользователи - список пользователей, элемент пользователи, регистрировать цены поставщика, имя пользователя, настройка дополнительных прав, список пользователей, физическое лицо, поступления, менеджер, администратор, пользователи, группа, например, пользователь, по умолчанию, значения, справочник., настройки, номенклатуры, элемент, пример, документы, документов, справочник, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Основные механизмы и принципы

 

Другие материалы по теме:

Настройка прав пользователей

Основные элементы подсистемы. Горизонт и периодичность планирования

Ввод остатков тмц

Управление списками пользователей и настройками для пользователей

Источники данных для расчетов бюджетирования


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook