Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Работа с журналами документов и справочниками: печать, отбор и сортировка, настройка списка

Отбор и сортировка в списках

Настройка списка

Печать списка

 

Примеры, приведенные в статье, моделировался на конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Информация, приведенная в статье, актуальна также для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0).

В данной статье на примерах будет рассмотрен порядок установки отбора и сортировки в списках, настройки и печати списка.

Отбор и сортировка в списках

Большой объем информации часто затрудняет поиск нужного документа или элемента справочника. В программе предусмотрена возможность установки отбора и сортировки в списках. Например, в справочнике « Товарно-материальные ценности » можно отобрать услуги, наименование которых включает слово «водо». Для решения этой задачи нажатием кнопки «Отбор и сортировка» нужно открыть окно «Отбор и сортировка» и на закладке «Отбор» установить отбор по соответствующему значению: «Наименование» – «Содержит» - «Водо» (Рис. 1).

Действия с о ++ 53 2 О ар? в Файлы Справочник Товарно-материальные ценности _ П X Т оварно-материаль З С Запчастини + Металобрухт + Послуги Код Наименование Полное наименование Ставка... Вид ном... ДРУ Базовая е.. 0000000006 Послуги Послуги 20% Услуга ИЯ [
Рисунок 1 – настройка отбора в справочнике «Товарно-материальные ценности»

Настройка списка

Можно настроить внешний вид любого списка для удобной работы с ним.К примеру, в справочнике «Контрагенты» необходимо видеть только код и наименование контрагента.Для решения этой задачи в меню «Действия» формы справочника «Контрагенты» нужно выбрать пункт «Настройка списка» и на закладке «Колонки» отметить нужные колонки: «Код» и «Наименование» (Рис. 2). Можно так же установить последовательность, в которой колонки будут отображаться на экране (кнопки «Переместить вверх»  , «Переместить вниз» ) и их размер (реквизиты «Ширина» и «Высота»). Выполненные настройки сохранятся в системе, и будут применяться каждый раз при открытии справочника «Контрагенты».

Ш Справочник Контрагенты _ П X Действия Ь? : Файлы Наименование Контрагенты + Державн фонди та установи + Комунальн платеж + Покупц О? Постачальники Код Наименование 000000017 Постачальники 000000024 Ш Автоматизац я 000000003 ВАТ Укртелеком 000000023 Все д
Рисунок 2 – настройка выводимых колонок в справочнике «Контрагенты»

Печать списка

Для того чтобы распечатать список или сохранить на диске, нужно вывести его в табличный или текстовый документ.

К примеру, в справочнике « Налоговые инспекции » необходимо в виде списка распечатать коды, наименования и код административного района налоговых инспекций Киевской области.

Для решения этой задачи нужно открыть группу «Киевская» формы справочника «Налоговые инспекции». После этого в меню «Действия» нужно выбрать пункт «Вывести список», в строке «Выводить в: » выбрать « Табличный документ », в списке выводимых колонок пометить колонки «Код», «Наименование» и «Код адм. района» (Рис. 3).

UU Справочник Налоговые инспекции Действия С? 0 % 55 5S % 2 О О Файлы _ П X Код Наименование Тип Г... Код адм. района Код для... А... D ю КИ ВСЬКА = 1011 БАНК ВСЬКА М ЖРАЙОННА ДП 7 11 101111 = 1031 РП НСЬКА ОДП 6 31 103131 = 1002 Б ЛОЦЕРК ВСЬКА ОБ' ДНАНА Д
Рисунок 3 – настройка списка для формирования табличного документа в справочнике «Налоговые инспекции»

После настройки выводимых колонок для формирования табличного документа нужно нажать кнопку «ОК» (Рис. 4). Полученный табличный документ можно распечатать из меню «Файл» - «Печать» или сохранить на диске из меню «Файл» - «Сохранить как».

Новый2 ж _ П X 1 2 3 А 1 Код Наименование Код адм. района 2 10 КИ ВСЬКА 14 1031 РП НСЬКА ОДП 31 15 1002 Б ЛОЦЕРК ВСЬКА ОБ' ДНАНА ДП 02 16 1001 БАРИШ ВСЬКА ОБ' ДНАНА ДП 01 17 1004 БОРИСП ЛЬСЬКА ОБ' ДНАНА ДП 04 18 1006 БРОВАРСЬКА ОБ' ДНАНА ДП 06 19 1007 ВАСИ
Рисунок 4 – табличный документ со списком налоговых инспекций Киевской области

Другие материалы по теме:
материальные ценности, налоговых инспекций, налоговые инспекции, отбор и сортировка, товарно-материальные ценности, табличный документ, печать(), сортировка, материальные, бухгалтерия для бюджетных учреждений украины, сохранить, бюджет, код, контрагенты, отбор, справочник., настройки, справочника, в справочнике, наименование, меню, настройка, справочник, действия, документа, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Источники данных для расчетов бюджетирования

Настройка типового отчета Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам) на примере вывода данных контрагентов (код ЕГРПОУ, ИНН и т.д.)

Основные элементы подсистемы. Горизонт и периодичность планирования

Настройка прав пользователей


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook