Применение информационных технологий при изучении дисциплины «Бухгалтерский учет»

Мы живём в век чрезвычайных открытий и инноваций, прогресса и развития, движения вперёд. Я не затрагиваю вопрос о регрессии человеческих душ, хотя говорить и спорить по этому поводу можно очень долго.

Тем не менее, в современной прогрессивной жизни, огромную роль играют информационные технологии. Они проникают не только в сферу экономики, но и во все сферы деятельности человека. Сейчас достаточно трудно найти какую-либо отрасль, где бы ни применялись информационные технологии. Это касается и промышленности, и государственного управления, и бизнеса, а также науки и культуры.

Бесспорно, информационные технологии не могут решить абсолютно все проблемы, однако они, несомненно, облегчают жизнь миллионов людей, улучшают условия их труда. Как пример, появляется возможность проводить сложные математические расчёты за считанные секунды, кроме того, информационные технологии помогают нам в межличностном общении. Мы можем общаться с друзьями и родственниками, которые находятся за тысячи километров от нас чуть ли не каждый день.

Но сегодня речь пойдёт только об одной, но чрезвычайно важной дисциплине – бухгалтерском учёте, и ее связи с новейшими технологиями. Вспомним: двадцать лет назад мы не могли представить себе того, что делать сложные операции мы сможем с помощью машины всего за несколько секунд, а сегодня мы пользуемся компьютером, Интернетом, множеством гаджетов, не видя в этом никакого чуда. Даже маленький ребёнок способен овладеть элементами информационных технологий.

Для чего же нужен бухгалтерский учёт и нужен ли он вообще? Бесспорно, да. Ведь без него бизнес бы находился в хаосе, был бы неуправляемым. С развитием рыночных отношений, экономических связей, учёт стал с каждым годом совершенствоваться все больше и больше. На помощь этому усовершенствованию и пришли новые технологии.

Все мы знаем, что успех страны зависит от правильного взаимодействия между гражданами, органами управления и предприятиями. Это касается различных организационных, правовых, социально-психологических факторов, на которые влияют информационные технологии, облегчая организацию процесса управления. Таким образом, гораздо проще становится подготовка и формирование различных документов, таких как документы, справки, отчёты. Облегчается аналитическая деятельность, ускоряется анализ и оценка оперативной обстановки.

Немалую роль современные технологии играют в создании финансовой отчётности предприятия. Формируются так называемые облачные (cloud computing) технологии, которые становятся базой учёта и составления отчётности. Они очень удобны тем, что имеют разветвлённую структуру управления. Это удачное решение с экономической точки зрения, поскольку улучшает оперативность переноса данных, и обеспечивают их высокую степень достоверности.

Как известно, единственное, чего мы не можем вернуть – это время. Также нам известно популярное высказывание: «Время – деньги». А в бизнесе материальное положение является наиболее важным показателем успешности. Информационные технологии помогают нам сократить затраты времени. Также с их помощью мы можем сократить расходы на обслуживание деятельности предприятия.

Поэтому, организация первичного учёта значительно изменяется при использовании компьютеров. Существует ряд отличий между компьютеризированной и ручной обработкой данных.

Во-первых, обработка учётных данных происходит на персональных компьютерах работников. Во-вторых, первичный документ обязательно должен быть занесён в базу данных. В-третьих, первичная информация становится электронной. Однако, в любом случае, документ должен быть заверен юридически.

Также компьютеризированной становится работа с бухгалтерскими счетами. Это даёт возможность бухгалтерам одновременно вести учёт по нескольким счетам.

Достаточно сложным процессом является составление бухгалтерской отчётности. Если эту процедуру проводить вручную, то она занимает очень много времени. Как следствие, руководители не могут принять важное решение из-за несвоевременного получения отчётов. А вот автоматизированный учёт позволяет делать все заранее и сдавать выполненную работу в нужный срок.

Однако, иногда люди путают механизацию с компьютеризацией. Как было уже отмечено, информационные технологии имеют широкий спектр воздействия на системы бухгалтерского учёта. Это касается не только видов техники, но и методов и способов их использования. В процессе сбора, передачи, накопления учётной информации главную роль играет компьютер. Механизация же просто помогает с обработкой информации. Симбиоз человека и машины обеспечивает комплексное функционирование бухгалтерского учёта.

Лично моё мнение по поводу данных процессов в бухгалтерском учёте и мире в целом не такое оптимистичное и позитивное, как изложено в литературе. Да, я не опровергаю того факта, что жить становится легче. Расчёты, их анализ и дальнейшее планирование имеют положительную тенденцию. Однако, во время глобального использования информационных технологий, на задний план все дальше и дальше уходят люди. Возможно, это незаметно невооружённым глазом, однако, сравнив общение, работу и даже отдых наших родителей и нас, молодых представителей настоящего времени, можно увидеть впечатляющую разницу! В наши дни технологии приобрели такое широкомасштабное использование, что я не удивлюсь, если через лет 150-200 не машины будут работать на людей, а люди будут работать на машины... Это ненормально, так не должно быть, всего должно быть в меру, как в повседневной жизни, так и в работе. Взять ситуацию на востоке нашей страны ... имела ли бы место в истории эта братоубийственная война, если бы не были столь развитыми информационные технологии, если бы олигархи не могли влиять на информацию, если бы с помощью машин люди не научились убивать? ..

Таким образом, хотелось бы сказать, что автоматизация бухгалтерского учёта на сегодняшний день не в диковинку – это уже давно не слишком сложная задача. И в дальнейшем создаются различные программы для улучшения и облегчения жизни бухгалтеров. Эти программы касаются как лёгких задач, таких как компьютеризация определённых участков учётной работы, так и чрезвычайно сложных - создание гигантских взаимосвязанных баз данных. Однако не следует забывать народной поговорки - «Что слишком, то не здраво», потому что «улучшения» всегда имеют двоякую сущность. С одной стороны что-то меняется к лучшему, а с другой - что-то исчезает или страдает вследствие этого. В широком смысле мы заменяем старое новым, новое - ещё более новым, но, главное, контролировать этот процесс, поскольку может наступить день, когда что-то «новое» заменит и нас.

Мельник Надежда

Нас находят: Информационные технологии бухгалтерского учета изучает, https://stimul kiev ua/articles htm?a=primenenie-informatsionnykh-tekhnologiy-pri-izuchenii-distsipliny-laquobukhgalte, мотивация при изучении Бухгалтерского учета