Застосування інформаційних технологій під час вивчення дисципліни «Бухгалтерський облік»

Ми живемо у вік надзвичайних відкриттів та інновацій, прогресу й розвитку, руху вперед. Я не торкаюся питання регресії людських душ, хоча говорити й сперечатися з цього приводу можна дуже довго.

Проте в сучасному прогресивному житті величезну роль відіграють інформаційні технології. Вони проникають не лише у сферу економіки, а й в усі сфери діяльності людини. Зараз досить важко знайти будь-яку галузь, де б не застосовувалися інформаційні технології. Це стосується і промисловості, і державного управління, і бізнесу, а також науки й культури.

Безперечно, інформаційні технології не можуть вирішити абсолютно всі проблеми, проте вони, безсумнівно, полегшують життя мільйонів людей, покращують умови їхньої праці. Наприклад, з’являється можливість виконувати складні математичні розрахунки за лічені секунди, крім того, інформаційні технології допомагають нам у міжособистісному спілкуванні. Ми можемо спілкуватися з друзями й родичами, які перебувають за тисячі кілометрів від нас, мало не щодня.

Але сьогодні йтиметься лише про одну, проте надзвичайно важливу дисципліну – бухгалтерський облік, та її зв’язок із новітніми технологіями. Згадаймо: двадцять років тому ми не могли уявити собі, що зможемо виконувати складні операції за допомогою машини всього за кілька секунд, а сьогодні ми користуємося комп’ютером, Інтернетом, безліччю гаджетів, не вбачаючи в цьому жодного дива. Навіть маленька дитина здатна опанувати елементи інформаційних технологій.

Для чого ж потрібен бухгалтерський облік і чи потрібен він узагалі? Безперечно, так. Адже без нього бізнес перебував би в хаосі, був би некерованим. Із розвитком ринкових відносин, економічних зв’язків облік із кожним роком дедалі більше вдосконалювався. На допомогу цьому вдосконаленню прийшли нові технології.

Усі ми знаємо, що успіх країни залежить від правильної взаємодії між громадянами, органами управління та підприємствами. Це стосується різних організаційних, правових, соціально-психологічних чинників, на які впливають інформаційні технології, полегшуючи організацію процесу управління. Таким чином, значно простішими стають підготовка й формування різних документів, таких як документи, довідки, звіти. Полегшується аналітична діяльність, прискорюється аналіз та оцінка оперативної обстановки.

Чималу роль сучасні технології відіграють у створенні фінансової звітності підприємства. Формуються так звані хмарні (cloud computing) технології, які стають базою обліку та складання звітності. Вони дуже зручні тим, що мають розгалужену структуру управління. Це вдале рішення з економічної точки зору, оскільки покращує оперативність перенесення даних і забезпечує їх високий ступінь достовірності.

Як відомо, єдине, чого ми не можемо повернути, – це час. Також нам відомий популярний вислів: «Час – гроші». А в бізнесі матеріальне становище є найважливішим показником успішності. Інформаційні технології допомагають нам скоротити витрати часу. Також за їхньою допомогою ми можемо скоротити витрати на обслуговування діяльності підприємства.

Тому організація первинного обліку значно змінюється під час використання комп’ютерів. Існує низка відмінностей між комп’ютеризованою та ручною обробкою даних.

По-перше, обробка облікових даних відбувається на персональних комп’ютерах працівників. По-друге, первинний документ обов’язково має бути внесений до бази даних. По-третє, первинна інформація стає електронною. Однак у будь-якому разі документ має бути засвідчений юридично.

Також комп’ютеризованою стає робота з бухгалтерськими рахунками. Це дає можливість бухгалтерам одночасно вести облік за кількома рахунками.

Досить складним процесом є складання бухгалтерської звітності. Якщо цю процедуру проводити вручну, то вона займає дуже багато часу. Як наслідок, керівники не можуть ухвалити важливе рішення через несвоєчасне отримання звітів. А от автоматизований облік дає змогу робити все заздалегідь і здавати виконану роботу в потрібний строк.

Проте іноді люди плутають механізацію з комп’ютеризацією. Як уже зазначалося, інформаційні технології мають широкий спектр впливу на системи бухгалтерського обліку. Це стосується не лише видів техніки, а й методів та способів їх використання. У процесі збору, передавання, накопичення облікової інформації головну роль відіграє комп’ютер. Механізація ж просто допомагає з обробкою інформації. Симбіоз людини й машини забезпечує комплексне функціонування бухгалтерського обліку.

Особисто моя думка щодо цих процесів у бухгалтерському обліку та світі загалом не така оптимістична й позитивна, як викладено в літературі. Так, я не заперечую того факту, що жити стає легше. Розрахунки, їхній аналіз і подальше планування мають позитивну тенденцію. Проте під час глобального використання інформаційних технологій на задній план дедалі далі відходять люди. Можливо, це непомітно неозброєним оком, проте, порівнявши спілкування, роботу й навіть відпочинок наших батьків і нас, молодих представників теперішнього часу, можна побачити вражаючу різницю! У наші дні технології набули такого широкомасштабного використання, що я не здивуюся, якщо через років 150-200 не машини працюватимуть на людей, а люди працюватимуть на машини... Це ненормально, так не має бути, всього має бути в міру, як у повсякденному житті, так і в роботі. Взяти ситуацію на сході нашої країни ... чи мала б місце в історії ця братовбивча війна, якби не були настільки розвиненими інформаційні технології, якби олігархи не могли впливати на інформацію, якби за допомогою машин люди не навчилися вбивати? ..

Таким чином, хотілося б сказати, що автоматизація бухгалтерського обліку на сьогодні не дивина – це вже давно не надто складне завдання. І надалі створюються різні програми для покращення та полегшення життя бухгалтерів. Ці програми стосуються як легких завдань, таких як комп’ютеризація певних ділянок облікової роботи, так і надзвичайно складних - створення гігантських взаємопов’язаних баз даних. Проте не слід забувати народного прислів’я - «Що занадто, то не здраво», тому що «покращення» завжди мають двоїсту сутність. З одного боку щось змінюється на краще, а з іншого - щось зникає або страждає внаслідок цього. У широкому сенсі ми замінюємо старе новим, нове - ще новішим, але головне - контролювати цей процес, оскільки може настати день, коли щось «нове» замінить і нас.

Мельник Надія