Бухгалтерский аутсорсинг: типы и виды

Бухгалтерский учет стал важной частью в работе предприятий. Какой бы крупной ни была фирма, ее работа обязательно должна документироваться и учитываться.

Ранее бухгалтеры вели всю документацию самостоятельно, сейчас с высоким ростом автоматизации и коммуникации, это уже не является необходимым, поскольку существует множество программ, которые помогают в этом (например, программа 1С бухгалтерия для Украины и другие). Благодаря такой упрощенной работе бухгалтеров, появились много аутсорсинговых и бухгалтерских контор, предоставляющих различного вида и типа услуги. К основным видам предоставляемых услуг относятся:

• бухгалтерские консультации - они необходимы для многих компаний, поскольку помогают принимать важные и своевременные решения, которые являются обоснованными опытными специалистами, введение учетной политике,
• потоки документации, ведение бухгалтерского отчета и всех проводок, ведение налоговой документации и ее регистрацию,
• ведение журналов покупки и продажи, а также всех банковских операций,
• учет основных средств и все операции связанные с ними,
• и последний важный и наиболее дорогой из всех видов это бухгалтерское сопровождение. Это полное ведение бухгалтерской документации в течение определенного времени по всем видам бухгалтерских услуг, которые включают в себя и налоговый учет и ведение журналов и всех бухгалтерских операций.

Бухгалтер является ответственным не только перед руководителем за собственные ненормативные и противоправные действия, определенные ошибки и недоплаты в бюджет, но и несет уголовную ответственность в соответствии со статьей уголовного кодекса Украины. Поэтому к работе с определенными бухгалтерскими операциями нужно относиться сознательно и очень внимательно. Именно поэтому на должность главного бухгалтера берут человека, много лет проработал в данной сфере и имеет большой опыт.

Типом бухгалтерских услуг является аутсорсинг, то есть это когда компания-заказчик обращается к другой компании, которая предоставляет аутсорсинговые услуги для подписания договора, в котором она делегирует определенные свои подразделения (например, логистика, реклама, руководство персоналом или бухгалтерский учет) под руководство подрядной компании. Это делается с целью улучшения деятельности данных подразделений, под руководством более опытной в этом вопросе компании будут работать более качественно. Так данный вид сотрудничества двух компаний является выгодным для обеих сторон, поскольку компания-заказчик может сосредоточить основные силы на производственном процессе, при этом быть уверенными, что другие подразделения работают качественно и находятся в надежных руках, а компания-держатель заказа, выполняя свои обязанности и предоставляя услуги заказчику, получает прибыль.

Но часто возникают проблемы, которые сдерживают обращения фирм к аутсорсинговох компаний, это прежде всего недоверие к ним при передаче им своего бухгалтерского учета. Именно это является главной проблемой, при которой не устанавливаются договоры о сотрудничестве, хотя несмотря на это, все же существует достаточно много аутсорсинговых компаний, которые имеют спрос на свои услуги на рынке.

Существует два основных вида аутсорсинга:

• ИТ-аутсорсинг;
• Аутсорсинг бизнес- процессов (АБП).

На сегодняшний день под «ИТ-аутсорсингом» понимают передачу любых ИТ-процессов под руководство внешних компаний. К ИТ-процессам относят процессы проектирования, разработки, внедрения, сопровождения и развития ИТ-инфраструктуры компании.

Аутсорсинг бизнес-процессов наиболее распространенный к нему относят второстепенную деятельность предприятия, в то время, когда основной деятельностью занимается непосредственно руководство фирмы. К такой второстепенной деятельности относят руководство финансами, ведение бухгалтерского учета, руководство персоналом, рекламой.

Зависимости от сотрудничества двух компаний и от вида подписанного договора различают: полный, частичный и усовершенствованный аутсорсинг.

При полном аутсорсинга фирма обеспечивает компанию-партнера необходимой документацией для проведения конкретных курсов обучения. Компания-партнер со своей стороны качественно выполняет всю администраторскую работу, обеспечивает обслуживание именно каждого клиента, тиражирует и распространяет необходимую для обучения литературу, выставляет обязательные счета за обучение и точно управляет всем процессом платного обучения.

Частичный аутсорсинг - это, когда фирма-заказчик передает полный конкретный пакет функций фирме-исполнителю для создания для определенной цели дочерней компании, поскольку опыт компании-исполнителя является большим в данной области, и обе компании будут из этого какую-то выгоду.

Усовершенствованная форма аутсорсинга на сегодняшний день очень быстро распространяется, поскольку она совсем новым направлением деятельности. Компании, которые занимаются усовершенствованным аутсорсингом, вкладывают свои средства в инновационные технологии, а также работают над совершенствованием методологии работы.

Таким образом, можно сказать, что аутсорсинг - это привлечение «чужой» для компании лица или фирмы, на которую делегируются обязанности подразделений не основной деятельности с целью сосредоточения внимания на основном и главном процессе производства, не тратя при этом свои силы и внимание на второстепенное. При этом аутсорсинговая компания берет на себя всю ответственность связанную с второстепенной деятельностью головной компании, и все риски связанные с этим, получая с этого выгоду за предоставление услуг.

Можно сказать, что бухгалтерский учет - это не просто расчеты на калькуляторе, записи журналов и выдача заработной платы, которые можно изучить за несколько дней, а это довольно сложный процесс, который необходимо осваивать длительное время, это сложные программы, методики расчетов и большая ответственность. С быстрыми темпами технологического и инновационного развития, с быстрым потоком передачи информации молодому бухгалтеру определенное время будет трудно ориентироваться во всем этом, он столкнется с большими и малыми трудностями, которые необходимо будет преодолевать, поскольку от этого будет зависеть судьба его фирмы. Но с опытом придет понимание всего сложного процесса бухгалтерского учета, и тогда любую ошибку можно будет исправить. Главное терпение, вдохновение и любовь к своей работе!

Нас находят: https://stimul kiev ua/articles htm?a=bukhgalterskiy_autsorsing_tipy_i_vidy, 66492, бухгалтерия аутсорсинг, аутсорсинг бухгалтерского учета это, ответственность бухгалткрских контор, шутки про бухгалтера, типовой дорог на оказание бухгалтерских услуг в Украине, типи бухгалтерії, существуют виды аутсорсинга, основные типы бухгалтерских услуг