Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговлей для Ук…Внутренние перемещения и ск…

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Внутренние перемещения и складские операции

Оглавление

Складской учет товарно-материальных ценностей

Основные положения

Инвентаризация мест хранения товарно-материальных ценностей

Оприходование излишков по складу

Списание товаров по причине порчи или недостач

Использование ТМЦ на хозяйственные нужды

Перемещение ТМЦ между магазинами и складами предприятия

Формирование комплекта, как новой единицы складского учета

Корректировка дополнительных параметров ТМЦ (серий и характеристик)

Корректировка качества ТМЦ

Анализ данных регламентированного и управленческого учета

 

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

Основные положения

Большое значение в хозяйственной деятельности любого предприятие имеет правильная организация ведения учета ТМЦ на складах, а также полный контроль запасов на предприятии.

В конфигурации реализован ряд типичных хозяйственных операций внутреннего складского учета товаров:

Также предоставлена возможность анализировать данные регламентированного и управленческого учета.

Кроме оформления документов связанных с внутренним движением ТМЦ, существует ряд специальных документов, связанных с корректировкой остатков по аналитическим параметрам складского учета товаров:

Важно!
Все данные складских операций обязательно детализируются по позициям номенклатуры, качеству, характеристикам номенклатуры и сериям номенклатуры, если для данных позиций ведется учет в разрезе характеристик и/или серий.

Для правильного отражения складских операций, которые связаны с выбытием ТМЦ, немаловажно соблюдать принципы правильной хронологической последовательности документов и верного указания учетных параметров выбывающих ТМЦ.

Инвентаризация мест хранения товарно-материальных ценностей

Для контроля правильности учета должна выполняться периодическая инвентаризация товаров по местам хранения и сверка фактических остатков с учетными данными.

В конфигурации регистрация результатов инвентаризации склада выполняется документом « Инвентаризация товаров на складе » (Рис. 1).

О Инвентаризация товаров на складе: Записан Действия Ц ' Перейти {? Перейти 0 _? X Номер: 00000000001 от: 29.04.2015 13:23:21 Организация: Прогресс ООО . .. а Склад: Основной склад. .. а Условия проведения инвентаризации ? Номенклатура: ? Номенклатурная гр
Рисунок 1 – документ «Инвентаризация товаров на складе»

Инвентаризация объектов складского учета проводится в разрезе признаков, по которым этот объект можно физически отличить от других объектов на складе.

Каждый объект складского учета характеризуется номенклатурой, значением характеристики и качеством. Серия ТМЦ используется как внутренний разрез складского учета, то есть серия не является природным свойством самой номенклатуры. Поэтому, по умолчанию инвентаризационный список запасов формируется без учета серий. Но при этом предусмотрена возможность инвентаризации номенклатуры в разрезе серий, при установке флага «Учитывать серии» в шапке документа.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки «Заполнить».

Следует обратить внимание на особенности автозаполнения документа:

Перед заполнением документа можно произвести отбор позиций: по номенклатуре, либо по номенклатурным группам товаров.

Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Количество по данным учета» и не редактируются.

В графу «Количество» вносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.

В графе «Отклонение» отражается отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.

Если нужно провести выборочную инвентаризацию отдельных номенклатурных позиций , то с помощью механизма «Подбор» документа «Инвентаризация товаров на складе» можно заполнить табличную часть требуемыми позициями, а данные об их количестве и стоимости заполнить по кнопке «Заполнить» с выбором режима «Перезаполнить учетные количества и суммы» по данным регламентированного или управленческого учета.

Проведение документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать документы, корректирующие складские остатки: «Списание товаров» и « Оприходование товаров ».

Эти документы также могут быть использованы для оформления операций пересортицы в случае, если в конфигурации не ведется учет по характеристикам и сериям. Подробнее можно ознакомиться в статье «Оформление пересортицы товаров на складе».

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан документ « Отчет о розничных продажах », который зафиксирует количество проданного товара.

Такой вариант проведения инвентаризации можно применять только в том случае, если инвентаризация проводится в неавтоматизированной торговой точке (НТТ), а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации с помощью документа «Отчет о розничных продажах».

Документом «Инвентаризация товаров на складе» формируются печатные формы двух видов:

? Инвентаризация товаров на складе 1 от 29 апреля 2015 г. Г 1 2 _? X Общество с органиченной ответсвенностью Прогресс' п дпри мство, орган зац я дентиф кац йний код ДРПОУ 25611864 Типова форма М-21 Затверджена наказом М нстату Укра ни 21.06.96 р. 193 Код з
Рисунок 2 – печатная форма «Инвентаризационная опись (М-21)»

Оприходование излишков по складу

Для отражения операции оприходования излишков по складу предназначен документ «Оприходование товаров» (Рис. 3).

? Оприходование товаров: Товары, продукция. Проведен _? X Операция Цены и валюта... Действия Щ й - 1 Перейти дкт? и В Номер: 00000000001 29.04.2015 14:41:22 Организация: Прогресс ООО . .. а Инвентаризация: Инвентаризация товаров на складе 00 Отразить в: уп
Рисунок 3 – документ «Оприходование товаров» на закладке «Товары»

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае оформления поступления излишков товаров.

В случае оформления документа «Оприходование товаров» на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть документа оприходования заполняется в соответствии с данными, указанными в документе инвентаризации.

В случае формирования документа «Оприходование товаров» без использования механизма «Ввод на основании», автоматическое заполнение табличной части документа выполняется по кнопке «Заполнить», предварительно указав в реквизите «Инвентаризация» документ «Инвентаризация товаров на складе».

Цены в этом случае устанавливаются в соответствии с ценами, указанными в документе инвентаризации.

Оприходование товаров может производиться и по произвольным ценам. Тип цены задается в отдельном диалоговом окне «Цены и валюта». Цены в документе могут быть откорректированы вручную.

Операцию оприходования излишков можно оформлять для склада любого вида.

В том случае, если документ «Оприходование товаров» оформляется для склада НТТ, в табличной части документа необходимо указать розничные цены, по которым товары будут продаваться в розницу в торговой точке.

Документом «Оприходование товаров» с видом операции «Товары, продукция» можно оформлять любые другие операции поступления ТМЦ на склад, не связанные с покупкой или производственным выпуском:

В этих случаях ссылка на документ инвентаризации не нужна.

При проведении документа, указанные в табличной части запасы будут оприходованы в дебет счета, указанного в строках табличной части (Рис. 3).

Корреспондирующий счет следует указать на закладке «Счета учета», в зависимости от оформляемой операции (Рис. 4).

_? X ? Оприходование товаров: Товары, продукция. Проведен
Рисунок 4 – документ «Оприходование товаров» на закладке «Счета учета»

Документом «Оприходование товаров» также можно оформить ввод остатков материальных ценностей, указав в качестве «корреспондирующего счета» счет «00».

Списание товаров по причине порчи или недостач

Если в результате проведения инвентаризации выявлена недостача запасов на складе, или по причине порчи требуется списать некоторое количество ТМЦ со склада, такая операция регистрируется в информационной базе с помощью документа «Списание товаров» (Рис. 5).

В случае списания недостачи обнаруженной при проведении инвентаризации, документ рекомендуется создавать с использованием механизма «Ввод на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе». В этом случае документ списания автоматически заполнится в соответствии с данными, указанными в документе инвентаризации.

[~] Списание товаров: Товары, продукция. Проведен _? X
Рисунок 5 – документ «Списание товаров» на закладке «Товары»

Бухгалтерский счет затрат (счет дебета) указывается на закладке «Счета учета» (Рис. 6).

[~] Списание товаров: Товары, продукция. Проведен _? X
Рисунок 6 – документ «Списание товаров» на закладке «Счета учета»

Списание запасов одинаково оформляется для склада любого вида. При списании ТМЦ не указывается стоимость списания. Себестоимость списания рассчитывается автоматически на момент оформления документа списания при проведении и фиксируется не в документе, а в движениях документа по регистрам (Рис. 7).

дкт Журнал проводок бухгалтерский учет _? X Действия В Н Ш 'г 2 н - Проверка проводок О ? Счет:. .. х? Организация: . .. х Регистратор: Списание товаров ЛС000000005 от 29.04.2015 17. .. х а Период. =. Счет Дт Субконто Дт Количест... Нал. назн.Дт Счет Кт Су
Рисунок 7 – результат проведения документа «Списание товаров»
Обратить внимание!
При списании порчи и недостач возникает, так называемое «нецелевое использование» ТМЦ.

Операция изменения характера использования ТМЦ является налогооблагаемой операцией в соответствии с п.198.5 ст. 198 НКУ, и требует начисления налоговых обязательств по НДС. При этом база налогообложения определяется исходя из цены не ниже цены приобретения таких ТМЦ.

При изменении налогового назначения запасов следует начислить налоговые обязательства с помощью документа «Налоговая накладная» с видом операции «Условная продажа».

Подробнее с методикой оформления операции списания запасов, можно ознакомиться в статье «Оформление операции списания товаров».

Методика оформления операции списания и корректировок налогового назначения запасов и затрат в конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины» описана в статье «Налоговый учет запасов и затрат».

Использование ТМЦ на хозяйственные нужды

Отражение использованных ТМЦ в составе текущих расходов, производственных затрат или расходов будущих периодов выполняется документом «Требование-накладная» (Рис. 8).

_? X ? Требование-накладная: Материалы. Проведен Операция Действия Щ [2} Ц Щ '?]'г Перейти Номер: Организация: Подразделение: 00000000001 06.05.2015 13:50:54 Прогресс ООО Ремонтный участок . .. а . .. а V?; ? Ъ а II т' Отразить в: упр. учете бух. учете Скл
Рисунок 8 – документ «Требование-накладная»

В документе предусмотрено два вида операции:

От вида операции зависит перечень закладок документа.

На закладках «Материалы» и «Оборудование» указывается перечень собственных ТМЦ предприятия. Для каждой ТМЦ указываются те же аналитические разрезы складского учета, что и в остальных документах товародвижения: наименование, характеристика, серия, качество, единица измерения, счет учета на складе, налоговое назначение.

Материалы, полученные в переработку, указываются на отдельной закладке «Материалы заказчика».

При этом в шапке документа обязательно определяются подразделение управленческой структуры предприятия, и подразделение организации , в которое передаются ТМЦ, а также склад, с которого выдаются ТМЦ.

Аналитика затрат в управленческом и бухгалтерском учете, счет списания (счет затрат) указываются на закладке «Учет затрат» документа (Рис. 9).

Состав аналитик в управленческом учете определяется статьей затрат, в бухгалтерском учете  счетом затрат.

_? X О Требование-накладная: Материалы. Проведен
Рисунок 9 – документ «Требование–накладная» на закладке «Учет затрат»
Обратить внимание!

Аналитика затрат, указанная на закладке «Учет затрат», действует для всего документа. Это значит, что все ТМЦ списываются на одно и то же направление затрат и с одинаковой аналитикой.

Документ «Требование-накладная» не предназначен для работы со складом вида «НТТ».

Перемещение ТМЦ между магазинами и складами предприятия

Операция передачи запасов с одного склада на другой регистрируется документом «Перемещение товаров» (Рис. 10).

П Перемещение товаров: Товары. Проведен _? X Операция Действия Щ Е й '?]'г Перейти г Заполнить и провести Дкт Ш I т' Номер: ЛС000000005 Организация: Прогресс 000 Отправитель: 21.05.2015 10:48:51 . .. а Р Отразить в: упр. учете бух. учете Внутр. заказ: . ..
Рисунок 10 – документ «Перемещение товаров»

В качестве склада «Отправитель» указывается склад, с которого производится отгрузка товаров, а в качестве склада «Получатель» указывается тот склад, на который поступает товары.

При перемещении товаров на розничный склад необходимо зафиксировать те цены, по которым товар будет продаваться в розницу.

Для фиксации розничных цен необходимо оформить документ « Переоценка товаров в рознице ». Документ может быть оформлен в момент перемещения (кнопка «Переоценка» в документе «Перемещение товаров»).

В том случае, если товар перемещается в НТТ, необходимо в документе указать те розничные цены, по которым товар будет продаваться в НТТ.

Цены, зафиксированные в документе «Перемещение товаров», являются отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет номенклатурных позиций в НТТ.

При перемещении товаров возможно применение двух схем:

В этом случае отгрузка товаров со склада-отправителя оформляется документом « Расходный ордер на товары », а поступление товаров на склад-получатель  документом « Приходный ордер на товары ».

Подробнее с методикой перемещения товаров с использованием ордерной схемы можно ознакомиться в статье «Оформление двухэтапного перемещения товаров (использование ордерной схемы)».

В том случае, если товар перемещается в НТТ, поступление товаров оформляется документом « Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции « Внутреннее перемещение ».

Поступление товаров в НТТ в случае внутреннего перемещения оформляется на основании документа «Перемещение товаров» с видом операции «Товары по ордеру», то есть такое поступление оформляется только в том случае, если при перемещении товаров в НТТ используется схема работы по ордерам.

Если перемещение товаров и возвратной тары производится для выполнения определенного внутреннего заказа, то этот заказ необходимо указать в табличной части документа «Перемещение товаров» в колонке «Внутренний заказ» (Рис. 11).

О Перемещение товаров: Товары. Проведен _? X Операция Действия Щ 1 I Л й '? 'г Перейти ф Заполнить и провести дкт [ 1 Ш Номер: Организация: Отправитель: ЛС000000005 от: 22.05.2015 13:04:45 Р Отразить в: упр. учете бух. учете Прогресс ООО . .. а Внутр. зака
Рисунок 11 – выбор внутреннего заказа в документе «Перемещение товаров»

В одном документе перемещения можно указать несколько различных внутренних заказов, которые соответствуют определенным условиям.

В качестве заказчика в документе должен быть выбран склад, указанный в перемещении в качестве склада  получателя. Реквизит «Внутренний заказ» в шапке документа выполняет сервисную функцию  указанный в этом реквизите внутренний заказ будет подставляться по умолчанию в колонку «Внутренний заказ» при вводе новых строк в табличные части «Товары» и «Тара».

Документ «Перемещение товаров» можно ввести на основании документа «Внутренний заказ». При этом будет предложено выбрать склад, с которого необходимо переместить товары (возвратную тару). Табличные части «Товары» и «Тара» будут заполнены неисполненной частью внутреннего заказа с учетом остатков этих товаров (возвратной тары) на выбранном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под выбранный внутренний заказ).

В документе «Перемещение товаров», при автоматическом заполнении табличных частей «Товары» и «Тара» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» или «Добавить по внутреннему заказу», учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

При использовании любой из схем перемещения товаров в регламентированном учете все проводки и движения в регистрах накопления формируются только документом «Перемещение товаров».

Кроме этого документом можно перебросить стоимость и количество материальной ценности с одного бухгалтерского счета (реквизит «Счет учета отпр. (БУ)») на другой счет учета (реквизит «Счет учета получ. (БУ)»).

Формирование комплекта, как новой единицы складского учета

Комплект – это элемент справочника «Номенклатура» с видом – «Товар». Он является самостоятельным объектом складского учета, в том числе в разрезе характеристик и серий (если такой учет включен для этой позиции).

Операция формирования нового объекта складского учета из других номенклатурных позиций отражается с помощью документа « Комплектация номенклатуры ».

В документе предусмотрены два варианта операции:

Важно!
Себестоимость комплекта определяется путем сложения себестоимости всех его комплектующих. При разукомплектации себестоимость списываемого комплекта распределяется между приходуемыми комплектующими пропорционально «доле стоимости», указанной в документе.
Подробнее методика отражения операции комплектации описана в статье «Методика оформления операции комплектации».

Для анализа операций комплектации и разукомплектации, которые оформляются с помощью документа «Комплектация номенклатуры» предназначен отчет «Комплектация номенклатуры» (Рис. 14).

Й Комплектация номенклатуры Действия Сформировать Настройка... ЦЦ 1= Э 1 5 2 _? X Период с: 01.05.2015 Ш по 31.05.2015 В Комплект Комплект к-ть надходження Комплект к-ть видаток Комплектуюча к-ть надходження Комплектуюча к-ть видаток Комплектуюча В Набор п
Рисунок 14 – отчет «Комплектация номенклатуры»

С помощью этого отчета можно получить список собранных (разукомплектованных) комплектов за период времени, указанный в отчете.

В качестве показателей отчета могут использоваться:

Отчет может быть сгруппирован по комплектам и комплектующим.

Корректировка дополнительных параметров ТМЦ (серий и характеристик)

Складской учет позиций номенклатуры может вестись не только в разрезе номенклатурных карточек, но и в разрезе дополнительных характеристик номенклатуры и/или серий (например, по срокам годности).

Для ведения учета по сериям и/или характеристикам необходимо:

В регламентированном учете информация о характеристиках и сериях отражается в том случае, если включена дополнительная аналитика «Номенклатурные позиции». Возможность использования указанной аналитики определяется в Настройке параметров учета на закладке «Параметры бухгалтерского учета»  «Аналитический учет МПЗ» установкой флага «Учитывать номенклатуру в регламентированном учете в дополнительных разрезах».

Эта аналитика объединяет такую дополнительную информацию о ТМЦ: характеристики, серии, качество и заказ, под который резервируется партия ТМЦ.

Изменение учетных дополнительных параметров выполняется документом « Корректировка серий и характеристик товаров » (Рис. 17).

? Корректировка серий и характеристик товаров: Товары. Проведен _? X Операция Действия Щ Е I -% Щ Перейти ? лкт 1 1 Тг Заполнить и провести Номер: 00000000001 21.05.2015 16:01:58 Организация: Прогресс ООО . .. а Р Отразить в: упр. учете бух. учете Склад: О
Рисунок 17 – документ «Корректировка серий и характеристик товаров»

В документе указываются старые и новые значения характеристик и/или серий, а также количество позиций. При проведении документа отражается списание указанного количества позиций со старыми значениями характеристик и/или серий и оприходование указанного количества позиций с новыми значениями характеристик и/или серий (Рис. 18).

дкт Журнал проводок бухгалтерский учет _? X Действия Щ ' Щ 5 - Проверка проводок О ? ? Счет: ? Организация: ? Регистратор: Корректировка серий и характеристик товаров . .. х О. Период СчетДт Субконто Дт Количест... Нал. назн.Дт Счет Кт Субконто Кт Количест
Рисунок 18 – результат проведения документа «Корректировка серий и характеристик товаров»

Операцию корректировки характеристик и серий номенклатуры можно регистрировать для складов любого вида.

Обратить внимание!
В регламентированном учете данные об изменении серий и/или характеристик отражаются только в том случае, если ведется аналитический учет по «Номенклатурным позициям».

Этот же документ можно использовать, если учет по характеристикам/сериям был включен для некоторой номенклатуры не с самого начала, а на момент наличия некоторого остатка на складе.

Для новых поступлений дополнительные аналитические параметры указываются в документах поступления, а для остатков установить нужные значения параметров можно с помощью этого документа в любой момент времени. При этом нужно соблюдать принцип хронологии. Выбытие остатков с новыми значениями дополнительных параметров, возможно, только после их установки.

Обратить внимание!
Для товаров, которые зарезервированы под заказы покупателей, запрещено изменять параметры серий и характеристик.

Корректировка качества ТМЦ

Под качеством понимается некая условная классификация годности товара. Классификация, по которой можно определить, например, какой объем товаров и продукции годен к продаже, то есть имеет хорошее качество. Сама классификация качества определяется пользователем в специальном справочнике «Качество» (Рис. 19).

Ш Справочник Качество _? X Действия й Щ V 23ж. О Код Наименование В 000000... Брак 000000... На гарантии 000000... Новый
Рисунок 19 - справочник «Качество»

Используя эту классификацию качества, в дальнейшем можно будет определить, например, объем бракованных запасов, хранимый на складах предприятия.

При поступлении новых запасов все они автоматически приходуются с предопределенным статусом качества (элемент «Новый» из справочника «Качество»).

Статус качества для ТМЦ, хранимых на складах, можно изменить вручную. В системе такая операция выполняется с помощью документа « Корректировка качества товаров » (Рис. 20).

? Корректировка качества товаров: Товары. Проведен _? X Операция Действия В Перейти Э дкт . 1 И Номер: Организация: Прогресс 000 00000000001 от: 21.05.2015 17:03:15 Ц Отразить в: упр. учете бух. учете Склад: . .. а Основной склад . .. а ? К 1 я ш Заполнить
Рисунок 20 – документ «Корректировка качества товаров»

Корректировка качества нужна в случаях, если при поступлении или инвентаризации запасов на складах была обнаружена номенклатура другого качества, например, бракованная или испортившаяся.

Этим же документом можно изменить статус продукции, выпущенной как «бракованная», но впоследствии исправленной (исправимый брак).

Аналогично предыдущему документу, в регламентированном учете информация об изменении качества отражается в том случае, если включена дополнительная аналитика «Номенклатурные позиции» в « Настройке параметров учета » (флаг «Учитывать номенклатуру в регламентированном учете в дополнительных разрезах» на закладке «Параметры бухгалтерского учета» - «Аналитический учет МПЗ»).

При проведении документа отражается списание указанного количества позиций со старыми значениями качества и оприходование указанного количества позиций с новым статусом качества (Рис. 21).

Акт Журнал проводок бухгалтерский учет _? X Действияж Щ Н Щ а Проверка проводок О ? Счет: . .. х? Организация: . .. х Регистратор: Корректировка качества товаров 00000000001 от 21.05.;. .. х с Период. =. Счет Дт Субконто Дт Количест... Нал. назн. Дт Счет К
Рисунок 21 – результат проведения документа «Корректировка качества товаров»

Операция корректировки качества может быть оформлена только по складам вида «Оптовый» или «Розничный».

Обратить внимание!
Учет товаров в разрезе качества для склада вида НТТ не ведется и оформление документа корректировки качества не предусмотрено. То есть, если на складе вида НТТ обнаружен товар или продукция несоответствующего качества, его следует переместить на оптовый склад документом «Перемещение товаров», а потом изменить качество документом «Корректировка качества товаров».

Анализ данных регламентированного и управленческого учета

Для анализа информации об остатках и/или движениях товарно-материальных ценностей для целей оперативного учета предусмотрены следующие отчеты:

Анализ себестоимости ТМЦ по организациям для управленческого учета производится:

Обратить внимание!
Корректность данных отчета «Ведомость по партиям переданных товаров» обеспечивается только после восстановления последовательностей партионного учета с помощью обработки «Проведение по партиям» без служебных сообщений о несписанных партиях.

В конфигурации предусмотрен ряд аналитических отчетов по данным управленческого учета:

Для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах в регламентированном учете следует использовать стандартные бухгалтерские отчеты :

Подробнее об отражении данных при помощи стандартных бухгалтерских отчетов можно ознакомиться в статьях:


Нас находят: операції тмц, учет тмц курсы, учет тмц бу на складе, положение по движению тмц на складе, облик тмц на склади инвентаризация документы, как правильно заполнить книгу складского учета материалов, как правильно заполнить инвентаризационную опись по тмц, как вести учет тмц в торговом центре, внутреннее положение организации по ведению складского учета, ведение учета перемещения ТМЦ в учреждении


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook