Операции задним числом: проблемы учета и пути её решения
1С – это автоматическая система создана для обработки бухгалтерского учета. С помощью этой программы можно работать с различными системами и методологии учета.
В работе с программой "1С Бухгалтерия" у бухгалтера есть возможность для ведения учёта, сделанной для конкретной задачи и возможность использования планов финансовых счетов с различными уровнями. Также есть возможность работы в нескольких системах учёта одновременно. Количественный учёт проводится при помощи механизмов, которые автоматически установлены в программу. В главных бухгалтериях используют программы, проводится обобщённый учёт.
Одной из действующих операций системы есть операции задним числом.
Наиболее популярным этот метод есть при заполнении документов. При вводе документов можно допустить ошибки. Нашей задачей является правильное и своевременное отражение определенных операций. В связи с этим возникает проблема, в необходимости исправления ранее введенных документов, удаление документов введенных по ошибке, и ввод документов которые были введены своевременно.
В 1С предоставляется возможность «изменения документов задним числом». Главное правило, которое следует соблюдать при вводе, изменении документации «задним числом» является: изменения должны привести документы в схожесть с последовательностью и составом актов хозяйственной деятельности, которые происходили в действительности.
В системе «1С» понятие "документ" принимает большее значение, нежели просто печатная форма поручения, счета или накладной. Документ существует как механизм, предназначен для отражения в системе актов хозяйственной деятельности. Занесение информации о прошедших актах хоз. деятельности является основной задачей документа.
Одной из проблем изменения документов задним числом, является то, что эту функцию нельзя использовать для отображения более поздних событий. К примеру если расходная накладная оформлена, а того же дня вечером клиент вернул часть товара, то будет ошибкой внесение исправления в расходную накладную с целью уменьшить количество отданного товара на то количество, которое возвращено клиентом.
Правильным в этой ситуации будет отражение возврата товаров отдельным документов или операцией.
Если же для управленческого учета приведенное выше правило распространяется на всю историю документов, которые хранятся в информационной базе, то при ведении бухгалтерского учета изменения в документе задним числом, не может выполняться в тех датах, по которым уже была сдана отчетность, если только это может привести к изменениям бухгалтерских итогов. В данных случаях обычно используют сортировку.
Также 1С дает возможность запрета проведения операции задним числом. Например, изменения документа задним числом.
Именно запрет на изменения документа может помочь с решением замены документа задним числом.
В 1С существует такое понятие как перепроведение документов, что являет собой изменение последовательности документации. При этом действии можно использовать обычный режим проведения документов, при этом выбрав интервал, который соответствует определенному отчетному периоду, и выбрать все возможные виды уже проведенных документов.
Таким образом, к операциям задним числом можно отнести операции связанные с изменением документа. Как я уже упоминала раньше, главным правилом, которое следует соблюдать при вводе, изменении документации «задним числом» является: изменения должны привести документы в схожесть с последовательностью и составом актов хозяйственной деятельности, которые происходили в действительности.
Курсы бухгалтерские
Новости и события
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Документы об окончании курсов
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Другие материалы по теме:
количественный, накладная, акт, последовательность, удаление, возврат, ошибки, основной, задачи, бухгалтерия, операции, изменения, товар, документы, учет, счет, клиент, документ, бухгалтер, работы
Статьи из раздела: 1С:Предприятие
Другие статьи по теме:
Что нового в программе «1С: Бухгалтерия 8» для Украины?
Как выбрать программное обеспечение для автоматизации управленческого учёта?
«1С: Бухгалтерия 6.0» - как это было
По какому принципу организуется работа бухгалтерского аппарата в банке?
Нас находят: провести документ задним числом в бухгалтерии 3 0, можно ли проводить операции задним числом, можно ли заполнить 1с задними числом, введение ручных операций 1с8 задним числом ухудшает учёт, https://stimul kiev ua/articles htm?a=operatsii_zadnim_chislom_problemy_ucheta_i_puti_eyo_resheniya, проведение фондовых операций задним числом, проблемы учета и пути их решения, можноли сделать возврат задним числом, можно ли товарную накладную делать задним числом с изменением номера, можно ли сделать возврат товара задним числом
Мы на Facebook