Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2РазработчикамПроектирование пользователь…

1С:Предприятие 8.2 /
Разработчикам /
Проектирование пользовательских интерфейсов

Оглавление

Отчеты вида "таблица", "список"

1. Структура отчета

 

1. Структура отчета

Отчет должен максимально соответствовать целям и задачам анализа. Отчет будет хорошим, если глядя на него, пользователю будет понятно:

1.1. Следует проектировать отчет таким образом, чтобы количество уровней вложенности не превышало 3-х.

1.2. Вложенность группировок должна отражать взаимосвязь объектов анализа – от общего к частному.
Например, в отчете "Валовая прибыль по партнерам", видно, какая номенклатура (частное) продана определенному партнеру (общее):

Валовая прибыль по партнерам в Параметры: Период: 01.01.2011 - 31.12.2011 Показывать продажи: Кроме продаж между организациями Данные по продажам: С НДС Партнер Выручка Себестоимость Доп. расходы Валовая прибыль Рентабельность, Номенклатура Характеристик

1.3. Группировку по периоду рекомендуется располагать в колонках таблицы с упорядочиванием по возрастанию.
Например:
1 : средств 012 Время периоды Динамика оборотных Параметры: Период: 01.01.2012 - 02.08.2 Валюта отчета: RUB Тип показателя 01.2012 03.2012 04.2012 об! Показатель На конец периода Изменение На конец периода Изменение На конец периода Изменение На

1.4. Дополнительную информацию по группировке следует выводить:

• вместе с объектом анализа, если информация уточняет свойства объекта.
Например, "Характеристика" для объекта "Номенклатура":
т Ведомость по товарам организаций в цен Параметры: Период отчета: 30.07.2012 - 05.08.2012 Вид цены: Розничная /ax номенклатуры Номенклатура Характеристика Единица хранения Валюта Бытовая техника Начальный остаток Приход Количество Сумма Количестве

• в отдельной колонке, если информация, по сути, также является объектом анализа, но группировка по ней невозможна или усложнит восприятие отчета.
Например, "Валюта" в отчетах по анализу расчетов с клиентами:

I Расчеты с клиентами в Параметры: Дата отчета: 02.08.2012 Календарь: Рабочий календарь - пятидневка Вариант классификации задолженности: Интервалы задолженности Общие расчеты Валюта Интервал просроченной задолженности Долг клиента Долг клиента просрочено

1.5. Показатели отчета следует располагать:

• в колонках. При этом порядок следования показателей – по важности, слева направо. В отдельных случаях показатели могут располагаться в порядке, отражающем логику вычислений (формулу).
Например, в отчете "Валовая прибыль по сделкам" показатели следуют в порядке логики вычисления:

Валовая прибыль по сделкам в Параметры: Период: 01.01.2011 - 31.12.2011 Показывать продажи: Кроме продаж между организациями Данные по продажам: С НДС Признак продаж по сделкам Количество Выручка РиВ о Себестоимость РиВ 0 Доп. расходы [}иВ Валовая прибыл

• в строках, если требуется сравнение нескольких показателей в динамике.
Например, в отчете "Динамика оборотных средств":

т 1 Динамика оборотных средств Параметры: Период: 01.01.2012 - 02.08.2012 Валюта отчета: RUB Тип показателя 01.2012 03.2012 Показатель На конец периода Изменение На конец периода Изменение т 0 Активы минус обязательства вал. вал. вал. вал. Ак

1.6. В отчетах, где данные будут представлены в виде списка, рекомендуется колонку с порядковым номером делать первой.

1.7. Если предполагается печать отчета, то следует оптимизировать его макет под формат А4.

2. Сортировка данных

2.1. Сортировку по умолчанию следует устанавливать исходя из назначения отчета, так, чтобы наверху отображались самые важные для пользователей данные.

Правильно (сортировка по долгу клиента, сравнивать просто):

Валюта Интервал просроченной задолженности Долг клиента Долг клиента просрочено Наш долг Г раница актуальности рЗСЧбТОВ EUR Данные актуальны RUB 6 003 844,40 5 848 417,40 2 993 371,53 Данные актуальны USD 500,00 500,00 Данные актуальны Расчеты с клиентами

Неправильно (сортировка по алфавиту, сравнивать сложно):

ffl Расчеты с клиентами Общие расчеты Валюта Долг клиента Долг клиента Наш долг Г раница Интервал просрочено актуальности просроченной расчетов задолженности ffi Е1Ж Данные актуальны ffi РШВ 6 003 844,40 5 848 417,40 2 993 371,53

2.2. Сортировку по алфавиту (по возрастанию) следует применять в случае, когда числовые показатели являются дополнительной информацией, а целью анализа является поиск объектов учета по наименованию
Например, в отчете "Движения товаров по складам" применена сортировка по наименованию номенклатуры.
 Движения товаров по складам Склад Помещение Количество Номенклатура, Единица хранения Характеристика Начальный остаток Приход Расход Конечный остаток - 3 Бытовая техника 217,000 217,000 Вентилятор BINATONE ALPINE 160вт, напольный, , шг 10,000 1

2.3. Сортировку по периоду (по возрастанию) следует применять, когда в отчете производится анализ с учетом периода хозяйственных операций .

2.4. Сортировка в отчетах должна применяться только к видимым объектам анализа (группировкам или показателям). Пользователю должен быть понятен принцип сортировки без дополнительных объяснений.

3. Условное оформление

Оформление отдельных элементов отчета играет роль индикаторов, благодаря которым пользователь обратит внимание на важные факты. При цветовом оформлении таблиц, списков и диаграмм следует придерживаться следующих правил:

3.1. Негативные факты оформляются красным цветом (элемент стиля "НегативноеСобытие", RGB 178,34,34)
Позитивные факты оформляются зеленым цветом (элемент стиля "ПозитивноеСобытие", RGB 0,128,0)
Валовая прибыль по менеджерам Параметры: Период: 01.01.2011 - 31.12.2011 Показывать продажи: Кроме продаж между организациями Данные по продажам: С НДС Менеджер Выручка Себестоимость Доп. расходы Валовая прибыль Рентабельность. Иванова Нина Юрьевна РЦВ Р

3.2. Для фона ячеек с неактуальной информацией используется розовый цвет (элемент стиля "НеактуальнаяИнформация" (RGB 255,200,200)

Расчеты с клиентами Параметры: Дата отчета: 02.08.2012 Календарь: Рабочий календарь - пятидневка Вариант классификации задолженности: Интервалы задолженности Общие расчеты Валюта Интервал просроченной задолженности Долг клиента Долг клиента просрочено Наш

3.3. Итоговая информация оформляется жирным шрифтом (элемент стиля вида шрифт "ИтоговаяИнформация", начертание – жирный).
3.4. Для числовых полей следует включать выделение отрицательных значений в тех случаях, когда отрицательные значения однозначно указывают на ошибку в анализируемых данных или являются негативным фактом.
3.5. Помеченные на удаление данные оформляются шрифтом с зачеркиванием(элемент стиля вида шрифт "ПомеченныеНаУдалениеДанные", начертание – зачеркнутый).


4. Общие итоги


Если отображение общих итогов не имеет смысла, то его следует отключать.
Например, в отчете "Прайс-лист" для колонки "Цена" общие итоги нужно отключить.


Нас находят: оформление таблиц прайс, таблица отчет список


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook