Бухгалтерський аутсорсинг: типи та види

Бухгалтерський облік став важливою частиною в роботі підприємств. Якою б великою не була фірма, її робота обов'язково повинна документуватися й обліковуватися.

Раніше бухгалтери вели всю документацію самостійно, зараз, із високим зростанням автоматизації та комунікації, це вже не є необхідним, оскільки існує безліч програм, які допомагають у цьому (наприклад, програма 1С бухгалтерія для України та інші). Завдяки такій спрощеній роботі бухгалтерів з'явилося багато аутсорсингових і бухгалтерських контор, що надають послуги різного виду й типу. До основних видів послуг, що надаються, належать:

• бухгалтерські консультації — вони необхідні для багатьох компаній, оскільки допомагають ухвалювати важливі й своєчасні рішення, які є обґрунтованими досвідченими фахівцями, введення облікової політики,
• потоки документації, ведення бухгалтерського звіту та всіх проводок, ведення податкової документації та її реєстрація,
• ведення журналів купівлі та продажу, а також усіх банківських операцій,
• облік основних засобів і всі операції, пов'язані з ними,
• і останній важливий та найдорожчий з усіх видів — це бухгалтерський супровід. Це повне ведення бухгалтерської документації протягом певного часу за всіма видами бухгалтерських послуг, які включають у себе і податковий облік, і ведення журналів, і всі бухгалтерські операції.

Бухгалтер є відповідальним не тільки перед керівником за власні ненормативні та протиправні дії, певні помилки й недоплати до бюджету, а й несе кримінальну відповідальність відповідно до статті кримінального кодексу України. Тому до роботи з певними бухгалтерськими операціями потрібно ставитися свідомо й дуже уважно. Саме тому на посаду головного бухгалтера беруть людину, яка багато років пропрацювала в цій сфері та має великий досвід.

Типом бухгалтерських послуг є аутсорсинг, тобто це коли компанія-замовник звертається до іншої компанії, яка надає аутсорсингові послуги, для підписання договору, у якому вона делегує певні свої підрозділи (наприклад, логістика, реклама, керівництво персоналом або бухгалтерський облік) під керівництво компанії-підрядника. Це робиться з метою поліпшення діяльності цих підрозділів, під керівництвом досвідченішої в цьому питанні компанії вони працюватимуть якісніше. Так, цей вид співпраці двох компаній є вигідним для обох сторін, оскільки компанія-замовник може зосередити основні сили на виробничому процесі, водночас бути впевненою, що інші підрозділи працюють якісно та перебувають у надійних руках, а компанія-утримувач замовлення, виконуючи свої обов'язки й надаючи послуги замовнику, отримує прибуток.

Але часто виникають проблеми, які стримують звернення фірм до аутсорсингових компаній, це насамперед недовіра до них під час передання їм свого бухгалтерського обліку. Саме це є головною проблемою, через яку не укладаються договори про співпрацю, хоча, незважаючи на це, усе ж існує досить багато аутсорсингових компаній, які мають попит на свої послуги на ринку.

Існує два основних види аутсорсингу:

• ІТ-аутсорсинг;
• Аутсорсинг бізнес-процесів (АБП).

Сьогодні під «ІТ-аутсорсингом» розуміють передання будь-яких ІТ-процесів під керівництво зовнішніх компаній. До ІТ-процесів належать процеси проєктування, розроблення, впровадження, супроводу та розвитку ІТ-інфраструктури компанії.

Аутсорсинг бізнес-процесів є найбільш поширеним, до нього належить другорядна діяльність підприємства, у той час як основною діяльністю займається безпосередньо керівництво фірми. До такої другорядної діяльності належать керівництво фінансами, ведення бухгалтерського обліку, керівництво персоналом, рекламою.

Залежно від співпраці двох компаній і від виду підписаного договору розрізняють: повний, частковий та удосконалений аутсорсинг.

За повного аутсорсингу фірма забезпечує компанію-партнера необхідною документацією для проведення конкретних курсів навчання. Компанія-партнер зі свого боку якісно виконує всю адміністраторську роботу, забезпечує обслуговування саме кожного клієнта, тиражує та поширює необхідну для навчання літературу, виставляє обов'язкові рахунки за навчання й точно керує всім процесом платного навчання.

Частковий аутсорсинг — це коли фірма-замовник передає повний конкретний пакет функцій фірмі-виконавцю для створення з певною метою дочірньої компанії, оскільки досвід компанії-виконавця є великим у цій галузі, і обидві компанії матимуть із цього якусь вигоду.

Удосконалена форма аутсорсингу сьогодні дуже швидко поширюється, оскільки вона є зовсім новим напрямом діяльності. Компанії, які займаються удосконаленим аутсорсингом, вкладають свої кошти в інноваційні технології, а також працюють над удосконаленням методології роботи.

Таким чином, можна сказати, що аутсорсинг — це залучення «чужої» для компанії особи або фірми, якій делегуються обов'язки підрозділів неосновної діяльності з метою зосередження уваги на основному й головному процесі виробництва, не витрачаючи при цьому свої сили та увагу на другорядне. При цьому аутсорсингова компанія бере на себе всю відповідальність, пов'язану з другорядною діяльністю головної компанії, і всі ризики, пов'язані з цим, отримуючи з цього вигоду за надання послуг.

Можна сказати, що бухгалтерський облік — це не просто розрахунки на калькуляторі, записи журналів і видача заробітної плати, які можна вивчити за кілька днів, а це досить складний процес, який необхідно опановувати тривалий час, це складні програми, методики розрахунків і велика відповідальність. Із швидкими темпами технологічного та інноваційного розвитку, зі швидким потоком передання інформації молодому бухгалтеру певний час буде важко орієнтуватися в усьому цьому, він зіткнеться з великими та малими труднощами, які необхідно буде долати, оскільки від цього залежатиме доля його фірми. Але з досвідом прийде розуміння всього складного процесу бухгалтерського обліку, і тоді будь-яку помилку можна буде виправити. Головне — терпіння, натхнення та любов до своєї роботи!